Registrų centro išrašas be parašo: ar galioja ir ką reiškia jo įrašai

Elektroninis Registrų centro išrašas neturi nei darbuotojo parašo, nei antspaudo. Jį tvirtina Registrų centro kvalifikuotas elektroninis spaudas, ir to pakanka. Išrašo gavėjas jį tikrina pagal prieigos raktą Registrų centro svetainėje, o valstybės institucijos duomenis apie įmonę tikrina tik elektroniniu būdu. Popierinis išrašas taip pat galimas. Įrašas „teisinis statusas neįregistruotas“ reiškia, kad registre neįregistruotas joks specialus įmonės statusas: registre nėra įrašyta, kad ji likviduojama, bankrutuojanti ar reorganizuojama. Dokumentus registrui kvalifikuotu elektroniniu parašu reikia pasirašyti tik tada, kai jie teikiami elektroniniu būdu. Kitaip juos galima pateikti popieriuje arba per atstovą. Išimtis – duomenys apie akcininkus ir naudos gavėjus JADIS: jie teikiami tik elektroniniu būdu.

Kodėl išrašas nustoja galioti ir kurių dokumentų registras nepriima, rašėme straipsnyje Kurių įmonės dokumentų registras nepriims. Kada įstatus galima keisti savitarnoje, o kada reikia notaro, – straipsnyje Keičiate įmonės pavadinimą ar įstatus. Čia – apie patį išrašą ir apie parašą ant dokumentų registrui.

Kuo patvirtintas išrašas

Įregistravus įmonę ar jos duomenų pakeitimus, registras pats suformuoja elektroninį sertifikuotą registro išrašą. Juridinių asmenų registro nuostatų 137 punktas (JAR nuostatų 137 punktas) nustato, kad šis išrašas tvirtinamas Registrų centro kvalifikuotu elektroniniu spaudu. Įmonei suteikiama prieiga prie išrašo ir prieigos raktas. Įregistravus įmonę, toks išrašas vieną kartą išduodamas neatlygintinai.

Spaudas patvirtina, kad išrašą išdavė Registrų centras ir kad jis nepakeistas. Reglamento (ES) Nr. 910/2014 35 straipsnio 2 dalis (eIDAS 35 str. 2 d.) nustato, kad kvalifikuotam elektroniniam spaudui taikoma duomenų vientisumo ir jų kilmės tinkamumo prezumpcija. Pagal eIDAS 35 str. 1 d. negalima atsisakyti pripažinti elektroninio spaudo teisinės galios vien dėl to, kad jis elektroninis.

Kokia išrašo galia, nustato Civilinio kodekso 2.71 straipsnio 3 dalis (CK 2.71 str. 3 d.). Registro išrašai turi žymą „išrašas tikras“, išskyrus atvejus, kai kreipęsis asmuo tokios žymos nereikalauja. Registro tvarkytojo išduodami išrašai turi prima facie galią. Tai reiškia, kad išrašo duomenys laikomi teisingais, kol neįrodyta kitaip.

Popierinį išrašą taip pat galima užsisakyti. Mūsų praktikoje jame būna Registrų centro darbuotojo parašas ir Registrų centro antspaudas. Popierinio dažniausiai prireikia užsienio institucijai, kuri nepriima elektroninio dokumento arba prašo apostilės. Kada ji reikalinga, rašėme straipsnyje Vertimas, notaras ir apostilė.

„Parašas nevaliduotas“: ar tai problema

Dažnas klausimas: atidarius elektroninį išrašą, programa rodo, kad parašas nevaliduotas. Mūsų praktikoje taip būna, kai kompiuteryje neįdiegta reikiama dokumentų skaityklė. Pačiam išrašui tai įtakos neturi.

Svarbiau yra kitas dalykas. Išrašo gavėjas neturėtų vertinti vien PDF failo. Duomenis apie įmonę Registrų centro svetainėje neatlygintinai gali patikrinti bet kuris suinteresuotas asmuo, kuriam prieigos turėtojas sudarė galimybę pasinaudoti prieigos raktu (JAR nuostatų 138 punktas). Rakto numeris nurodytas išrašo viršuje. Todėl verta siųsti ne tik failą, bet ir rakto numerį.

Valstybės ir savivaldybės institucijos ir įstaigos duomenis apie įmonę gali patikrinti tik elektroniniu būdu, pasinaudojusios prieigos raktu arba pagal sutartis su Registrų centru (JAR nuostatų 239 punktas). Taigi joms popierinio išrašo nereikia.

Ką reiškia „teisinis statusas: neįregistruotas“

Teisinis statusas yra atskiras registro duomuo. Juridinių asmenų registre turi būti nurodytas juridinio asmens teisinis statusas (CK 2.66 str. 1 d. 11 p.). Kokie tai statusai, išvardija JAR nuostatų 18.19 papunktis. Tarp jų: reorganizuojamas, dalyvaujantis reorganizavime, pertvarkomas, restruktūrizuojamas, bankrutuojantis, likviduojamas dėl bankroto, likviduojamas, inicijuojamas likvidavimas. Registre kaupiamos ir teisinio statuso įgijimo bei netekimo datos (JAR nuostatų 18.20 papunktis).

Įrašas „teisinis statusas neįregistruotas“ reiškia, kad įmonei neįregistruotas nė vienas iš šių statusų. Tačiau tai dar ne visas vaizdas. Veiklos apribojimai, juridinio asmens pasibaigimas, įmonės areštas ar įkeitimas registre nurodomi atskirai (CK 2.66 str. 1 d. 10 ir 12 p., JAR nuostatų 18.17 ir 18.18 papunkčiai). Tikrindami sandorio šalį, žiūrėkite ir šiuos duomenis. Be to, registras rodo tik tai, kas jame įregistruota. Pats įrašas „neįregistruotas“ nereiškia, kad neįregistruota pati įmonė. Tą patį įrašą matysite ir įmonių paieškos portaluose, nes jie duomenis ima iš registro.

Apie teisinį statusą galima sužinoti ir neužsakant išrašo. Kiekvienas asmuo turi teisę nedelsiant ir neatlygintinai gauti žodžiu informaciją apie juridinio asmens teisinį statusą ir veiklos apribojimus (CK 2.71 str. 4 d.). Nurodęs įmonės kodą ar pavadinimą, kiekvienas taip pat neatlygintinai žodžiu ir internetu gali gauti įmonės pavadinimą, kodą, teisinę formą, buveinę ir teisinį statusą (JAR nuostatų 243 punktas).

Ar dokumentus registrui būtina pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu

Tik tada, kai dokumentai teikiami elektroniniu būdu. JAR nuostatų 68 punktas nustato, kad tokiu atveju teikiami dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Teikiant elektroniniu būdu, ES valstybių narių piliečiai gali naudoti ir valstybėje narėje išduotą aukšto saugumo užtikrinimo lygio elektroninės atpažinties priemonę. Tai atpažinties priemonė; JAR nuostatų 68 punktas nenustato, kad ji pakeičia kvalifikuotą elektroninį parašą. Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui (eIDAS 25 str. 2 d.).

Be elektroninio parašo yra du keliai.

1. Popieriuje. Visi dokumentai registrui gali būti pateikiami asmeniškai arba paštu bet kuriam Registrų centro klientų aptarnavimo padaliniui (JAR nuostatų 71 punktas). Teikiami prašymų originalai, steigimo dokumentų, pavyzdžiui, įstatų, – originalai arba notaro patvirtintos kopijos, o kitų dokumentų – originalai arba notaro, Advokatūros įstatymo ar nuostatų nustatyta tvarka patvirtintos kopijos (JAR nuostatų 65 punktas).
2. Per atstovą. Jei dokumentų teikėjas veikia per atstovą, kartu pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai (JAR nuostatų 39 punktas). Teikiant elektroniniu būdu, registrui galima pateikti atstovo, kuris elektroniniu būdu teiks pasikeitusius duomenis, įgaliojimą ir duomenis (JAR nuostatų 40 punktas). Teikiant elektroniniu būdu, galima teikti dokumentų kopijas, patvirtintas kvalifikuotu elektroniniu parašu (JAR nuostatų 65 punktas).

Mūsų praktikoje antrasis kelias dažniausias, kai vadovas ar akcininkas gyvena užsienyje. Akcininkas pasirašo sprendimą popieriuje ir atsiunčia skenuotą kopiją, o advokatas ją pateikia savitarnoje. Originalo paštu dažniausiai reikia tik įgaliojimui. Išsamiau apie tai – straipsnyje Kas pasirašo įmonės dokumentus.

Viena išimtis. Duomenis apie akcininkus ir naudos gavėjus Juridinių asmenų dalyvių informacinei sistemai (JADIS) galima teikti tik elektronine forma, o akcininkų ir naudos gavėjų sąrašai pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu (Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos nuostatų 11 punktas, JADIS nuostatų 11 p.). Popierinio kelio ten nėra, todėl be parašo lieka tik atstovas.

Kaip dokumentai registruojami ir kiek tai trunka

Dokumentai į registrą patenka vienu iš trijų kelių.

• Tiesiogiai savitarnoje. UAB, individualios įmonės ir mažosios bendrijos dokumentus elektroniniu būdu tiesiogiai registrui galima pateikti, jei steigimo dokumentai rengiami pagal pavyzdinę formą, pavadinime neketinama vartoti trumpojo valstybės pavadinimo „Lietuva“, veiklos tikslai parenkami iš Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus, o UAB akcijos apmokamos piniginiu įnašu (JAR nuostatų 46 punktas).
• Per notarą. Kitais atvejais pakeisti steigimo dokumentai pirmiausia pateikiami notarui: jam pateikiamas visas pakeistas steigimo dokumento tekstas ir pakeitimus patvirtinantys dokumentai (JAR nuostatų 50 punktas). Taip būna, pavyzdžiui, kai įstatai individualūs. Plačiau – straipsnyje apie įstatų keitimą, nuoroda pateikta straipsnio pradžioje.
• Tiesiogiai registrui. Atvejais, kurie nepriskirti notarui, pavyzdžiui, keičiant vadovą, dokumentai pateikiami tiesiogiai registrui. Registras tada pats tikrina duomenų tikrumą ir dokumentų atitiktį įstatymų reikalavimams (JAR nuostatų 58 punktas).

Terminas nustatytas JAR nuostatų 128 punkte. Gavęs dokumentus ir patvirtinimą, kad atlyginimas už registravimą sumokėtas, registras ne vėliau kaip per tris darbo dienas patikrina, ar nėra kliūčių registruoti, jei nuostatuose nenustatytas kitoks terminas. Radęs trūkumų, ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu praneša apie juos ir nustato terminą jiems pašalinti.

Atsisakyti registruoti registras gali CK 2.68 str. 1 d. nurodytais atvejais: kai prašymas neatitinka nustatytos formos ar pateikti ne visi dokumentai, kai praleisti CK 2.46 str. 5 d. nurodyti terminai, kai duomenys ir dokumentai neatitinka vieni kitų, yra neaiškūs ar klaidinantys, arba kai dokumentų forma ar turinys prieštarauja įstatymams. Jei trūkumai per nustatytą terminą nepašalinami, registras motyvuotu sprendimu atsisako registruoti (CK 2.68 str. 2 d.). Be to, registras gali atsisakyti registruoti, jei paskirtas vadovas ar kolegialaus valdymo organo narys įtrauktas į asmenų, kuriems apribota teisė eiti šias pareigas, sąrašą (JAR nuostatų 130 punktas).

Mūsų praktikoje registras kiekvieną žingsnį, pavyzdžiui, įgaliojimą, sprendimą ar įstatus, dažnai įregistruoja greičiau, nei leidžia šis terminas. Tačiau jei žingsniai eina vienas po kito, jų terminai sudedami.

Kaip pradėti

Atsiųskite, ką norite pakeisti registre, ir pasakykite, kas turi pasirašyti dokumentus ir ar jie turi kvalifikuotą elektroninį parašą. Pasakysime, kuris kelias greičiausias, ir parengsime įgaliojimą bei sprendimą.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: juridinių asmenų dokumentų rengimas.