Atranka ir darbo skelbimai: atlyginimas, pokalbis ir konfidencialumas

Nuo 2026 m. birželio 7 d. pasikeitė, ką darbdavys gali daryti dar iki darbo sutarties. Pareiga skelbime nurodyti bazinio atlyginimo dydį arba intervalą galiojo ir anksčiau, bet dabar, mūsų vertinimu, jis turi derėti su darbo apmokėjimo sistema. Pokalbyje nebegalima reikalauti, kad kandidatas atskleistų dabartinį ar ankstesnį atlyginimą. O konfidencialumo nuostatos nebegali drausti darbuotojui atskleisti savo atlyginimo, kai jis gina teisę į vienodą užmokestį. Žemiau – tekstai, kuriuos galite nusikopijuoti į skelbimą, pokalbio scenarijų ir sutartį. Visas pareigas eilės tvarka aprašėme straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

1. Atlyginimas darbo skelbime

Įstatymas: darbo skelbime darbdavys privalo nurodyti siūlomo bazinio (tarifinio) darbo užmokesčio dydį ir (arba) dydžio intervalą, išskyrus įstatymuose numatytus atvejus (DK 25 str. 6 d.). Bazinis darbo užmokestis yra mėnesinė alga, atlygis už valandą arba pareiginės algos pastovioji dalis.

Pati pareiga galiojo ir anksčiau. Mūsų vertinimu, naujiena ta, kad skelbimo intervalas turėtų derėti su sistema. VDI nurodo, kad darbo užmokestis turėtų atitikti grupei nustatytą rėžį, o norint mokėti daugiau, tai turi būti pagrįsta sistema (VDI DUK, 3.3 klausimas). Išimtiniai atvejai, kai rinkoje itin trūksta specialistų, turi būti aprašyti pačioje sistemoje (VDI DUK, 3.11 klausimas).

Skelbimo eilutės, kurias galite nusikopijuoti:

> Atlyginimas: [suma]–[suma] eurų per mėnesį neatskaičius mokesčių (bazinis darbo užmokestis). Konkretus dydis nustatomas pagal mūsų darbo apmokėjimo sistemos kriterijus: patirtį panašiose pareigose ir kompetencijas.

> Atlyginimas: [suma] eurų už valandą neatskaičius mokesčių. Papildomai mokamas priedas už darbą naktį pagal darbo apmokėjimo sistemą.

> Atlyginimas: [suma]–[suma] eurų per mėnesį neatskaičius mokesčių, ir ketvirtinė premija iki [dalis] % bazinio atlyginimo pagal darbo apmokėjimo sistemoje nustatytus rodiklius.

Venkite formuluočių „atlyginimas pagal susitarimą” ar „konkurencingas atlyginimas”: jos neatitinka pareigos nurodyti dydį ar intervalą. Mūsų vertinimu, formuluotė „nuo [suma] eurų” be viršutinės ribos yra rizikinga, nes tai nėra nei dydis, nei intervalas. Mūsų rekomendacija: jeigu sistemoje yra intervalas, skelbime rašykite visą intervalą. Taip derybos prasideda nuo sistemos, o ne nuo kandidato lūkesčių.

Personalo atrankos agentūra. Kai skelbimą jūsų vardu paskelbia agentūra ar darbo portalas, pareiga vis tiek tenka jums kaip darbdaviui: DK 25 str. 6 d. apima ir informacijos rengėjo ar platintojo skelbiamą pranešimą. Į sutartį ar užsakymą agentūrai įrašykite:

> Kiekviename skelbime Agentūra nurodo Užsakovo raštu pateiktą bazinio darbo užmokesčio intervalą. Agentūra neklausia kandidatų apie dabartinį ar ankstesnį jų darbo užmokestį ir tokios informacijos Užsakovui neperduoda.

2. Atrankos pokalbis

Įstatymas: ikisutartiniuose santykiuose draudžiama iš darbuotojo reikalauti informacijos apie dabartiniuose ar ankstesniuose darbo santykiuose jo gautą darbo užmokestį (DK 41 str. 1 d.). VDI patvirtina, kad draudimas taikomas ir kandidatui (VDI DUK, 6.4 klausimas). Priimdamas į darbą darbdavys privalo taikyti vienodus atrankos kriterijus ir sąlygas (DK 26 str. 2 d. 1 p.). Pažeidus DK 41 str. 1 d. pareigas, kandidatas gali kreiptis į darbo ginčus nagrinėjantį organą ir reikalauti atlyginti žalą (DK 41 str. 2 d.).

Ko neklausti:

• „Kiek uždirbate dabar?”
• „Koks buvo jūsų atlyginimas ankstesniame darbe?”
• „Gal galite atsiųsti algalapį ar Sodros išrašą?”
• Anketoje – laukelis „Dabartinis atlyginimas”.

Ką galima klausti (mūsų vertinimu):

• „Šiai pareigybei siūlome [suma]–[suma] eurų bruto. Ar šis intervalas jums tinka?”
• „Kokios darbo sąlygos jums svarbiausios, be atlyginimo?”
• „Kokią patirtį turite, kuri būtų svarbi nustatant vietą intervale?”

Klausimas „Kokio atlyginimo tikitės?” įstatymo tekstu nedraudžiamas, nes jis neklausia apie gautą užmokestį. Tačiau atlyginimas, nustatytas pagal kandidato lūkesčius, gali sukurti nepagrįstą skirtumą su dirbančiaisiais. Mūsų vertinimu, gebėjimas derėtis nėra objektyvus kriterijus, nes tai ne pareigybės reikalavimas. Saugiau pirmiausia įvardyti intervalą ir dydį nustatyti pagal sistemos kriterijus.

Pokalbio scenarijus (atlyginimo dalis):

> 1. Pristatome pareigybę ir jos grupę darbo apmokėjimo sistemoje. > 2. Įvardijame intervalą: „Šiai pareigybei siūlome [suma]–[suma] eurų neatskaičius mokesčių.” > 3. Paaiškiname, kas lemia vietą intervale: „Konkretų dydį nustatome pagal patirtį panašiose pareigose ir kompetencijas, kaip nurodyta mūsų sistemoje.” > 4. Klausiame apie patirtį ir kompetencijas, ne apie ankstesnį atlyginimą. > 5. Kandidatui paklausus, paaiškiname priedų ir premijų tvarką. > 6. Po pokalbio užrašome, kokiais kriterijais remdamiesi siūlome konkretų dydį.

Jeigu kandidatas pats pasako savo atlyginimą. Įstatymas draudžia reikalauti informacijos, o ne ją išgirsti. Vis dėlto neužrašykite jos ir nenaudokite nustatydami atlyginimą. Galite atsakyti taip:

> Ačiū, bet atlyginimą nustatome ne pagal ankstesnį darbą, o pagal mūsų darbo apmokėjimo sistemos kriterijus. Šiai pareigybei tai [suma]–[suma] eurų bruto.

Jeigu įmonėje galioja kolektyvinė sutartis, iki darbo sutarties sudarymo kandidatui reikia pateikti ir jos taikomas nuostatas (DK 41 str. 1 d.).

3. Darbo pasiūlymas ir pirmas atlyginimas

Naujo darbuotojo atlyginimas turėtų būti grupės intervale, nebent sistema numato išimtį (VDI DUK, 3.11 klausimas). Išbandymo laikotarpis pats savaime nėra objektyvus kriterijus mokėti mažiau (VDI DUK, 3.10 klausimas). Mūsų rekomendacija: kiekvienam naujam darbuotojui į bylą įrašykite vieną sakinį: „Nustatytas atlyginimas – [vieta intervale], nes [patirtis, kompetencijos].” Jeigu siūlote daugiau nei dirbantiems toje pačioje grupėje, užrašykite, kodėl, ir išsaugokite įrodymą, pavyzdžiui, panašių skelbimų intervalus su datomis. Plačiau: „Ar galima naujam darbuotojui mokėti daugiau nei dirbančiam seniau?”.

4. Konfidencialumo nuostatos

Įstatymas: konfidencialia informacija negali būti laikomi duomenys apie savo darbo užmokestį, jeigu darbuotojas juos atskleidžia siekdamas užtikrinti savo teisę už tokį patį ar vienodos vertės darbą gauti vienodą darbo užmokestį (DK 39 str. 1 d.). Draudimas netaikomas ir tada, kai informacija apie darbdavio daromus darbo ar kitų teisės normų pažeidimus teikiama valstybės ar savivaldybės institucijai, įstaigai, taip pat teismui ar kitam ginčus nagrinėjančiam organui (DK 39 str. 1 d.).

Nuostata „Darbuotojo darbo užmokestis yra konfidenciali informacija” be išlygų dabar per plati. VDI rekomenduoja tokias nuostatas patikslinti arba jų atsisakyti (VDI DUK, 6.2 klausimas).

Formuluotė darbo sutarčiai ar konfidencialumo susitarimui:

> Šis susitarimas nedraudžia Darbuotojui atskleisti duomenų apie savo darbo užmokestį, kai jis tai daro siekdamas užtikrinti savo teisę už tokį patį ar vienodos vertės darbą gauti vienodą darbo užmokestį, taip pat teikti informacijos valstybės ar savivaldybės institucijai, įstaigai apie darbdavio daromus darbo ar kitų teisės normų pažeidimus, teismui ar kitam ginčus nagrinėjančiam organui.

Mūsų rekomendacija: darbo pasiūlymo laiške neprašykite kandidato laikyti siūlomo atlyginimo paslaptyje be išlygų.

Patikrinimo sąrašas

• Kiekviename skelbime nurodytas bazinio darbo užmokesčio dydis ar intervalas.
• Intervalas atitinka sistemos grupę.
• Iš anketų ir pokalbių scenarijų išbraukti klausimai apie dabartinį ar ankstesnį atlyginimą.
• Agentūra gavo raštiškas instrukcijas.
• Konfidencialumo nuostatos pataisytos pagal DK 39 str. 1 d.
• Kiekvieno naujo darbuotojo atlyginimo priežastis užrašyta jo byloje.

Ką daryti, jeigu…

…geras kandidatas nori daugiau nei grupės maksimumas. Arba siūlykite intervalo ribose, arba pirmiausia peržiūrėkite sistemą. VDI nurodo, kad tokiu atveju sistemą reikia pakoreguoti arba iš anksto numatyti objektyvius pagrindus mokėti daugiau (VDI DUK, 3.3 klausimas).

…skelbimas jau paskelbtas be intervalo. Pataisykite jį dabar ir išsaugokite pataisytą versiją su data.

…esamas darbuotojas sužino, kad naujokas gaus daugiau. Turi būti užrašyta objektyvi priežastis. Jeigu dėl naujoko keliate grupės rėžį, VDI nurodo, kad gali tekti per protingą laikotarpį, pavyzdžiui, pusmetį, peržiūrėti ir pakelti lygiavertį darbą dirbančių darbuotojų atlygį (VDI DUK, 3.3 klausimas).

Susiję straipsniai

• Ar galima naujam darbuotojui mokėti daugiau nei dirbančiam seniau?
• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Premijos ir kintamas atlygis darbo apmokėjimo sistemoje: kaip aprašyti
• Mažai įmonei: minimali darbo apmokėjimo sistema iki 2026-12-31
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite darbo skelbimo, darbo sutarties ir konfidencialumo susitarimo šablonus. Pataisysime juos pagal naujas taisykles ir parengsime instrukciją atrankos agentūrai.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.