Metinis akcininkų susirinkimas ir ataskaitų teikimas: terminai, baudos

Uždarojoje akcinėje bendrovėje (UAB) eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas turi įvykti kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, jei finansiniai metai pasibaigė 2026 m. liepos 1 d. ar vėliau. Jis tvirtina metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir paskirsto pelną arba nuostolius. Per tuos pačius 5 mėnesius rinkinys kartu su vadovybės ataskaita, o jei auditas privalomas, ir su auditoriaus išvada, turi būti pateiktas juridinių asmenų registrui. Pavėlavus vadovui gresia bauda. Jei dokumentai nepateikiami ilgiau nei metus po termino, registras gali inicijuoti bendrovės likvidavimą.

Kada turi įvykti eilinis susirinkimas

Akcinių bendrovių įstatymo 24 straipsnio 1 dalis (ABĮ 24 str. 1 d.) nustato, kad eilinis visuotinis akcininkų susirinkimas turi įvykti kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Šis terminas galioja nuo 2026 m. liepos 1 d. ir taikomas bendrovėms, kurių finansiniai metai pasibaigė 2026 m. liepos 1 d. ar vėliau (pakeitimo įstatymo Nr. XV-386 38 straipsnio 3 dalis). Jei bendrovės finansiniai metai pasibaigė iki 2026 m. liepos 1 d. (pavyzdžiui, 2026 m. birželio 30 d.), eilinis susirinkimas turi įvykti per iki 2026 m. liepos 1 d. galiojusiame ABĮ 24 str. 1 d. nustatytą terminą, t. y. ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Rinkinio pateikimo registrui 5 mėnesių terminas (ABĮ 58 str. 3 d.) taikomas nuo 2026 m. liepos 1 d., kai įsigaliojo pakeitimo įstatymas (pakeitimo įstatymo Nr. XV-386 38 straipsnio 1 dalis); atskiros pereinamosios nuostatos šiam terminui įstatymas nenumato.

Pavyzdžiui, jei finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, už 2026 metus eilinis susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip 2027 m. gegužės 31 d. Įstatuose verta patikrinti, ar juose nėra įrašyto kitokio, ankstesniu įstatymu paremto termino.

Jei eilinis susirinkimas per 5 mėnesius neįvyko, bent vienas akcininkas gali kreiptis į teismą, kad susirinkimas būtų sušauktas teismo sprendimu (ABĮ 24 str. 3 d. 1 p.).

Kas šaukia susirinkimą ir kaip pranešama

Susirinkimą šaukia valdyba, o jei valdyba nesudaryta, joje liko ne daugiau kaip pusė įstatuose nurodyto narių skaičiaus arba ji susirinkimo nesušaukia, bendrovės vadovas (ABĮ 23 str. 2 ir 3 d.). Valdyba atsako už visuotinių akcininkų susirinkimų sušaukimą ir rengimą laiku (ABĮ 34 str. 13 d.). Jei valdybos nėra, jos funkcijas atlieka vadovas (ABĮ 19 str. 4 d.).

Pranešimas viešai skelbiamas įstatuose nurodytame šaltinyje arba įteikiamas kiekvienam akcininkui pasirašytinai ar siunčiamas registruotu laišku ne vėliau kaip likus 21 dienai iki susirinkimo (ABĮ 26 str. 4 d.). Pranešime nurodoma bendrovė, susirinkimo data, laikas, vieta, darbotvarkė ir kiti ABĮ 26 straipsnio 2 dalyje (ABĮ 26 str. 2 d.) išvardyti duomenys. Ne vėliau kaip likus 10 dienų iki susirinkimo akcininkai turi turėti galimybę susipažinti su darbotvarkės dokumentais ir sprendimų projektais (ABĮ 26 str. 10 d.). 21 dienos pranešimo termino galima nesilaikyti, jei su tuo pasirašytinai sutinka visi balsavimo teisę turintys akcininkai (ABĮ 26 str. 7 d.). Ši išimtis neapima 10 dienų termino susipažinti su dokumentais.

Susirinkimas gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja akcininkai, turintys daugiau kaip 1/2 visų balsų (ABĮ 27 str. 1 d.). Akcininkas gali balsuoti raštu iš anksto, užpildęs bendrąjį balsavimo biuletenį (ABĮ 27 str. 5 d.). Sprendimas laikomas priimtu, kai už jį gauta daugiau balsų negu prieš, jei įstatymas ar įstatai nenustato didesnės daugumos (ABĮ 27 str. 8 d.).

Jei bendrovės visų akcijų savininkas yra vienas asmuo, jo raštiški sprendimai prilyginami visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimams (ABĮ 29 str. 7 d.), o protokolas gali būti nerašomas (ABĮ 29 str. 1 d.). Kas pasirašo tokius dokumentus, rašėme straipsnyje Kas pasirašo įmonės dokumentus: vadovas, įgaliotinis, akcininkai.

Ką tvirtina eilinis susirinkimas

Visuotinis akcininkų susirinkimas turi išimtinę teisę tvirtinti metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir priimti sprendimą dėl pelno (nuostolių) paskirstymo (ABĮ 20 str. 1 d. 11 ir 12 p.). Jei auditas pagal įstatymus privalomas, tvirtinamas tik audituotas rinkinys (ABĮ 58 str. 2 d.). Auditorių ar audito įmonę renka taip pat visuotinis akcininkų susirinkimas (ABĮ 20 str. 1 d. 5 p.).

Patvirtinęs rinkinį, eilinis susirinkimas turi paskirstyti paskirstytinąjį pelną (nuostolius) (ABĮ 59 str. 1 d.). Sprendime nurodomi ABĮ 59 straipsnio 2 dalyje (ABĮ 59 str. 2 d.) išvardyti duomenys: nepaskirstytasis pelnas, grynasis metų pelnas, atskaitymai į rezervus, dividendams skirta dalis ir kiti. Dividendų skirti negalima, jei bendrovė turi neįvykdytų prievolių, kurių terminai suėję, arba jei nuosavas kapitalas yra ar po išmokėjimo taptų mažesnis už įstatinio kapitalo ir rezervų sumą (ABĮ 59 str. 6 d.). Dividendų taip pat negalima mokėti, jei bendrovė per nustatytus terminus nesumokėjo įstatymų nustatytų mokesčių (ABĮ 59 str. 8 d.). Paskirtus dividendus bendrovė turi išmokėti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo sprendimo (ABĮ 60 str. 5 d.). Kaip pelnas naudojamas kapitalui didinti, kai balanse yra nuostolių, rašėme straipsnyje Kapitalo didinimas iš pelno, kai balanse yra nuostolių.

Kokius dokumentus reikia parengti

Už metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir vadovybės ataskaitos parengimą ir rinkinio pateikimą tvirtinti susirinkimui atsako bendrovės vadovas (ABĮ 37 str. 12 d. 2 p.). Jei bendrovė turi valdybą, ji įvertina rinkinį ir pelno paskirstymo projektą ir kartu su vadovybės ataskaita teikia juos susirinkimui (ABĮ 34 str. 9 d.). Kaip sudaroma valdyba, rašėme straipsnyje UAB valdyba: kada sudaryti, nariai ir kadencija.

Rinkinio sudėtį, rengimą ir teikimą nustato Įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas (ABĮ 58 str. 1 d.). Šis įstatymas įsigaliojo 2024 m. liepos 1 d. (IIGAĮ 41 str. 1 d.), o ankstesnis Įmonių atskaitomybės įstatymas tada neteko galios (IIGAĮ 42 str.). Visą rinkinį sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir aiškinamasis raštas (IIGAĮ 7 str. 1 d.).

Mažoms ir labai mažoms įmonėms taikomos išimtys. Kategorija nustatoma pagal turto vertę, pardavimo pajamas ir darbuotojų skaičių paskutinę finansinių metų dieną (IIGAĮ 4 str. 1 ir 2 d.). Mažos įmonės rinkinį sudaro balansas arba sutrumpintas balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas (IIGAĮ 8 str. 1 d.). Labai maža įmonė, jei ji nėra finansų kontroliuojančioji įmonė, gali nerengti aiškinamojo rašto ir rengti tik trumpą balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą (IIGAĮ 8 str. 2 d.).

Vadovybės ataskaita yra dokumentas, anksčiau vadintas metiniu pranešimu. Jos nuostatos taikomos akcinėms ir uždarosioms akcinėms bendrovėms (IIGAĮ 2 str. 3 d. 1 p.). Labai mažos ir mažos įmonės, išskyrus viešojo intereso įmones, gali jos nerengti, jei įstatyme nurodytą informaciją, pavyzdžiui, apie savas akcijas, labai maža įmonė pateikia po balansu, o maža įmonė aiškinamajame rašte (IIGAĮ 19 str. 8 d.).

Kada ir kaip pateikti registrui

Rinkinys kartu su vadovybės ataskaita ir auditoriaus išvada (jei auditas privalomas) per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos turi būti pateiktas juridinių asmenų registrui (ABĮ 58 str. 3 d.). Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. šioje dalyje registro tvarkytojas vadinamas „juridinių asmenų registro duomenų tvarkytoju“; terminas nesikeičia.

Bendroji taisyklė yra kita: Civilinio kodekso 2.66 straipsnio 4 dalis (CK 2.66 str. 4 d.) reikalauja rinkinį pateikti per trisdešimt dienų nuo jo patvirtinimo, jei įstatymai nenumato kito termino. Juridinių asmenų registro nuostatų 123 punktas (JAR nuostatų 123 p.) kartoja tą patį. ABĮ 58 straipsnio 3 dalis yra būtent toks kitas terminas, todėl akcinei ir uždarajai akcinei bendrovei taikomas 5 mėnesių nuo finansinių metų pabaigos terminas, o ne 30 dienų nuo patvirtinimo.

Rinkinį registrui teikia ir akcinės, ir uždarosios akcinės bendrovės (JAR nuostatų 120.1 ir 120.2 p.). Jis pildomas ir teikiamas elektronine forma interaktyviai (JAR nuostatų 125 p.). Kartu pateikiama vadovybės ataskaita, jei ją privaloma rengti (JAR nuostatų 127.1 p.), ir auditoriaus išvada, jei auditas privalomas (JAR nuostatų 127.3 p.). Be privalomos auditoriaus išvados registras rinkinio nepriima (IIGAĮ 36 str. 9 d.). Už dokumentų pateikimą registrui atsako bendrovės vadovas (ABĮ 37 str. 12 d. 12 p.).

Kas gresia pavėlavus

Pirma, bauda. Administracinių nusižengimų kodekso 223 straipsnio 2 dalis (ANK 223 str. 2 d.) nustato baudą juridinio asmens vadovui ar kitam įstatymuose arba steigimo dokumentuose nurodytam asmeniui už tai, kad finansinės ataskaitos, vadovybės ataskaita ar auditoriaus išvada registrui nepateiktos laiku. Už neteisingų ataskaitų pateikimą baudą nustato ANK 223 str. 3 d.

Antra, atsakomybė už žalą. Vadovas, nevykdantis pareigų dėl ataskaitų parengimo ir pateikimo, atsako už su tuo susijusią žalą bendrovei ir kitiems asmenims (IIGAĮ 40 str. 3 d.).

Trečia, likvidavimas registro iniciatyva. Registro tvarkytojas turi teisę inicijuoti likvidavimą, kai CK 2.66 straipsnio 4 dalyje nurodyti dokumentai nepateikti per dvylika mėnesių nuo pateikimo termino pabaigos (CK 2.70 str. 1 d. 1 p.). Procedūra ir jos terminai aprašyti puslapyje Likvidavimas Registrų centro iniciatyva.

Pareiga sušaukti susirinkimą ir pateikti ataskaitas galioja ir neveikiančiai bendrovei. Apie tai rašėme straipsnyje Veiklos nebevykdome – ar būtina likviduoti įmonę.

Mažoji bendrija

Mažosios bendrijos (MB) taisyklės skiriasi. Metinių finansinių ataskaitų rinkinys turi būti patvirtintas MB narių susirinkime ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos ir pateiktas registrui (Mažųjų bendrijų įstatymo 23 straipsnio 3 dalis, MBĮ 23 str. 3 d.). Utenos apylinkės teismas pateikimo terminą yra skaičiavęs pagal CK 2.66 str. 4 d., prie tvirtinimo termino pridėdamas trisdešimt dienų (2025 m. gruodžio 11 d. nutartis administracinio nusižengimo byloje Nr. eII-189-477/2025), tačiau įstatymo tekstas abu veiksmus sieja su tais pačiais 4 mėnesiais.

Kai MB yra vienas narys, susirinkimas nešaukiamas, o jo rašytiniai sprendimai prilyginami narių susirinkimo sprendimams (MBĮ 15 str. 3 d.). Patvirtinęs rinkinį, narių susirinkimas turi paskirstyti pelną (MBĮ 26 str. 1 d.). Rinkinio sudarymą organizuoja MB atstovas, kai MB valdo narių susirinkimas (MBĮ 21 str. 7 d. 6 p.).

MB rinkinio sudėtį ir parengimą nustato Lietuvos finansinės atskaitomybės standartai, jei ataskaitos rengiamos pagal juos (IIGAĮ 7 str. 4 d.). Į mažų ir labai mažų įmonių kategorijas MB dėl finansinių ataskaitų rengimo neskirstomos (IIGAĮ 4 str. 7 d.). Už pavėluotą pateikimą taikoma ta pati ANK 223 str. 2 d.

Daugiau apie akcininkus ir akcijas

• Akcininkai ir akcijos
• Vienintelio akcininko sprendimas vietoj susirinkimo: kaip įforminti
• Akcininkų susirinkimo protokolas: forma, kalba ir kas pasirašo

Kaip pradėti

Atsiųskite bendrovės kodą, finansinių metų pabaigos datą, įstatus ir parašykite, ar bendrovė turi valdybą ir kiek akcininkų. Jei buhalteris jau parengė rinkinį, pridėkite jį. Parengsime pranešimą, darbotvarkę, sprendimų projektus ir pasakysime, ką ir iki kada pateikti registrui.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: Akcininkai ir akcijos.