Archivo y certificado de la renta por arrendamiento de tierras estatales al liquidar una empresa

Este artículo se ha traducido automáticamente del lituano y se han revisado los términos jurídicos. La versión lituana es la que prevalece. Contacte con nosotros en inglés o en lituano. Versión en lituano. Las referencias normativas y las citas se mantienen en el original lituano (str. = artículo, d. = apartado, p. = punto).

Cuando el liquidador presenta la solicitud de baja de la empresa liquidada, el registro necesita, junto con los demás documentos, dos certificados. El primero acredita que los documentos de la empresa se han entregado para su conservación o que no hay documentos que entregar. El segundo, que expiden las administraciones municipales que gestionan la renta por arrendamiento de tierras estatales (valstybinės žemės nuomos mokestis), acredita que la empresa ha saldado sus cuentas en concepto de renta por arrendamiento de tierras estatales con los presupuestos de los municipios en cuyo territorio se arrendaban tierras estatales. Solo se puede prescindir de uno de los certificados cuando el registro ya ha recibido directamente la comunicación correspondiente. Los documentos los entrega para su conservación el liquidador, y los recibe el municipio en cuyo territorio tenía su domicilio social la empresa. La renta por arrendamiento de tierras estatales no es el impuesto sobre la tierra, por lo que el hecho de que la empresa no pague el impuesto sobre la tierra no la exime todavía del certificado.

Cuánto dura toda la liquidación y en qué momento de ella se sitúa esta fase lo explicamos en el artículo Cuánto dura la liquidación de una empresa y qué la frena. Aquí tratamos los dos certificados sin los cuales el registro no estimará la solicitud de baja.

Qué exige el registro para la baja

Una vez realizado el procedimiento de liquidación, se presentan al registro, en el plazo establecido por el Civilinis kodeksas (Código Civil, CK), los siguientes documentos (punto 198 de los Juridinių asmenų registro nuostatai, Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, JAR nuostatų 198 p.):

• la solicitud de baja de la persona jurídica liquidada;
• el acta de liquidación;
• el certificado de que los documentos se han entregado para su conservación posterior o de que no hay documentos que entregar (JAR nuostatų 198.3 p.);
• el certificado de la administración municipal relativo a la renta por arrendamiento de tierras estatales (JAR nuostatų 198.4 p.);
• el estado financiero de cierre de la liquidación, si a la persona jurídica le son aplicables las disposiciones de la Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (Ley de Información Financiera de las Empresas y de los Grupos de Empresas) relativas a los estados financieros.

El plazo está establecido en el artículo 2.110, apartado 3, del Civilinis kodeksas (CK 2.110 str. 3 d.): el liquidador debe concluir los trámites y dar de baja a la persona jurídica a más tardar en el plazo de un año desde la inscripción del estado de persona jurídica en liquidación, y antes de que venza ese plazo puede solicitarse su prórroga por un año. El registro da de baja a la persona jurídica a más tardar en el plazo de cinco días desde que recibe los documentos indicados en el punto 198 de los JAR nuostatai y la comunicación de la Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI, Inspección Tributaria Estatal) de que la empresa ha saldado sus cuentas con los presupuestos y los fondos o de que la inspección no tiene datos al respecto, si la inspección no ha comunicado que esos datos han cambiado (JAR nuostatų 201 p.). Si los documentos indicados en el punto 198 de los JAR nuostatai no se presentan en los plazos establecidos en el artículo 2.110, apartado 3, del CK, es el propio gestor del registro quien da de baja a la persona jurídica (CK 2.110 str. 3 d.): actualmente, a más tardar en el plazo de cinco días hábiles desde el final de esos plazos (JAR nuostatų 200¹ p.). A partir del 15 de octubre de 2026 esto se hará de forma automática a más tardar en el plazo de 30 días desde el final de esos plazos, y solo cuando la VMI no haya facilitado información sobre las circunstancias indicadas en el subpunto 23.28¹ de los JAR nuostatai, por ejemplo deudas tributarias o contratos de trabajo no extinguidos, o cuando se haya recibido información de que han desaparecido; si esa información se recibe una vez vencidos los plazos, en el plazo de 30 días desde su recepción (JAR nuostatų 200¹ p. ir 23.28¹ p., red. nuo 2026-10-15).

Quién entrega los documentos y a quién

Los documentos los entrega el liquidador. La Akcinių bendrovių įstatymas (Ley de Sociedades por Acciones, ABĮ) le atribuye la función de entregar los documentos de la sociedad liquidada para su conservación en la forma establecida por la Dokumentų ir archyvų įstatymas (Ley de Documentos y Archivos, DAĮ) (artículo 74, apartado 2, punto 4, de la Akcinių bendrovių įstatymas, ABĮ 74 str. 2 d. 4 p.). El liquidador tiene los derechos y obligaciones del director general (vadovas) de la sociedad (ABĮ 74 str. 1 d.), y de la conservación de los documentos de actividad durante el tiempo necesario responde el director general (artículo 12, apartado 2, de la Dokumentų ir archyvų įstatymas, DAĮ 12 str. 2 d.).

A quién entregarlos lo establece el artículo 17 de la Dokumentų ir archyvų įstatymas (DAĮ 17 str.): los documentos de actividad de una persona jurídica de derecho privado en liquidación cuyo plazo de conservación no haya vencido deben entregarse al municipio en cuyo territorio tenía su domicilio social, antes de que se dé de baja en el registro. Esto significa dos cosas. No se entregan todos los documentos, sino solo aquellos cuyo plazo de conservación todavía no ha terminado. Y no se entregan a cualquier archivo, sino al municipio del domicilio social.

Qué documentos tienen aún el plazo en curso depende de los plazos de conservación. La empresa los fija conforme a los requisitos de las leyes y de otras normas jurídicas (DAĮ 13 str. 1 d.). Las listas de plazos de conservación de los documentos de administración interna de las personas jurídicas de derecho privado cuya elaboración establecen las normas jurídicas las aprueba el Lietuvos vyriausiasis archyvaras (Archivero Jefe de Lituania) (DAĮ 13 str. 2 d.). Los plazos concretos los tratamos en el artículo Contabilidad de la empresa y conservación de documentos: quién responde y cuánto tiempo conservarlos.

Los documentos cuyos plazos han vencido pueden destruirse tras una valoración de su valor; la decisión la adopta el director general conforme a los requisitos generales establecidos por el Lietuvos vyriausiasis archyvaras (DAĮ 14 str. 1 d.). Los documentos en papel, salvo los de conservación permanente, pueden conservarse en forma electrónica si se garantiza la autenticidad de la imagen digital (DAĮ 12 str. 3 d.). Por eso conviene reunir y clasificar los documentos ya al inicio de la liquidación, mientras se sabe quién los guarda y dónde.

Cuando no hay nada que entregar

También entonces hace falta el certificado. El certificado indicado en el subpunto 198.3 de los JAR nuostatai acredita una de dos cosas: o que los documentos se han entregado para su conservación posterior, o que no hay documentos que deban entregarse para su conservación posterior. Lo expiden las entidades establecidas por la Dokumentų ir archyvų įstatymas facultadas para recibir para su conservación los documentos de las personas jurídicas en liquidación (JAR nuostatų 198.3 p.).

Solo se puede prescindir de presentar el certificado al registro cuando el registro ya ha recibido de esas entidades la comunicación sobre la entrega de los documentos o sobre el hecho de que no hay documentos que entregar (JAR nuostatų 38.7.9 p.). Antes de presentar los documentos para la baja, conviene comprobar si esa comunicación ya se ha enviado al registro.

Certificado de la renta por arrendamiento de tierras estatales

El subpunto 198.4 de los JAR nuostatai exige un certificado de las administraciones municipales que gestionan la renta por arrendamiento de tierras estatales que acredite que la persona jurídica ha saldado sus cuentas en concepto de renta por arrendamiento de tierras estatales con los presupuestos de los municipios en cuyo territorio se arrendaban tierras estatales (JAR nuostatų 198.4 p.). El certificado no es necesario si el registro ha recibido esa comunicación directamente de la administración municipal (JAR nuostatų 38.7.10 p.).

El certificado no tiene que ver con el impuesto sobre la tierra. El impuesto sobre la tierra lo paga el propietario de la tierra, persona física o jurídica (artículo 3, apartado 1, de la Žemės mokesčio įstatymas, Ley del Impuesto sobre la Tierra, ŽMĮ 3 str. 1 d.). La renta por arrendamiento de tierras estatales está vinculada al arrendamiento de tierras del Estado, y la gestionan las administraciones municipales (JAR nuostatų 198.4 p.). Por eso, el hecho de que la empresa no tenga tierras en propiedad y no pague el impuesto sobre la tierra no significa que este certificado no sea necesario.

¿Y si la empresa nunca arrendó tierras estatales? El subpunto 198.4 de los JAR nuostatai vincula el certificado a los municipios en cuyo territorio se arrendaban tierras estatales, y la única excepción que menciona es la comunicación de la administración municipal recibida por el registro (JAR nuostatų 198.4 p.). Si una empresa que no ha arrendado nada necesita ese certificado y qué municipio lo expide en tal caso, el reglamento no lo responde directamente y no hemos encontrado jurisprudencia, por lo que lo más seguro es dirigirse a la administración municipal del domicilio social de la empresa y, antes de presentar los documentos, comprobar si el registro ya ha recibido la comunicación.

Cuándo ocuparse de ello

Ambos certificados forman parte de los documentos para la baja, y toda la liquidación debe ajustarse al plazo establecido en el artículo 2.110, apartado 3, del CK. El punto 198 de los JAR nuostatai no establece un orden para obtener los certificados, por lo que pueden solicitarse en paralelo con los demás trabajos finales. Qué más ocurre durante la liquidación lo explicamos en el artículo Qué ocurre al liquidar una UAB: trabajadores, acreedores, auditoría y banco.

Más sobre la liquidación

• Liquidación de empresas: página del servicio
• Cuánto dura la liquidación de una empresa y qué la frena
• Qué ocurre al liquidar una UAB: trabajadores, acreedores, auditoría y banco
• ¿Quién puede ser liquidador de una empresa, qué debe hacer y de qué responde?
• Contabilidad de la empresa y conservación de documentos: quién responde y cuánto tiempo conservarlos
• Liquidación de una UAB con el accionista en el extranjero: qué puede hacerse a distancia
• ¿Presenta la empresa en liquidación estados financieros anuales y convoca la junta?
• Acciones en otra sociedad al liquidar una empresa: qué hacer antes de la baja en el registro
• Procedimiento de quiebra abierto: qué debe hacer el director general y qué pueden hacer aún los accionistas

Cómo empezar

Indíquenos dónde está el domicilio social de la empresa, si la empresa arrendó tierras estatales, si tuvo trabajadores y dónde se guardan actualmente sus documentos (en la oficina, en el contable o en formato electrónico). Le diremos qué documentos habrá que entregar al municipio y qué certificados obtener antes de la baja.

Tel. +370 5 212 1506, correo electrónico: info@linden.lt

Más información sobre este servicio: Liquidación de empresas.