Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31

Atnaujinta 2026-10-22

Iki 2026 m. gruodžio 31 d. kiekvienas darbdavys, nepriklausomai nuo dydžio, turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą, o jeigu ji jau yra, ją peržiūrėti ir prireikus pakeisti (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.). Jeigu sistemą nustato kolektyvinė sutartis, atskirai jos tvirtinti nereikia (DK 140 str. 3 d.), bet, mūsų vertinimu, pareiga peržiūrėti galiojančią sistemą taikoma ir tokiam darbdaviui (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.). Mažai įmonei nereikia didelės įmonės dokumento: užtenka kelių pareigybių grupių, aiškių atlygio intervalų ir trumpų taisyklių. Bet dokumentas turi būti tikras, nes, mūsų vertinimu, didžiausia rizika yra ne bauda, o ginčas su bet kuriuo išeinančiu darbuotoju. Darbuotojui nurodžius aplinkybes, leidžiančias daryti prielaidą apie diskriminaciją, darbdavys turi įrodyti, kad diskriminacijos nebuvo (DK 26 str. 5 d.). Žemiau rasite 12 darbuotojų įmonės pavyzdį, patvirtinimo įsakymo tekstą ir darbų planą. Kaip atrodo parengto dokumento struktūra ir pareigybių grupių priedas, matyti darbo apmokėjimo sistemos pavyzdyje. Bendrą visų pareigų apžvalgą rasite straipsnyje „Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

Įgyvendinimo terminai

* Prieš tvirtinant sistemą reikia informuoti darbuotojų atstovus ir su jais pasikonsultuoti. Jeigu įmonėje yra darbo taryba, ją reikia informuoti ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo.

Terminai ir baudos vienoje lentelėje

ANK 99 straipsnio baudos skiriamos darbdaviams ar kitiems atsakingiems asmenims, ANK 96 straipsnio 2 dalies bauda – darbdaviams fiziniams asmenims, juridinių asmenų vadovams ar kitiems atsakingiems asmenims. Plačiau – straipsnyje „Baudos ir ginčai: kas gresia neturint darbo apmokėjimo sistemos”.

Trys ribos: 10, 20 ir 50 darbuotojų

Iki 10 darbuotojų. Įstatymas atskiros išimties nenustato. VDI tai patvirtina aiškiai: iki 2026 m. gruodžio 31 d. sistemas turės turėti visi darbdaviai, nepriklausomai nuo organizacijos dydžio, darbo pobūdžio ar sektoriaus (VDI DUK, 1.1 klausimas). VDI taip pat nurodo, kad įmonėms, kuriose dirba mažiau kaip 10 darbuotojų, gali pakakti mažiau kriterijų ir mažiau pareigybių grupių (VDI DUK, 1.4 klausimas). Tai VDI paaiškinimas, ne įstatymo išimtis.

Iki 20 darbuotojų. Darbo taryba privalo būti sudaryta, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau (DK 169 str. 1 d.), išskyrus atvejį, kai darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai priklauso daugiau kaip 1/3 darbuotojų (DK 169 str. 4 d.). Mažesnėje įmonėje darbuotojai gali išsirinkti darbuotojų patikėtinį (DK 177 str. 1 d.). Jeigu jis išrinktas, jam taikomos darbo tarybos teisės (DK 177 str. 2 d.).

Iki 50 darbuotojų. Darbdaviai, turintys mažiau nei 50 darbuotojų, atleidžiami nuo pareigos sistemoje numatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką (DK 140 str. 3 d.). Indeksavimo ši išimtis neapima: VDI nurodo, kad pareiga nustatyti indeksavimą taikoma visiems darbdaviams (VDI DUK, 1.7 klausimas). VDI rekomenduoja aprašyti periodiškumą, atskaitos rodiklius, skaičiavimo formulę, kas sprendžia, ir objektyvias sąlygas, kurioms esant indeksavimas gali būti netaikomas (VDI DUK, 1.7 klausimas).

Ką privalo turėti net mažiausia sistema

Įstatymas: pagal DK 140 straipsnio 3 dalį sistemoje turi būti:

1. Pareigybių grupės, sudarytos pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas.
2. Darbo užmokesčio dydžiai arba ribos (minimali ir maksimali) kiekvienai grupei. VDI rekomenduoja nurodyti bruto, ne „į rankas” sumas (VDI DUK, 1.8 klausimas).
3. Apmokėjimo formos: mėnesinė alga ar atlygis už valandą.
4. Priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka.
5. Indeksavimo kriterijai ir tvarka, pavyzdžiui, kartą per metus pagal vartotojų kainų indeksą, su sąlygomis, kada indeksavimas gali būti netaikomas.
6. Didinimo kriterijai ir tvarka, jeigu turite 50 ir daugiau darbuotojų.

Sistemą darbdavys patvirtina ir padaro prieinamą susipažinti visiems darbuotojams (DK 140 str. 3 d.).

Kai dirba tik vadovas. Sistema vis tiek reikalinga. Jeigu kitų darbuotojų nėra ir artimiausiu metu jų neplanuojama, sistema gali būti supaprastinta: pakanka vadovui taikomų apmokėjimo sąlygų, grindžiamų objektyviais ir lyties požiūriu neutraliais kriterijais (VDI DUK, 1.2 klausimas).

Pavyzdys: 12 darbuotojų prekybos įmonė

Įmonėje dirba vadovas, trys pardavimų vadybininkai, du klientų aptarnavimo specialistai, keturi sandėlio darbuotojai, buhalteris ir IT specialistas. Pareigybės įvertintos balais pagal penkis DK kriterijus (kaip tai padaryti, aprašėme straipsnyje „Pareigybių vertinimas ir grupavimas”). Pareigybių pavadinimai patys savaime nieko nepasako, todėl vertinimą atlieka pati įmonė pagal savo realų darbą.

Kiekvienos grupės vidurio tašką įmonė nustato pagal savo dabartinius atlyginimus ir rinkos duomenis. Pavyzdžiui, III grupės vidurio taškas yra [suma] eurų bruto, o intervalas nuo [suma] iki [suma] eurų. VDI rekomenduoja intervalus apie ±15–20 % nuo vidurinės reikšmės (VDI DUK, 1.9 klausimas).

Atkreipkite dėmesį į III grupę. Buhalteris ir IT specialistas surinko panašiai balų, todėl yra vienoje grupėje. Jeigu rinka IT specialistui moka daugiau, tai gali būti priežastis jam būti aukščiau intervalo viduje. Tačiau tą priežastį reikia užrašyti ir pagrįsti duomenimis: šaltiniu, data, panašių skelbimų intervalais.

Vieta intervale. Sistemoje parašykite tris kriterijus: patirtis panašiose pareigose, kompetencijos ir darbo rezultatai. Kiekvieno darbuotojo vietos intervale priežastį įrašykite į jo bylą vienu sakiniu.

Premijos. Viena taisyklė visai įmonei: kas skiria, už kokius rodiklius, kokia dalis nuo bazinio atlyginimo ir kada mokama.

Ko negalima supaprastinti

• Kiekviena pareigybė priskirta grupei, net jeigu grupė viena.
• Kiekvienas skirtumas toje pačioje grupėje turi objektyvią, užrašytą priežastį. „Taip susiklostė” nėra priežastis. Mūsų vertinimu, stažas tinka tik tada, kai sistemoje jis įrašytas kaip vietos intervale kriterijus.
• Sistema taikoma visiems, ne tik naujiems darbuotojams (VDI DUK, 3.6 klausimas).

Jeigu šiandien du vienodos vertės darbą dirbantys žmonės gauna skirtingai be priežasties, sistemos patvirtinimas to neišsprendžia. VDI nurodo nepagrįstus skirtumus ištaisyti per protingą laikotarpį, pavyzdžiui, 6 mėnesius, dažniausiai keliant mažiau gaunančiųjų atlygį (VDI DUK, 3.6 klausimas).

Informavimas ir konsultavimas

Prieš tvirtinant ar keičiant sistemą, turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Darbo tarybą reikia informuoti ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamo sistemos patvirtinimo, o jeigu darbuotojų atstovų nėra, rekomenduojame projektą pateikti visiems darbuotojams.

• 20 ir daugiau darbuotojų: darbo taryba informuojama prieš dešimt darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo (DK 206 str. 2 d.). Darbo tarybai per tris darbo dienas pareikalavus, konsultacijos pradedamos per kitas tris darbo dienas ir vyksta ne trumpiau kaip penkias darbo dienas, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitokiu terminu (DK 206 str. 3 ir 5 d.).
• 20 ir daugiau darbuotojų, bet darbo tarybos nėra: ją privalu sudaryti darbdavio iniciatyva (DK 169 str. 1 d.), išskyrus atvejį, kai darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai priklauso daugiau kaip 1/3 darbuotojų (DK 169 str. 4 d.). Jeigu darbdavio lygmeniu veikia profesinė sąjunga, informaciją reikia pateikti jai (DK 206 str. 4 d.). Mūsų rekomendacija: jeigu darbo tarybos dar nėra, nedelsdami sudarykite rinkimų komisiją ir sistemą rengkite rinkimų metu. Konsultuokitės su išrinkta taryba. Tiesiogiai su visais darbuotojais konsultuokitės tik tada, jeigu rinkimai neįvyko ir turite viešai paskelbtą protokolą (DK 171 str. 5 ir 10 d.).
• Mažiau nei 20, bet yra darbuotojų patikėtinis: mūsų vertinimu, su juo reikia elgtis kaip su darbo taryba (DK 177 str. 2 d., 140 str. 3 d.): informuokite prieš 10 darbo dienų ir konsultuokitės.
• Nėra jokių atstovų: įstatymas aiškiai nenurodo, kaip konsultuotis. Mūsų rekomendacija: projektą raštu pateikite visiems darbuotojams, duokite bent 10 darbo dienų pastaboms ir protokole užrašykite, į kurias pastabas atsižvelgėte ir kodėl. VDI taip pat rekomenduoja bendruosius grupavimo principus aptarti su darbuotojais (VDI DUK, 2.3 klausimas). Žingsnius, pranešimo ir protokolo pavyzdžius rasite straipsnyje „Darbo apmokėjimo sistema be darbo tarybos: kaip konsultuotis su darbuotojais”.

Konsultavimas nėra balsavimas. Darbuotojai teikia pastabas, o sprendimą priimate jūs. Bet atsakymą į kiekvieną pastabą užrašykite: ginče tai rodo, kad sistema nebuvo nuleista iš viršaus.

Patvirtinimo įsakymo pavyzdys

Dėl darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo

1. Tvirtinu UAB „[pavadinimas]” darbo apmokėjimo sistemą (pridedama).
2. Nustatau, kad sistema taikoma visiems darbuotojams nuo [data].
3. Pavedu [pareigos] iki [data] supažindinti su sistema visus darbuotojus pasirašytinai arba elektroniniu paštu, išsaugant patvirtinimus.
4. Darbuotojų pastabų ir atsakymų į jas protokolas saugomas kartu su šiuo įsakymu.

Vadovas [vardas, pavardė], [data]

Kartu su sistema – trys dokumentai

• Darbo skelbimai. Skelbime privaloma nurodyti siūlomo bazinio darbo užmokesčio dydį ir (arba) intervalą (DK 25 str. 6 d.). Mūsų vertinimu, intervalas turėtų atitikti sistemos grupę.
• Atrankos pokalbis. Iš kandidato draudžiama reikalauti informacijos apie dabartiniuose ar ankstesniuose darbo santykiuose jo gautą darbo užmokestį (DK 41 str. 1 d.).
• Konfidencialumo nuostatos. Duomenys apie savo darbo užmokestį negali būti laikomi konfidencialia informacija, jeigu darbuotojas juos atskleidžia siekdamas užtikrinti savo teisę į vienodą darbo užmokestį (DK 39 str. 1 d.).

Nuo 2027 m. prisidės dar dvi pareigos. Pirma, kasmet informuoti darbuotojus apie jų teisę gauti darbo užmokesčio duomenis ir apie jų teikimo tvarką (DK 148 str. 4 d., red. nuo 2027-01-01). Antra, kas mėnesį teikti Sodrai darbo užmokesčio duomenis, pirmą kartą nurodant ir kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numerį pagal sistemą. Pirmą kartą tai reikia padaryti iki 2027 m. vasario 28 d. už 2027 m. sausį (DK 23 str. 3 d., red. nuo 2027-01-01; įsakymo Nr. A1-433 2.1 papunktis, aprašo 6 ir 7 punktai). Todėl grupių numeriai turi būti aiškūs jau sausį. Darbuotojai prašymus gauti duomenis gali teikti nuo 2027 m. kovo 1 d., iš pradžių tik dėl mėnesio rodiklių (vidutinio darbo užmokesčio už valandą) (įsakymo Nr. A1-433 2.3 papunktis).

Darbų planas iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Jeigu darbo taryba yra, informuoti ją reikia ne vėliau kaip prieš dešimt darbo dienų iki tvirtinimo (DK 206 str. 2 d.). Per tris darbo dienas ji gali pareikalauti konsultacijų, o jos pradedamos per kitas tris darbo dienas (DK 206 str. 3 d.). Jeigu taryba raštu pateiks motyvuotą prašymą, sistemos tvirtinti negalėsite 15 darbo dienų nuo pirmos konsultacijų dienos, jeigu nesusitarta dėl kito termino (DK 204 str. 4 d.). Todėl nuo tarybos informavimo iki patvirtinimo planuokite apie 22 darbo dienas. Jeigu darbo tarybos dar nėra, ją pirmiausia reikia išrinkti. Nuo rinkimų komisijos sudarymo iki pirmojo tarybos posėdžio praeina apie 31–38 dienas (DK 171 str. 3 ir 5 d., 173 str. 1 d.). Iki anksčiausio patvirtinimo praeina apie 7 savaites, o su konsultacijomis – apie 9–10 savaičių. Įmonė, kuri pradeda vėlai metuose, sistemos iki 2026 m. gruodžio 31 d. patvirtinti gali nespėti. Todėl pradėkite iš karto. Mūsų rekomendacija: jeigu pradedate vėlai, rinkimus ir sistemos rengimą pradėkite iš karto, kiekvieną žingsnį užfiksuokite su data ir sistemą patvirtinkite, kai tik tai leidžia procedūra. Tai nepakeičia 2026 m. gruodžio 31 d. termino.

Klaidos, kurias verta patikrinti

• Grupės sudarytos pagal skyrius („IT”, „pardavimai”), o ne pagal darbo vertę.
• Intervale nurodyta suma „į rankas”.
• Sistemoje yra intervalai, bet nėra kriterijų, kaip darbuotojas patenka į intervalo vietą.
• Kažkieno atlyginimas jau dabar viršija grupės maksimumą, ir tai niekur nepaaiškinta.
• Sistema patvirtinta, bet darbuotojai su ja nesupažindinti, ir to įrodyti negalite.

Ką daryti, jeigu…

…įmonėje pagal darbo sutartį už atlygį dirba tik vadovas. Sistema reikalinga ir tada (VDI DUK, 1.6 klausimas). Parašykite vieno puslapio sistemą: vadovo pareigybės grupė, atlyginimo dydis ar intervalas, jo nustatymo kriterijai ir premijų tvarka, jeigu ji taikoma (VDI DUK, 1.2 klausimas).

…per metus vidutinis darbuotojų skaičius pasieks 20. Tada privalu inicijuoti darbo tarybos rinkimus (DK 169 str. 1 d.), išskyrus atvejį, kai darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai priklauso daugiau kaip 1/3 darbuotojų (DK 169 str. 4 d.), o keičiant sistemą reikės informuoti darbo tarybą ir su ja konsultuotis.

…jūsų sistema patvirtinta seniai. Ją reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.). Patikrinkite, ar grupės sudarytos pagal penkis DK 140 straipsnio kriterijus ir ar kiekviena grupė turi intervalą.

…nespėsite iki metų pabaigos. Mūsų rekomendacija: nelaukite. Patvirtinkite sistemą kuo greičiau ir užrašykite, kada pradėjote darbus. Kuo ilgiau nėra sistemos, tuo silpnesnė jūsų pozicija galimame ginče.

Dažni klausimai

Ar sistema privaloma, jeigu dirba mažiau nei 10 žmonių?

Taip. Įstatymas atskiros išimties nenustato, o VDI nurodo, kad sistemas iki 2026 m. gruodžio 31 d. turės turėti visi darbdaviai, nepriklausomai nuo dydžio (VDI DUK, 1.1 klausimas). Įmonėms, kuriose dirba mažiau kaip 10 darbuotojų, gali pakakti mažiau kriterijų ir mažiau pareigybių grupių (VDI DUK, 1.4 klausimas).

Ar sistema reikalinga, jeigu įmonėje dirba tik vadovas?

Taip, sistema reikalinga ir tada, kai pagal darbo sutartį už atlygį dirba tik vadovas (VDI DUK, 1.6 klausimas). Jeigu kitų darbuotojų nėra ir artimiausiu metu jų neplanuojama, pakanka vadovui taikomų apmokėjimo sąlygų, grindžiamų objektyviais ir lyties požiūriu neutraliais kriterijais (VDI DUK, 1.2 klausimas).

Ar įmonei, kurioje dirba mažiau nei 50 žmonių, reikia didinimo kriterijų?

Ne. Darbdaviai, turintys mažiau nei 50 darbuotojų, atleidžiami nuo pareigos sistemoje numatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką (DK 140 str. 3 d.). Indeksavimo ši išimtis neapima (VDI DUK, 1.7 klausimas).

Kaip konsultuotis, jeigu nėra nei darbo tarybos, nei patikėtinio?

Jeigu įmonėje veikia darbdavio lygmens profesinė sąjunga, informaciją apie projektą reikia pateikti jai (DK 206 str. 4 d.). Jeigu ir jos nėra, įstatymas aiškiai nenurodo, kaip konsultuotis. Mūsų rekomendacija: projektą raštu pateikite visiems darbuotojams, duokite bent 10 darbo dienų pastaboms ir protokole užrašykite, į kurias pastabas atsižvelgėte ir kodėl.

Ką daryti, jeigu nespėsime iki 2026 m. gruodžio 31 d.?

Mūsų rekomendacija: nelaukite. Patvirtinkite sistemą kuo greičiau ir užrašykite, kada pradėjote darbus. Kuo ilgiau nėra sistemos, tuo silpnesnė jūsų pozicija galimame ginče.

Susiję straipsniai

• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Darbo apmokėjimo sistema be darbo tarybos: kaip konsultuotis su darbuotojais
• Pareigybių aprašymai prieš grupavimą: kaip juos sutvarkyti per savaitę
• Atranka ir darbo skelbimai: atlyginimas, pokalbis ir konfidencialumas
• Darbo apmokėjimo sistemos savikontrolė: 20 klausimų mažai įmonei
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite pareigybių sąrašą, darbo sutarties formą ir turimą darbo apmokėjimo sistemą, jeigu ji yra. Padėsime įvertinti pareigybes, parengsime sistemą, pranešimą darbuotojams, protokolą ir patvirtinimo įsakymą.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.