Archyvavimas ir žemės nuomos mokesčio pažyma likviduojant įmonę

Kai likvidatorius teikia prašymą išregistruoti likviduotą įmonę, registrui kartu su kitais dokumentais reikia dviejų pažymų. Pirmoji patvirtina, kad įmonės dokumentai perduoti saugoti arba kad perduotinų dokumentų nėra. Antroji, kurią išduoda valstybinės žemės nuomos mokestį administruojančios savivaldybių administracijos, patvirtina, kad įmonė atsiskaitė su savivaldybių, kurių teritorijoje buvo nuomojama valstybinė žemė, biudžetais dėl valstybinės žemės nuomos mokesčio. Kurios nors pažymos nereikia tik tada, kai registras atitinkamą pranešimą jau gavo tiesiogiai. Dokumentus saugoti perduoda likvidatorius, o priima savivaldybė, kurios teritorijoje buvo įmonės buveinė. Valstybinės žemės nuomos mokestis nėra žemės mokestis, todėl tai, kad įmonė žemės mokesčio nemoka, dar neatleidžia nuo pažymos.

Kiek trunka visas likvidavimas ir kur šis etapas jame atsiduria, rašėme straipsnyje Kiek trunka įmonės likvidavimas ir kas jį stabdo. Čia apie dvi pažymas, be kurių prašymo išregistruoti registras nepatenkins.

Ko registras reikalauja išregistruojant

Atlikus likvidavimo procedūrą, registrui per Civilinio kodekso nustatytą terminą pateikiami šie dokumentai (Juridinių asmenų registro nuostatų 198 punktas, JAR nuostatų 198 p.):

• prašymas išregistruoti likviduotą juridinį asmenį;
• likvidavimo aktas;
• pažyma, kad dokumentai perduoti toliau saugoti arba perduotinų dokumentų nėra (JAR nuostatų 198.3 p.);
• savivaldybės administracijos pažyma dėl valstybinės žemės nuomos mokesčio (JAR nuostatų 198.4 p.);
• likvidavimo pabaigos finansinė ataskaita, jeigu juridiniam asmeniui taikomos Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymo nuostatos dėl finansinių ataskaitų.

Terminas nustatytas Civilinio kodekso 2.110 straipsnio 3 dalyje (CK 2.110 str. 3 d.): likvidatorius procedūras turi užbaigti ir juridinį asmenį išregistruoti ne vėliau kaip per vienerius metus nuo likviduojamo juridinio asmens statuso įregistravimo, o nepasibaigus šiam terminui galima prašyti jį pratęsti vieneriems metams. Registras juridinį asmenį išregistruoja ne vėliau kaip per penkias dienas, kai gauna JAR nuostatų 198 punkte nurodytus dokumentus ir Valstybinės mokesčių inspekcijos pranešimą, kad įmonė atsiskaitė su biudžetais ir fondais arba kad inspekcija neturi apie tai duomenų, jeigu inspekcija nepranešė, kad šie duomenys pasikeitė (JAR nuostatų 201 p.). Jeigu JAR nuostatų 198 punkte nurodyti dokumentai per CK 2.110 straipsnio 3 dalyje nustatytus terminus nepateikiami, juridinį asmenį išregistruoja pats registro tvarkytojas (CK 2.110 str. 3 d.): šiuo metu ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo šių terminų pabaigos (JAR nuostatų 200¹ p.). Nuo 2026 m. spalio 15 d. tai bus daroma automatiniu būdu ne vėliau kaip per 30 dienų nuo šių terminų pabaigos ir tik tada, kai iš Valstybinės mokesčių inspekcijos negauta informacijos apie JAR nuostatų 23.28¹ papunktyje nurodytas aplinkybes, pavyzdžiui, mokestines skolas ar nepasibaigusias darbo sutartis, arba gauta informacija, kad jos išnyko; jei ši informacija gaunama pasibaigus terminams, – per 30 dienų nuo jos gavimo (JAR nuostatų 200¹ p. ir 23.28¹ p., red. nuo 2026-10-15).

Kas perduoda dokumentus ir kam

Dokumentus perduoda likvidatorius. Akcinių bendrovių įstatymas jam priskiria funkciją perduoti likviduotos bendrovės dokumentus saugoti Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka (Akcinių bendrovių įstatymo 74 straipsnio 2 dalies 4 punktas, ABĮ 74 str. 2 d. 4 p.). Likvidatorius turi bendrovės vadovo teises ir pareigas (ABĮ 74 str. 1 d.), o už veiklos dokumentų išsaugojimą reikiamą laiką atsako vadovas (Dokumentų ir archyvų įstatymo 12 straipsnio 2 dalis, DAĮ 12 str. 2 d.).

Kam perduoti, nustato Dokumentų ir archyvų įstatymo 17 straipsnis (DAĮ 17 str.): likviduojamo privataus juridinio asmens veiklos dokumentai, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, turi būti perduoti savivaldybei, kurios teritorijoje buvo jo buveinė, iki jo išregistravimo iš registro. Tai reiškia du dalykus. Perduodami ne visi dokumentai, o tik tie, kurių saugojimo terminas dar tęsiasi. Ir perduodama ne bet kuriam archyvui, o buveinės savivaldybei.

Kurių dokumentų terminas dar tęsiasi, priklauso nuo saugojimo terminų. Juos įmonė nustato vadovaudamasi įstatymų ir kitų teisės norminių aktų reikalavimais (DAĮ 13 str. 1 d.). Privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentų, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai, saugojimo terminų rodykles tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras (DAĮ 13 str. 2 d.). Konkrečius terminus aptarėme straipsnyje Įmonės apskaita ir dokumentų saugojimas: kas atsako ir kiek laikyti.

Dokumentus, kurių terminai pasibaigę, galima naikinti atlikus jų vertės ekspertizę; sprendimą priima vadovas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius reikalavimus (DAĮ 14 str. 1 d.). Popierinius dokumentus, išskyrus nuolat saugomus, galima išsaugoti elektronine forma, jeigu užtikrinamas skaitmeninio vaizdo tikrumas (DAĮ 12 str. 3 d.). Todėl dokumentus verta surinkti ir surūšiuoti dar likvidavimo pradžioje, kol žinoma, kas ir kur juos laiko.

Kai perduoti nėra ko

Ir tada pažymos reikia. JAR nuostatų 198.3 papunktyje nurodyta pažyma patvirtina vieną iš dviejų dalykų: arba kad dokumentai perduoti toliau saugoti, arba kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra. Ją išduoda Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyti subjektai, įgalioti priimti likviduojamų juridinių asmenų dokumentus saugoti (JAR nuostatų 198.3 p.).

Pažymos registrui teikti nereikia tik tada, kai registras jau gavo tų subjektų pranešimą apie dokumentų perdavimą arba apie tai, kad perduotinų dokumentų nėra (JAR nuostatų 38.7.9 p.). Prieš teikiant dokumentus išregistravimui, verta pasitikrinti, ar toks pranešimas registrui jau išsiųstas.

Valstybinės žemės nuomos mokesčio pažyma

JAR nuostatų 198.4 papunktis reikalauja savivaldybių administracijų, administruojančių valstybinės žemės nuomos mokestį, pažymos, patvirtinančios, kad juridinis asmuo atsiskaitęs su savivaldybių, kurių teritorijoje buvo nuomojama valstybinė žemė, biudžetais dėl valstybinės žemės nuomos mokesčio (JAR nuostatų 198.4 p.). Pažymos nereikia, jeigu registras šį pranešimą gavo tiesiogiai iš savivaldybės administracijos (JAR nuostatų 38.7.10 p.).

Pažyma susijusi ne su žemės mokesčiu. Žemės mokestį moka žemės savininkas, fizinis ar juridinis asmuo (Žemės mokesčio įstatymo 3 straipsnio 1 dalis, ŽMĮ 3 str. 1 d.). Valstybinės žemės nuomos mokestis susijęs su valstybinės žemės nuoma, ir jį administruoja savivaldybių administracijos (JAR nuostatų 198.4 p.). Todėl tai, kad įmonė nuosavos žemės neturi ir žemės mokesčio nemoka, nereiškia, kad šios pažymos nereikia.

Kas, jei įmonė valstybinės žemės niekada nenuomojo? JAR nuostatų 198.4 papunktis pažymą sieja su savivaldybėmis, kurių teritorijoje buvo nuomojama valstybinė žemė, o vienintelė jame įvardyta išimtis yra registro gautas savivaldybės administracijos pranešimas (JAR nuostatų 198.4 p.). Ar tokios pažymos reikia nieko nenuomojusiai įmonei ir kuri savivaldybė ją tada išduoda, nuostatai tiesiogiai neatsako, o teismų praktikos neradome, todėl saugiausia kreiptis į įmonės buveinės savivaldybės administraciją ir prieš teikiant dokumentus pasitikrinti, ar registras pranešimą jau gavo.

Kada tuo užsiimti

Abi pažymos yra išregistravimo dokumentų dalis, o visas likvidavimas turi tilpti į CK 2.110 straipsnio 3 dalyje nustatytą terminą. JAR nuostatų 198 punktas nenustato eilės, kuria pažymas gauti, todėl jų prašyti galima lygiagrečiai su kitais baigiamaisiais darbais. Kas dar vyksta likvidavimo metu, rašėme straipsnyje Kas vyksta likviduojant UAB: darbuotojai, kreditoriai, auditas ir bankas.

Daugiau apie likvidavimą

• Įmonių likvidavimas: paslaugos puslapis
• Kiek trunka įmonės likvidavimas ir kas jį stabdo
• Kas vyksta likviduojant UAB: darbuotojai, kreditoriai, auditas ir bankas
• Kas gali būti įmonės likvidatorius, ką jis privalo ir už ką atsako?
• Įmonės apskaita ir dokumentų saugojimas: kas atsako ir kiek laikyti
• UAB likvidavimas, kai akcininkas užsienyje: ką galima padaryti nuotoliu
• Ar likviduojama įmonė teikia metines ataskaitas ir šaukia susirinkimą
• Akcijos kitoje bendrovėje likviduojant įmonę: ką daryti iki išregistravimo
• Iškelta bankroto byla: ką privalo vadovas ir ką dar gali akcininkai

Kaip pradėti

Parašykite, kur yra įmonės buveinė, ar įmonė nuomojo valstybinę žemę, ar turėjo darbuotojų ir kur šiuo metu laikomi jos dokumentai (biure, pas buhalterį ar elektroniniu būdu). Pasakysime, kuriuos dokumentus reikės perduoti savivaldybei ir kokias pažymas gauti prieš išregistravimą.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: Įmonių likvidavimas.