Quand la réorganisation prend-elle fin, qui devient actionnaire et faut-il un notaire ?

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Une réorganisation n’a pas une, mais quatre dates importantes. Elle commence le jour de l’annonce publique du projet de réorganisation (reorganizavimo sąlygos) : à compter de ce jour, les sociétés acquièrent le statut de société en cours de réorganisation et de société participant à la réorganisation. Elle prend fin lorsque sont immatriculés les statuts modifiés de la société qui poursuit son activité ou la nouvelle société. La société absorbée prend fin plus tard encore, lorsqu’elle est radiée. Les actionnaires reçoivent les nouvelles actions conformément au projet de réorganisation, mais ils ne deviennent actionnaires de la société qui poursuit son activité qu’à l’achèvement de la réorganisation, et les données du Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (système d’information sur les participants des personnes morales, JADIS) sont mises à jour ensuite, dans un délai de 5 jours. Dans la réorganisation des UAB (uždarosios akcinės bendrovės, sociétés par actions fermées), le notaire est obligatoire à la dernière étape.

Nous avons expliqué dans l’article Réorganisation d’une société : faut-il l’accord des créanciers et des salariés ? s’il faut l’accord des créanciers, de la banque et des salariés, quelles formes peuvent être fusionnées et dans quel ordre procéder. La scission partielle (atskyrimas) est traitée séparément. Ici : les dates, les actionnaires et le notaire.

Quatre dates à noter

1. Le jour de l’annonce publique : le début. Le projet de réorganisation est remis au registre au plus tard le premier jour de l’annonce publique de son établissement (article 63, paragraphe 8, de l’Akcinių bendrovių įstatymas, loi sur les sociétés par actions, ABĮ 63 str. 8 d.). Une demande d’immatriculation du statut juridique des sociétés est déposée en même temps (point 149 du Juridinių asmenų registro nuostatai, règlement du registre des personnes morales, JAR nuostatų 149 p.). À compter du jour de l’annonce publique, la société absorbée acquiert le statut de société en cours de réorganisation, et la société qui poursuit son activité celui de société participant à la réorganisation (ABĮ 63 str. 13 d.). Le registre immatricule le statut au plus tard dans un délai de trois jours ouvrables (JAR nuostatų 150 p.). C’est pourquoi le début de la réorganisation doit être rattaché au jour de l’annonce publique.

2. Le jour de la décision. La décision de réorganisation peut être adoptée au plus tôt 30 jours après le jour où le gestionnaire du registre publie un avis indiquant qu’il a reçu le projet ou le lien vers le site internet de la société sur lequel celui-ci est publié (ABĮ 62 str. 2 d.). Les créanciers peuvent présenter leurs demandes à partir du premier jour de la publication et jusqu’à cette assemblée (ABĮ 66 str. 2 d.). Le document attestant la décision est remis au registre au plus tard dans un délai de 5 jours (ABĮ 62 str. 4 d.). Le règlement du registre reprend le même délai (JAR nuostatų 152 p.).

3. Le jour de l’immatriculation des statuts modifiés : la fin. La réorganisation est réputée achevée lorsque toutes les nouvelles sociétés ou les statuts modifiés de toutes les sociétés qui poursuivent leur activité sont immatriculés (ABĮ 69 str. 1 d.). À compter de ce jour, l’ensemble des biens, droits et obligations passe à la société qui poursuit son activité, sauf disposition contraire du projet de réorganisation (ABĮ 68 str. 1 d.). Il est donc utile de vérifier le projet lui-même. Il indique la date à partir de laquelle les droits et obligations sont transférés (ABĮ 63 str. 1 d. 8 p.) et la date à partir de laquelle les opérations sont inscrites dans la comptabilité de la société qui poursuit son activité (ABĮ 63 str. 1 d. 9 p.). Un créancier peut repousser la date de fin : les documents ne peuvent pas être déposés pour immatriculation tant que le créancier qui l’exige n’a pas obtenu de sûretés supplémentaires garantissant l’exécution des obligations (ABĮ 66 str. 4 d.).

4. Le jour de la radiation. La société réorganisée prend fin à compter de sa radiation du registre (ABĮ 69 str. 5 d.). L’article 2.95, paragraphe 3, du Civilinis kodeksas (Code civil lituanien) dit la même chose (CK 2.95 str. 3 d.). Entre la date 3 et la date 4, la société absorbée figure donc encore au registre, alors que ses droits et obligations sont déjà transférés. La radiation fait l’objet d’une demande distincte. Elle est accompagnée d’un état financier de fin de réorganisation si les dispositions de l’Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (loi sur l’information financière des entreprises et des groupes d’entreprises) relatives aux états financiers s’appliquent à la société. Le registre radie la société au plus tard dans un délai de cinq jours ouvrables (JAR nuostatų 212 p.). Cet état fait partie des documents énumérés au point 212 du JAR nuostatai ; il est donc utile de le commander au service comptable dès la fin de la réorganisation. Le dernier exercice de la société réorganisée court du début de l’exercice jusqu’au jour de l’achèvement de la réorganisation (article 14, paragraphe 4, de l’Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas, IIGAĮ 14 str. 4 d.). L’état est établi d’après les données du dernier jour d’activité de la société précédant le jour de l’achèvement de la réorganisation (IIGAĮ 15 str. 2 d.). Le jour de l’achèvement de la réorganisation est le jour où sont immatriculés les statuts modifiés de la société qui poursuit son activité ou la nouvelle société (ABĮ 69 str. 1 d.). Les sociétés qui tiennent leur comptabilité selon les normes internationales d’information financière présentent à la place des états financiers établis selon ces normes (JAR nuostatų 212 p.).

Ce qu’il advient des actionnaires et des actions

Les actions des sociétés réorganisées sont échangées contre des actions des sociétés qui existeront après la réorganisation (ABĮ 67 str. 1 d.). Les modalités en sont fixées dans le projet de réorganisation. Celui-ci indique :

• le rapport d’échange des actions, sa justification, le nombre et la valeur nominale des actions des sociétés qui existeront après la réorganisation, les règles de répartition des actions entre les actionnaires (ABĮ 63 str. 1 d. 4 p.) ;
• les modalités et délais de remise des actions aux actionnaires (ABĮ 63 str. 1 d. 5 p.) ;
• la date à partir de laquelle les actionnaires de la société qui prend fin ont droit aux bénéfices de la société qui poursuit son activité (ABĮ 63 str. 1 d. 7 p.).

Le Civilinis kodeksas exige que le projet indique également les modalités, les conditions et les délais dans lesquels un membre de la personne morale réorganisée devient membre de la personne morale qui poursuit son activité (CK 2.99 str. 1 d. 3 p.).

Les nouvelles actions peuvent être réparties entre les actionnaires de manière proportionnelle ou non proportionnelle (ABĮ 67 str. 2 d.). La différence de valeur des actions peut être versée en numéraire, mais sans dépasser 10 pour cent de la valeur nominale des nouvelles actions reçues (ABĮ 67 str. 6 d.). Les actions propres acquises par la société qui prend fin, ainsi que ses actions acquises par la société qui poursuit son activité, ne sont pas échangées contre de nouvelles actions (ABĮ 67 str. 5 d.).

Deux cas fonctionnent autrement. Lorsque la société qui poursuit son activité détient toutes les actions de la société absorbée, les actions ne sont pas échangées : l’obligation d’échanger les actions ne s’applique pas à une telle fusion par absorption (ABĮ 70 str. 1 d.). C’est le cas, par exemple, lorsqu’une société acquiert d’abord toutes les actions d’une autre, puis l’absorbe. Et lorsque, lors de la scission d’une société, les actions sont réparties de manière non proportionnelle, les actionnaires détenant moins de 1/10 du capital peuvent, dans un délai de 45 jours à compter de la décision, exiger que la société scindée rachète leurs actions au plus tard à la fin de la réorganisation (ABĮ 67 str. 4 d.).

Si la société a plusieurs catégories d’actions, la décision de réorganisation doit être approuvée séparément par les titulaires de chaque catégorie, y compris ceux des actions sans droit de vote (ABĮ 62 str. 1 d.).

Quand les nouveaux actionnaires apparaissent au registre. Après la modification des statuts, l’extrait peut encore faire apparaître pendant un certain temps l’ancien actionnaire unique, et ce n’est pas une erreur : les nouveaux actionnaires n’apparaissent au registre qu’une fois que la société a transmis leurs données. Si une assemblée de la société qui poursuit son activité est convoquée avant le dépôt des documents, les actionnaires des sociétés qui prennent fin, auxquels le projet attribue des actions de cette société, peuvent déjà y voter (ABĮ 69 str. 2 d.). Après l’immatriculation des statuts, les données relatives aux nouveaux actionnaires sont transmises au JADIS au plus tard dans un délai de 5 jours à compter de la réception des documents sur la base desquels les inscriptions sont faites (ABĮ 41¹ str. 2 d.). Le dirigeant (vadovas) en est responsable (ABĮ 41¹ str. 3 d.).

Faut-il un notaire ?

Oui. Les documents sont présentés au notaire lorsque, après la réorganisation, de nouvelles personnes morales sont immatriculées ou que sont immatriculés les documents constitutifs modifiés des personnes morales qui poursuivent leur activité (JAR nuostatų 48 p.). Le notaire reçoit le texte intégral des statuts modifiés et les documents attestant les modifications (JAR nuostatų 50 p.). Le notaire certifie que les données sont exactes, que les statuts sont conformes à la loi et que les obligations prévues par la loi ont été exécutées (JAR nuostatų 54 p.). Ce n’est qu’ensuite que les documents sont remis au registre (JAR nuostatų 57 p.).

Les exceptions ne s’appliquent qu’aux personnes morales énumérées dans le règlement, par exemple les entreprises d’État et municipales ou les VšĮ (viešosios įstaigos, établissements à but non lucratif) dont l’État ou une municipalité est propriétaire (JAR nuostatų 48 p.). Les autres VšĮ ne figurent pas dans cette liste.

Les documents antérieurs, à savoir la demande d’immatriculation du statut et le projet de réorganisation, sont remis au registre par les personnes chargées de déposer les documents de la société (JAR nuostatų 149 p.). À la fin, le notaire certifiera que les obligations prévues par la loi ont été exécutées (JAR nuostatų 54 p.) ; il est donc utile de lui montrer ces documents dès le début. Une erreur peut ainsi être repérée plus tôt.

Le notaire n’est pas le seul à contrôler. Le projet de réorganisation doit être examiné par un auditeur (ABĮ 63 str. 2 d.). Lorsque la société qui poursuit son activité détient toutes les actions de la société absorbée, cet examen n’est pas nécessaire (ABĮ 70 str. 1 d.). L’examen n’a pas lieu si tous les actionnaires de chaque société y consentent (ABĮ 63 str. 5 d.). Il est utile d’associer aussi à l’avance des conseillers fiscaux : ils peuvent examiner le projet sous l’angle fiscal et conseiller sur la comptabilité pendant la période allant du début à la fin.

En savoir plus sur la réorganisation

• Réorganisation et scission partielle des sociétés : page du service
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Comment commencer

Indiquez-nous quelles sociétés participent, qui en sont les actionnaires et quelle structure d’actionnariat vous souhaitez obtenir à la fin. Nous établirons un calendrier des dates et les règles d’échange des actions pour le projet de réorganisation.

Tél. +370 5 212 1506, e-mail info@linden.lt

En savoir plus sur ce service : Réorganisation et scission partielle des sociétés.