Reorganización y escisión parcial de empresas
Si su objetivo es reducir los riesgos de una persona jurídica, separar actividades, una parte de los bienes u otros elementos similares, podemos ayudarle. Prestamos servicios de reorganización de sociedades. Las empresas pueden reorganizarse mediante fusión por absorción, cuando una o varias personas jurídicas se integran en otra persona jurídica, a la que pasan todos los derechos y obligaciones de la persona jurídica reorganizada y solo una de ellas continúa la actividad, o mediante fusión por constitución de nueva sociedad, cuando dos o más personas jurídicas se unen en una nueva persona jurídica, a la que pasan todos los derechos y obligaciones de las personas jurídicas reorganizadas. Las personas jurídicas pueden escindirse mediante escisión a favor de sociedades existentes (išdalijimas), cuando los derechos y obligaciones de la persona jurídica reorganizada se reparten entre otras personas jurídicas ya existentes, o mediante escisión con constitución de nuevas sociedades (padalijimas), cuando sobre la base de una persona jurídica reorganizada se constituyen dos o más personas jurídicas, a las que pasan en determinadas partes los derechos y obligaciones de la persona jurídica reorganizada. También ayudamos en la escisión parcial (atskyrimas) de empresas. Esto significa que, a partir de una sociedad que subsiste tras la escisión parcial y continúa su actividad, se constituyen otra u otras sociedades de la misma forma jurídica, a las que se asignan los bienes, derechos y obligaciones correspondientes a la parte escindida.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede fusionar una mažoji bendrija con una UAB?
Directamente, no. En una reorganización solo pueden participar personas jurídicas de la misma forma jurídica. Por eso, primero una de las empresas se transforma en la forma jurídica de la otra, y solo después se lleva a cabo la fusión. La transformación es un procedimiento independiente con sus propios plazos. (CK 2.98 str. 1 d., ABĮ 61 str. 3 d., CK 2.104 str. 1 d.)
¿Hace falta el consentimiento de los acreedores para reorganizar una sociedad?
No: a los acreedores hay que informarles, no obtener su consentimiento. La elaboración del proyecto de reorganización se anuncia públicamente tres veces, con intervalos de no menos de 30 días, o se anuncia una sola vez y se notifica por escrito a todos los acreedores. Un acreedor puede exigir garantías adicionales del cumplimiento de las obligaciones si hay motivos para pensar que su cumplimiento se hará más difícil; a esa exigencia hay que responder por separado. (CK 2.101 str., ABĮ 65 str. 1 d., ABĮ 66 str. 1 d.)
¿Cuánto hay que esperar desde el anuncio de la reorganización hasta la decisión?
El Civilinis kodeksas (Código Civil, CK) solo permite adoptar la decisión una vez transcurridos 30 días desde el anuncio público de la elaboración del proyecto de reorganización. El Akcinių bendrovių įstatymas (Ley de Sociedades por Acciones, ABĮ) cuenta, para las sociedades, esos 30 días desde la fecha en que el gestor del registro anuncia que ha recibido el proyecto de reorganización o el enlace al sitio web de la sociedad donde se publica. Para cumplir ambas normas, conviene contar los 30 días desde la más tardía de esas fechas. Los acreedores pueden presentar sus reclamaciones desde el primer día del anuncio hasta la junta, y los accionistas deben poder consultar los documentos como mínimo 30 días antes de la junta. (CK 2.96 str. 3 d., ABĮ 62 str. 2 d., ABĮ 65 str. 2 d., ABĮ 66 str. 2 d.)
¿A quién hay que enviar notificaciones personales al reorganizar una sociedad?
Se notifica por escrito a todos los acreedores si se elige la opción de anunciarlo públicamente una sola vez. También son acreedores los clientes y los arrendatarios frente a los que la sociedad tiene obligaciones pendientes. En otro caso, la elaboración del proyecto de reorganización se anuncia públicamente tres veces, con intervalos de no menos de 30 días. Para las personas que no son acreedores, las normas del CK y de la ABĮ que regulan la reorganización no prevén notificaciones individuales. Sin embargo, otras normas pueden tener sus propias consecuencias: por ejemplo, cuando el bien arrendado pasa a otro propietario a raíz de la reorganización, el arrendatario puede exigir que el contrato de arrendamiento se extinga. La información a los trabajadores la regula el Darbo kodeksas (Código de Trabajo, DK). (CK 2.101 str. 1 d., ABĮ 65 str. 1 d., CK 6.1 str., CK 6.494 str. 3 d.; auto del Lietuvos Aukščiausiasis Teismas (Tribunal Supremo de Lituania, LAT) de 2022-10-19 en el asunto civil n.º e3K-3-236-823/2022, apdo. 50)
¿Qué debe indicarse en el anuncio público de la reorganización?
En el anuncio o en la notificación se indica la información sobre cada sociedad participante y de nueva constitución (denominación, forma jurídica, domicilio social), la forma de reorganización, qué sociedades se extinguen y cuáles seguirán funcionando, desde qué momento los derechos y obligaciones pasan a la sociedad que continúa la actividad, desde qué momento las operaciones se incluyen en su contabilidad financiera, y dónde y cuándo pueden consultarse los documentos de la reorganización. (ABĮ 65 str. 1 d., ABĮ 63 str. 1 d. 1, 2, 3, 8 ir 9 p.)
¿Cuándo deja de existir la sociedad absorbida?
Hay dos fechas distintas. Salvo que el proyecto de reorganización disponga otra cosa, los bienes, derechos y obligaciones pasan a la sociedad que continúa la actividad desde la inscripción de sus estatutos modificados. Ese día la reorganización se considera terminada. La propia sociedad absorbida solo se extingue desde su baja en el Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas). Para ello se presenta una solicitud aparte y, si a la sociedad se le aplican las disposiciones sobre estados financieros del Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (Ley de Información Financiera de las Empresas y de los Grupos de Empresas), el estado financiero de cierre de la reorganización. (ABĮ 68 str. 1 d., 69 str. 1 ir 5 d., JAR nuostatų 212 p.)
¿A qué fecha se fija la lista de acreedores que pueden presentar reclamaciones?
Lo relevante es la fecha del anuncio público de la elaboración del proyecto de reorganización. Puede exigir garantías adicionales del cumplimiento de las obligaciones el acreedor cuyos derechos nacieron antes de esa fecha y no se habían extinguido. Desde ese mismo día, la sociedad adquiere la condición de sociedad en reorganización o de sociedad participante en la reorganización. Los acreedores cuyos derechos nacieron después de esa fecha no pueden exigir garantías adicionales conforme a esta norma. (ABĮ 66 str. 1 d., 63 str. 13 d.)
¿Cuántos votos de los accionistas hacen falta para decidir una reorganización o una escisión parcial?
Hace falta una mayoría cualificada: no menos de 2/3 de los votos correspondientes a las acciones de todos los accionistas presentes en la junta. El mismo umbral se aplica para aprobar el proyecto de reorganización o de escisión parcial. Los estatutos de la sociedad pueden exigir una mayoría superior. Si la sociedad tiene acciones de varias clases, los titulares de cada clase votan por separado (ABĮ 62 str. 1 d.). (ABĮ 28 str. 1 d. 15 p., ABĮ 28 str. 3 d., CK 2.96 str. 3 d.)
¿Se puede iniciar una reorganización en cualquier época del año?
La ley no fija un plazo concreto del calendario. Sin embargo, cada accionista y cada acreedor deben tener la posibilidad de consultar los estados financieros de los 3 últimos ejercicios y, si el proyecto de reorganización se elabora 6 o más meses después del cierre del ejercicio, también un juego de estados financieros intermedios. Por eso, al planificar el inicio, conviene valorar si hará falta ese juego intermedio. Puede no elaborarse si están de acuerdo todos los accionistas de cada sociedad. (ABĮ 65 str. 2 d. 3 p.)
¿Hace falta el consentimiento de los trabajadores y nuevos contratos de trabajo al reorganizar una empresa?
No. La reorganización, la fusión por constitución de nueva sociedad, la escisión con constitución de nuevas sociedades (padalijimas) o la fusión por absorción no modifican las condiciones de trabajo ni son una causa legítima para extinguir la relación laboral: al transmitirse la empresa o una parte de ella, las relaciones laborales pasan automáticamente al nuevo empleador. No hace falta celebrar nuevos contratos de trabajo, pero en el plazo de 10 días hábiles desde la transmisión se introducen las modificaciones en los contratos de trabajo. Hay que informar por escrito a los trabajadores como mínimo 10 días hábiles antes de la transmisión; el trabajador que no esté de acuerdo puede manifestarlo por escrito en el plazo de 5 días hábiles, y entonces el contrato de trabajo se extingue por iniciativa del empleador sin culpa del trabajador. (DK 51 str. 1, 2, 5 ir 6 d.)
¿Qué ocurre con el director general cuando su sociedad es absorbida por otra?
El Darbo kodeksas no establece que la fusión por absorción extinga por sí sola el contrato de trabajo del director general: la absorción del empleador por otra empresa no puede ser una causa legítima para extinguir la relación laboral. El contrato de trabajo del director general se extingue cuando es cesado conforme al procedimiento previsto en la ley o en los documentos constitutivos. Si la relación laboral duró más de dos años, se le abona una indemnización por cese equivalente a un mes de salario medio, salvo que el cese se deba a una actuación culpable suya. La jurisprudencia ha aclarado que la extinción de una persona jurídica por reorganización no es, por sí sola, causa para extinguir el contrato de trabajo por extinción del empleador (DK 57 str. 1 d. 5 p.). Sin embargo, si tras la absorción la función del director general se vuelve superflua, por ejemplo porque la sociedad que continúa la actividad ya tiene director general, el contrato de trabajo puede extinguirse con arreglo a DK 57 str. 1 d. 1 p., respetando el preaviso y los demás requisitos de ese artículo (auto del LAT de 2022-03-14 en el asunto civil n.º e3K-3-55-781/2022, apdos. 34–35; asunto relativo a la absorción de una institución presupuestaria). Las relaciones laborales de los demás trabajadores, incluido el jefe de contabilidad, continúan. (DK 51 str. 1 d., DK 57 str. 1 d. 1 ir 5 p., DK 104 str. 1 ir 2 d.)
¿Cuánto dura la escisión parcial de una sociedad?
La ley no fija una duración total de la escisión parcial. Depende de la preparación de los documentos, de las reclamaciones de los acreedores y de los trámites de inscripción. Los plazos legales son los siguientes. El proyecto se presenta al registro a más tardar el primer día del anuncio público, y el registro inscribe la condición „dalyvaujantis atskyrime“ [«participante en la escisión parcial»] en el plazo de tres días hábiles. La decisión puede adoptarse no antes de que transcurran 30 días desde que el registro anuncia que ha recibido el proyecto (y, según el Civilinis kodeksas, desde el anuncio público; conviene contar desde la fecha más tardía), y se presenta al registro en el plazo de 5 días. Mientras no se haya atendido la exigencia de un acreedor de garantías adicionales del cumplimiento de las obligaciones, no pueden presentarse los documentos para su inscripción. La escisión parcial termina con la inscripción de la nueva sociedad. (CK 2.96 str. 3 d., ABĮ 62 str. 2 ir 4 d., ABĮ 63 str. 8 d., ABĮ 66 str. 4 d., ABĮ 69 str. 1 d., ABĮ 71 str. 2 d., JAR nuostatų 150 p.)
¿Qué información hace falta para preparar la escisión parcial de una sociedad?
El proyecto de escisión parcial debe incluir, entre otras cosas, la denominación, la forma jurídica y el domicilio social de la nueva sociedad, una descripción exacta de los bienes, derechos y obligaciones que se transmiten y su reparto, el momento desde el que pasan los derechos y obligaciones y el momento desde el que las operaciones se incluyen en la contabilidad de la nueva sociedad; junto con él se elaboran los estatutos de la nueva sociedad. Por eso se necesita: una lista de los bienes que se transmiten a la nueva sociedad; una lista de los contratos cuyos derechos y obligaciones se transmiten; una lista de los trabajadores que se trasladan; una lista de las obligaciones que se transmiten; información sobre si los contratos exigen el consentimiento de la otra parte; los datos del director general de la nueva sociedad. Si el proyecto se elabora 6 o más meses después del cierre del ejercicio, se elabora un juego de estados financieros intermedios, salvo que todos los accionistas acepten no elaborarlo o que las acciones de la nueva sociedad se repartan entre los accionistas en proporción a sus participaciones. (ABĮ 63 str. 1 d. 1, 8, 9 ir 11 p., ABĮ 63 str. 6 d., ABĮ 65 str. 2 d. 3 p., ABĮ 67 str. 3 d., ABĮ 71 str. 2 d.)
¿Se puede transmitir la cuenta bancaria a la sociedad constituida tras la escisión parcial?
La ley no regula de forma específica el paso de la cuenta bancaria en la escisión parcial. Los bienes, derechos y obligaciones se asignan a la nueva sociedad conforme al proyecto de escisión parcial, pero el contrato de cuenta es un contrato con el banco; por eso conviene aclarar con el banco de antemano si puede asignarse a la nueva sociedad o si habrá que abrir una cuenta nueva. Conviene aclarar lo mismo respecto del leasing y de otros contratos de financiación. (ABĮ 68 str. 1 d., ABĮ 71 str. 2 d.)
¿Hay que enviar las notificaciones de la reorganización a los acreedores extranjeros en su idioma?
Si el proyecto se anuncia una sola vez, la ABĮ exige notificarlo por escrito a todos los acreedores y establece qué datos debe contener la notificación, pero no fija su idioma. Al final, el notario certifica que se han cumplido las obligaciones establecidas por la ley; por eso conviene conservar las pruebas del envío y comprobar de antemano qué pruebas necesitará el notario. Si el acreedor es importante para el negocio, conviene adjuntar también una traducción de la notificación; no es obligatorio, pero ayuda a evitar malentendidos. (ABĮ 65 str. 1 d., JAR nuostatų 54 p.)