Ya no tenemos actividad: ¿es obligatorio liquidar la empresa?

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No es obligatorio. La ley no establece la obligación de cerrar una empresa solo porque ya no tenga actividad. CK 2.95 str. 1 d. (artículo 2.95, apartado 1, del Civilinis kodeksas (Código Civil, CK)) establece que las personas jurídicas se extinguen por liquidación o por reorganización: dicho de otro modo, la empresa existe mientras no ocurra una de estas dos cosas, con independencia de que tenga o no actividad. La actividad puede suspenderse y la sociedad puede dejarse „miegoti“ [«dormir»]. Pero incluso entonces queda una obligación, y es precisamente ella la que causa la mayoría de los problemas.

Qué significa „sustabdyti veiklą“ [«suspender la actividad»]

En la práctica significa comunicar a la Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI, Inspección Tributaria Estatal) que la actividad no se ejerce temporalmente. MAĮ 77 str. 1 d. (artículo 77, apartado 1, del Mokesčių administravimo įstatymas (Ley de Administración Tributaria, MAĮ)) se refiere a los casos en que los contribuyentes no ejercen temporalmente su actividad: en ese caso puede obtenerse una dispensa temporal de la presentación de las declaraciones periódicas.

Hay también otra cara que conviene conocer de antemano. MAĮ 77 str. 2 d. establece que el contribuyente debe pagar el impuesto en el plazo fijado por la ley del impuesto, aunque esté dispensado temporalmente de presentar la declaración del impuesto. La dispensa de la declaración no es una dispensa del impuesto. Si del período de actividad ha quedado una obligación tributaria, esta se mantiene.

La solicitud relativa a las declaraciones periódicas se presenta a la VMI por vía electrónica, a través del autoservicio de la VMI (VMI savitarna), y se le adjunta la decisión de los participantes. No es complicado y no hace falta un intermediario.

Qué no elimina la suspensión

Aquí es fácil equivocarse.

En un caso, un cliente que había recibido multas por no presentar los estados financieros preguntó si, una vez suspendida la actividad, ya no tendría que presentarlos. Le respondimos que sí tendría que hacerlo.

La suspensión se aplica a las declaraciones tributarias. No se aplica a las cuentas anuales (finansinių ataskaitų rinkinys). CK 2.66 str. 4 d. establece la obligación de presentar al registro de personas jurídicas las cuentas anuales cada año en el plazo de treinta días desde su aprobación, salvo que las leyes prevean otro plazo. ABĮ 58 str. 3 d. (artículo 58, apartado 3, del Akcinių bendrovių įstatymas (Ley de Sociedades por Acciones, ABĮ)) concreta ese plazo para las sociedades: desde el 1 de julio de 2026, las cuentas deben presentarse al gestor del registro en el plazo de 5 meses desde el cierre del ejercicio.

Es decir, incluso una empresa sin ninguna actividad debe cada año convocar la junta, aprobar las cuentas anuales y presentarlas. Las cuentas estarán vacías, pero tienen que existir.

Son precisamente las cuentas no presentadas las que, al cabo de doce meses, traen la comunicación del registro. Qué ocurre después y de cuánto tiempo dispone entonces se describe por separado: véase el artículo sobre la liquidación a iniciativa del Registrų centras (Centro de Registros estatal).

Lo mismo para las organizaciones sin ánimo de lucro

Para las viešosios įstaigos (VšĮ, entidades sin ánimo de lucro), las asociaciones y las fundaciones, la lógica es la misma. La actividad puede suspenderse. La obligación de presentar los estados financieros se mantiene. Esto es especialmente importante para las organizaciones que no tienen un contable permanente que pueda recordarles el plazo.

Si cambia de opinión a mitad de la liquidación

La decisión no es irreversible hasta el último momento. ABĮ 73 str. 16 d. establece que la decisión de liquidar la sociedad no puede revocarse si al menos un accionista ha recibido una parte de los bienes de la sociedad en liquidación. Mientras no haya empezado el reparto de los bienes, el proceso puede detenerse. Es útil saberlo cuando la liquidación ya se ha iniciado y después aparece un comprador o un nuevo encargo.

Cuánto cuesta cada opción: comparación sin recomendación

Ambas vías tienen un coste, y son costes de distinta naturaleza.

Dejar la empresa dormida cuesta cada año: el trabajo del contable para las cuentas anuales, la formalización de la junta y, a veces, también el servicio de domicilio social. El importe es pequeño, pero se repite cada año sin límite de tiempo. Junto a él se mantienen las obligaciones del director general (vadovas): alguien tiene que estar nombrado, ser localizable y responder de que se presenten las cuentas. Es precisamente esta parte la que con más facilidad se interrumpe, porque nadie se ocupa de una empresa dormida.

La liquidación cuesta una sola vez y se termina. Después ya no quedan ni obligaciones anuales, ni director general, ni el riesgo de que el registro inicie el proceso por documentos no presentados.

Cuál de las dos opciones es mejor depende de una sola cosa: si la empresa volverá a ser necesaria alguna vez. Si la respuesta es „gal po metų dviejų“ [«quizá dentro de uno o dos años»], vale la pena conservarla. Si la respuesta es „turbūt ne, bet gaila uždaryti“ [«probablemente no, pero da pena cerrarla»], en la práctica eso significa pagar cada año por algo que no utiliza y esperar la comunicación del registro.

Aquí no damos una recomendación, porque depende de sus planes, no del derecho.

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Cómo empezar

Indíquenos si la empresa podría volver a ser necesaria alguna vez y de cuántos años quedan cuentas sin presentar. Calculamos el coste de ambas vías en su caso y le decimos si ya existe causa para la comunicación del registro. La primera valoración es gratuita.

Tel. +370 5 212 1506, correo electrónico: info@linden.lt