Quando termina la riorganizzazione, chi diventa azionista e se serve il notaio

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La riorganizzazione non ha una sola data importante, ma quattro. Inizia il giorno della pubblicazione dell’avviso sul progetto di riorganizzazione (reorganizavimo sąlygos): da quel giorno le società acquisiscono lo status di società in riorganizzazione e di società partecipante alla riorganizzazione. Termina quando viene registrato lo statuto modificato della società che prosegue l’attività oppure la nuova società. La società incorporata si estingue ancora più tardi, quando viene cancellata dal registro. Gli azionisti ricevono le nuove azioni secondo il progetto di riorganizzazione, ma diventano azionisti della società che prosegue l’attività al termine della riorganizzazione, e i dati del Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS, sistema informativa dei partecipanti delle persone giuridiche) sono aggiornati dopo, entro 5 giorni. Nella riorganizzazione delle uždarosios akcinės bendrovės (UAB, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano) il notaio è obbligatorio nell’ultima fase.

Se serve il consenso dei creditori, della banca e dei dipendenti, quali forme si possono fondere e in quale ordine si procede, lo abbiamo spiegato nell’articolo Riorganizzazione di una società: serve il consenso dei creditori e dei dipendenti?. Sulla scissione parziale (atskyrimas): a parte. Qui: le date, gli azionisti e il notaio.

Quattro date da annotare

1. Il giorno della pubblicazione: l’inizio. Il progetto di riorganizzazione è presentato al registro al più tardi il primo giorno della pubblicazione dell’avviso sulla sua redazione (comma 8 dell’articolo 63 dell’Akcinių bendrovių įstatymas, Legge sulle società per azioni: ABĮ 63 str. 8 d.). Insieme si presenta la domanda di registrazione dello status giuridico delle società (punto 149 dei Juridinių asmenų registro nuostatai, Regolamento del Registro delle persone giuridiche: JAR nuostatų 149 p.). Dal giorno della pubblicazione la società incorporanda acquisisce lo status di società in riorganizzazione, e la società che prosegue l’attività quello di società partecipante alla riorganizzazione (ABĮ 63 str. 13 d.). Il registro registra lo status entro tre giorni lavorativi (JAR nuostatų 150 p.). Per questo l’inizio della riorganizzazione va collegato al giorno della pubblicazione.

2. Il giorno della decisione. La decisione sulla riorganizzazione può essere adottata non prima che siano trascorsi 30 giorni dal giorno in cui il gestore del registro pubblica l’avviso di ricevimento del progetto oppure il link al sito internet della società in cui esso è pubblicato (ABĮ 62 str. 2 d.). I creditori possono presentare le proprie richieste dal primo giorno della pubblicazione fino a tale assemblea (ABĮ 66 str. 2 d.). Il documento che attesta la decisione è presentato al registro entro 5 giorni (ABĮ 62 str. 4 d.). Lo stesso termine è ripetuto anche dal regolamento del registro (JAR nuostatų 152 p.).

3. Il giorno della registrazione dello statuto modificato: la fine. La riorganizzazione si considera conclusa quando sono registrate tutte le nuove società oppure gli statuti modificati di tutte le società che proseguono l’attività (ABĮ 69 str. 1 d.). Da quel giorno alla società che prosegue l’attività passano tutti i beni, i diritti e gli obblighi, salvo che il progetto di riorganizzazione stabilisca diversamente (ABĮ 68 str. 1 d.). Per questo conviene verificare il progetto stesso. In esso si indicano il momento dal quale passano i diritti e gli obblighi (ABĮ 63 str. 1 d. 8 p.) e il momento dal quale le operazioni sono iscritte nella contabilità della società che prosegue l’attività (ABĮ 63 str. 1 d. 9 p.). La data di conclusione può essere rinviata da un creditore: i documenti non possono essere registrati finché non è stata prestata la garanzia aggiuntiva dell’adempimento delle obbligazioni al creditore che la richiede (ABĮ 66 str. 4 d.).

4. Il giorno della cancellazione. La società riorganizzata si estingue con la cancellazione dal registro (ABĮ 69 str. 5 d.). Lo stesso dice anche il comma 3 dell’articolo 2.95 del Civilinis kodeksas (Codice civile, CK: CK 2.95 str. 3 d.). Per questo, tra la data 3 e la data 4, la società incorporata è ancora nel registro, anche se i suoi diritti e obblighi sono già passati. Per la cancellazione si presenta una domanda separata. Insieme si presenta il bilancio di fine riorganizzazione, se alla società si applicano le disposizioni dell’Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (Legge sulla rendicontazione delle imprese e dei gruppi di imprese) sui bilanci. Il registro cancella la società entro cinque giorni lavorativi (JAR nuostatų 212 p.). Questo bilancio è uno dei documenti elencati nel punto 212 dei JAR nuostatai, per cui conviene richiederlo alla contabilità subito dopo la conclusione. L’ultimo esercizio della società in riorganizzazione va dall’inizio dell’esercizio fino al giorno di conclusione della riorganizzazione (comma 4 dell’articolo 14 dell’Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas: IIGAĮ 14 str. 4 d.). Il bilancio è redatto sulla base dei dati dell’ultimo giorno di attività della società prima del giorno di conclusione della riorganizzazione (IIGAĮ 15 str. 2 d.). Il giorno di conclusione della riorganizzazione è il giorno in cui sono registrati lo statuto modificato della società che prosegue l’attività oppure la nuova società (ABĮ 69 str. 1 d.). Le società che tengono la contabilità secondo i principi contabili internazionali presentano al suo posto il bilancio redatto secondo tali principi (JAR nuostatų 212 p.).

Che cosa succede agli azionisti e alle azioni

Le azioni delle società in riorganizzazione sono convertite in azioni delle società che opereranno dopo la riorganizzazione (ABĮ 67 str. 1 d.). Come avverrà, lo si stabilisce nel progetto di riorganizzazione. In esso si indicano:

• il rapporto di cambio delle azioni, la sua giustificazione, il numero e il valore nominale delle azioni delle società che opereranno dopo la riorganizzazione, le regole di assegnazione delle azioni agli azionisti (ABĮ 63 str. 1 d. 4 p.);
• le modalità e i termini di consegna delle azioni agli azionisti (ABĮ 63 str. 1 d. 5 p.);
• il momento dal quale gli azionisti della società che si estingue hanno diritto agli utili della società che prosegue l’attività (ABĮ 63 str. 1 d. 7 p.).

Il Civilinis kodeksas richiede di indicare nel progetto anche le modalità, le condizioni e i termini con cui il partecipante della persona giuridica in riorganizzazione diventa partecipante della persona giuridica che prosegue l’attività (CK 2.99 str. 1 d. 3 p.).

Le nuove azioni possono essere assegnate agli azionisti in modo proporzionale o non proporzionale (ABĮ 67 str. 2 d.). La differenza di valore delle azioni può essere versata in denaro, ma per non più del 10 per cento del valore nominale delle nuove azioni ricevute (ABĮ 67 str. 6 d.). Le azioni proprie acquisite dalla società che si estingue e le sue azioni acquisite dalla società che prosegue l’attività non sono convertite in nuove azioni (ABĮ 67 str. 5 d.).

Due casi funzionano diversamente. Quando la società che prosegue l’attività detiene tutte le azioni della società incorporanda, le azioni non sono convertite: l’obbligo di conversione delle azioni non si applica a tale incorporazione (ABĮ 70 str. 1 d.). Ciò accade, ad esempio, quando una società prima acquista tutte le azioni dell’altra e poi la incorpora. E quando, nella scissione di una società, le azioni sono assegnate in modo non proporzionale, gli azionisti che detengono meno di 1/10 del capitale possono chiedere, entro 45 giorni dalla decisione, che la società scissa acquisti le loro azioni prima della conclusione della riorganizzazione (ABĮ 67 str. 4 d.).

Se la società ha azioni di più categorie, la decisione sulla riorganizzazione deve essere approvata separatamente dai titolari di ciascuna categoria, anche dai titolari di azioni senza diritto di voto (ABĮ 62 str. 1 d.).

Quando i nuovi azionisti compaiono nel registro. Dopo la modifica dello statuto, nell’estratto può ancora comparire per qualche tempo il precedente azionista unico, e non si tratta di un errore: i nuovi azionisti compaiono nel registro solo quando la società ne presenta i dati. Se prima della presentazione dei documenti viene convocata l’assemblea della società che prosegue l’attività, in essa possono già votare anche gli azionisti delle società che si estinguono ai quali, secondo il progetto, sono state assegnate le sue azioni (ABĮ 69 str. 2 d.). Dopo la registrazione dello statuto, i dati sui nuovi azionisti sono presentati al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS) entro 5 giorni dal ricevimento dei documenti in base ai quali sono effettuate le iscrizioni (ABĮ 41¹ str. 2 d.). Ne è responsabile il direttore (vadovas) (ABĮ 41¹ str. 3 d.).

Serve il notaio?

Sì. I documenti sono presentati al notaio quando, dopo la riorganizzazione, si registrano nuove persone giuridiche oppure gli atti costitutivi modificati delle persone giuridiche che proseguono l’attività (JAR nuostatų 48 p.). Al notaio si presentano il testo integrale dello statuto modificato e i documenti che attestano le modifiche (JAR nuostatų 50 p.). Il notaio attesta che i dati sono veritieri, che lo statuto è conforme alla legge e che gli obblighi stabiliti dalla legge sono stati adempiuti (JAR nuostatų 54 p.). Solo dopo i documenti sono presentati al registro (JAR nuostatų 57 p.).

Le eccezioni si applicano solo alle persone giuridiche elencate nel regolamento, ad esempio alle imprese statali e comunali o alle viešosios įstaigos (VšĮ, ente senza scopo di lucro di diritto lituano) il cui proprietario è lo Stato o un comune (JAR nuostatų 48 p.). Le altre VšĮ non sono indicate in tale elenco.

I documenti precedenti (la domanda di registrazione dello status e il progetto di riorganizzazione) sono presentati al registro dai soggetti incaricati della presentazione dei documenti della società (JAR nuostatų 149 p.). Alla fine il notaio attesterà che gli obblighi stabiliti dalla legge sono stati adempiuti (JAR nuostatų 54 p.), per cui conviene mostrargli questi documenti già all’inizio. Così un errore si può notare prima.

Il notaio non è l’unico a verificare. Il progetto di riorganizzazione deve essere valutato da un revisore (ABĮ 63 str. 2 d.). Quando la società che prosegue l’attività detiene tutte le azioni della società incorporanda, la valutazione non è necessaria (ABĮ 70 str. 1 d.). La valutazione non viene effettuata se vi acconsentono tutti gli azionisti di ciascuna società (ABĮ 63 str. 5 d.). Conviene coinvolgere in anticipo anche i consulenti fiscali: possono esaminare il progetto dal punto di vista fiscale e consigliare sulla contabilità nel periodo dall’inizio alla fine.

Approfondimenti sulla riorganizzazione

• Riorganizzazione e scissione parziale delle società: pagina del servizio
• Documenti di riorganizzazione per il Registrų centras: procedura e termini minimi
• Fusione per incorporazione di una società in un’altra: procedura, decisioni e termini
• La riorganizzazione richiede una revisione? Valutazione del progetto e bilanci

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Ci scriva quali società partecipano, chi sono i loro azionisti e quale struttura dell’azionariato desidera ottenere alla fine. Predisporremo il calendario delle date e le regole di concambio delle azioni per il progetto di riorganizzazione.

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