Archivierung und Bescheinigung über die Pacht für staatliches Land bei der Liquidation eines Unternehmens

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Wenn der Liquidator den Antrag auf Löschung des liquidierten Unternehmens stellt, braucht das Register zusammen mit den anderen Unterlagen zwei Bescheinigungen. Die erste bestätigt, dass die Unterlagen des Unternehmens zur Aufbewahrung übergeben wurden oder dass keine zu übergebenden Unterlagen vorhanden sind. Die zweite, die von den Gemeindeverwaltungen (savivaldybių administracijos) ausgestellt wird, welche die Pacht für staatliches Land (valstybinės žemės nuomos mokestis) verwalten, bestätigt, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen aus der Pacht für staatliches Land gegenüber den Haushalten der Gemeinden beglichen hat, auf deren Gebiet staatliches Land gepachtet wurde. Jede der beiden Bescheinigungen entfällt nur dann, wenn das Register die entsprechende Mitteilung bereits unmittelbar erhalten hat. Die Unterlagen zur Aufbewahrung übergibt der Liquidator, und entgegen nimmt sie die Gemeinde, auf deren Gebiet sich der Sitz des Unternehmens befand. Die Pacht für staatliches Land ist keine Grundsteuer (žemės mokestis); dass das Unternehmen keine Grundsteuer zahlt, befreit es daher noch nicht von der Bescheinigung.

Wie lange die gesamte Liquidation dauert und an welcher Stelle dieser Abschnitt liegt, haben wir im Artikel Wie lange dauert die Liquidation eines Unternehmens und was hält sie auf? beschrieben. Hier geht es um die zwei Bescheinigungen, ohne die das Register dem Antrag auf Löschung nicht stattgibt.

Was das Register bei der Löschung verlangt

Nach Abschluss des Liquidationsverfahrens werden dem Register innerhalb der im Civilinis kodeksas (Zivilgesetzbuch, CK) festgelegten Frist folgende Unterlagen vorgelegt (Nummer 198 der Juridinių asmenų registro nuostatai (Bestimmungen über das Register juristischer Personen, JAR nuostatai), JAR nuostatų 198 p.):

• der Antrag auf Löschung der liquidierten juristischen Person;
• das Liquidationsprotokoll (likvidavimo aktas);
• eine Bescheinigung, dass die Unterlagen zur weiteren Aufbewahrung übergeben wurden oder keine zu übergebenden Unterlagen vorhanden sind (JAR nuostatų 198.3 p.);
• eine Bescheinigung der Gemeindeverwaltung über die Pacht für staatliches Land (JAR nuostatų 198.4 p.);
• der Abschluss zum Ende der Liquidation (likvidavimo pabaigos finansinė ataskaita), sofern für die juristische Person die Vorschriften des Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (Gesetz über die Rechnungslegung von Unternehmen und Unternehmensgruppen) über Abschlüsse gelten.

Die Frist ist in Artikel 2.110 Absatz 3 des Civilinis kodeksas festgelegt (CK 2.110 str. 3 d.): Der Liquidator muss die Verfahren abschließen und die juristische Person spätestens innerhalb eines Jahres ab der Eintragung des Status einer juristischen Person in Liquidation löschen lassen, und vor Ablauf dieser Frist kann ihre Verlängerung um ein Jahr beantragt werden. Das Register löscht die juristische Person spätestens innerhalb von fünf Tagen, nachdem es die in Nummer 198 der JAR nuostatai genannten Unterlagen und die Mitteilung der Valstybinė mokesčių inspekcija (staatliche Steuerinspektion) erhalten hat, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber den Haushalten und Fonds beglichen hat oder dass die Inspektion darüber keine Angaben hat, sofern die Inspektion nicht mitgeteilt hat, dass sich diese Angaben geändert haben (JAR nuostatų 201 p.). Werden die in Nummer 198 der JAR nuostatai genannten Unterlagen nicht innerhalb der in Artikel 2.110 Absatz 3 CK festgelegten Fristen vorgelegt, löscht der Registerverwalter die juristische Person selbst (CK 2.110 str. 3 d.): derzeit spätestens innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Ablauf dieser Fristen (JAR nuostatų 200¹ p.). Ab dem 15. Oktober 2026 geschieht dies automatisch spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf dieser Fristen und nur dann, wenn von der Valstybinė mokesčių inspekcija keine Informationen über die in Unterpunkt 23.28¹ der JAR nuostatai genannten Umstände eingegangen sind, zum Beispiel Steuerschulden oder nicht beendete Arbeitsverträge, oder wenn Informationen eingegangen sind, dass sie weggefallen sind; gehen diese Informationen nach Ablauf der Fristen ein, innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Eingang (JAR nuostatų 200¹ p. ir 23.28¹ p., Fassung ab 2026-10-15).

Wer die Unterlagen übergibt und an wen

Die Unterlagen übergibt der Liquidator. Das Akcinių bendrovių įstatymas (Aktiengesetz, ABĮ) weist ihm die Aufgabe zu, die Unterlagen der liquidierten Gesellschaft in dem im Dokumentų ir archyvų įstatymas (Gesetz über Dokumente und Archive, DAĮ) festgelegten Verfahren zur Aufbewahrung zu übergeben (Artikel 74 Absatz 2 Nummer 4 ABĮ, ABĮ 74 str. 2 d. 4 p.). Der Liquidator hat die Rechte und Pflichten des Geschäftsleiters (vadovas) der Gesellschaft (ABĮ 74 str. 1 d.), und für die Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen während der erforderlichen Zeit ist der Geschäftsleiter verantwortlich (Artikel 12 Absatz 2 DAĮ, DAĮ 12 str. 2 d.).

An wen sie zu übergeben sind, bestimmt Artikel 17 DAĮ (DAĮ 17 str.): Die Geschäftsunterlagen einer privaten juristischen Person in Liquidation, deren Aufbewahrungsfrist nicht abgelaufen ist, müssen vor ihrer Löschung aus dem Register der Gemeinde übergeben werden, auf deren Gebiet sich ihr Sitz befand. Das bedeutet zweierlei. Übergeben werden nicht alle Unterlagen, sondern nur die, deren Aufbewahrungsfrist noch läuft. Und sie werden nicht irgendeinem Archiv übergeben, sondern der Gemeinde des Sitzes.

Für welche Unterlagen die Frist noch läuft, hängt von den Aufbewahrungsfristen ab. Sie legt das Unternehmen nach den Anforderungen der Gesetze und anderer Rechtsvorschriften fest (DAĮ 13 str. 1 d.). Die Verzeichnisse der Aufbewahrungsfristen für die Dokumente der internen Verwaltung privater juristischer Personen, deren Erstellung Rechtsvorschriften vorsehen, genehmigt der Lietuvos vyriausiasis archyvaras (Oberster Archivar Litauens) (DAĮ 13 str. 2 d.). Die konkreten Fristen haben wir im Artikel Buchführung des Unternehmens und Aufbewahrung von Unterlagen: wer verantwortlich ist und wie lange aufzubewahren ist behandelt.

Unterlagen, deren Fristen abgelaufen sind, können nach einer Bewertung ihres Wertes vernichtet werden; die Entscheidung trifft der Geschäftsleiter nach den vom Lietuvos vyriausiasis archyvaras festgelegten allgemeinen Anforderungen (DAĮ 14 str. 1 d.). Papierunterlagen, außer den dauerhaft aufzubewahrenden, können in elektronischer Form aufbewahrt werden, sofern die Echtheit des digitalen Abbilds gewährleistet ist (DAĮ 12 str. 3 d.). Deshalb lohnt es sich, die Unterlagen schon zu Beginn der Liquidation zu sammeln und zu sortieren, solange bekannt ist, wer sie wo aufbewahrt.

Wenn nichts zu übergeben ist

Auch dann ist eine Bescheinigung nötig. Die in Unterpunkt 198.3 der JAR nuostatai genannte Bescheinigung bestätigt eines von zwei Dingen: entweder dass die Unterlagen zur weiteren Aufbewahrung übergeben wurden, oder dass keine zur weiteren Aufbewahrung zu übergebenden Unterlagen vorhanden sind. Sie wird von den im Dokumentų ir archyvų įstatymas festgelegten Stellen ausgestellt, die befugt sind, die Unterlagen juristischer Personen in Liquidation zur Aufbewahrung entgegenzunehmen (JAR nuostatų 198.3 p.).

Die Bescheinigung muss dem Register nur dann nicht vorgelegt werden, wenn das Register von diesen Stellen bereits eine Mitteilung über die Übergabe der Unterlagen oder darüber erhalten hat, dass keine zu übergebenden Unterlagen vorhanden sind (JAR nuostatų 38.7.9 p.). Bevor die Unterlagen zur Löschung eingereicht werden, sollte geprüft werden, ob eine solche Mitteilung bereits an das Register geschickt wurde.

Bescheinigung über die Pacht für staatliches Land

Unterpunkt 198.4 der JAR nuostatai verlangt eine Bescheinigung der Gemeindeverwaltungen, die die Pacht für staatliches Land verwalten, dass die juristische Person ihre Verpflichtungen aus der Pacht für staatliches Land gegenüber den Haushalten der Gemeinden beglichen hat, auf deren Gebiet staatliches Land gepachtet wurde (JAR nuostatų 198.4 p.). Die Bescheinigung ist nicht nötig, wenn das Register diese Mitteilung unmittelbar von der Gemeindeverwaltung erhalten hat (JAR nuostatų 38.7.10 p.).

Die Bescheinigung betrifft nicht die Grundsteuer. Die Grundsteuer zahlt der Eigentümer des Grundstücks, eine natürliche oder juristische Person (Artikel 3 Absatz 1 des Žemės mokesčio įstatymas (Grundsteuergesetz), ŽMĮ 3 str. 1 d.). Die Pacht für staatliches Land ist an die Pachtung von staatlichem Land geknüpft und wird von den Gemeindeverwaltungen verwaltet (JAR nuostatų 198.4 p.). Dass das Unternehmen kein eigenes Grundstück hat und keine Grundsteuer zahlt, bedeutet daher nicht, dass diese Bescheinigung nicht nötig ist.

Was, wenn das Unternehmen nie staatliches Land gepachtet hat? Unterpunkt 198.4 der JAR nuostatai knüpft die Bescheinigung an die Gemeinden, auf deren Gebiet staatliches Land gepachtet wurde, und die einzige darin genannte Ausnahme ist die vom Register erhaltene Mitteilung der Gemeindeverwaltung (JAR nuostatų 198.4 p.). Ob ein Unternehmen, das nichts gepachtet hat, eine solche Bescheinigung braucht und welche Gemeinde sie dann ausstellt, beantworten die Bestimmungen nicht unmittelbar, und Rechtsprechung haben wir nicht gefunden; am sichersten ist es daher, sich an die Verwaltung der Gemeinde des Unternehmenssitzes zu wenden und vor der Einreichung der Unterlagen zu prüfen, ob das Register die Mitteilung bereits erhalten hat.

Wann man sich darum kümmern sollte

Beide Bescheinigungen gehören zu den Löschungsunterlagen, und die gesamte Liquidation muss in die in Artikel 2.110 Absatz 3 CK festgelegte Frist passen. Nummer 198 der JAR nuostatai legt keine Reihenfolge fest, in der die Bescheinigungen einzuholen sind; sie können daher parallel zu den anderen Abschlussarbeiten beantragt werden. Was während der Liquidation sonst noch geschieht, haben wir im Artikel Was bei der Liquidation einer UAB geschieht: Arbeitnehmer, Gläubiger, Abschlussprüfung und Bank beschrieben.

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Wie Sie beginnen

Schreiben Sie, wo sich der Sitz des Unternehmens befindet, ob das Unternehmen staatliches Land gepachtet hat, ob es Arbeitnehmer hatte und wo seine Unterlagen derzeit aufbewahrt werden (im Büro, beim Buchhalter oder elektronisch). Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen der Gemeinde zu übergeben sind und welche Bescheinigungen vor der Löschung einzuholen sind.

Tel. +370 5 212 1506, E-Mail info@linden.lt

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