Archivage et attestation relative au loyer des terres de l’État lors de la liquidation d’une société

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Lorsque le liquidateur dépose la demande de radiation de la société liquidée, deux attestations doivent être remises au registre avec les autres documents. La première atteste que les documents de la société ont été remis en vue de leur conservation ou qu’il n’existe pas de documents à remettre. La seconde, délivrée par les administrations municipales qui gèrent le loyer des terres de l’État (valstybinės žemės nuomos mokestis), atteste que la société s’est acquittée de ce loyer envers les budgets des municipalités sur le territoire desquelles des terres de l’État étaient louées. Chacune de ces attestations n’est superflue que lorsque le registre a déjà reçu directement la notification correspondante. Les documents sont remis en vue de leur conservation par le liquidateur, et ils sont reçus par la municipalité sur le territoire de laquelle se trouvait le siège de la société. Le loyer des terres de l’État n’est pas l’impôt foncier (žemės mokestis) : le fait que la société ne paie pas d’impôt foncier ne la dispense donc pas de l’attestation.

Combien de temps dure l’ensemble de la liquidation et où se situe cette étape : nous l’avons décrit dans l’article Combien de temps dure la liquidation d’une société et qu’est-ce qui la retarde ?. Ici, il est question des deux attestations sans lesquelles le registre ne fera pas droit à la demande de radiation.

Ce que le registre exige pour la radiation

Une fois la procédure de liquidation accomplie, les documents suivants sont déposés au registre dans le délai fixé par le Civilinis kodeksas (Code civil lituanien, CK) (point 198 du Juridinių asmenų registro nuostatai (règlement du registre des personnes morales, JAR nuostatai), JAR nuostatų 198 p.) :

  • la demande de radiation de la personne morale liquidée ;
  • l’acte de liquidation ;
  • l’attestation selon laquelle les documents ont été remis en vue de leur conservation ultérieure ou qu’il n’existe pas de documents à remettre (JAR nuostatų 198.3 p.) ;
  • l’attestation de l’administration municipale relative au loyer des terres de l’État (JAR nuostatų 198.4 p.) ;
  • l’état financier de clôture de la liquidation, si les dispositions de l’Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (loi sur l’information financière des entreprises et des groupes d’entreprises) relatives aux états financiers s’appliquent à la personne morale.

Le délai est fixé à l’article 2.110, paragraphe 3, du Code civil (CK 2.110 str. 3 d.) : le liquidateur doit achever les procédures et faire radier la personne morale au plus tard dans un délai d’un an à compter de l’immatriculation du statut de personne morale en liquidation, et il est possible, avant l’expiration de ce délai, de demander sa prolongation d’un an. Le registre radie la personne morale au plus tard dans un délai de cinq jours à compter de la réception des documents mentionnés au point 198 du JAR nuostatai et de la notification de la Valstybinė mokesčių inspekcija (administration fiscale de l’État) indiquant que la société s’est acquittée de ses obligations envers les budgets et les fonds ou que l’administration fiscale ne dispose pas de données à ce sujet, à moins que l’administration fiscale n’ait notifié que ces données ont changé (JAR nuostatų 201 p.). Si les documents mentionnés au point 198 du JAR nuostatai ne sont pas déposés dans les délais fixés à l’article 2.110, paragraphe 3, du CK, la personne morale est radiée par le gestionnaire du registre lui-même (CK 2.110 str. 3 d.) : actuellement au plus tard dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de l’expiration de ces délais (JAR nuostatų 200¹ p.). À compter du 15 octobre 2026, cela se fera de manière automatisée au plus tard dans un délai de 30 jours à compter de l’expiration de ces délais, et uniquement lorsque aucune information n’a été reçue de la Valstybinė mokesčių inspekcija sur les circonstances mentionnées au point 23.28¹ du JAR nuostatai, par exemple des dettes fiscales ou des contrats de travail non résiliés, ou lorsqu’une information a été reçue selon laquelle elles ont disparu ; si cette information est reçue après l’expiration des délais, dans un délai de 30 jours à compter de sa réception (JAR nuostatų 200¹ p. ir 23.28¹ p., version applicable à compter du 2026-10-15).

Qui remet les documents et à qui

Les documents sont remis par le liquidateur. L’Akcinių bendrovių įstatymas (loi sur les sociétés par actions, ABĮ) lui attribue la fonction de remettre les documents de la société liquidée en vue de leur conservation selon la procédure prévue par le Dokumentų ir archyvų įstatymas (loi sur les documents et les archives, DAĮ) (article 74, paragraphe 2, point 4, de l’ABĮ, ABĮ 74 str. 2 d. 4 p.). Le liquidateur a les droits et obligations du dirigeant de la société (ABĮ 74 str. 1 d.), et c’est le dirigeant qui répond de la conservation des documents d’activité pendant la durée requise (article 12, paragraphe 2, du Dokumentų ir archyvų įstatymas, DAĮ 12 str. 2 d.).

À qui les remettre est fixé par l’article 17 du Dokumentų ir archyvų įstatymas (DAĮ 17 str.) : les documents d’activité d’une personne morale de droit privé en liquidation dont le délai de conservation n’a pas expiré doivent être remis à la municipalité sur le territoire de laquelle se trouvait son siège, avant sa radiation du registre. Cela signifie deux choses. Ce ne sont pas tous les documents qui sont remis, mais seulement ceux dont le délai de conservation court encore. Et ils ne sont pas remis à n’importe quelles archives, mais à la municipalité du siège.

Les documents dont le délai court encore dépendent des délais de conservation. La société les fixe conformément aux exigences des lois et des autres actes normatifs (DAĮ 13 str. 1 d.). Les tableaux des délais de conservation des documents d’administration interne des personnes morales de droit privé dont l’établissement est prévu par des actes normatifs sont approuvés par le Lietuvos vyriausiasis archyvaras (archiviste en chef de Lituanie) (DAĮ 13 str. 2 d.). Nous avons examiné les délais concrets dans l’article Comptabilité de la société et conservation des documents : qui en répond et combien de temps les garder.

Les documents dont les délais ont expiré peuvent être détruits après une expertise de leur valeur ; la décision est prise par le dirigeant conformément aux exigences générales fixées par le Lietuvos vyriausiasis archyvaras (DAĮ 14 str. 1 d.). Les documents sur papier, à l’exception de ceux conservés à titre permanent, peuvent être conservés sous forme électronique si l’authenticité de l’image numérique est garantie (DAĮ 12 str. 3 d.). Il est donc utile de rassembler et de trier les documents dès le début de la liquidation, tant que l’on sait qui les détient et où.

Lorsqu’il n’y a rien à remettre

L’attestation est nécessaire dans ce cas aussi. L’attestation mentionnée au point 198.3 du JAR nuostatai atteste l’une de deux choses : soit que les documents ont été remis en vue de leur conservation ultérieure, soit qu’il n’existe pas de documents à remettre en vue de leur conservation ultérieure. Elle est délivrée par les entités désignées par le Dokumentų ir archyvų įstatymas et habilitées à recevoir, en vue de leur conservation, les documents des personnes morales en liquidation (JAR nuostatų 198.3 p.).

Le dépôt de l’attestation au registre n’est superflu que lorsque le registre a déjà reçu de ces entités une notification relative à la remise des documents ou à l’absence de documents à remettre (JAR nuostatų 38.7.9 p.). Avant de déposer les documents en vue de la radiation, il est utile de vérifier si une telle notification a déjà été envoyée au registre.

L’attestation relative au loyer des terres de l’État

Le point 198.4 du JAR nuostatai exige une attestation des administrations municipales qui gèrent le loyer des terres de l’État, attestant que la personne morale s’est acquittée du loyer des terres de l’État envers les budgets des municipalités sur le territoire desquelles des terres de l’État étaient louées (JAR nuostatų 198.4 p.). L’attestation n’est pas nécessaire si le registre a reçu cette notification directement de l’administration municipale (JAR nuostatų 38.7.10 p.).

L’attestation ne concerne pas l’impôt foncier. L’impôt foncier est payé par le propriétaire du terrain, personne physique ou morale (article 3, paragraphe 1, du Žemės mokesčio įstatymas (loi sur l’impôt foncier, ŽMĮ), ŽMĮ 3 str. 1 d.). Le loyer des terres de l’État est lié à la location de terres de l’État, et il est géré par les administrations municipales (JAR nuostatų 198.4 p.). Le fait que la société ne possède pas de terrain et ne paie pas d’impôt foncier ne signifie donc pas que cette attestation n’est pas nécessaire.

Qu’en est-il si la société n’a jamais loué de terres de l’État ? Le point 198.4 du JAR nuostatai rattache l’attestation aux municipalités sur le territoire desquelles des terres de l’État étaient louées, et la seule exception qu’il mentionne est la notification de l’administration municipale reçue par le registre (JAR nuostatų 198.4 p.). Le règlement ne répond pas directement à la question de savoir si une telle attestation est nécessaire pour une société qui n’a rien loué ni quelle municipalité la délivre alors, et nous n’avons pas trouvé de jurisprudence ; le plus sûr est donc de s’adresser à l’administration de la municipalité du siège de la société et de vérifier, avant de déposer les documents, si le registre a déjà reçu la notification.

Quand s’en occuper

Les deux attestations font partie des documents de radiation, et l’ensemble de la liquidation doit tenir dans le délai fixé à l’article 2.110, paragraphe 3, du CK. Le point 198 du JAR nuostatai ne fixe pas d’ordre dans lequel obtenir les attestations ; on peut donc les demander parallèlement aux autres travaux de clôture. Ce qui se passe encore pendant la liquidation : nous l’avons décrit dans l’article Que se passe-t-il lors de la liquidation d’une UAB : salariés, créanciers, audit et banque.

En savoir plus sur la liquidation

Comment commencer

Indiquez où se trouve le siège de la société, si la société louait des terres de l’État, si elle avait des salariés et où ses documents sont actuellement conservés (au bureau, chez le comptable ou sous forme électronique). Nous indiquerons quels documents devront être remis à la municipalité et quelles attestations obtenir avant la radiation.

Tél. +370 5 212 1506, e-mail info@linden.lt

En savoir plus sur ce service : Liquidation de sociétés.

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