Keičiate įmonės pavadinimą ar įstatus: kam pranešti ir nuo kada galioja

Prieš keisdama pavadinimą, įmonė privalo vieną kartą apie tai pranešti viešai arba raštu pranešti visiems savo kreditoriams. Kol tai nepadaryta, registras pakeistų įstatų neregistruoja. Klientų ši taisyklė atskirai nemini. Darbuotojus darbdavys privalo raštu informuoti apie pasikeitusį pavadinimą dar iki jo įsigaliojimo. Tai nustato Darbo kodekso 44 straipsnio 1 dalies 1 punktas ir 4 dalis (DK 44 str. 1 d. 1 p., 4 d.). Nuo įregistravimo dienos visuose įmonės dokumentuose turi būti naujas pavadinimas. Todėl mūsų praktikoje apie pakeitimą raštu informuojame visus, su kuo įmonė dirba. Pakeisti įstatai registruojami visada, ir jie įsigalioja tik nuo įregistravimo dienos. Po įregistravimo registras pats paskelbia pakeitimą (Juridinių asmenų registro nuostatų 244 punktas, JARN 244 p.), tad registrui papildomai pranešti nieko nereikia. Pasitikrinkite, ar Jūsų sutartys nereikalauja pranešti partneriams apie pasikeitusius rekvizitus.

Prieš keičiant pavadinimą: viešas pranešimas arba laiškai kreditoriams

Civilinio kodekso 2.43 straipsnio 1 dalis (CK 2.43 str. 1 d.) duoda du kelius. Prieš keisdamas pavadinimą, juridinis asmuo privalo apie tai pranešti viešai vieną kartą arba pranešti visiems kreditoriams raštu.

Ši pareiga turi dvi pasekmes:

• jei įmonė jos neįvykdo, jai tenka su nepranešimu susijusių neigiamų pasekmių rizika (CK 2.43 str. 2 d.);
• pavadinimas keičiamas keičiant steigimo dokumentus, o jie registruojami tik tada, kai pranešimo reikalavimas įvykdytas (CK 2.43 str. 3 d.).

Kurį kelią rinktis? Laiškai tinka, kai kreditorių nedaug ir juos visus žinote. Kreditorius yra kiekvienas, kuriam įmonė skolinga: tiekėjas, nuomotojas, bankas, kartais ir darbuotojas. Todėl mūsų praktikoje dažniau renkamės viešą pranešimą. Kai įstatus tvirtina notaras, jis prieš tvirtindamas įstatų pakeitimą prašo pateikti viešą pranešimą arba patvirtinti, kad raštu pranešta visiems kreditoriams (JARN 54 p.).

Naująjį pavadinimą galima iš anksto laikinai įtraukti į registrą (CK 2.43 str. 4 d.). Tai neprivaloma. Laikinai įtrauktas pavadinimas registre saugomas šešis mėnesius nuo prašymo pateikimo dienos (CK 2.43 str. 4 d., 2.41 str. 3 d.; JARN 113 p.). Tai naudinga, kai bijote, kad kas nors užims pavadinimą, kol ruošiate dokumentus.

Klientai, darbuotojai ir tiekėjai

Bendrovė lieka ta pati: keičiami tik jos steigimo dokumentai (CK 2.43 str. 3 d.). Tačiau pasikeičia tai, ką ji turi rašyti savo dokumentuose. CK 2.44 str. 1 d. reikalauja, kad raštuose, sąskaitose, prekybos dokumentuose ir panašiai būtų nurodyta:

• pavadinimas;
• teisinė forma;
• buveinė;
• elektroninio pristatymo dėžutės adresas;
• kodas;
• registras, kuriame kaupiami duomenys apie įmonę.

Todėl nuo įregistravimo dienos reikia atnaujinti sąskaitų šablonus, sutarčių formas ir laiškų blankus. Darbuotojams raštu pranešama iš anksto, iki pakeitimo įregistravimo (DK 44 str. 4 d.). Darbdavio pavadinimas yra viena iš darbo sąlygų, apie kurias darbuotojas informuojamas (DK 44 str. 1 d. 1 p.), o informacija pateikiama raštu (DK 44 str. 2 d.). Mūsų praktikoje klientams, tiekėjams ir darbuotojams išsiunčiame trumpą laišką: naujas pavadinimas, įmonės kodas ir data, nuo kada naudojamas naujas pavadinimas. Taip nekyla neaiškumų dėl sąskaitų ir mokėjimų. Bankui pateikiamas naujas registro išrašas.

Kur skelbiami vieši pranešimai

Šaltinis nurodomas įstatuose. Akcinių bendrovių įstatymo 4 straipsnio 2 dalies 10 punktas (ABĮ 4 str. 2 d. 10 p.) reikalauja įstatuose nurodyti šaltinį, kuriame skelbiami vieši pranešimai.

ABĮ 4 str. 4 d. leidžia rinktis iš dviejų šaltinių:

• Lietuvos dienraštis;
• juridinių asmenų registro tvarkytojo leidžiamas elektroninis leidinys viešiems pranešimams skelbti.

Įstatuose galima nurodyti ir abu šaltinius kartu. Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. įstatyme šio leidinio leidėjas vadinamas juridinių asmenų registro duomenų tvarkytoju. Pati taisyklė nesikeičia.

Asociacijoms taisyklė panaši. Asociacijų įstatymo 12 straipsnio 2 dalies 13 punktas (AĮ 12 str. 2 d. 13 p.) reikalauja įstatuose nustatyti pranešimų ir skelbimų paskelbimo tvarką. Rengdami įstatus, mūsų praktikoje siūlome registro tvarkytojo elektroninį leidinį. Jis paprastesnis už dienraštį, o mūsų praktikoje pranešimą jame dažniausiai pavyksta paskelbti greitai.

Tame pačiame šaltinyje skelbiami ir kiti įmonės vieši pranešimai. Pavyzdžiui, pranešimas apie visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimą skelbiamas įstatuose nurodytame šaltinyje arba įteikiamas kiekvienam akcininkui (ABĮ 26 str. 4 d.). Už viešą paskelbimą įstatuose nurodytame šaltinyje atsako bendrovės vadovas (ABĮ 37 str. 12 d. 14 p.).

Nepainiokite dviejų dalykų. Įmonės viešas pranešimas yra jos pačios pareiga. Be jo registras pats skelbia informaciją apie įregistruotus duomenų pakeitimus savo elektroniniame informaciniame leidinyje. Tai nustato JARN 244 p. Tai daroma neatlygintinai (JARN 245–247 p.). Registro paskelbimas įmonės pranešimo prieš pavadinimo keitimą nepakeičia.

Ar pakeistus įstatus reikia registruoti ir nuo kada jie galioja

Taip, visada. Įstatus keičia visuotinis akcininkų susirinkimas (ABĮ 20 str. 1 d. 1 p.). Sprendimui reikia ne mažiau kaip 2/3 susirinkime dalyvaujančių akcininkų balsų (ABĮ 28 str. 1 d. 1 p.). Po to surašomas visas pakeistų įstatų tekstas, ir po juo pasirašo susirinkimo įgaliotas asmuo (ABĮ 4 str. 10 d.).

Tada įmonė per trisdešimt dienų nuo pakeitimo turi pateikti registrui prašymą įregistruoti pakeitimus kartu su visu pakeisto dokumento tekstu (CK 2.66 str. 3 d.). Už tai atsako valdymo organas (CK 2.67 str.).

Svarbiausia data – įregistravimo diena. Steigimo dokumentų pakeitimai įsigalioja tik nuo jų įregistravimo juridinių asmenų registre dienos, jei įstatymai nenumato išimčių (CK 2.66 str. 6 d.). Iki tol galioja senas pavadinimas ir seni įstatai. Todėl naujo pavadinimo sutartyse ir sąskaitose nenaudokite, kol pakeitimas neįregistruotas.

Įstatus galima keisti dviem keliais. Uždaroji akcinė bendrovė, kurios įstatai rengiami pagal pavyzdinę formą ir tenkinamos kitos sąlygos, dokumentus gali pateikti registrui elektroniniu būdu tiesiogiai (JARN 46 p.). Kai įstatai individualūs, pakeistus įstatus pirmiausia tikrina notaras: jis patvirtina jų atitiktį įstatymams ir tai, kad įstatymų nustatytos prievolės, pavyzdžiui, pranešimas prieš keičiant pavadinimą, įvykdytos (JARN 50, 54, 57 p.). Kuo skiriasi šie keliai, rašėme straipsnyje Kurių įmonės dokumentų registras nepriims.

Kai pakeitimas įregistruotas, registrui daugiau pranešti nieko nereikia. Naujas registracijos pažymėjimas neišduodamas, apie tai rašėme dažnų klausimų puslapyje. Jei Jūsų veiklą prižiūri institucija, pavyzdžiui, Lietuvos bankas, pasitikrinkite savo sektoriaus taisykles. Mūsų praktikoje tokiai institucijai teko atskirai pateikti naują registro išrašą ir įstatų kopiją.

Pasikeitė akcininkas: ar keisti įstatus

Ne. ABĮ 4 str. 2 d. išvardija, kas turi būti įstatuose: pavadinimas, teisinė forma, veiklos tikslai, įstatinis kapitalas, akcijos, organai ir kita. Akcininkų sąrašo ten nėra. Todėl pasikeitus akcininkui, net ir kai naujasis akcininkas yra kitos šalies įmonė, įstatų keisti nereikia.

Duomenys apie uždarosios akcinės bendrovės akcininkus teikiami Juridinių asmenų dalyvių informacinei sistemai (ABĮ 41¹ str. 1 d.). Už jų pateikimą atsako bendrovės vadovas (ABĮ 41¹ str. 3 d.). Kokius terminus reikia žinoti parduodant akcijas, paaiškinome dažnų klausimų puslapyje.

Kaip pradėti

Atsiųskite galiojančius įstatus, registro išrašą ir pageidaujamą naują pavadinimą ar kitus pakeitimus. Parengsime akcininkų sprendimą, viešą pranešimą ir pakeistus įstatus bei pasakysime, kuris registravimo kelias Jums tinka.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: juridinių asmenų dokumentų rengimas.