Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP): ką su buhalteriu paruošti iki vasario 28 d.

Nuo 2027 m. sausio 1 d. kiekvienas darbdavys kas mėnesį Sodrai teikia duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybės grupę pagal darbo apmokėjimo sistemą. Tam skirtas naujas pranešimas – forma SDUP. Pirmą kartą jį reikia pateikti iki 2027 m. vasario 28 d. už 2027 m. sausį. Pranešimą pildys buhalteris, bet pareigybių grupes, darbo laiko duomenis ir naudų sąrašą jam turi duoti darbdavys. Šiame straipsnyje – ką perduoti, iki kada ir kaip patikrinti, kad duomenys sutampa su patvirtinta sistema. Bendrą visų pareigų apžvalgą rasite straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

Ką nustato teisės aktai

Įstatymas: darbdaviai kas mėnesį Sodrai privalo teikti duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir darbo apmokėjimo sistemoje nurodytą pareigybės grupę (DK 23 str. 3 d., red. nuo 2027-01-01). Išimtis – pareigūnai, statutiniai valstybės tarnautojai ir asmenys, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį (DK 23 str. 3 d., red. nuo 2027-01-01). Įsakymas šios pareigos netaiko ir profesinės karo tarnybos kariams bei laikiniesiems darbuotojams, dirbantiems pagal laikinojo darbo sutartis (A1-433 aprašo 9 p.). Laikinųjų darbuotojų duomenis teikia laikinojo įdarbinimo įmonė, o ne naudotojas (VDI DUK, 4.5 klausimas).

Mūsų vertinimu, DK 23 str. 3 d. (red. nuo 2027-01-01) laikinųjų darbuotojų išimtį taiko tik tiems, kurių rodikliai teikiami pagal to straipsnio 8 dalį, o ji taikoma darbdaviams, kurių apdraustųjų asmenų skaičius – 100 ar daugiau. Todėl laikinojo įdarbinimo įmonė, turinti mažiau apdraustųjų, turėtų pasitikslinti Sodroje.

Kaip tai daroma, nustato socialinės apsaugos ir darbo ministro 2026 m. liepos 17 d. įsakymas Nr. A1-433:

• Kada: kiekvieną mėnesį iki mėnesio paskutinės dienos už praėjusį mėnesį, per Sodros Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS) (A1-433 aprašo 6 p.).
• Pirmą kartą: iki 2027 m. vasario 28 d., už laikotarpį nuo 2027 m. sausio 1 d. iki sausio 31 d. (A1-433 įsak. 2.1 papunktis).
• Kas mėnesį nurodoma: bruto mėnesio darbo užmokestis, bruto papildomas mėnesio darbo užmokestis ir apmokėtas mėnesio darbo laikas valandomis (A1-433 aprašo 6 p.).
• Pirmą kartą papildomai nurodoma: darbuotojo darbo laiko norma, darbo laiko režimas ir pareigybės grupės numeris pagal darbo apmokėjimo sistemą (A1-433 aprašo 7 p.).
• Vėliau: šie trys duomenys atnaujinami tik jiems pasikeitus (A1-433 aprašo 8 p.).

Pareiga taikoma visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo dydžio. Darbuotojų skaičius svarbus dviem atvejais. Pirma, jeigu turite ne mažiau kaip 8 darbuotojus (daugiau negu 3 moteris ir daugiau negu 3 vyrus), Sodra kas mėnesį viešai skelbs jūsų įmonės vyrų ir moterų vidutinį darbo užmokestį už valandą (DK 23 str. 6 d., red. nuo 2027-01-01; A1-433 aprašo 16 p.). Antra, vyrų ir moterų atotrūkio rodikliai: juos Sodra skaičiuos darbdaviams, turintiems 100 ir daugiau apdraustųjų asmenų, ir mažesniems, kurie to pageidauja (DK 23 str. 4 d., red. nuo 2027-01-01). Pirmą kartą – iki 2028 m. kovo 1 d. (150 ir daugiau) arba iki 2031 m. kovo 1 d. (nuo 100 iki 149) (XV-969 įst. 23 str. 5 d.).

Formos SDUP pildymo taisykles tvirtina Sodros direktorius (A1-433 aprašo 3.1 p.). Šių taisyklių mūsų šaltiniuose dar nėra. Kai Sodra jas paskelbs, perskaitykite jas kartu su buhalteriu.

Penki duomenys, kuriuos turi duoti darbdavys

Buhalteris žino atlyginimus ir valandas. Bet šių duomenų jis pats nesugalvos:

1. Pareigybės grupės numeris kiekvienam darbuotojui. Grupė išreiškiama numeriu, nurodytu jūsų darbo apmokėjimo sistemoje (A1-433 aprašo 4.3 p.). VDI nurodo, kad numeris gali būti sudarytas iš skaičių, raidžių, taško ir brūkšnio, o dėl lauko formato rekomenduoja kreiptis į Sodrą (VDI DUK, 4.6 klausimas).
2. Dvi pareigybės – du įrašai. Jeigu darbuotojas užima kelias pareigybes skirtingose grupėse, duomenys apie jas teikiami atskirai (A1-433 aprašo 7 p.).
3. Darbo laiko norma – kiek valandų per savaitę darbuotojas vidutiniškai turi dirbti pagal darbo sutartį. Jeigu norma nustatyta ne savaitei, ji perskaičiuojama vidutinei savaitinei normai (A1-433 aprašo 4.1 p.; VDI DUK, 4.7 klausimas).
4. Darbo laiko režimas – vienas iš penkių: nekintanti darbo dienos trukmė, suminė darbo laiko apskaita, lankstus grafikas, suskaidyta darbo diena arba individualus režimas (A1-433 aprašo 4.2 p.).
5. Naudos natūra. Bruto darbo užmokestis apima atlyginimą pinigais ir natūra (A1-433 aprašo 4.4 p.). Papildomas darbo užmokestis natūra gali būti neteikiamas, kai visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams be jokių išimčių suteikiama vienoda nauda, pavyzdžiui, pietų kuponas ar kalėdinė dovanų kortelė, be galimybės taikyti skirtingas sąlygas (A1-433 aprašo 4.4 papunktis; taip pat VDI DUK, 5.1 klausimas). Dienpinigiai, kai jie yra išlaidų kompensacija, neįtraukiami (VDI DUK, 4.2 klausimas). Kompensacija už budėjimą namuose įtraukiama (VDI DUK, 4.4 klausimas). Neįtraukiamos pajamos, nuo kurių neskaičiuojamos valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos (A1-433 aprašo 4.4 ir 4.5 p.). Su buhalteriu patikrinkite, ar nuo kiekvienos naudos skaičiuojamos įmokos.

Ką Sodra atsiųs atgal

Iš jūsų duomenų Sodra kas mėnesį apskaičiuos ir jums pateiks kiekvieno darbuotojo mėnesio vidutinį darbo užmokestį už valandą ir vyrų bei moterų vidurkius kiekvienoje jūsų pareigybių grupėje (A1-433 aprašo 10 p.). Pirmą kartą – iki 2027 m. kovo 15 d., vėliau – iki kiekvieno mėnesio 15 dienos už užpraeitą mėnesį (A1-433 įsak. 3.1.3 papunktis). Būtent šiuos skaičius darbuotojai galės prašyti nuo 2027 m. kovo 1 d. Todėl klaidinga grupė SDUP formoje reiškia klaidingą atsakymą darbuotojui.

Perdavimo lentelė buhalteriui

| Ką darbdavys perduoda | Iki kada | Kas atsakingas | |—|—|—| | Patvirtinta darbo apmokėjimo sistema su grupių numeriais | 2026-12-31 | Vadovas | | Sąrašas: darbuotojas – pareigybė – grupės numeris | 2027-01-15 | Vadovas arba personalo specialistas | | Kiekvieno darbuotojo darbo laiko norma ir režimas | 2027-01-15 | Personalo specialistas | | Naudų natūra sąrašas ir žyma, ar nauda vienoda visai grupei | 2027-01-15 | Vadovas | | Asmenys su dviem pareigybėmis ir jų grupės | 2027-01-15 | Personalo specialistas | | Bandomasis SDUP patikrinimas: grupių numeriai sutampa su sistema | 2027-02-19 | Vadovas ir buhalteris | | Pirmasis SDUP pateiktas EDAS | 2027-02-26 (terminas – 2027-02-28) | Buhalteris | | Pakeitimai (nauja pareigybė, grupė, norma) | Tą patį mėnesį, kai pasikeitė | Vadovas praneša buhalteriui |

Mūsų rekomendacija: datą 2027-01-15 pasirinkome tam, kad buhalteris turėtų laiko sutvarkyti apskaitos programą. Įstatymas jos nenustato. Galutinis terminas yra tik 2027-02-28. Tai sekmadienis, todėl rekomenduojame pranešimą pateikti iki penktadienio, 2027 m. vasario 26 d.

Pavyzdys: 12 ir 45 darbuotojų įmonės

12 darbuotojų paslaugų įmonė, 4 grupės. Grupė 1 – valytojas. Grupė 2 – du klientų aptarnavimo specialistai ir sandėlininkas. Grupė 3 – penki projektų vadovai ir buhalteris. Grupė 4 – vadovas ir pardavimų vadovas. Visi dirba 40 valandų per savaitę, nekintančia darbo dienos trukme. Papildomą sveikatos draudimą gauna tik vadovas, o pardavimų vadovas toje pačioje grupėje jo negauna. Nauda nėra vienoda visai grupei, todėl, jeigu nuo jos mokamos socialinio ir sveikatos draudimo įmokos, jos vertė įtraukiama į vadovo darbo užmokestį. Ar įmokos skaičiuojamos, patikrina buhalteris. Pietų kuponai visiems vienodi, todėl jų galima neteikti.

45 darbuotojų gamybos įmonė, 6 grupės. Gamyboje dirbama pagal suminę darbo laiko apskaitą, administracijoje – nekintančia trukme. Šeši darbuotojai dirba ne visą darbo laiką, po 20 ar 30 valandų per savaitę: jų norma nurodoma tiksliai. Vienas darbuotojas yra ir sandėlio vedėjas (grupė 4), ir darbuotojų saugos specialistas (grupė 3) pagal atskirą susitarimą. Jam teikiami du įrašai, kiekvienas su savo grupe, darbo užmokesčiu ir valandomis. Grupė 5 turi du pogrupius, 5.1 ir 5.2. Jeigu Sodrai nurodysite pogrupius, Sodra skaičiuos vidurkius tik pogrupyje (VDI DUK, 2.8 klausimas). Nuspręskite tai iš anksto ir užrašykite sistemoje.

Laiškas buhalteriui (galite kopijuoti)

> Laba diena, > > nuo 2027 m. sausio kas mėnesį Sodrai reikės teikti formą SDUP (SADM ministro 2026-07-17 įsakymas Nr. A1-433). Pirmasis pranešimas už 2027 m. sausį – iki 2027 m. vasario 28 d. > > Pridedame: (1) patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą; (2) lentelę „darbuotojas – pareigybė – grupės numeris”; (3) kiekvieno darbuotojo darbo laiko normą ir režimą; (4) naudų natūra sąrašą su žyma, ar nauda vienoda visai grupei; (5) darbuotojus, kurie užima dvi pareigybes. > > Prašome: patikrinti, ar apskaitos programa leidžia nurodyti grupės numerį ir du įrašus vienam darbuotojui; iki 2027 m. vasario 19 d. atsiųsti pranešimo juodraštį peržiūrai; pranešti, kai Sodra paskelbs SDUP pildymo taisykles. > > Apie kiekvieną pareigybės, grupės ar darbo laiko pasikeitimą pranešime tą patį mėnesį.

Patikrinimo sąrašas prieš pirmąjį pranešimą

• Kiekvienas darbuotojas turi grupę, ir ta grupė yra patvirtintoje sistemoje.
• Grupių numeriai SDUP formoje rašomi lygiai taip pat, kaip sistemoje.
• Darbuotojai su dviem pareigybėmis turi du įrašus.
• Ne visą darbo laiką dirbančių darbuotojų norma sutampa su darbo sutartimi.
• Naudos natūra įvertintos pinigais arba pažymėta, kad jos vienodos visai grupei.
• Laikinieji darbuotojai ir kiti išimtiniai asmenys į pranešimą neįtraukti (laikinojo įdarbinimo įmonė, turinti mažiau nei 100 apdraustųjų, tai pasitikslina Sodroje).
• Žinote, kas pas jus praneša buhalteriui apie pasikeitimus.

Klaidos, kurių verta išvengti

• Grupės numeriai nesutampa su sistema. Sistemoje „III grupė”, o programoje „3″. Vienas žymėjimas visur.
• Grupė pakeista, bet Sodrai nepranešta. Darbuotojas paaukštintas, o SDUP formoje liko senoji grupė. Tada Sodros vidurkiai ir atsakymai darbuotojams bus neteisingi.
• Pamirštos naudos natūra. Automobilis asmeniniams poreikiams, draudimas ar sporto klubas tik daliai darbuotojų yra atlygis (VDI DUK, 5.1 klausimas). Į Sodrai teikiamus duomenis jų neįtraukiate tik tada, kai nuo jų neskaičiuojamos valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos (A1-433 aprašo 4.4 ir 4.5 p.).
• Sistema perrašyta, o numeracija pasikeitė. Jeigu keičiate sistemą, kartu atnaujinkite ir visus grupių numerius pranešime.

Ką daryti, jeigu…

…darbo apmokėjimo sistemos iki 2026 m. gruodžio 31 d. nepatvirtinsite. Grupės numerio nebus iš ko paimti, o pranešimą vis tiek reikės pateikti. Sistemą patvirtinti reikėjo iki 2026 m. gruodžio 31 d. (XV-969 įst. 23 str. 4 d.). Patvirtinkite ją kuo greičiau, prieš tai įvykdę informavimo ir konsultavimo procedūras (DK 140 str. 3 d.). Bent iki 2027 m. sausio vidurio turėkite projektą su galutiniais grupių numeriais.

…darbuotojas mėnesio viduryje pereina į kitas pareigas. Pareigybės grupė yra vienas iš duomenų, kuriuos reikia atnaujinti jiems pasikeitus (A1-433 aprašo 8 p.). Kaip nurodyti pasikeitimą mėnesio viduryje, nustatys Sodros pildymo taisyklės. Kol jų nėra, užrašykite pasikeitimo datą ir perduokite ją buhalteriui tą pačią dieną.

…buhalteris yra išorinė įmonė. Jeigu sutartis su ja sudaryta anksčiau, SDUP pildymas joje gali būti nenumatytas. Raštu susitarkite, kas pildo SDUP, iki kada darbdavys perduoda duomenis ir kas atsako, jeigu duomenų nėra. Atsakomybė prieš Sodrą lieka darbdaviui.

…pranešimo nepateiksite. Nuo 2027 m. sausio 1 d. už Darbo kodekse nurodytos informacijos apie darbo užmokestį nepateikimą Sodrai gresia bauda darbdaviams ar kitiems atsakingiems asmenims nuo keturių šimtų šešiasdešimt iki septynių šimtų eurų, o padarius pakartotinai – nuo septynių šimtų iki vieno tūkstančio keturių šimtų eurų (ANK 99 str. 1 ir 2 d., red. nuo 2027-01-01).

Susiję straipsniai

• Darbuotojo prašymas gauti atlyginimų duomenis nuo 2027-03-01: kaip atsakyti
• Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31
• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Premijos ir kintamas atlygis darbo apmokėjimo sistemoje: kaip aprašyti
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite darbo apmokėjimo sistemą (arba jos projektą) ir pareigybių sąrašą. Patikrinsime, ar grupės ir jų numeriai tinka SDUP pranešimui, ir parengsime lentelę bei raštą jūsų buhalteriui.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.