Darbo apmokėjimo sistema be darbo tarybos: kaip konsultuotis su darbuotojais

Jeigu darbo apmokėjimo sistemos nenustato kolektyvinė sutartis, prieš tvirtinant darbo apmokėjimo sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau, konsultuojatės su darbo taryba, o jos nesant – pirmiausia ją turite sudaryti. Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius mažesnis nei 20 ir nėra nei atstovo, nei profesinės sąjungos, įstatymas tiesioginės tvarkos nenustato. Mūsų rekomendacija: projektą raštu pateikite visiems darbuotojams, duokite bent 10 darbo dienų pastaboms ir kiekvienos pastabos likimą užrašykite protokole. Konsultacija nėra balsavimas: sprendžia darbdavys. Darbo taryba turi turėti galimybę gauti motyvuotus darbdavio atsakymus (DK 204 str. 6 d.), o konsultuojantis tiesiogiai rekomenduojame daryti tą patį.

Sistemą reikia patvirtinti, o jau turimą peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (XV-969 įst. 23 str. 4 d.). Bendrą visų pareigų eilę aprašėme straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”. Čia – tik konsultavimas.

Su kuo konsultuotis

Įstatymas: prieš tvirtinant ar keičiant sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Kas yra jūsų pašnekovas, lemia darbuotojų skaičius ir atstovai.

| Jūsų situacija | Su kuo konsultuojatės | Pagrindas | |—|—|—| | Vidutiniškai 20 ir daugiau darbuotojų, darbo taryba yra | Su darbo taryba | DK 206 str. 1 d. | | Vidutiniškai 20 ir daugiau darbuotojų, darbo tarybos nėra | Pirmiausia inicijuokite darbo tarybos rinkimus; kol jos nėra – žr. žemiau | DK 169 str. 1 d. | | Profesinei sąjungai priklauso daugiau kaip 1/3 darbuotojų | Su profesine sąjunga, ji atlieka darbo tarybos funkcijas | DK 169 str. 4 d. | | Vidutiniškai mažiau nei 20 darbuotojų, išrinktas patikėtinis | Su darbuotojų patikėtiniu | DK 177 str. 1 ir 2 d. | | Darbo tarybos ar patikėtinio nėra, bet veikia darbdavio lygmens profesinė sąjunga | Informacija pateikiama profesinei sąjungai | DK 206 str. 4 d. | | Vidutiniškai mažiau nei 20 darbuotojų, nėra nei atstovų, nei profesinės sąjungos | Su visais darbuotojais tiesiogiai (mūsų rekomendacija) | Įstatymas tvarkos nenustato |

20 ir daugiau darbuotojų. Darbo taryba darbdavio iniciatyva privalo būti sudaryta, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra dvidešimt ir daugiau (DK 169 str. 1 d.). Tokiam darbdaviui, jeigu darbo apmokėjimo sistemos nenustato kolektyvinė sutartis, DK 206 straipsnis tiesiogiai nustato pareigą su darbo taryba konsultuotis dėl darbo apmokėjimo sistemos (DK 206 str. 1 d.).

Mažiau nei 20, yra patikėtinis. Darbuotojų patikėtiniui taikomos darbo tarybos teisės ir pareigos (DK 177 str. 2 d.). Mūsų rekomendacija: taikykite jam tuos pačius DK 206 straipsnio terminus kaip darbo tarybai.

Mažiau nei 20, nėra nei atstovų, nei profesinės sąjungos. Čia įstatymas tylus. Kitais atvejais, pavyzdžiui, atleidžiant grupę darbuotojų, DK liepia informaciją teikti „darbuotojams tiesiogiai arba visuotiniame darbdavio darbuotojų susirinkime” (DK 207 str. 3 d.). Mūsų rekomendacija: elkitės taip pat ir su darbo apmokėjimo sistema. Mums nežinoma teismų praktika, kuri atsakytų, ar sistema be tokių konsultacijų galiotų. Todėl vertinkite tai kaip riziką, kurios lengva išvengti.

Konsultacija nėra balsavimas

Įstatymas: konsultavimas – tai pasikeitimas nuomonėmis ir dialogo tarp darbo tarybų ir darbdavio užmezgimas ir plėtojimas (DK 204 str. 1 d.). Konsultacijomis turi būti siekiama abi šalis tenkinančio sprendimo (DK 204 str. 4 d.). Darbo tarybai turi būti sudaryta galimybė gauti motyvuotus darbdavio atsakymus (DK 204 str. 6 d.).

Ką tai reiškia praktiškai:

• darbuotojai sistemos nei patvirtina, nei atmeta, galutinį sprendimą priima darbdavys;
• kiekvieną pastabą reikia išklausyti ir į ją atsakyti su priežastimi (konsultuojantis tiesiogiai – mūsų rekomendacija);
• jeigu ginčas kils po kelerių metų, protokolas su atsakymais parodys, kad sistema nebuvo „nuleista iš viršaus”.

Ši dalis svarbesnė, nei atrodo. Mūsų vertinimu, didžiausia rizika – ne bauda, o ginčas su išeinančiu darbuotoju. Patvirtinta, aptarta ir užrašyta sistema tokį ginčą gerokai susiaurina.

Ką pateikti darbuotojams

Pateikite sistemos projektą: pareigybių grupes, kiekvienos grupės atlygio intervalus, priedų ir premijų tvarką, vietos intervale nustatymo kriterijus. VDI rekomenduoja aptarti ir bendruosius pareigybių grupavimo principus (VDI DUK, 2.3 klausimas).

Nepridėkite atskirų darbuotojų atlyginimų sąrašo. Duomenys apie atskiro darbuotojo darbo užmokestį teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba su darbuotojo sutikimu (DK 148 str. 2 d.).

Įstatymas: darbo tarybai informacija teikiama laiku ir raštu (DK 204 str. 2 d.). Mūsų rekomendacija: taip pat elkitės ir tiesiogiai su darbuotojais. Užtenka el. laiško visiems darbuotojams ir egzemplioriaus, padėto prieinamoje vietoje.

Terminai, kai yra darbo taryba ar patikėtinis

• darbo taryba informuojama prieš dešimt darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo (DK 206 str. 2 d.);
• per tris darbo dienas ji gali pareikalauti pradėti konsultacijas, o jos pradedamos per kitas tris darbo dienas (DK 206 str. 3 d.);
• konsultacijos vyksta ne trumpiau kaip penkias darbo dienas, nebent atstovai sutinka su kitokiu terminu (DK 206 str. 5 d.);
• darbo taryba per penkiolika darbo dienų (jeigu nesusitarta dėl kito termino) nuo pirmos konsultacijų dienos gali raštu pateikti pasiūlymus; jeigu ji raštu pateikia motyvuotą prašymą, tuo laikotarpiu darbdavys sistemos tvirtinti negali (DK 204 str. 4 d.);
• rezultatai įforminami protokolu, susitarimu arba priimami vietiniai norminiai teisės aktai (DK 204 str. 4 d.).

Pavyzdys: 12 darbuotojų įmonė be atstovų

Įmonėje dirba 12 žmonių, darbo tarybos ir patikėtinio nėra. Terminus parinkome pagal mūsų rekomendaciją, ne pagal įstatymą.

| Data | Veiksmas | |—|—| | 2026-11-09 | Vadovas su buhalteriu baigia sistemos projektą ir pareigybių grupių lentelę | | 2026-11-16 | Projektas ir pranešimas išsiunčiami visiems 12 darbuotojų, popierinis egzempliorius padedamas virtuvėje | | 2026-11-19 | 30 minučių susirinkimas: vadovas paaiškina grupes ir intervalus, atsako į klausimus | | 2026-11-30 | Pastabų terminas (10 darbo dienų) | | 2026-12-04 | Protokolas su atsakymais į kiekvieną pastabą išsiunčiamas visiems | | 2026-12-07–11 | Jeigu projektas iš esmės pakeistas: pakeistos dalys vėl pateikiamos 5 darbo dienoms | | 2026-12-14 | Sistema patvirtinama vadovo įsakymu | | iki 2026-12-18 | Darbuotojai su sistema supažindinami, sistema padedama visiems prieinamoje vietoje |

Liko dvi savaitės atsargos iki metų pabaigos. Gruodžio pabaigoje dalis žmonių atostogauja, todėl vėliau pradėti nerekomenduojame.

Pavyzdys: 45 darbuotojų įmonė, kurioje darbo tarybos dar nėra

Įstatymas: tokia įmonė darbo tarybą privalo sudaryti (DK 169 str. 1 d.). Sistemą ji turi patvirtinti, o jau turimą peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (XV-969 įst. 23 str. 4 d.).

Mūsų rekomendacija:

1. Šią savaitę inicijuokite darbo tarybos rinkimus ir išsaugokite įrodymą, kad tai padarėte.
2. Lygiagrečiai pradėkite tiesioginį konsultavimą su visais darbuotojais pagal 12 darbuotojų pavyzdžio grafiką.
3. Jeigu darbo taryba išrenkama anksčiau nei patvirtinate sistemą, konsultuokitės su ja DK 204 ir 206 straipsnių terminais. Informuokite ją ne vėliau kaip 2026-11-16. Jeigu ji pareikalauja konsultacijų ir raštu pateikia motyvuotą prašymą, sistemos tvirtinti negalima iki 15 darbo dienų nuo pirmos konsultacijų dienos, jeigu nesusitarta dėl kito termino (DK 204 str. 4 d.). Informavus gruodžio pradžioje, šis laikotarpis gali baigtis tik 2027 m. sausį.
4. Jeigu darbo taryba išrenkama jau po patvirtinimo, pateikite jai sistemą ir protokolą. Jos pasiūlymus svarstykite kaip sistemos pakeitimą, su visa konsultavimo procedūra.

Pranešimo darbuotojams pavyzdys

> Dėl darbo apmokėjimo sistemos projekto > > Iki 2026 m. gruodžio 31 d. įmonė turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą. Pridedame jos projektą: pareigybių grupes, atlygio intervalus, priedų ir premijų tvarką. > > Kviečiame susipažinti ir pateikti pastabas ar klausimus raštu el. paštu [adresas] arba į dėžutę [vieta] iki 2026 m. lapkričio 30 d. Projektą aptarsime susirinkime 2026 m. lapkričio 19 d. [laikas, vieta]. > > Į kiekvieną pastabą atsakysime raštu ir nurodysime, ar į ją atsižvelgėme, o jeigu ne – kodėl. Atsakymus išsiųsime iki 2026 m. gruodžio 4 d. > > Vadovas [vardas, pavardė]

Protokolo pavyzdys

> Konsultacijų dėl darbo apmokėjimo sistemos projekto protokolas > > Data: 2026-12-04. Projektas pateiktas: 2026-11-16, visiems 12 darbuotojų el. paštu ir popieriniu egzemplioriumi. Susirinkimas: 2026-11-19, dalyvavo 9 darbuotojai. Pastabų terminas: 2026-11-30. Gauta pastabų: 4.

| Nr. | Pastaba (santrauka) | Sprendimas | Priežastis | |—|—|—|—| | 1 | Klientų aptarnavimo specialisto pastangos įvertintos per žemai | Atsižvelgta | Pareigybė perkelta iš I į II grupę, nes darbas su skundais reikalauja daug emocinių pastangų | | 2 | Prašoma priedo už darbo stažą įmonėje | Iš dalies | Stažas įrašytas kaip vienas iš kriterijų vietai intervale nustatyti, atskiras priedas nenustatomas | | 3 | Siūloma vairuotojo ir sandėlininko grupes sujungti | Neatsižvelgta | Pagal vertinimo lentelę skiriasi atsakomybė už krovinius ir įrangą | | 4 | Klausimas, ar keisis esami atlyginimai | Paaiškinta | Nė vieno atlyginimo nemažiname; dviejų darbuotojų atlyginimai iki intervalo minimumo bus pakelti nuo 2027-01-01 |

> Išvada: projektas keičiamas pagal 1 ir 2 pastabas. Pakeistos dalys bus pateiktos darbuotojams 2026-12-07, pastabos priimamos iki 2026-12-11 imtinai. Jeigu naujų pastabų nebus, sistema tvirtinama 2026-12-14; gautos pastabos bus įrašytos šio protokolo priede. > > Protokolą surašė [vardas, pavardė, pareigos].

Ką daryti, jeigu…

…niekas nepateikė pastabų? Užrašykite tai protokole: kada, kam ir kaip projektą pateikėte, koks buvo terminas, kad pastabų negauta. Tylėjimas nėra problema, jeigu galite įrodyti, kad galimybė buvo.

…darbuotojai prieštarauja visai sistemai? Paprašykite konkretumo: kuri grupė, kuris intervalas, kodėl. Į kiekvieną konkretų argumentą atsakykite protokole. Sistemą vis tiek tvirtina darbdavys.

…po konsultacijų norite dar ką nors pakeisti? Mūsų vertinimu, smulkus redakcinis pataisymas, nekeičiantis turinio, naujos procedūros nereikalauja. Jeigu keičiate grupes, intervalus ar premijų tvarką, pakeistas dalis vėl pateikite darbuotojams. Įstatymas konsultuotis reikalauja ir keičiant sistemą (DK 140 str. 3 d.).

…įmonės vidutinis darbuotojų skaičius pasiekia 20? Inicijuokite darbo tarybos rinkimus. Kitą sistemos pakeitimą derinkite jau su darbo taryba.

Klaidos, kurių verta vengti

• Sistema patvirtinama, o darbuotojams projektas pateikiamas tik po to.
• Pastabos priimamos žodžiu ir niekur neužrašomos.
• Atmestos pastabos lieka be priežasties.
• Projekte pateikiami konkrečių žmonių atlyginimai.
• Po konsultacijų iš esmės pakeistas projektas patvirtinamas jo pakartotinai nepateikus.
• Konsultacijų dokumentai neišsaugomi.

Kontrolinis sąrašas

1. Nustatykite savo situaciją pagal lentelę viršuje.
2. Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau ir darbo tarybos nėra, šią savaitę inicijuokite rinkimus.
3. Paruoškite projektą be atskirų darbuotojų atlyginimų.
4. Išsiųskite projektą ir pranešimą, nurodykite datą pastaboms.
5. Surenkite trumpą susirinkimą klausimams.
6. Surašykite protokolą su atsakymu į kiekvieną pastabą.
7. Iš esmės pakeistas dalis pateikite pakartotinai.
8. Patvirtinkite sistemą įsakymu ir padarykite ją prieinamą visiems.
9. Mūsų rekomendacija: visą bylą (projektą, pranešimą, pastabas, protokolą, įsakymą, supažindinimo įrodymus) saugokite visą sistemos galiojimo laiką ir bent trejus metus po jos pakeitimo.

Susiję straipsniai

• Darbo apmokėjimo sistemos savikontrolė: 20 klausimų mažai įmonei
• Pareigybių aprašymai prieš grupavimą: kaip juos sutvarkyti per savaitę
• Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31
• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite sistemos projektą ir trumpai parašykite, kiek turite darbuotojų ir ar yra darbuotojų atstovų. Parengsime pranešimą darbuotojams, protokolo formą ir pagrįstus atsakymus į gautas pastabas.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.