Darbuotojo prašymas gauti atlyginimų duomenis nuo 2027-03-01: kaip atsakyti

Nuo 2027 m. kovo 1 d. bet kuris darbuotojas gali raštu paprašyti trijų skaičių: savo vidutinio darbo užmokesčio už valandą ir savo pareigybių grupės vidutinio darbo užmokesčio už valandą, atskirai vyrų ir moterų. Skaičius apskaičiuoja Sodra, o jūs juos perduodate darbuotojui raštu per vieną mėnesį. Atsakydami darbuotojui, kolegos atlyginimo neatskleidžiate. Jeigu grupė tokia maža, kad vidurkis parodytų konkretaus žmogaus atlyginimą, duomenys, darbuotojui paprašius, teikiami tik darbuotojų atstovams, VDI arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai. Žemiau – terminai, pranešimo ir atsakymo pavyzdžiai, ko neatskleisti ir ką daryti netipiniais atvejais.

Bendrą visų pareigų eilę aprašėme straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

Ko darbuotojas gali paprašyti

Įstatymas: nuo 2027 m. sausio 1 d. darbuotojas turi teisę raštu gauti duomenis apie savo metinį darbo užmokestį, vidutinį darbo užmokestį už valandą per mėnesį ir per metus. Taip pat – apie darbuotojų vidutinį darbo užmokestį pagal lytį toje pačioje pareigybių grupėje, kuriai priskirta jo pareigybė (DK 148 str. 4 d., red. nuo 2027-01-01).

Pirmosios datos nustatytos ministro įsakyme (A1-433 įsak. 2.3 papunktis):

• nuo 2027 m. kovo 1 d. – mėnesio duomenys: savo vidutinis darbo užmokestis už valandą ir savo grupės vidurkis pagal lytį; pirmieji duomenys teikiami už 2027 m. sausį;
• nuo 2028 m. kovo 1 d. – ir metiniai duomenys.

Ko darbuotojas negaus: kitos grupės vidurkio ir konkretaus kolegos atlyginimo. VDI tai patvirtina aiškiai (VDI DUK, 6.1 klausimas). Duomenys apie atskiro darbuotojo darbo užmokestį teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba su darbuotojo sutikimu (DK 148 str. 2 d.).

Iš kur imti skaičius

Patys jų neskaičiuojate. Sodra kas mėnesį iki 15 dienos apskaičiuoja ir darbdaviams pateikia kiekvieno darbuotojo ir kiekvienos grupės vidurkius pagal lytį už užpraeitą mėnesį (A1-433 aprašo 10 p.). Darbuotojo vidurkis – tai jo bruto mėnesio darbo užmokestis, įskaitant priedus ir premijas, padalytas iš apmokėtų valandų (A1-433 aprašo 5.6 p.). Pirmuosius mėnesio rodiklius ji pateikia iki 2027 m. kovo 15 d. (A1-433 įsak. 3.1.3 papunktis). Darbdaviai šiuos duomenis darbuotojams pradeda teikti tik po to, kai juos pateikia Sodra (XV-969 įst. 23 str. 9 d.).

Sodra skaičiuoja iš jūsų mėnesio pranešimų (forma SDUP; kaip juos paruošti, aprašėme straipsnyje „Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP)”). Jeigu pranešimo nepateikėte arba neteisingai nurodėte grupę, skaičių nebus arba jie bus klaidingi. Tai jūsų, ne Sodros problema.

Terminai

| Kas | Terminas | Pagrindas | |—|—|—| | Atsakymas darbuotojui raštu | Per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo | DK 148 str. 5 d. | | Papildomi paaiškinimai, jeigu duomenys netikslūs ar neišsamūs | Ne ilgiau kaip 2 mėnesiai nuo pirminio prašymo gavimo | DK 148 str. 5 d. | | Duomenys VDI ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai | Per jų nustatytą terminą, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų | DK 148 str. 6 d. |

Pavyzdys. Prašymas gautas 2027-03-05. Atsakymą išsiųskite iki 2027-04-05. Jeigu darbuotojas paprašo paaiškinimų, juos baigti reikia iki 2027-05-05.

Už informacijos nepateikimą darbuotojams nuo 2027 m. gresia bauda nuo keturių šimtų šešiasdešimt iki septynių šimtų eurų, o pakartotinai – didesnė (ANK 99 str. 1 ir 2 d., red. nuo 2027-01-01).

Kasmetinis pranešimas darbuotojams

Įstatymas: darbdaviai privalo kasmet informuoti darbuotojus apie jų teisę gauti šiuos duomenis ir apie jų teikimo tvarką (DK 148 str. 4 d., red. nuo 2027-01-01). Pareiga taikoma nepriklausomai nuo įmonės dydžio.

Mūsų rekomendacija: pirmą pranešimą išsiųskite 2027 m. vasario mėnesį, prieš kovo 1 d., nuo kurios darbuotojai gali teikti prašymus (A1-433 įsak. 2.3 papunktis). Tą pačią tvarką įrašykite į darbo tvarkos taisykles. Išsaugokite įrodymą, kad pranešimą gavo visi.

> Pranešimas apie teisę gauti darbo užmokesčio duomenis > > Pagal Darbo kodekso 148 straipsnį kiekvienas darbuotojas turi teisę raštu gauti savo vidutinį darbo užmokestį už valandą ir savo pareigybių grupės vidutinį darbo užmokestį už valandą, atskirai vyrų ir moterų. Nuo 2028 m. kovo 1 d. galėsite gauti ir metinius duomenis. > > Prašymą galite pateikti bet kada el. paštu [adresas] arba raštu [vadovui / atsakingam asmeniui]. Atsakysime raštu per vieną mėnesį. Jeigu duomenys atrodys netikslūs, galite paprašyti paaiškinimų. > > Duomenis taip pat galite gauti per darbuotojų atstovus, Valstybinę darbo inspekciją arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą. Jeigu duomenys atskleistų kito darbuotojo atlyginimą, juos, Jums paprašius, pateiksime tik darbuotojų atstovams, Valstybinei darbo inspekcijai arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai.

Atsakymo darbuotojui pavyzdys

> Dėl darbo užmokesčio duomenų > > Gerb. [darbuotojas], 2027-03-05 gavome Jūsų prašymą. Pateikiame Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos apskaičiuotus duomenis už 2027 m. sausį: > > – Jūsų vidutinis darbo užmokestis už valandą: [suma] eurų; > – [N] pareigybių grupės darbuotojų moterų vidutinis darbo užmokestis už valandą: [suma] eurų; > – [N] pareigybių grupės darbuotojų vyrų vidutinis darbo užmokestis už valandą: [suma] eurų. > > Vidurkiai apskaičiuoti iš viso bruto darbo užmokesčio, įskaitant priedus ir premijas, padalyto iš apmokėtų valandų. Jūsų vieta grupės intervale nustatyta pagal darbo apmokėjimo sistemos [punktas] kriterijus. > > Vadovaudamiesi Darbo kodekso 148 straipsnio 8 dalimi, reikalaujame, kad šių duomenų, išskyrus duomenis apie Jūsų darbo užmokestį, nenaudotumėte jokiais kitais tikslais, tik teisei į vienodą darbo užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą įgyvendinti. Šio reikalavimo nesilaikymas gali būti laikomas darbo pareigų pažeidimu. > > Jeigu duomenys Jums atrodo netikslūs ar neišsamūs, galite paprašyti papildomų paaiškinimų. > > [vadovas, data]

Pastraipa apie duomenų naudojimą turi teisinį pagrindą. Įstatymas: darbdavys gali reikalauti, kad darbuotojas gautų duomenų, išskyrus savo darbo užmokestį, nenaudotų kitais tikslais. Šio reikalavimo nesilaikymas gali būti laikomas darbo pareigų pažeidimu (DK 148 str. 8 d., red. nuo 2027-01-01). Duomenys teikiami laikantis BDAR (DK 148 str. 9 d., red. nuo 2027-01-01).

Ko neatskleisti: maža grupė

Įstatymas: jeigu duomenys tiesiogiai ar netiesiogiai atskleistų kito atpažįstamo darbuotojo darbo užmokestį, jie, darbuotojui paprašius, teikiami tik darbuotojų atstovams, VDI arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai. Šie, nustatę bent 5 procentų skirtumą grupėje, informuoja darbuotoją, neatskleisdami kolegų atlyginimų (DK 148 str. 7 d., red. nuo 2027-01-01).

Patikrinkite kiekvieną grupę iš anksto. Klauskite: ar iš kurio nors vidurkio, kartu su paties prašančiojo atlyginimu, galima sužinoti ar apskaičiuoti kurio nors kolegos atlyginimą? Dažniausiai taip būna, kai kitos lyties pogrupyje yra 1 žmogus arba prašančiojo lyties pogrupyje – 2 žmonės.

Pavyzdys: 45 darbuotojų įmonė. III grupėje dirba 5 moterys ir 1 vyras. Paprašo viena iš moterų. Jos pačios skaičių ir moterų vidurkį pateikiate jai. Vyrų vidurkis lygus vieno vyro atlyginimui. Jį, jai paprašius, pateikiate tik darbuotojų atstovams, VDI arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai. Atsakyme parašykite, kodėl.

Pavyzdys: 12 darbuotojų įmonė. Grupėje dirba du žmonės, vyras ir moteris. Prašančiojo lyties vidurkis yra jo paties atlyginimas, o priešingos lyties vidurkis yra kolegos atlyginimas. Darbuotojų atstovų nėra, todėl lieka VDI arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnyba. VDI rekomenduoja tokį skirtumą darbuotojui paprašius pagrįsti (VDI DUK, 6.5 klausimas). Todėl iš anksto turėkite parengtą paaiškinimą, kuo remiantis nustatyti abu atlyginimai.

Prašymų registras

Mūsų rekomendacija: veskite paprastą lentelę. Ji padės nepraleisti termino ir įrodyti, kad atsakėte.

| Gauta | Darbuotojas | Ko prašo | Atsakyti iki | Atsakyta | Paaiškinimų prašymas | Paaiškinta iki | Pastabos | |—|—|—|—|—|—|—|—| | 2027-03-05 | [pareigos] | Mėnesio duomenys | 2027-04-05 | 2027-03-18 | – | – | Maža grupė: vyrų vidurkis neatskleistas |

Ką daryti, jeigu…

…prašymas gautas iki 2027 m. kovo 1 d.? Teisė įstatyme atsiranda 2027 m. sausio 1 d., bet duomenis teikiate tik gavę juos iš Sodros. Mūsų rekomendacija: užregistruokite prašymą ir raštu atsakykite, kad pirmuosius duomenis už 2027 m. sausį Sodra darbdaviams pateikia iki 2027 m. kovo 15 d. Gavę juos, iškart persiųskite darbuotojui.

…Sodros duomenų dar nėra arba jie vėluoja? Darbuotojui per mėnesį raštu atsakykite, kad duomenų dar negavote, ir nurodykite, kada pateiksite. Patikrinkite, ar pateikėte SDUP pranešimą ir teisingai nurodėte grupę. Jeigu ne, ištaisykite. Visą susirašinėjimą išsaugokite.

…darbuotojas klausia konkretaus kolegos atlyginimo? Atsakykite, kad šio duomens pateikti negalite, ir pasiūlykite grupės vidurkius. Kolega pats gali savo atlyginimą atskleisti, jeigu tai daro siekdamas užtikrinti savo teisę į vienodą darbo užmokestį, bet darbdavys be kolegos sutikimo jo atlyginimo neatskleidžia (DK 148 str. 2 d.; kolegos teisė – DK 39 str. 1 d.).

…darbuotojas sako, kad duomenys netikslūs? Patikrinkite savo SDUP duomenis už tą mėnesį. Jeigu klaida jūsų, pataisykite ir praneškite. Jeigu duomenys teisingi, paaiškinkite, iš ko susideda vidurkis, ir pagal kokius kriterijus nustatyta jo vieta intervale. Tam turite 2 mėnesius nuo pirminio prašymo.

…moterų ir vyrų vidurkiai grupėje skiriasi? Tai dar nėra pažeidimas, bet tikėtinas kitas klausimas: kodėl. Paaiškinimą turėkite parengę iš darbo apmokėjimo sistemos kriterijų: patirtis, kompetencijos, rezultatai. Jeigu priežasties nėra, skirtumą reikia ištaisyti.

…prašymas ateina per VDI? Pateikite duomenis per VDI nustatytą terminą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (DK 148 str. 6 d., red. nuo 2027-01-01).

Klaidos, kurių verta vengti

• Darbuotojui siunčiama visos grupės algų lentelė su pavardėmis.
• Pateikiamas vienintelio vyro ar vienintelės moters grupėje „vidurkis” arba dviejų tos pačios lyties darbuotojų pogrupio vidurkis vienam iš jų.
• Į prašymą atsakoma žodžiu ir neužrašoma.
• Kasmetinis pranešimas pamirštamas, nes prašymų niekas neteikia.
• Prašymą gavęs asmuo išeina atostogų, o terminas praleidžiamas.

Kontrolinis sąrašas iki 2027 m. kovo 1 d.

1. Paskirkite atsakingą asmenį ir jo pavaduotoją.
2. Įrašykite prašymų tvarką į darbo tvarkos taisykles.
3. 2027 m. vasario mėnesį išsiųskite kasmetinį pranešimą visiems darbuotojams.
4. Pasirūpinkite, kad buhalteris laiku pateiktų SDUP pranešimą su teisingais grupių numeriais.
5. Kiekvienoje grupėje patikrinkite, ar vidurkis, tiesiogiai arba kartu su prašančiojo atlyginimu, neatskleistų kito žmogaus atlyginimo.
6. Paruoškite atsakymo šabloną ir prašymų registrą.
7. Kiekvienai grupei turėkite trumpą paaiškinimą, kodėl atlyginimai joje skiriasi.

Susiję straipsniai

• Pranešimas Sodrai nuo 2027 m. (SDUP): ką su buhalteriu paruošti iki vasario 28 d.
• Darbuotojas reikalauja vienodo užmokesčio: ką daryti darbdaviui
• Baudos ir ginčai: kas gresia neturint darbo apmokėjimo sistemos
• Vertinimas parodė nepagrįstus atlyginimų skirtumus: kaip juos ištaisyti
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite savo darbo apmokėjimo sistemą ir pareigybių grupių sąrašą su darbuotojų skaičiumi pagal lytį (be vardų). Parengsime kasmetinį pranešimą, atsakymo šabloną, prašymų tvarką darbo tvarkos taisyklėms ir paaiškinimus mažoms grupėms.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.