Mažoji bendrija be darbuotojų: ar reikia darbo apmokėjimo sistemos?

Ne. Jeigu mažojoje bendrijoje (MB) dirba tik jos nariai ir MB nėra sudariusi nė vienos darbo sutarties, darbo apmokėjimo sistemos tvirtinti nereikia. Šią pareigą įstatymas nustato darbdaviui (DK 140 str. 3 d.). Valstybinė darbo inspekcija (VDI) nurodo, kad sistemą privalo turėti visi darbdaviai, jeigu bent vienas darbuotojas, įskaitant vadovą, dirba už atlygį pagal darbo sutartį (VDI DUK, 1.6 klausimas). MB narys su savo MB darbo santykių turėti negali, o su MB vadovu sudaroma civilinė sutartis. Todėl MB, kurioje dirba tik nariai, darbuotojų neturi. Situacija pasikeičia, kai MB priima pirmą darbuotoją pagal darbo sutartį.

Kodėl MB narys nėra darbuotojas

MB narys gali sudaryti su MB civilines sutartis dėl paslaugų teikimo ar darbų atlikimo, išskyrus sutartis, turinčias darbo santykių požymių (Mažųjų bendrijų įstatymo 7 straipsnio 4 dalis, MBĮ 7 str. 4 d.). Todėl narys, kuris dirba savo MB, dirba ne pagal darbo sutartį. VDI tai sako tiesiai: „Mažosios bendrijos narys negali turėti darbo santykių su mažąja bendrija” (VDI, Dažniausiai užduodami klausimai).

Su MB vadovu sudaroma civilinė (paslaugų) sutartis (MBĮ 22 str. 2 d.). Tai galioja ir tada, kai vadovas nėra MB narys. Todėl vien vadovo paskyrimas MB darbdaviu nepadaro.

Ką tai reiškia praktiškai

Jeigu MB neturi darbuotojų pagal darbo sutartis:

• Darbo apmokėjimo sistemos tvirtinti nereikia. Pareiga patvirtinti sistemą ir padaryti ją prieinamą susipažinti darbuotojams taikoma darbdaviui (DK 140 str. 3 d.).
• Informavimo ir konsultavimo procedūrų nėra su kuo vykdyti. Jos vykdomos prieš tvirtinant ar keičiant sistemą (DK 140 str. 3 d.).
• Duomenų apie darbuotojų darbo užmokestį ir pareigybės grupę Sodrai teikti nereikės. Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai kas mėnesį teiks duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybės grupę (DK 23 str. 3 d., redakcija nuo 2027-01-01). Mūsų vertinimu, kai darbuotojų nėra, šių duomenų nėra ir teikti nėra ką.

Kitos MB pareigos, pavyzdžiui, finansinių ataskaitų rinkinys ar narių mokesčiai, lieka tokios pačios. Šis straipsnis jų nekeičia.

Kada sistema MB vis dėlto reikalinga

Sistema reikalinga, kai MB turi bent vieną darbuotoją pagal darbo sutartį. Sprendimą, ar MB reikalingi darbuotojai, priima narių susirinkimas. Jis taip pat nustato etatų sąrašą ir darbuotojų atlyginimų dydžius (MBĮ 13 str. 7 p.). Darbo sutartis su darbuotojais sudaro MB vadovas (MBĮ 22 str. 8 d.).

Tipiniai atvejai:

• MB įdarbina buhalterį, pardavėją ar kitą darbuotoją, kuris nėra narys.
• MB įdarbina nario šeimos narį pagal darbo sutartį.
• MB priima sezoninį ar trumpalaikį darbuotoją pagal darbo sutartį.

Tada MB yra darbdavys, kaip ir bet kuri UAB. Įstatymas išimties pagal teisinę formą ar dydį nenustato (VDI DUK, 1.1 ir 1.6 klausimai). Jeigu darbuotojas dirba jau dabar, sistemą reikia patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.). Jeigu darbuotojas dirba vienas, sistema gali būti trumpa: viena pareigybių grupė, atlyginimo dydis ar intervalas ir jo nustatymo kriterijai (VDI DUK, 1.2 klausimas). Nepamirškite indeksavimo kriterijų ir tvarkos: VDI nurodo, kad ši pareiga taikoma visiems darbdaviams (VDI DUK, 1.7 klausimas). Plačiau – straipsnyje „Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31”.

Mūsų rekomendacija: jeigu MB planuoja priimti pirmą darbuotoją, patvirtinkite sistemą prieš pasirašydami darbo sutartį. Tada darbo sutartyje nurodytas atlyginimas iš karto atitiks sistemą.

Ką patikrinti savo MB

1. Ar MB yra sudariusi bent vieną darbo sutartį? Jeigu ne, sistemos nereikia.
2. Ar MB vadovas dirba pagal civilinę (paslaugų) sutartį? Taip turi būti visada (MBĮ 22 str. 2 d.).
3. Ar nario civilinė sutartis su MB neturi darbo santykių požymių? Tokios sutartys draudžiamos (MBĮ 7 str. 4 d.). Mūsų vertinimu, jei narys faktiškai dirba kaip darbuotojas, problema yra ne darbo apmokėjimo sistema, o pati sutartis. Ją verta peržiūrėti.

Dažni klausimai

Ar MB, kurioje dirba tik narys, privalo turėti darbo apmokėjimo sistemą?

Ne. Sistemą privalo turėti darbdavys, o MB narys su MB darbo santykių turėti negali (DK 140 str. 3 d.; MBĮ 7 str. 4 d.).

Ar sistema reikalinga, jeigu MB pasamdė vadovą, kuris nėra narys?

Ne, jeigu MB neturi kitų darbuotojų. Su MB vadovu sudaroma civilinė (paslaugų) sutartis, ne darbo sutartis (MBĮ 22 str. 2 d.).

Ar MB be darbuotojų nuo 2027 m. turės teikti Sodrai SDUP pranešimą?

Mūsų vertinimu, ne. Pranešime teikiami duomenys apie darbuotojų darbo užmokestį ir pareigybės grupę (DK 23 str. 3 d., redakcija nuo 2027-01-01). Kai darbuotojų nėra, šių duomenų nėra. Kaip pildyti pranešimą, kai darbuotojų yra, rašėme straipsnyje „Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP)”.

MB priims pirmą darbuotoją 2027 m. Ką daryti?

Nuo tos dienos MB bus darbdavys, ir jai bus taikoma DK 140 str. 3 d. Mūsų rekomendacija: sistemą patvirtinkite prieš pasirašydami pirmą darbo sutartį.

Susiję straipsniai

• Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31
• Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP): ką su buhalteriu paruošti iki vasario 28 d.
• Darbo apmokėjimo sistemos savikontrolė: 20 klausimų mažai įmonei

Kaip pradėti

Nesate tikri, ar Jūsų MB ar kliento MB turi darbuotojų pagal darbo sutartis? Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra. Jeigu MB turi darbuotojų, darbo apmokėjimo sistemą galite parengti atlygis.linden.lt.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.