Ar galima naujam darbuotojui mokėti daugiau nei dirbančiam seniau?

Galima, bet ne bet kaip. Naujo darbuotojo atlyginimas turi tilpti į pareigybių grupės intervalą arba atitikti sistemoje aprašytą išimtį (VDI DUK, 3.11 klausimas). Didesnį atlyginimą turi pagrįsti objektyvūs kriterijai, iš anksto įrašyti darbo apmokėjimo sistemoje (VDI DUK, 3.4, 3.10 ir 3.12 klausimai). Mūsų rekomendacija: konkrečią priežastį užrašykite tą dieną, kai priimate sprendimą. Jeigu priežastis yra rinka, reikia įrodymų: kokie duomenys, iš kur ir kada. O senbuviams, dirbantiems tokį patį ar vienodos vertės darbą, per protingą laiką gali tekti atlyginimą pakelti. Bendrą visų pareigų apžvalgą rasite straipsnyje „Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada”.

Kodėl tai rizika jau dabar

Įstatymas: už tokį patį ir vienodos vertės darbą darbdavys privalo mokėti vienodą darbo užmokestį (DK 26 str. 2 d. 4 p.). Vertinant, ar moterų ir vyrų padėtis panaši, neapsiribojama tais, kurie įdarbinti tuo pačiu metu (DK 26 str. 4 d. 4 p.). Tai reiškia, kad prieš dešimt metų priimta darbuotoja gali lygintis su vakar priimtu kitos lyties kolega. VDI pabrėžia, kad skirtumus reikia vertinti ir tarp tos pačios lyties darbuotojų (VDI DUK, 3.5 klausimas).

Darbuotojui nurodžius aplinkybes, leidžiančias daryti prielaidą, kad jis diskriminuojamas, darbdaviui tenka pareiga įrodyti, kad diskriminacijos nebuvo (DK 26 str. 5 d.). Nustačius pažeidimą, priteisiama kompensacija: visas nesumokėtas darbo užmokestis, turtinė ir neturtinė žala (DK 219 str. 2 d.).

Mūsų vertinimu, didžiausia rizika – ne patikrinimas. Rizika yra bet kuris išeinantis ar nepatenkintas darbuotojas, kuris sužinos, kad naujokas gauna daugiau. Jeigu priežastis neužrašyta, ją įrodyti po kelerių metų bus labai sunku.

Kas yra pateisinama priežastis, o kas ne

Valstybinė darbo inspekcija (VDI) savo klausimų ir atsakymų skiltyje (DUK) pateikia aiškias gaires. Tai rekomendacijos, ne įstatymas, bet ginče jos gali turėti svorio.

Gali pateisinti skirtumą grupės intervalo viduje, jeigu kriterijus iš anksto įrašytas sistemoje:

• didesnė patirtis ar aukštesnė kvalifikacija, reikalinga šiam darbui (VDI DUK, 3.3 klausimas);
• specialistų trūkumas rinkoje ar regiono skirtumai, jeigu juos galite įrodyti duomenimis (VDI DUK, 3.1 klausimas);
• stažas konkrečioje pareigybėje – jis lemia vietą intervale, bet neturi lemti neproporcingo atotrūkio (VDI DUK, 7.7 klausimas).

Nepateisina:

• išbandymo laikotarpis savaime (VDI DUK, 3.10 klausimas);
• tai, kad naujokas geriau derėjosi. Mūsų vertinimu, derybų įgūdis nėra pareigybės reikalavimas, todėl jis nėra objektyvus kriterijus;
• „taip susiklostė”, „tada buvo kitas biudžetas”;
• subjektyvus noras išlaikyti darbuotoją (VDI DUK, 3.4 klausimas).

Rinka ir grupavimas – skirtingi dalykai. VDI nurodo, kad rinkos sąlygos gali būti darbo užmokesčio diferencijavimo kriterijus, bet ne pareigybių grupavimo kriterijus (VDI DUK, 3.1 klausimas). Pareigybės vertę nustatote pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas (DK 140 str. 3 d.). Rinka gali lemti tik konkretų atlyginimą grupės viduje arba sistemoje iš anksto aprašytą išimtį.

ES Teisingumo Teismas 1993 m. spalio 27 d. sprendime byloje C-127/92 (Enderby), nagrinėdamas vyrų ir moterų vienodo darbo užmokesčio klausimą, nurodė, kad darbo rinkos padėtis gali būti objektyviai pateisinamas ekonominis pagrindas. Ar ir kiek skirtumą lėmė būtent ji, vertina nacionalinis teismas, prireikus taikydamas proporcingumo principą (sprendimo 26 ir 29 p.).

Programuotojas ir teisininkas su tais pačiais balais

Įvertinus pareigybes, programuotojas ir teisininkas gali surinkti vienodai balų ir patekti į tą pačią grupę. Tačiau rinka programuotojui gali mokėti gerokai daugiau. Ką daryti?

Mūsų rekomendacija:

1. Nekeiskite balų, kad programuotojas „pakiltų” į aukštesnę grupę. Tai būtų grupavimas pagal rinką, o VDI sako, kad taip negalima (VDI DUK, 3.1 klausimas).
2. Sistemoje aprašykite išimtį: kada, kokiais duomenimis ir kiek galima viršyti intervalą, kai yra būtinybė ir išskirtinių kompetencijų specialistų pasiūla rinkoje itin ribota. VDI tokią galimybę pripažįsta, jeigu taisyklės aiškiai įtvirtintos sistemoje (VDI DUK, 3.11 klausimas).
3. Kiekvieną kartą, kai išimtį taikote, užpildykite sprendimo pažymą (pavyzdys žemiau) ir pridėkite rinkos duomenis.
4. Kartą per metus patikrinkite, ar rinkos priežastis vis dar galioja. Jeigu nebegalioja, skirtumo nedidinkite toliau.

Ką dokumentuoti: sprendimo pažyma

Kiekvienam naujo darbuotojo atlyginimui, kuris viršija grupės vidurio tašką ar senbuvių atlyginimus, užpildykite trumpą pažymą ir laikykite ją darbuotojo byloje.

> Sprendimas dėl darbo užmokesčio nustatymo > Data: 2026-11-03. Pareigybė: programuotojas. Pareigybių grupė: 5 (intervalas 85–115 % grupės vidurio taško). > Nustatytas bazinis darbo užmokestis: 112 % grupės vidurio taško. > Kriterijai pagal darbo apmokėjimo sistemos 4 punktą: patirtis panašiose pareigose – 6 metai (reikalaujama 3); papildoma kompetencija – mokėjimų sistemų integracija. > Rinkos duomenys: 2026-09-15–2026-10-20 paieška, 2 skelbimų bangos, 11 kandidatų, 3 atsisakė dėl atlyginimo; 8 panašių skelbimų su nurodytais intervalais išrašas (pridedamas); Valstybės duomenų agentūros (VDA) duomenys apie vidutinį darbo užmokestį pagal profesijas (pridedami). > Palyginimas su grupe: kiti grupės darbuotojai – 96 % ir 104 %. Skirtumas pagrįstas patirtimi ir rinkos duomenimis. > Peržiūra: iki 2027-05-03 įvertinti, ar reikia keisti kitų tos pačios grupės darbuotojų atlyginimus. > Sprendimą priėmė: vadovas [vardas, pavardė, parašas].

Įstatymas rinkos duomenų nereikalauja. Darbo kodekse jų nėra. Bet jeigu skirtumą grindžiate rinka, priežastį turite gebėti įrodyti (VDI DUK, 3.1 klausimas), todėl ją užrašykite. Kokie rinkos duomenys tinka:

• darbo skelbimai su atlyginimo intervalais. Juose bazinio darbo užmokesčio dydis ar intervalas privalomas (DK 25 str. 6 d.), todėl tai lengviausiai surenkami duomenys. Išsaugokite ekrano kopijas su data;
• Valstybės duomenų agentūros (VDA) lentelė apie vidutinį darbo užmokestį pagal profesijas – laisvai prieinama ir tinka kaip pirmas atskaitos taškas mažai įmonei. Nurodykite lentelę, metus ir profesijos kodą;
• nepavykusios paieškos įrodymai: skelbimų datos, kandidatų skaičius, atsisakymų priežastys.

Ko nedaryti: neklauskite kitų darbdavių, kiek jie moka, ir nesitarkite su jais dėl atlyginimų. Mūsų vertinimu, toks keitimasis informacija tarp konkurentų gali pažeisti konkurencijos teisę. Naudokite viešus duomenis ir skelbimus.

Ką daryti su senbuviais

VDI nurodo: jeigu dėl naujo specialisto pakeliate grupės intervalą, per protingą laiką, pavyzdžiui, pusmetį, gali tekti peržiūrėti ir pakelti esamų lygiavertį darbą dirbančių darbuotojų atlyginimus (VDI DUK, 3.3 klausimas). VDI taip pat nurodo, kad jeigu atliekamas identiškas darbas ir pasiekiami vienodi rezultatai, o atotrūkis yra neproporcingas ir objektyviai nepagrįstas, jį per protingą terminą reikia išlyginti keliant atlygį mažiau uždirbančiam (VDI DUK, 7.7 klausimas).

Naujokui mokėti daugiau galima. Bet tai turi būti paaiškinama ta pačia logika, kuri taikoma visiems grupės darbuotojams.

Pavyzdžiai

12 darbuotojų įmonė. Dirba du sandėlio darbuotojai, abu toje pačioje grupėje, intervalas 85–115 %. Senbuvis, dirbantis 7 metus, gauna 95 %. Naujokas be patirties paprašė 105 %, nes kitur jam siūlė tiek. Sprendimas: naujokui galima siūlyti tik tiek, kiek pagrindžia sistemos kriterijai, pavyzdžiui, 88 %. Mūsų rekomendacija: jeigu be 105 % žmogaus nerandate, senbuvio atlyginimą per protingą laiką (VDI pavyzdys – pusmetis, VDI DUK 3.3 klausimas) pakelkite bent iki tokio pat lygio. Jo patirtis didesnė, todėl saugiau – aukščiau už naujoką.

45 darbuotojų įmonė. Įmonė ieško programuotojo. Jo pareigybė pagal balus yra toje pačioje grupėje kaip teisininko ir vyresniojo buhalterio, intervalas 85–115 %. Rinkoje programuotojui mokama apie 130 % šios grupės vidurio taško. Sistemoje yra išimtis, kai reikalingos išskirtinės kompetencijos (pavyzdžiui, konkrečios programavimo kalbos ir mokėjimų sistemų patirtis), o tokių specialistų pasiūla rinkoje itin ribota: iki 135 %. Įmonė užpildo pažymą, prideda skelbimų išrašą ir VDA duomenis, nustato 128 %. Teisininkui ir buhalteriui atlyginimai nekeičiami. Jų darbo rinkoje trūkumo nėra, o išimtis aprašyta ir taikoma tik pagal duomenis.

Klaidos, kurių verta vengti

• Atlyginimas nustatomas pagal kandidato lūkesčius, o ne pagal sistemos kriterijus.
• Rinkos priežastis „žinoma visiems”, bet niekur neužrašyta.
• Naujokui pakeliamas intervalas, o senbuviai pamirštami.
• Programuotojo pareigybei dirbtinai pridedama balų, kad ji patektų į aukštesnę grupę.
• Išimtis taikoma, nors sistemoje jos nėra.

Ką daryti, jeigu…

…naujo darbuotojo atlyginimas viršija grupės maksimumą? Arba pakeiskite sistemą (pakelkite intervalą), arba taikykite sistemoje jau aprašytą išimtį (VDI DUK, 3.3 ir 3.11 klausimai). Sistemos keitimui reikia informavimo ir konsultavimo procedūrų (DK 140 str. 3 d.). Išimties neturėdami ir sistemos nekeitę, maksimumo neviršykite.

…senbuvis sužinojo ir skundžiasi? Nebauskite senbuvio už skundą (DK 26 str. 2 d. 5 p.). Jeigu atlyginimą atskleidė pats naujokas, siekdamas užtikrinti savo teisę į vienodą darbo užmokestį, šie duomenys nelaikomi konfidencialia informacija (DK 39 str. 1 d.), todėl, mūsų vertinimu, bausti jo už tai negalima. Mūsų rekomendacija: per 48 valandas raštu patvirtinkite, kad skundą gavote, o per dvi ar tris savaites raštu paaiškinkite, kokie kriterijai lėmė skirtumą. Pažymos ir kito darbuotojo atlyginimo neteikite: duomenys apie atskiro darbuotojo darbo užmokestį teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba su darbuotojo sutikimu (DK 148 str. 2 d.). Jeigu objektyvios priežasties nėra, pasiūlykite atlyginimo pakėlimo planą su data (žr. „Vertinimas parodė nepagrįstus atlyginimų skirtumus: kaip juos ištaisyti”).

…darbuotojas gavo kitą pasiūlymą ir nori daugiau? Didesnį atlyginimą siūlyti galima, bet tik pagal sistemoje iš anksto aprašytus kriterijus (VDI DUK, 3.4 klausimas). Įmonėms, turinčioms mažiau nei 50 darbuotojų, DK nereikalauja sistemoje numatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijų ir tvarkos (DK 140 str. 3 d.), tačiau VDI pabrėžia, kad bet kokie darbo užmokesčio skirtumai visais atvejais turi būti pagrįsti objektyviais kriterijais (VDI DUK, 1.4 klausimas). Mūsų rekomendacija: didinimo kriterijus vis tiek įrašykite į sistemą. Užpildykite tokią pačią pažymą.

Kontrolinis sąrašas šią savaitę

1. Sudarykite sąrašą: kurie dabartiniai darbuotojai, priimti vėliau, gauna daugiau nei tos pačios grupės senbuviai.
2. Kiekvienam atvejui užrašykite priežastį ir surinkite įrodymus.
3. Kur priežasties nėra, suplanuokite senbuvio atlyginimo pakėlimą per protingą laiką, pavyzdžiui, 6 mėnesius.
4. Į darbo apmokėjimo sistemą įrašykite kriterijus vietai intervale nustatyti ir, jeigu reikia, išimtį dėl rinkos.
5. Patvirtinkite sprendimo pažymos formą ir naudokite ją kiekvienam priėmimui.

Susiję straipsniai

• Vertinimas parodė nepagrįstus atlyginimų skirtumus: kaip juos ištaisyti
• Pareigybių vertinimas ir grupavimas: kaip tai padaryti praktiškai
• Atranka ir darbo skelbimai: atlyginimas, pokalbis ir konfidencialumas
• Darbuotojas reikalauja vienodo užmokesčio: ką daryti darbdaviui
• Atlygio skaidrumas: ką darbdavys turi padaryti ir iki kada

Kaip pradėti

Atsiųskite darbo apmokėjimo sistemą (jeigu ji yra) ir nuasmenintą grupių bei atlyginimų lentelę. Įvertinsime, kurie skirtumai pagrįsti, parengsime sistemos išimties nuostatą ir sprendimo pažymos formą.

Visą Linden sprendimą – nuo darbo apmokėjimo sistemos iki darbuotojų informavimo – rasite svetainėje atlygis.linden.lt. Pasitikrinkite Jums taikomus reikalavimus: atlygis.linden.lt/patikra.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.