Darbuotojas reikalauja vienodo užmokesčio: ką daryti darbdaviui

Darbuotojas parašė, kad kolega už tokį patį darbą gauna daugiau, ir prašo skirtumo. Pirmiausia nepanikuokite ir nieko neatsakykite žodžiu. Darbuotojui nurodžius aplinkybes, leidžiančias daryti prielaidą, kad jis patyrė diskriminaciją, įstatymas įrodinėjimo naštą perkelia darbdaviui, todėl laimi tas, kas turi užrašytus kriterijus ir priežastis. Per dvi savaites galite surinkti pagrindimo bylą, atsakyti raštu ir nuspręsti: skirtumą pagrįsti, ištaisyti ar taikiai susitarti. Bendrą darbdavio pareigų apžvalgą rasite straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

Kodėl tai rimčiau nei bauda

Įstatymas: darbuotojui nurodžius aplinkybes, leidžiančias daryti prielaidą, kad jis patyrė diskriminaciją, darbdaviui tenka pareiga įrodyti, kad diskriminacijos nebuvo (DK 26 str. 5 d.). Darbdavys privalo už tokį patį ir vienodos vertės darbą mokėti vienodą darbo užmokestį (DK 26 str. 2 d. 4 p.).

Tokia aplinkybe gali būti tai, kad kitos lyties kolega už tokį patį ar vienodos vertės darbą gauna daugiau. Tada aiškinatės jūs. Vertinant, ar moterų ir vyrų padėtis panaši, neapsiribojama darbuotojais, įdarbintais tuo pačiu metu (DK 26 str. 4 d. 4 p.). Jeigu palyginamo kitos lyties kolegos nėra, darbuotojas gali remtis bet kokiais kitais įrodymais, įskaitant statistinius duomenis (DK 26 str. 4 d. 3 p.). VDI nurodo, kad tokiu atveju darbuotojai gali remtis statistiniais duomenimis ar kita turima informacija (VDI DUK, 7.2 klausimas).

Nustačius pažeidimą, darbuotojui priteisiama kompensacija: visiškas nesumokėto darbo užmokesčio atgavimas, turtinės ir neturtinės žalos atlyginimas ir kompensacija už prarastas su darbu susijusias galimybes (DK 219 str. 2 d.).

Mūsų vertinimu, didžiausia rizika yra ne inspekcija, o bet kuris išeinantis darbuotojas. Jis gali pareikalauti skirtumo ginčo metu, kai santykiai jau sugadinti. Jeigu iki 2026 m. gruodžio 31 d. darbo apmokėjimo sistemos nepatvirtinote (XV-969 įst. 23 str. 4 d.), jam bus lengva parodyti, kad objektyvių kriterijų nėra.

Terminai

Įstatymas: į darbo ginčų komisiją darbuotojas turi kreiptis per tris mėnesius nuo tada, kai sužinojo ar turėjo sužinoti apie savo teisių pažeidimą (DK 220 str. 1 d.). Praleistą terminą komisija gali atnaujinti, jeigu priežastis pripažįsta svarbiomis (DK 220 str. 2 d.). Net jeigu komisija termino neatnaujina, darbuotojas per vieną mėnesį nuo komisijos sprendimo gali kreiptis į teismą (DK 231 str. 1 d.). Bendrasis ieškinio senaties terminas darbo santykiams yra treji metai, jeigu Darbo kodeksas ar kiti įstatymai atskiriems reikalavimams nenustato trumpesnių terminų (DK 15 str. 2 d.).

Teismų praktika: Lietuvos Aukščiausiasis Teismas yra išaiškinęs, kad trijų mėnesių terminas yra procedūrinis: jį praleidus pati teisė reikalauti neišnyksta (2020 m. vasario 20 d. nutartis civilinėje byloje Nr. e3K-3-28-701/2020, 33 p.).

Mūsų vertinimas: kaip šie du terminai veikia kartu atlyginimų skirtumo bylose, įstatymas aiškiai neatsako, tačiau Lietuvos Aukščiausiojo Teismo nutartis rodo, kad praleistas trijų mėnesių terminas pačios teisės reikalauti nepanaikina. Planuokite taip, lyg ginčas galėtų apimti iki trejų metų laikotarpį. Nuo 2027 m. kovo 1 d. darbuotojai galės prašyti savo pareigybių grupės vidurkių pagal lytį (A1-433 įsak. 2.3 papunktis). Mūsų vertinimu, duomenų gavimo diena gali tapti diena, kai darbuotojas „sužinojo” apie skirtumą. Todėl atsakymas į duomenų prašymą turi būti tikslus ir paruoštas iš anksto.

Kaip vyksta pats ginčas komisijoje, aprašėme straipsnyje „Skundas darbo ginčų komisijai: kaip pateikti ir per kiek laiko”. Nuo 2027 m. papildomi paaiškinimai apie darbuotojo gautus duomenis turi būti pateikti ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo prašymo pateikti duomenis gavimo (DK 148 str. 5 d., red. nuo 2027-01-01); jų nepateikus darbuotojas gali kreiptis į VDI su skundu (VDI DUK, 6.8 klausimas).

Pirmos 48 valandos

1. Užregistruokite reikalavimą. Data, kas gavo, kokiu kanalu. Išsaugokite laišką.
2. Atsakykite raštu, kad gavote (pavyzdys žemiau). Nieko nepripažinkite ir nežadėkite sumų.
3. Paskirkite vieną atsakingą asmenį (vadovą ar personalo darbuotoją) ir susitarkite, kad vadovai reikalavimo neaptarinėja su kitais darbuotojais. Drausti darbuotojui atskleisti savo atlyginimą, kai jis tai daro siekdamas vienodo užmokesčio, negalima (DK 39 str. 1 d.).
4. Užfiksuokite duomenis. Abiejų darbuotojų darbo sutartys, pareigybių aprašymai, visi atlyginimo pakeitimai, priedai, premijos ir naudos per pastaruosius trejus metus.
5. Nekeiskite nieko atgaline data. Neperrašykite pareigybės aprašymo ir sistemos atgaline data; nauji dokumentai tvirtinami tik su tikra data. Toks dokumentas ginče pakenks labiau nei jo nebuvimas.

Įstatymas: darbuotojas turi būti apsaugotas nuo priešiško elgesio ar neigiamų pasekmių, jeigu pateikia skundą dėl diskriminacijos (DK 26 str. 2 d. 5 p.). Jokio premijos sumažinimo, darbo krūvio pokyčio ar atleidimo „ta proga”.

Per dvi savaites: pagrindimo byla

Surinkite į vieną aplanką:

• Darbo apmokėjimo sistemą ir įrodymą, kad su ja buvo supažindinti darbuotojai.
• Pareigybių vertinimo lentelę: kaip abi pareigybės įvertintos pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas (DK 140 str. 3 d.).
• Ar darbas toks pats ar vienodos vertės. Toks pats darbas – kai abu darbuotojai gali būti sukeisti vietomis ir darbdavys dėl to nepatirtų didesnių sąnaudų (DK 140 str. 5 d.). Jeigu pareigybės skirtingose grupėse, užrašykite kodėl.
• Vietos intervale priežastis: patirtis, kompetencijos, rezultatai, kiekvienam darbuotojui atskirai, su data ir dokumentu.
• Rinkos priežastį, jeigu ja remiatės: šaltinis, data, kokie duomenys. Be įrodymų rinka nėra argumentas.
• Konsultavimo su darbuotojais bylą: pranešimas, pastabos, kodėl į jas atsižvelgta ar ne.

VDI nurodo, kad darbo patirtis ir stažas leidžia diferencijuoti atlygį intervalo viduje, tačiau jeigu darbas identiškas, rezultatai vienodi, o atotrūkis neproporcingas ir objektyviai nepagrįstas, jį reikia per protingą terminą išlyginti, keliant atlygį mažiau uždirbančiam (VDI DUK, 7.7 klausimas). Skirtumai svarbūs ir tarp tos pačios lyties darbuotojų (VDI DUK, 3.5 klausimas).

Atsakymo darbuotojui pavyzdys

> Laba diena, > > gavome Jūsų [data] prašymą dėl darbo užmokesčio palyginimo su [pareigybė] pareigas einančiu darbuotoju. Jūsų prašymą vertiname rimtai. > > Kad galėtume išsamiai atsakyti, prašome iki [data] nurodyti, su kokiomis pareigomis ir kokiu laikotarpiu lyginate savo darbo užmokestį ir kokias aplinkybes laikote svarbiomis. > > Įvertinsime Jūsų pareigybės ir palyginamos pareigybės vertinimą pagal mūsų darbo apmokėjimo sistemos kriterijus ir Jūsų darbo užmokesčio nustatymo priežastis. Raštu atsakysime iki [data, ne vėliau kaip po 2–3 savaičių]. > > Šis atsakymas nėra Jūsų reikalavimo pripažinimas ar atmetimas. Jūsų kreipimasis neturės jokių neigiamų pasekmių Jūsų darbui. > > Pagarbiai > [vardas, pavardė, pareigos]

Galutiniame atsakyme nurodykite kriterijus ir priežastis, bet neatskleiskite kito darbuotojo konkretaus atlyginimo.

Trys galimi sprendimai

1. Skirtumas pagrįstas. Atsakykite raštu: kurie kriterijai, kokie dokumentai, kokia vieta intervale. Pasiūlykite susitikti ir paaiškinti.
2. Skirtumas nepagrįstas. Ištaisykite jį keldami mažesnį atlyginimą (žr. „Vertinimas parodė nepagrįstus atlyginimų skirtumus: kaip juos ištaisyti”). VDI nurodo, kad nepagrįstus skirtumus reikia ištaisyti per protingą laikotarpį, pavyzdžiui, 6 mėnesius (VDI DUK, 3.6 klausimas). Dėl praeities laikotarpio spręskite atskirai.
3. Neaišku. Apsvarstykite taikų susitarimą: skirtumo dalies išmokėjimą už praeitį ir aiškų atlyginimą ateičiai. Mūsų rekomendacija: susitarimą rašykite su teisininku, kad jis aiškiai apimtų ginčo dalyką.

Pavyzdžiai

12 darbuotojų paslaugų įmonė. Administratorė prašo tokio pat atlyginimo kaip sandėlio darbuotojas. Sistemos dar nėra. Vadovas per dvi savaites įvertina abi pareigybes pagal penkis kriterijus. Jos gauna panašų balų skaičių. Įmonė nusprendžia per tris mėnesius pakelti administratorės atlyginimą iki sandėlio darbuotojo lygio ir pasiūlo skirtumo dalį už praėjusius metus. Sprendimas ir skaičiavimas užrašomi, sistema tvirtinama iki metų pabaigos.

45 darbuotojų gamybos įmonė. Išeinantis inžinierius teigia, kad naujai priimtas kolega gavo 20 % daugiau. Įmonė turi sistemą ir vertinimo lentelę: abu toje pačioje grupėje. Naujokas turi 8 metų patirtį su įranga, kurios inžinierius neturi, o intervalo kriterijuose patirtis įrašyta. Įmonė atsako raštu su kriterijais ir dokumentais. Byla parengta, jeigu ginčas pasieks komisiją.

Ką daryti, jeigu…

• …sistemos dar nėra. Surinkite tai, ką turite, ir atsakykite. Lygiagrečiai baikite sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d. Nesiekite, kad ji „pateisintų” konkretų atvejį atgaline data.
• …skirtumas tikras. Taisykite dabar, keldami mažesnį atlyginimą. Ištaisytas skirtumas sumažina ir praeities ginčo apimtį.
• …darbuotojas jau išėjo. Patikrinkite, kada jis sužinojo apie skirtumą, ir laikykite visus dokumentus. Atsakykite į teisininko ar komisijos raštą per nustatytą terminą.
• …darbuotojas reikalauja kolegos atlyginimo. Konkretaus kolegos duomenų neteikite. Darbuotojas turi teisę į savo pareigybių grupės vidurkius pagal lytį (DK 148 str. 4 d., red. nuo 2027-01-01): mėnesio duomenų jis gali prašyti nuo 2027 m. kovo 1 d., metinių – nuo 2028 m. kovo 1 d. (A1-433 įsak. 2.3 papunktis). Jeigu duomenys atskleistų atpažįstamo kolegos atlyginimą, jie, darbuotojo prašymu, teikiami tik darbuotojų atstovams, VDI arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai (DK 148 str. 7 d., red. nuo 2027-01-01).

Klaidos, kurių reikia vengti

• Atsakoma žodžiu ir „užglaistoma” vienkartine premija be paaiškinimo.
• Po reikalavimo perrašomi dokumentai atgaline data.
• Teisinamasi tuo, kad naujokas „geriau derėjosi”. Mūsų vertinimu, gebėjimas derėtis nėra objektyvus kriterijus, nes tai ne pareigybės reikalavimas.
• Darbuotojas po skundo perkeliamas ar netenka premijos.

Susiję straipsniai

• Darbuotojo prašymas gauti atlyginimų duomenis nuo 2027-03-01: kaip atsakyti
• Baudos ir ginčai: kas gresia neturint darbo apmokėjimo sistemos
• Skundas darbo ginčų komisijai: kaip pateikti ir per kiek laiko?
• Asmenų, nukentėjusių nuo diskriminacijos, teisės
• Atleido neteisėtai? Ką daryti ir per kiek laiko kreiptis į komisiją
• Vertinimas parodė nepagrįstus atlyginimų skirtumus: kaip juos ištaisyti

Kaip pradėti

Atsiųskite darbuotojo reikalavimą, darbo apmokėjimo sistemą (jeigu ji yra), abiejų pareigybių aprašymus ir atlyginimų istoriją. Įvertinsime riziką, parengsime atsakymą darbuotojui ir pagrindimo bylą, o prireikus – taikos sutartį.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.