Darbo apmokėjimo sistema be darbo tarybos: kaip konsultuotis su darbuotojais

Atnaujinta 2026-10-22

Jeigu darbo apmokėjimo sistemos nenustato kolektyvinė sutartis, prieš tvirtinant darbo apmokėjimo sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau, konsultuojatės su darbo taryba, o jos nesant – pirmiausia ją turite sudaryti. Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius mažesnis nei 20 ir nėra nei atstovo, nei profesinės sąjungos, įstatymas tiesioginės tvarkos nenustato. Mūsų rekomendacija: projektą raštu pateikite visiems darbuotojams, duokite bent 10 darbo dienų pastaboms ir kiekvienos pastabos likimą užrašykite protokole. Konsultacija nėra balsavimas: sprendžia darbdavys. Darbo taryba turi turėti galimybę gauti motyvuotus darbdavio atsakymus (DK 204 str. 6 d.), o konsultuojantis tiesiogiai rekomenduojame daryti tą patį.

Sistemą reikia patvirtinti, o jau turimą peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.). Bendrą visų pareigų eilę aprašėme straipsnyje „Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”. Čia – tik konsultavimas.

Įgyvendinimo terminai

* Prieš tvirtinant sistemą reikia informuoti darbuotojų atstovus ir su jais pasikonsultuoti. Jeigu įmonėje yra darbo taryba, ją reikia informuoti ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo.

Su kuo konsultuotis

Įstatymas: prieš tvirtinant ar keičiant sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Kas yra jūsų pašnekovas, lemia darbuotojų skaičius ir atstovai.

20 ir daugiau darbuotojų. Darbo taryba darbdavio iniciatyva privalo būti sudaryta, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra dvidešimt ir daugiau (DK 169 str. 1 d.). Tokiam darbdaviui, jeigu darbo apmokėjimo sistemos nenustato kolektyvinė sutartis, DK 206 straipsnis tiesiogiai nustato pareigą su darbo taryba konsultuotis dėl darbo apmokėjimo sistemos (DK 206 str. 1 d.). Kaip surengti rinkimus, aprašėme puslapyje darbo tarybos rinkimų procedūra.

Mažiau nei 20, yra patikėtinis. Darbuotojų patikėtiniui taikomos darbo tarybos teisės ir pareigos (DK 177 str. 2 d.). Mūsų rekomendacija: taikykite jam tuos pačius DK 206 straipsnio terminus kaip darbo tarybai.

Mažiau nei 20, nėra nei atstovų, nei profesinės sąjungos. Čia įstatymas tylus. Kitais atvejais, pavyzdžiui, atleidžiant grupę darbuotojų, DK liepia informaciją teikti „darbuotojams tiesiogiai arba visuotiniame darbdavio darbuotojų susirinkime” (DK 207 str. 3 d.). Mūsų rekomendacija: elkitės taip pat ir su darbo apmokėjimo sistema. Mums nežinoma teismų praktika, kuri atsakytų, ar sistema be tokių konsultacijų galiotų. Todėl vertinkite tai kaip riziką, kurios lengva išvengti.

Konsultacija nėra balsavimas

Įstatymas: konsultavimas – tai pasikeitimas nuomonėmis ir dialogo tarp darbo tarybų ir darbdavio užmezgimas ir plėtojimas (DK 204 str. 1 d.). Konsultacijomis turi būti siekiama abi šalis tenkinančio sprendimo (DK 204 str. 4 d.). Darbo tarybai turi būti sudaryta galimybė gauti motyvuotus darbdavio atsakymus (DK 204 str. 6 d.).

Ką tai reiškia praktiškai:

• darbuotojai sistemos nei patvirtina, nei atmeta, galutinį sprendimą priima darbdavys;
• kiekvieną pastabą reikia išklausyti ir į ją atsakyti su priežastimi (konsultuojantis tiesiogiai – mūsų rekomendacija);
• jeigu ginčas kils po kelerių metų, protokolas su atsakymais parodys, kad sistema nebuvo „nuleista iš viršaus”.

Ši dalis svarbesnė, nei atrodo. Mūsų vertinimu, didžiausia rizika – ne bauda, o ginčas su išeinančiu darbuotoju. Patvirtinta, aptarta ir užrašyta sistema tokį ginčą gerokai susiaurina.

Ką pateikti darbuotojams

Pateikite sistemos projektą: pareigybių grupes, kiekvienos grupės atlygio intervalus, priedų ir premijų tvarką, vietos intervale nustatymo kriterijus. VDI rekomenduoja aptarti ir bendruosius pareigybių grupavimo principus (VDI DUK, 2.3 klausimas).

Nepridėkite atskirų darbuotojų atlyginimų sąrašo. Duomenys apie atskiro darbuotojo darbo užmokestį teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba su darbuotojo sutikimu (DK 148 str. 2 d.).

Įstatymas: darbo tarybai informacija teikiama laiku ir raštu (DK 204 str. 2 d.). Mūsų rekomendacija: taip pat elkitės ir tiesiogiai su darbuotojais. Užtenka el. laiško visiems darbuotojams ir egzemplioriaus, padėto prieinamoje vietoje.

Terminai, kai yra darbo taryba ar patikėtinis

• darbo taryba informuojama prieš dešimt darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo (DK 206 str. 2 d.);
• per tris darbo dienas ji gali pareikalauti pradėti konsultacijas, o jos pradedamos per kitas tris darbo dienas (DK 206 str. 3 d.);
• konsultacijos vyksta ne trumpiau kaip penkias darbo dienas, nebent atstovai sutinka su kitokiu terminu (DK 206 str. 5 d.);
• darbo taryba per penkiolika darbo dienų (jeigu nesusitarta dėl kito termino) nuo pirmos konsultacijų dienos gali raštu pateikti pasiūlymus; jeigu ji raštu pateikia motyvuotą prašymą, tuo laikotarpiu darbdavys sistemos tvirtinti negali (DK 204 str. 4 d.);
• rezultatai įforminami protokolu, susitarimu arba priimami vietiniai norminiai teisės aktai (DK 204 str. 4 d.).

Pavyzdys: 12 darbuotojų įmonė be atstovų

Įmonėje dirba 12 žmonių, darbo tarybos ir patikėtinio nėra. Terminus parinkome pagal mūsų rekomendaciją, ne pagal įstatymą.

Visa eiga nuo pradžios iki supažindinimo trunka 29 darbo dienas, maždaug 6 savaites. Sistemą reikia patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d., todėl kuo anksčiau pradėsite, tuo daugiau atsargos liks. Gruodžio pabaigoje dalis žmonių atostogauja, o švenčių dienos darbo dienomis neskaičiuojamos. Mūsų rekomendacija: jeigu pradedate vėlai, rinkimus ir sistemos rengimą pradėkite iš karto, kiekvieną žingsnį užfiksuokite su data ir sistemą patvirtinkite, kai tik tai leidžia procedūra. Tai nepakeičia 2026 m. gruodžio 31 d. termino.

Pavyzdys: 45 darbuotojų įmonė, kurioje darbo tarybos dar nėra

Įstatymas: tokia įmonė darbo tarybą privalo sudaryti (DK 169 str. 1 d.). Sistemą ji turi patvirtinti, o jau turimą peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. (DK pakeitimo įst. 23 str. 4 d.).

Mūsų rekomendacija:

1. Šią savaitę sudarykite rinkimų komisiją (DK 171 str. 2 d.). Išsaugokite įsakymą kaip įrodymą.
2. Sistemą rengkite tuo pačiu metu, kai vyksta rinkimai. Konsultuokitės su darbo taryba, kai ji išrinkta (DK 206 str. 1–5 d.).
3. Terminus skaičiuokite nuo dienos, kai sudaroma rinkimų komisija. Pagal DK terminus anksčiausia eiga tokia:

• per 1–5 dienas komisija susirenka į pirmąjį posėdį; DK leidžia tai padaryti per 7 dienas (DK 171 str. 3 d.);
• apie 8–12 dieną baigiamas kandidatų siūlymas (mūsų rekomendacija – 7 dienos);
• apie 22–26 dieną vyksta rinkimai. Galutinis kandidatų sąrašas turi būti sudarytas ne vėliau kaip likus 14 dienų iki rinkimų (DK 171 str. 5 d.);
• apie 25–31 dieną paskelbiami rezultatai. Komisija tai padaro per 3 dienas nuo rinkimų (DK 171 str. 3 d.);
• apie 31–38 dieną susirenka pirmasis darbo tarybos posėdis. Jis šaukiamas ne anksčiau kaip per 5 ir ne vėliau kaip per 10 dienų nuo rezultatų paskelbimo (DK 173 str. 1 d.). Tą dieną tarybai pateikite sistemos projektą;
• apie 45–52 dieną sistemą anksčiausiai galima patvirtinti. Taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki patvirtinimo (DK 206 str. 2 d.).

1. Per 3 darbo dienas taryba gali pareikalauti konsultacijų, o jos pradedamos per kitas 3 darbo dienas (DK 206 str. 3 d.). Jeigu taryba raštu pateikia motyvuotą prašymą, 15 darbo dienų nuo pirmos konsultacijų dienos darbdavys negali imtis veiksmų, dėl kurių konsultuojamasi, jeigu nesusitarta dėl kito termino (DK 204 str. 4 d.). Tada sistemą anksčiausiai galima patvirtinti apie 61–69 dieną nuo komisijos sudarymo.
2. Taigi nuo komisijos sudarymo iki patvirtinimo praeina apie 7 savaites, o su konsultacijomis – apie 9–10 savaičių. Įmonė, kuri pradeda vėlai metuose, sistemos iki 2026 m. gruodžio 31 d. patvirtinti gali nespėti. Todėl rinkimų komisiją sudarykite iš karto.
3. Jeigu rinkimai neįvyko, nes trūko kandidatų, pasilikite viešai paskelbtą protokolą. Tada sistemos projektą pateikite visiems darbuotojams ir duokite bent 10 darbo dienų pastaboms, kaip 12 darbuotojų pavyzdyje. Naujus rinkimus rengkite po šešių mėnesių (DK 171 str. 5 d.).
4. Jeigu neįvyko ir pakartotiniai rinkimai, nes dalyvavo per mažai darbuotojų (DK 171 str. 10 d.), DK naujų rinkimų datos nenustato. Sistemą tada taip pat pateikite visiems darbuotojams tiesiogiai. Pareiga turėti darbo tarybą lieka (DK 169 str. 1 d.).

Pranešimo darbuotojams pavyzdys

Dėl darbo apmokėjimo sistemos projekto

Iki 2026 m. gruodžio 31 d. įmonė turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą. Pridedame jos projektą: pareigybių grupes, atlygio intervalus, priedų ir premijų tvarką.

Kviečiame susipažinti ir pateikti pastabas ar klausimus raštu el. paštu [adresas] arba į dėžutę [vieta] iki [data]. Projektą aptarsime susirinkime [data, laikas, vieta].

Į kiekvieną pastabą atsakysime raštu ir nurodysime, ar į ją atsižvelgėme, o jeigu ne – kodėl. Atsakymus išsiųsime iki [data].

Vadovas [vardas, pavardė]

Protokolo pavyzdys

Konsultacijų dėl darbo apmokėjimo sistemos projekto protokolas

Data: [data]. Projektas pateiktas: [data], visiems 12 darbuotojų el. paštu ir popieriniu egzemplioriumi. Susirinkimas: [data], dalyvavo 9 darbuotojai. Pastabų terminas: [data]. Gauta pastabų: 4.

Išvada: projektas keičiamas pagal 1 ir 2 pastabas. Pakeistos dalys bus pateiktos darbuotojams [data], pastabos priimamos iki [data] imtinai. Jeigu naujų pastabų nebus, sistema tvirtinama [data]; gautos pastabos bus įrašytos šio protokolo priede.

Protokolą surašė [vardas, pavardė, pareigos].

Ką daryti, jeigu…

…niekas nepateikė pastabų? Užrašykite tai protokole: kada, kam ir kaip projektą pateikėte, koks buvo terminas, kad pastabų negauta. Tylėjimas nėra problema, jeigu galite įrodyti, kad galimybė buvo.

…darbuotojai prieštarauja visai sistemai? Paprašykite konkretumo: kuri grupė, kuris intervalas, kodėl. Į kiekvieną konkretų argumentą atsakykite protokole. Sistemą vis tiek tvirtina darbdavys.

…po konsultacijų norite dar ką nors pakeisti? Mūsų vertinimu, smulkus redakcinis pataisymas, nekeičiantis turinio, naujos procedūros nereikalauja. Jeigu keičiate grupes, intervalus ar premijų tvarką, pakeistas dalis vėl pateikite darbuotojams. Įstatymas konsultuotis reikalauja ir keičiant sistemą (DK 140 str. 3 d.).

…įmonės vidutinis darbuotojų skaičius pasiekia 20? Inicijuokite darbo tarybos rinkimus. Kitą sistemos pakeitimą derinkite jau su darbo taryba.

Klaidos, kurių verta vengti

• Sistema patvirtinama, o darbuotojams projektas pateikiamas tik po to.
• Pastabos priimamos žodžiu ir niekur neužrašomos.
• Atmestos pastabos lieka be priežasties.
• Projekte pateikiami konkrečių žmonių atlyginimai.
• Po konsultacijų iš esmės pakeistas projektas patvirtinamas jo pakartotinai nepateikus.
• Konsultacijų dokumentai neišsaugomi.

Kontrolinis sąrašas

1. Nustatykite savo situaciją pagal lentelę viršuje.
2. Jeigu vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau ir darbo tarybos nėra, šią savaitę inicijuokite rinkimus.
3. Paruoškite projektą be atskirų darbuotojų atlyginimų.
4. Išsiųskite projektą ir pranešimą, nurodykite datą pastaboms.
5. Surenkite trumpą susirinkimą klausimams.
6. Surašykite protokolą su atsakymu į kiekvieną pastabą.
7. Iš esmės pakeistas dalis pateikite pakartotinai.
8. Patvirtinkite sistemą įsakymu ir padarykite ją prieinamą visiems.
9. Mūsų rekomendacija: visą bylą (projektą, pranešimą, pastabas, protokolą, įsakymą, supažindinimo įrodymus) saugokite visą sistemos galiojimo laiką ir bent trejus metus po jos pakeitimo.

Susiję straipsniai

• Darbo apmokėjimo sistemos savikontrolė: 20 klausimų mažai įmonei
• Pareigybių aprašymai prieš grupavimą: kaip juos sutvarkyti per savaitę
• Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31
• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite sistemos projektą ir trumpai parašykite, kiek turite darbuotojų ir ar yra darbuotojų atstovų. Parengsime pranešimą darbuotojams, protokolo formą ir pagrįstus atsakymus į gautas pastabas.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.