Fusione per incorporazione di una società in un’altra: procedura, decisioni e termini

Questo articolo è stato tradotto automaticamente dal lituano e verificato per quanto riguarda i termini giuridici. Fa fede la versione lituana. Contattateci in inglese o in lituano. Versione lituana. I riferimenti normativi e le citazioni sono mantenuti nell'originale lituano (str. = articolo, d. = comma, p. = punto).

Nella fusione per incorporazione di una società in un’altra, la società incorporanda si estingue senza liquidazione, e tutti i suoi diritti e obblighi sono assunti dalla società in cui viene incorporata. La decisione è adottata dalle assemblee generali degli azionisti di entrambe le società a maggioranza qualificata, e non prima che siano trascorsi 30 giorni dalla pubblicazione, da parte del gestore del registro, dell’avviso di ricevimento del progetto di riorganizzazione (reorganizavimo sąlygos). Gli azionisti della società incorporata ricevono, al posto delle proprie azioni, azioni della società che prosegue l’attività. Quando la società che prosegue l’attività detiene tutte o almeno il 90 per cento delle azioni della società incorporanda, la legge consente una via più breve. La legge non stabilisce una durata complessiva, ma stabilisce termini minimi, che elenchiamo di seguito.

Fusione per incorporazione e fusione: in che cosa differiscono

Entrambe sono modi di fusione (jungimas) (comma 2 dell’articolo 2.97 del Civilinis kodeksas, Codice civile: CK 2.97 str. 2 d.). La fusione per incorporazione (prijungimas) è l’incorporazione di una o più persone giuridiche in un’altra persona giuridica, alla quale passano tutti i diritti e gli obblighi della persona giuridica in riorganizzazione (CK 2.97 str. 3 d.). La fusione (sujungimas) è l’unione di due o più persone giuridiche in una nuova persona giuridica (CK 2.97 str. 4 d.).

Dopo la fusione per incorporazione la società incorporante continua a operare, e si estingue solo la società incorporata. Dopo la fusione si estinguono tutte le società partecipanti, e la nuova società è registrata solo dopo che la sua assemblea generale degli azionisti ha eletto gli organi e sono stati presentati al registro i documenti indicati dalla legge (comma 3 dell’articolo 69 dell’Akcinių bendrovių įstatymas, Legge sulle società per azioni: ABĮ 69 str. 3 d.).

Si possono fondere solo persone giuridiche della stessa forma giuridica, salvo le eccezioni stabilite dalla legge (CK 2.98 str. 1 d.). L’Akcinių bendrovių įstatymas lo ripete per le società (ABĮ 61 str. 3 d.). Inoltre una società può partecipare alla riorganizzazione solo quando il suo capitale sociale è interamente versato (ABĮ 61 str. 2 d.).

Chi adotta la decisione e con quale maggioranza

La decisione sulla riorganizzazione è adottata dall’assemblea generale degli azionisti di ciascuna società in riorganizzazione e di ciascuna società partecipante alla riorganizzazione, salvo le eccezioni stabilite dall’ABĮ (ABĮ 62 str. 1 d.). È una competenza esclusiva dell’assemblea (ABĮ 20 str. 1 d. 24 p.). La decisione richiede una maggioranza qualificata, non inferiore ai 2/3 di tutti i voti conferiti dalle azioni degli azionisti presenti all’assemblea (ABĮ 28 str. 1 d. 15 p.). La stessa maggioranza minima è stabilita anche dal Civilinis kodeksas, che consente di fissarne una più elevata negli atti costitutivi (CK 2.96 str. 3 d.). Quando la società ha azioni di categorie diverse, i titolari di ciascuna categoria devono votare separatamente sulla decisione (ABĮ 62 str. 1 d.).

Con la stessa decisione si approva il progetto di riorganizzazione e si modifica lo statuto della società che prosegue l’attività (ABĮ 62 str. 3 d.). Il progetto è redatto dai consigli di amministrazione (valdyba) (in mancanza di un consiglio di amministrazione, dai direttori) solo dopo aver ottenuto l’assenso dell’assemblea generale degli azionisti (ABĮ 63 str. 1 d.). Gli azionisti decidono quindi due volte: all’inizio danno l’assenso alla redazione del progetto, alla fine lo approvano. Che cosa occorre indicare nel progetto, lo trattiamo a parte.

Che cosa succede alle azioni

Le azioni della società incorporanda sono convertite in azioni della società che prosegue l’attività (ABĮ 67 str. 1 d.). Le nuove azioni possono essere assegnate agli azionisti in modo proporzionale o non proporzionale (ABĮ 67 str. 2 d.). La differenza di valore delle azioni può essere versata in denaro, ma i pagamenti non possono superare il 10 per cento del valore nominale delle nuove azioni ricevute (ABĮ 67 str. 6 d.). Le azioni della società incorporanda già detenute dalla società che prosegue l’attività non sono convertite in nuove azioni (ABĮ 67 str. 5 d.). Quando i nuovi azionisti compaiono nel registro e quando serve il notaio, lo abbiamo spiegato nell’articolo Quando termina la riorganizzazione, chi diventa azionista e se serve il notaio.

Da quando passano i diritti e quando si estingue la società incorporata

Tutti i beni, i diritti e gli obblighi passano alla società che prosegue l’attività dalla registrazione del suo statuto modificato, salvo che il progetto di riorganizzazione stabilisca diversamente (ABĮ 68 str. 1 d.). In quel giorno la riorganizzazione si considera conclusa (ABĮ 69 str. 1 d.). La società incorporata si estingue più tardi, con la sua cancellazione dal registro (ABĮ 69 str. 5 d.; CK 2.95 str. 3 d.).

I contratti passano con tutti i diritti e gli obblighi. Il Lietuvos Aukščiausiasis Teismas (Corte suprema di Lituania, LAT) ha chiarito che la riorganizzazione in sé non è un motivo per risolvere o modificare i contratti con la persona giuridica in riorganizzazione (ordinanza del LAT del 19 ottobre 2022 nella causa civile n. e3K-3-236-823/2022, punto 45). Tuttavia, nella stessa causa, la Corte ha riconosciuto che con l’incorporazione del locatore cambia il proprietario del bene locato. Per questo il conduttore può chiedere la cessazione del contratto di locazione ai sensi del CK 6.494 straipsnio 3 dalį [comma 3 dell’articolo 6.494 del CK] (CK 6.494 str. 3 d.; LAT e3K-3-236-823/2022, punto 44). Questo diritto deriva da una norma dispositiva, per cui le parti possono convenire nel contratto di locazione di non applicarla (LAT e3K-3-236-823/2022, punto 48). Se la società incorporanda è locatrice, esamini in anticipo i contratti di locazione.

La legge non richiede il consenso dei creditori, ma il creditore i cui diritti sono sorti prima della pubblicazione dell’avviso sul progetto di riorganizzazione può chiedere una garanzia aggiuntiva dell’adempimento delle obbligazioni, se vi è motivo di ritenere che a causa della riorganizzazione il loro adempimento diventerà più difficile (ABĮ 66 str. 1 d.). La garanzia può non essere prestata se l’adempimento è già sufficientemente garantito da pegno, ipoteca, fideiussione o garanzia (ABĮ 66 str. 3 d.). Finché la garanzia non è stata prestata al creditore che la richiede, i documenti non possono essere presentati al registro (ABĮ 66 str. 4 d.). Abbiamo scritto più ampiamente di creditori, banca e dipendenti nell’articolo Riorganizziamo una società: serve il consenso dei creditori e dei dipendenti?.

Quando la società che prosegue l’attività detiene tutte o almeno il 90 per cento delle azioni

Tutte le azioni. Quando la società che prosegue l’attività è titolare di tutte le azioni della società incorporanda, le azioni non sono convertite, il progetto di riorganizzazione non è valutato dal revisore e la relazione del consiglio di amministrazione non è redatta (ABĮ 70 str. 1 d.). La decisione dell’assemblea generale degli azionisti non è necessaria se la riorganizzazione è stata resa pubblica, agli azionisti è stata data la possibilità di prendere visione dei documenti e gli azionisti della società che prosegue l’attività che detengono almeno 1/20 di tutti i voti non hanno chiesto, entro 30 giorni dalla pubblicazione da parte del gestore del registro, di convocare l’assemblea (ABĮ 70 str. 2 d.). In tal caso, scaduto questo termine, la decisione è adottata dal consiglio di amministrazione della società che prosegue l’attività o, se questo non c’è, dal direttore (vadovas) (ABĮ 70 str. 3 d.). Anche il Civilinis kodeksas, quando l’incorporazione avviene nel socio unico, non applica i requisiti delle relazioni degli organi di gestione e della valutazione del progetto (CK 2.103 str.).

Almeno il 90 per cento delle azioni. La decisione dell’assemblea generale degli azionisti della società che prosegue l’attività non è richiesta se sono soddisfatte le stesse tre condizioni di pubblicazione, di presa visione e di mancata richiesta degli azionisti (ABĮ 70¹ str. 1 d.). La valutazione del revisore e la relazione del consiglio di amministrazione non sono necessarie se la società che prosegue l’attività, prima della conclusione della riorganizzazione, acquista le azioni degli altri azionisti della società incorporanda, quando questi lo richiedono (ABĮ 70¹ str. 2 d.). All’acquisto si applicano le regole dell’ABĮ 67 str. 4 d.: l’azionista può chiedere l’acquisto entro 45 giorni dalla decisione dell’assemblea generale degli azionisti (ABĮ 67 str. 4 d.). L’ABĮ 70¹ str. 1 d. esonera solo la società che prosegue l’attività. Questo comma non elimina la decisione dell’assemblea generale degli azionisti della società incorporanda, per cui alla società incorporanda resta applicabile la regola generale dell’ABĮ 62 str. 1 d.

I termini minimi in ordine

La legge non stabilisce una durata complessiva della fusione per incorporazione. Essa dipende dai seguenti termini:

  1. La relazione di valutazione del progetto è consegnata alla società almeno 30 giorni prima dell’assemblea generale degli azionisti (ABĮ 63 str. 4 d.). La valutazione non viene effettuata se vi acconsentono tutti gli azionisti di ciascuna società (ABĮ 63 str. 5 d.). Quando è redatta la relazione del consiglio di amministrazione, essa è presentata al gestore del registro almeno 30 giorni prima dell’assemblea (ABĮ 64 str. 1 d.), e non è redatta se vi acconsentono tutti gli azionisti (ABĮ 64 str. 2 d.). Nella UAB (uždaroji akcinė bendrovė, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano) è redatta solo se lo richiedono azionisti che detengono almeno 1/10 di tutti i voti (ABĮ 64 str. 3 d.).
  2. Il progetto di riorganizzazione è presentato al gestore del registro al più tardi il primo giorno della pubblicazione, insieme alla relazione di valutazione del progetto, se redatta (ABĮ 63 str. 8 d.). Per questo la relazione del revisore deve essere pronta prima della presentazione del progetto. Dal giorno della pubblicazione le società acquisiscono lo status di società in riorganizzazione e di società partecipante alla riorganizzazione (ABĮ 63 str. 13 d.).
  3. La pubblicazione avviene tre volte a intervalli non inferiori a 30 giorni, oppure una sola volta almeno 30 giorni prima dell’assemblea, dandone contestualmente comunicazione scritta a tutti i creditori (ABĮ 65 str. 1 d.).
  4. La decisione è adottata non prima che siano trascorsi 30 giorni dalla pubblicazione, da parte del gestore del registro, dell’avviso di ricevimento del progetto (ABĮ 62 str. 2 d.). I creditori possono presentare le proprie richieste fino a tale assemblea (ABĮ 66 str. 2 d.).
  5. Il documento che attesta la decisione è presentato al gestore del registro entro 5 giorni (ABĮ 62 str. 4 d.).
  6. Con la registrazione dello statuto modificato la riorganizzazione termina, e in seguito la società incorporata è cancellata dal registro (ABĮ 69 str. 1 ir 5 d.).

La via più breve è una sola pubblicazione con comunicazioni scritte ai creditori. In tal caso, tra la pubblicazione da parte del gestore del registro e la decisione devono trascorrere almeno 30 giorni. Come si registra lo statuto e che cosa fa il notaio, è descritto nell’articolo già citato sull’inizio e la fine della riorganizzazione.

In che cosa la fusione per incorporazione differisce dalla compravendita d’impresa

L’impresa può anche essere venduta come complesso patrimoniale. In base a tale contratto il venditore trasferisce all’acquirente l’intera impresa o una sua parte essenziale, ad eccezione dei diritti e degli obblighi che non ha il diritto di trasferire ad altri (CK 6.402 str. 1 d.). Il contratto deve essere un unico documento sottoscritto da entrambe le parti e autenticato da un notaio (CK 6.403 str. 1 d.). Ne sono allegati inscindibili il verbale di inventario dei beni, lo stato patrimoniale, la relazione di un revisore indipendente e l’elenco dei debiti (CK 6.404 str. 2 d.). L’acquirente deve comunicare per iscritto, almeno venti giorni prima della conclusione del contratto, a tutti i creditori indicati nell’elenco, salvo le eccezioni previste dalla legge (CK 6.405 str. 1 d.). Le autorizzazioni e le licenze passano solo quando lo consente la legge o l’autorizzazione stessa (CK 6.402 str. 3 d.).

La differenza essenziale: dopo la vendita dell’impresa il venditore resta come persona giuridica, perché le persone giuridiche si estinguono solo per liquidazione o per riorganizzazione (CK 2.95 str. 1 d.). Nella fusione per incorporazione non serve un contratto di compravendita: tutti i diritti e gli obblighi passano alla società che prosegue l’attività per legge (CK 2.97 str. 3 d.), e gli azionisti della società incorporata ricevono azioni della società che prosegue l’attività (ABĮ 67 str. 1 d.). Se desidera chiudere l’impresa, e non fonderla, abbiamo confrontato le vie della liquidazione, del fallimento e della vendita delle azioni nell’articolo Chiusura di una società: liquidazione, fallimento, fusione per incorporazione o vendita delle azioni.

Approfondimenti sulla riorganizzazione

Come iniziare

Ci invii gli statuti di entrambe le società, gli estratti più recenti del Registrų centras (Centro dei registri statale) e ci scriva chi sono gli azionisti di ciascuna società e quante azioni detengono. Le diremo se è adatta la via semplificata e predisporremo il calendario dei passaggi e dei termini.

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Maggiori informazioni su questo servizio: Riorganizzazione e scissione parziale delle società.

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