Cuánto dura la liquidación de una empresa y qué la frena

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La ley y el calendario dicen cosas distintas. CK 2.110 str. 3 d. (Civilinis kodeksas, Código Civil) establece que el liquidador debe concluir los trámites y dar de baja a la empresa a más tardar en el plazo de un año desde la inscripción del estado de persona jurídica en liquidación, y que antes de que venza ese plazo puede solicitarse su prórroga por un año más. Es un límite máximo, no una duración.

Desde cuándo se cuenta el tiempo

ABĮ 73 str. 6 d. (Akcinių bendrovių įstatymas, Ley de Sociedades por Acciones) establece que, desde el día en que la junta general de accionistas adopta la decisión de liquidar la sociedad, esta adquiere el estado de sociedad en liquidación, y el liquidador adquiere, desde su elección, los derechos y obligaciones del director general (vadovas) y del consejo de administración (valdyba) de la sociedad. CK 2.110 str. 1 d. dice lo mismo desde el otro lado: los órganos de dirección pierden sus facultades y la competencia para celebrar negocios jurídicos pasa al liquidador.

La conclusión es sencilla. El reloj empieza a correr desde la decisión, no desde el momento en que usted decide cerrar la empresa. Entre „nusprendėme uždaryti“ [«hemos decidido cerrar»] y „priėmėme sprendimą“ [«hemos adoptado la decisión»] puede pasar tiempo, y ese tiempo no se computa en ningún plazo.

Anuncios a los acreedores

Esta es la única fase cuya duración elige usted mismo. CK 2.112 str. 1 d. establece dos vías: anunciarlo públicamente tres veces con intervalos de al menos treinta días, o anunciarlo públicamente una vez y notificarlo por escrito a todos los acreedores.

Tres anuncios con intervalos de treinta días suponen al menos 60 días solo para este paso (CK 2.112 str. 1 d.). La segunda vía exige que la lista de acreedores sea exacta y completa, por lo que es adecuada para una empresa con la contabilidad en orden, y no para una cuyas cuentas nadie ha revisado en dos años.

Comunicación de la VMI

La comunicación de la Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI, Inspección Tributaria Estatal) de que la empresa ha liquidado sus cuentas con los presupuestos y los fondos públicos es una fase independiente.

Una característica importante de esta fase: esta comunicación no la presenta el liquidador. La presenta al registro la propia VMI. JARN 201 p. (Juridinių asmenų registro nuostatai, Reglamento del Registro de Personas Jurídicas) establece que el gestor del registro da de baja a la persona jurídica a más tardar en el plazo de cinco días desde que recibe los documentos establecidos y esa comunicación. El liquidador puede procurar que las declaraciones y demás documentos se presenten sin errores.

Archivo

Los documentos puede ordenarlos un especialista que preste servicios de archivo. Los documentos relacionados con las relaciones laborales son los que se conservan durante más tiempo.

DAĮ 17 str. (Dokumentų ir archyvų įstatymas, Ley de Documentos y Archivos) establece que los documentos de actividad de una organización no estatal o de una persona jurídica de derecho privado en liquidación cuyo plazo de conservación no haya vencido deben entregarse al municipio. Junto con los documentos para la baja se presenta al registro un certificado de que los documentos se han entregado para su conservación o de que no hay documentos que entregar. No es necesario presentarlo si el registro ya ha recibido esa comunicación directamente de la entidad que recibe los documentos (JAR nuostatų 198.3 ir 38.7.9 p.). Conviene empezar este trabajo en paralelo con la fase de la VMI, no después.

VšĮ y fundaciones

Para una viešoji įstaiga (VšĮ, entidad sin ánimo de lucro de derecho lituano) la ley establece el mismo plazo que para una sociedad: el liquidador debe concluir los trámites y dar de baja a la entidad a más tardar en el plazo de un año desde la inscripción del estado de persona jurídica en liquidación, y antes de que venza puede solicitarse la prórroga del plazo por un año más (CK 2.110 str. 3 d.). Cuándo termina el proceso dentro de ese plazo depende de la forma elegida para anunciarlo a los acreedores (VšĮ įstatymo 27 str. 6 d., CK 2.112 str. 1 d.), de la comunicación de la VMI de que la entidad ha liquidado sus cuentas con los presupuestos y los fondos públicos (JAR nuostatų 201 p.) y de la entrega de los documentos para su conservación (VšĮ įstatymo 28 str. 2 d. 8 p., DAĮ 17 str.). Lo mismo cabe decir de las fundaciones.

Plazos legales

La ley establece los siguientes plazos:

• anuncio público de la liquidación: tres veces con intervalos de al menos treinta días, o una vez con notificación por escrito a todos los acreedores (CK 2.112 str. 1 d.);
• los bienes se reparten entre los accionistas como muy pronto una vez transcurridos 2 meses desde esos actos (ABĮ 73 str. 14 d.);
• el registro da de baja a la empresa a más tardar en el plazo de cinco días desde que recibe los documentos establecidos y la comunicación de la VMI (JAR nuostatų 201 p.);
• toda la liquidación debe concluirse en el plazo de un año desde la inscripción del estado de persona jurídica en liquidación, y antes de que venza puede solicitarse la prórroga del plazo por un año (CK 2.110 str. 3 d.).

Qué puede frenarla

Pueden frenarla declaraciones antiguas no presentadas, un cambio de contable a mitad del proceso, un documento de un período anterior que no aparece y bienes olvidados que se recuerdan cuando la empresa ya se ha dado de baja. Por eso, la primera conversación sobre la liquidación no trata del procedimiento, sino de lo que ha quedado sin ordenar en la empresa.

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