Costituzione di persone giuridiche

Costituiamo persone giuridiche di diverse forme giuridiche: uždarosios akcinės bendrovės (UAB, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano), akcinės bendrovės (AB, società per azioni di diritto lituano), mažosios bendrijos (MB, piccole società di diritto lituano), viešosios įstaigos (VšĮ, enti senza scopo di lucro di diritto lituano), fondi di beneficenza e sostegno (labdaros ir paramos fondai), succursali e uffici di rappresentanza di società estere, ecc. Forniamo tutti i servizi connessi alla costituzione delle persone giuridiche: consulenza, preparazione dei documenti, registrazione e ritiro, rappresentanza durante la procedura, assistenza nell'apertura dei conti bancari, ecc. Se una persona che si trova all'estero desidera costituire una persona giuridica in Lituania, non è necessario che venga in Lituania. Le procedure necessarie possono svolgersi a distanza.

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Approfondimenti sulla costituzione di una società

Singole questioni sono trattate in modo più approfondito nei seguenti articoli:

Domande frequenti

Dopo la cancellazione di una società dal registro, la sua denominazione può essere utilizzata da una nuova società?

Sì. La denominazione della società non è registrata separatamente ed è tutelata dalla presentazione della domanda di registrazione della persona giuridica; quando la società è cancellata dal registro, tale tutela cessa. Con la stessa denominazione si può successivamente costituire una nuova società, purché essa non sia ingannevole per la somiglianza con le denominazioni di altre persone giuridiche operanti o con marchi. (CK 2.39 str.; Civilinis kodeksas, Codice civile)

In che cosa differiscono una UAB e una mažoji bendrija (MB)?

Il capitale sociale di una UAB deve essere non inferiore all’importo minimo stabilito da ABĮ 2 straipsnio 4 dalyje [articolo 2, comma 4, dell’ABĮ]; la MB non ha capitale sociale: i soci decidono essi stessi l’ammontare dei conferimenti, ma il conferimento non può consistere in lavori o servizi. Soci di una MB possono essere solo persone fisiche, in numero non superiore a 10, per cui una persona giuridica non può essere socio di una MB; azionisti di una UAB possono essere sia persone fisiche sia persone giuridiche. Nella MB ciascun socio ha un voto (il regolamento della MB, nuostatai, può stabilire diversamente se vi è un direttore), mentre nella UAB i voti sono determinati dalle azioni. Con il direttore (vadovas) di una UAB si conclude un contratto di lavoro, con il direttore di una MB un contratto civile (di servizi); la MB può non avere un direttore, e in tal caso il suo organo di gestione è l’assemblea dei soci, e se tale MB ha due o più soci deve avere un rappresentante, che è uno dei soci. La parte degli utili della MB destinata ai soci è ripartita in proporzione all’ammontare dei loro conferimenti, salvo che il regolamento stabilisca diversamente. (ABĮ 2 ir 37 str., MBĮ 2, 8, 12, 16, 21, 22 ir 26 str.; Akcinių bendrovių įstatymas, Legge sulle società per azioni; Mažųjų bendrijų įstatymas, Legge sulle piccole società)

Come si costituisce una mažoji bendrija e quanto tempo richiede?

I fondatori (solo persone fisiche, non più di 10) concludono un contratto di costituzione oppure, quando il fondatore è uno solo, un atto di costituzione, e firmano il regolamento (nuostatai). Nel contratto si indicano i fondatori, la denominazione, la sede legale, il direttore (se previsto), il conferimento di ciascun fondatore, le modalità e i termini del suo versamento. I documenti sono presentati al Registrų centras (Centro dei registri statale) direttamente in via elettronica oppure tramite un notaio. Il registro, ricevuti i documenti e il pagamento, adotta la decisione non oltre tre giorni lavorativi, e per i documenti standard presentati direttamente in via elettronica entro un giorno lavorativo. (MBĮ 3–4 str., JAR nuostatų 128 p.; Juridinių asmenų registro nuostatai, Regolamento del Registro delle persone giuridiche)

Quale deve essere il conferimento di un socio di una mažoji bendrija e quando deve essere versato?

Nella MB non si costituisce un capitale sociale, e la legge non stabilisce un conferimento minimo: lo decidono gli stessi fondatori. Il conferimento può consistere in denaro o in altri beni, ma non in lavori né in servizi; il conferimento trasferito diventa di proprietà della MB. L’ammontare, le modalità e i termini di versamento del conferimento sono indicati nel contratto di costituzione, per cui è possibile prevedere che il conferimento sia versato anche dopo la costituzione. (MBĮ 4 ir 8 str.)

Nella denominazione di una mažoji bendrija è obbligatoria l’abbreviazione „MB“?

Sì. La denominazione della mažoji bendrija deve contenere le parole che indicano la forma giuridica „mažoji bendrija“ [„piccola società“] oppure la loro abbreviazione „MB“. Senza tali parole o tale abbreviazione la denominazione non può essere registrata. La stessa regola vale per le altre forme: ad esempio, la denominazione di una società per azioni deve contenere „uždaroji akcinė bendrovė“ [„società per azioni di tipo chiuso“] oppure „UAB“. (MBĮ 2 str. 3 d.)

Una mažoji bendrija può detenere azioni di altre società?

Sì. La MB può diventare fondatrice e partecipante di altre persone giuridiche, e quindi giuridicamente può detenere azioni di una UAB e operare come società controllante (holding). Prima di scegliere tale struttura conviene valutare le conseguenze fiscali. (MBĮ 22 str. 8 d.)

Conviene costituire una nuova società alla fine dell’anno o aspettare gennaio?

Per le entità i cui redditi del periodo d’imposta non superano la soglia stabilita da PMĮ 5 straipsnio 2 dalyje [articolo 5, comma 2, del PMĮ], l’utile imponibile del primo e del secondo periodo d’imposta è tassato con aliquota 0 per cento, quello dei periodi successivi con aliquota 7 per cento. Entrambe queste aliquote non si applicano nei casi di cui al PMĮ 5 str. 3 d., quando i redditi complessivi delle entità collegate superano la soglia stabilita da PMĮ 5 str. 3 d. L’agevolazione (0 per cento) si applica solo quando i partecipanti sono persone fisiche e quando, per tre periodi consecutivi, l’attività non è sospesa, la società non è liquidata né riorganizzata e le azioni (quote) non sono cedute a nuovi partecipanti. Poiché l’aliquota 0 per cento si applica solo al primo e al secondo periodo d’imposta, la data di costituzione determina quale arco di tempo tali periodi copriranno. Conviene verificare la situazione fiscale individualmente. (PMĮ 5 str. 2 ir 3 d.; Pelno mokesčio įstatymas, Legge sull’imposta sul reddito delle società)

In che cosa differiscono una succursale, un ufficio di rappresentanza e una società controllata quando una società estera avvia l’attività in Lituania?

La succursale (filialas) è un’unità della società che può svolgere tutte o parte delle funzioni della società. L’attività dell’ufficio di rappresentanza (atstovybė) è più ristretta: esso rappresenta gli interessi della società e può concludere operazioni solo con la persona giuridica estera che lo ha costituito o con società a essa collegate. Né la succursale né l’ufficio di rappresentanza sono una persona giuridica distinta: delle loro obbligazioni risponde la stessa società estera. Una UAB controllata è una persona giuridica distinta a responsabilità limitata (CK 2.53, 2.56 str.).

Quali documenti occorre presentare per registrare in Lituania la succursale di una società estera?

Al registro si presentano l’estratto del registro estero sulla registrazione della società, i suoi documenti costitutivi e lo statuto con tutte le modifiche, nonché l’insieme dei rendiconti finanziari annuali. L’estratto e i documenti costitutivi devono essere legalizzati o muniti di apostille e tradotti. Si preparano inoltre la decisione di costituire la succursale, firmata dal direttore della società estera, e il regolamento della succursale (filialo nuostatai) (ABĮ 76 str.).

Quale norma stabilisce il capitale sociale minimo di una UAB?

Il capitale sociale minimo di una uždaroji akcinė bendrovė è stabilito da ABĮ 2 str. 4 d., quello di una akcinė bendrovė da ABĮ 2 str. 3 d. La somma dei conferimenti iniziali versati alla costituzione della società deve essere non inferiore a tale importo minimo.

È possibile acquistare azioni pagando meno del loro valore nominale?

No. Le azioni non possono essere emesse al di sotto del loro valore nominale (ABĮ 45 str. 2 d.). Se si desidera che una persona riceva azioni per una somma simbolica, ciò si fa dopo la costituzione: le azioni le vengono vendute o donate.

Il capitale sociale può essere pagato con beni anziché in denaro?

In parte sì. Il conferimento iniziale di ciascun fondatore è pagato in denaro e deve essere non inferiore a 1/4 del valore nominale delle azioni da lui sottoscritte, mentre la parte restante, dopo la costituzione della società, può essere pagata anche con beni (ABĮ 8 str. 7 d.). Il conferimento in natura non può consistere in lavori e servizi. I beni devono essere previamente valutati da un perito indipendente, e la relazione di valutazione è presentata al Registrų centras insieme agli altri documenti (ABĮ 8, 45 str.).

Quanto dura la costituzione di una UAB ed è necessario che il fondatore venga in Lituania?

Non è necessario venire: i documenti possono essere firmati da un rappresentante in base a una procura. La procedura è la seguente: si firmano i documenti costitutivi, si apre un conto di accumulo del capitale (kaupiamoji sąskaita), si versa il capitale sociale, i documenti sono certificati presso uno studio notarile e presentati al Registrų centras. La persona giuridica deve essere registrata entro tre giorni lavorativi dalla presentazione di tutti i documenti e dal pagamento della tariffa (JAR nuostatų 128 p.). La legge non stabilisce la durata complessiva della costituzione: essa dipende da quando sono firmati i documenti costitutivi, versati i conferimenti iniziali e presentati tutti i documenti per la registrazione.

Di quali locali c’è bisogno per la sede legale della società e di chi serve il consenso per registrarla?

La sede legale è il luogo in cui si trova l’organo di gestione permanente della società; essa è individuata dall’indirizzo dei locali in cui si trova la sede (CK 2.49 str. 1 d.). Nel registro si indica anche il numero unico, nel Nekilnojamojo turto registras (Registro immobiliare), dell’immobile in cui è registrata la sede legale (JAR nuostatų 18.4 p.). Se il fondatore non è proprietario dei locali oppure i locali gli appartengono in comproprietà, si presenta al notaio o al Registrų centras il consenso scritto del proprietario o del comproprietario a mettere a disposizione i locali per la registrazione della sede legale (JAR nuostatų 61 p.). Lo stesso consenso si presenta anche successivamente in caso di trasferimento della sede legale, se la società non è proprietaria dei locali oppure i locali le appartengono in comproprietà (JAR nuostatų 148.3 p.).

Quali requisiti si applicano alla denominazione della società e può essere in lingua inglese?

La denominazione deve essere formata nel rispetto delle norme della lingua lituana standard e non può consistere soltanto in una parola comune che indica direttamente il tipo di beni o servizi dell’attività, soltanto in un toponimo o soltanto in una parola priva di altri elementi distintivi (CK 2.40 str. 2 d.). Il CK non disciplina separatamente le denominazioni in lingua straniera, ma la denominazione deve essere conforme alle norme della lingua lituana standard. Il CK prevede due casi in cui la denominazione può essere formata diversamente: da lettere che non possono essere intese come parole e da cifre o loro combinazioni, ma solo se tale denominazione è consolidata presso il pubblico; e, quando la persona giuridica è collegata a una persona giuridica estera o a un’altra organizzazione, la sua denominazione può essere identica o simile alla denominazione di tale soggetto estero o organizzazione, se vi è il loro consenso a utilizzarla (CK 2.40 str. 3 d.). La denominazione non può trarre in inganno il pubblico per l’identità o la somiglianza con le denominazioni di altre persone giuridiche, con i nomi di imprese, istituzioni e organizzazioni estere più note al pubblico lituano, con marchi di prodotti e di servizi, nonché con marchi di prodotti e di servizi depositati per la registrazione, registrati o riconosciuti come notori in Lituania in precedenza (CK 2.39 str. 3 d.). Il Registrų centras verifica che la denominazione non sia identica alle denominazioni di altre persone giuridiche, succursali o uffici di rappresentanza e alle denominazioni iscritte temporaneamente nel registro: essa è considerata non identica quando differisce almeno una lettera o una cifra, mentre le parole che indicano la forma giuridica o la loro abbreviazione non sono prese in considerazione (JAR nuostatų 110 p.).

Quando nella denominazione della società si può usare la parola „Lietuva“?

La denominazione breve dello Stato „Lietuva“ [„Lituania“] può essere usata solo se è soddisfatta almeno una delle condizioni stabilite dai JAR nuostatai. Tra queste: l’intera denominazione con il nome della Lituania e le parole distintive è trasferita da una persona giuridica nella cui denominazione è già usato alla denominazione di una sua succursale o di un suo ufficio di rappresentanza, oppure di una persona giuridica di cui essa è l’unico fondatore o partecipante; la persona giuridica ha costituito succursali o uffici di rappresentanza in almeno la metà delle unità amministrative del Paese; i suoi fondatori o partecipanti sono almeno tre persone giuridiche costituite in Lituania oppure almeno 30 persone fisiche; la succursale o l’ufficio di rappresentanza è costituito da una persona giuridica estera; una persona giuridica estera costituisce una persona giuridica o ne è partecipante e usa il nome della Lituania insieme alla propria denominazione; oppure il nome della Lituania è usato per indicare la parte geografica del territorio lituano in cui la persona giuridica opererà, e ciò è previsto nei documenti costitutivi (JAR nuostatų 105 p.).

Per quanto tempo è valida la prenotazione della denominazione della società?

La denominazione della persona giuridica in costituzione è iscritta temporaneamente nel Juridinių asmenų registras (Registro delle persone giuridiche) per sei mesi. Scaduto il termine, essa è cancellata senza darne comunicazione ai fondatori, e la denominazione può essere prenotata di nuovo (CK 2.41 str. 3 d.).

Che cosa accade al capitale sociale versato sul conto di accumulo se la società non viene costituita?

I fondi presenti sul conto di accumulo possono essere utilizzati solo dopo la registrazione della società: fino ad allora non sono accessibili né al fondatore né alla società. Le modalità di restituzione dei conferimenti iniziali, qualora la società non venisse registrata, sono obbligatoriamente stabilite nello stesso atto di costituzione o contratto di costituzione. Lo statuto della società in costituzione perde efficacia se non è presentato al registro entro 6 mesi dal giorno in cui è stato firmato da tutti i fondatori (ABĮ 4 str. 9 d., 7 str.). Una volta costituita la società, il capitale versato diventa di sua proprietà.

Per costituire una società controllata serve il consenso degli azionisti della società controllante?

Secondo il diritto lituano non serve un consenso separato degli azionisti. Se nella società è costituito un consiglio di amministrazione (valdyba), la decisione di diventare fondatrice di un’altra persona giuridica è adottata dal consiglio; se il consiglio non c’è, agisce il direttore, che ha il diritto di concludere operazioni da solo, salvo che lo statuto preveda la rappresentanza congiunta (kiekybinis atstovavimas). Quando la fondatrice è una società estera, il notaio ne verifica lo statuto: esso può prevedere un’ulteriore approvazione.

Che cosa è più rapido: costituire una nuova UAB o acquistare una società già costituita? E tale società è considerata nuova?

La legge non stabilisce la durata né della costituzione né dell’acquisto di una società: essa dipende da quando sono preparati e presentati tutti i documenti. Quando si acquista una società già costituita, si conclude un contratto di compravendita di azioni di una UAB; quando si acquista il 25 per cento o più delle azioni della UAB oppure la somma pagata per le azioni supera la soglia stabilita da CK 1.74 str. 1 d. 3 p., esso è concluso in forma notarile, salvo i casi in cui i conti titoli degli azionisti sono tenuti da un intermediario finanziario. Se necessario, si elegge un nuovo direttore; l’elezione del direttore è comunicata al registro non oltre 5 giorni (CK 1.74 str. 1 d. 3 p., ABĮ 37 str. 6 d., 47 str. 10 d.). Quando si costituisce una nuova UAB secondo i documenti modello, le azioni sono pagate in denaro, nella denominazione non è usata la parola „Lietuva“ e gli oggetti sociali sono scelti dall’Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius (Classificazione delle attività economiche), i documenti possono essere presentati in via elettronica direttamente al Registrų centras, senza notaio, se i fondatori dispongono di firme elettroniche; in tal caso il registro adotta la decisione non oltre un giorno lavorativo (JAR nuostatų 46 ir 128 p.). La terza possibilità è affidare la costituzione ad avvocati. La società acquistata non è nuova: la persona giuridica si considera costituita dalla registrazione, e il cambio del titolare o del direttore non modifica la data di registrazione (CK 2.63 str. 1 d.).

Una società lituana appena costituita può aprire subito un conto bancario?

La legge non stabilisce un termine entro il quale la banca deve aprire un conto a una società appena costituita. Prima di avviare rapporti d’affari, gli istituti finanziari, comprese le banche e gli istituti di moneta elettronica, devono identificare e verificare l’identità del cliente e del titolare effettivo, per cui i tempi di apertura del conto dipendono da quando l’istituto riceve e verifica i dati e i documenti necessari. L’identità può essere accertata anche senza la presenza fisica del cliente, per cui il conto può essere aperto senza venire in Lituania, se l’istituto applica tale modalità. (Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo 9 str. 1 d., 11 str.; Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo)

Quando una società appena costituita può assumere il primo dipendente?

Prima di assumere un dipendente, la società deve essere registrata come contribuente. I dati per la registrazione devono essere presentati al Mokesčių mokėtojų registras (Registro dei contribuenti) non oltre 5 giorni lavorativi dalla registrazione giuridica e, se l’attività inizia prima, non oltre il giorno di inizio dell’attività (MAĮ 46 str. 1 d.; Mokesčių administravimo įstatymas, Legge sull’amministrazione fiscale).

La procedura per ottenere il numero di identificazione IVA (PVM, numero IVA UE) è diversa per una società appena costituita e per una già operante?

No, la procedura è la stessa in entrambi i casi: si presentano gli stessi dati e documenti. La legge sull’IVA (PVM įstatymas) non stabilisce un termine di registrazione: i soggetti passivi IVA sono registrati secondo la procedura stabilita dal Mokesčių administravimo įstatymas e da altri atti normativi. Può registrarsi volontariamente come soggetto passivo IVA la persona che svolge o intende svolgere un’attività economica nel territorio della Repubblica di Lituania, salvo il caso in cui si svolga esclusivamente un’attività per la quale l’IVA sugli acquisti non sarebbe detraibile. (PVM įstatymo 71 str. 1 d., 72 str. 1 d., 76 str.)

Una società lituana deve avere un timbro?

No. Un documento deve essere munito del timbro della persona giuridica solo quando l’obbligo di avere un timbro è stabilito nei documenti costitutivi o dalla legge. Se lo statuto della società non dice nulla sul timbro, questo non serve. (CK 2.44 str. 5 d.)

Quando una società è obbligata a registrarsi come soggetto passivo IVA in Lituania?

La registrazione come soggetto passivo IVA non è obbligatoria finché il corrispettivo per i beni ceduti e i servizi prestati nel territorio nazionale nell’anno civile precedente non ha superato la soglia stabilita dal PVM įstatymo 71 straipsnio 2 dalyje [articolo 71, comma 2, del PVM įstatymas] e non si prevede di superare tale soglia nell’anno in corso. Superata la soglia, l’IVA si applica dal mese in cui la soglia è stata superata (questa disciplina non cambia neppure nelle versioni che entreranno in vigore il 1° gennaio 2027 e il 1° luglio 2029). Se la stessa persona controlla più società, la soglia si calcola sul loro corrispettivo complessivo, anche se nessuna di esse singolarmente supera la soglia. È possibile registrarsi anche volontariamente. (PVM įstatymo 71 str.)

In che cosa differiscono gli scopi di una viešoji įstaiga e di un’associazione?

La viešoji įstaiga è costituita per soddisfare interessi pubblici prestando servizi pubblici o svolgendo altre attività di utilità sociale. L’associazione (asociacija) è costituita per coordinare l’attività dei propri membri, rappresentarne e tutelarne gli interessi oppure per soddisfare altri interessi pubblici. Per costituire un’associazione servono almeno tre fondatori. (Viešųjų įstaigų įstatymo 2 str., Asociacijų įstatymo 2 ir 4 str.; Legge sugli enti senza scopo di lucro (viešosios įstaigos) e Legge sulle associazioni)

Quali sono i requisiti principali per costituire un’associazione e come è tassata?

Per costituire un’associazione servono almeno tre fondatori, e la legge non stabilisce l’ammontare del conferimento iniziale. L’associazione ha il diritto di svolgere un’attività economica e commerciale che non sia in contrasto con il suo statuto e i suoi scopi. L’utile imponibile è tassato con aliquota 17 per cento; se i redditi del periodo d’imposta non superano la soglia stabilita dall’articolo 5, comma 2, del Pelno mokesčio įstatymas, si applica l’aliquota 7 per cento (nel primo e nel secondo periodo d’imposta 0 per cento, se sono soddisfatte le condizioni dell’articolo 5, comma 2, del Pelno mokesčio įstatymas). Le entità senza scopo di lucro possono ridurre l’utile imponibile con i fondi destinati al finanziamento di attività di interesse pubblico. (Asociacijų įstatymo 4 ir 11 str., Pelno mokesčio įstatymo 5 ir 46-3 str.)

Quali requisiti si applicano alla denominazione di un fondo di beneficenza e sostegno?

La denominazione del fondo deve contenere le parole „labdaros“ [„di beneficenza“], „paramos“ [„di sostegno“] oppure „labdaros ir paramos“ [„di beneficenza e sostegno“]. (Labdaros ir paramos fondų įstatymo 3 str. 1 d.; Legge sui fondi di beneficenza e sostegno)

Quali informazioni servono per costituire una viešoji įstaiga?

Il numero dei fondatori non è limitato. Nell’atto di costituzione e nello statuto si indicano: la denominazione e la sede legale dell’ente, i dati dei fondatori, il conferimento di ciascun fondatore e le modalità del suo trasferimento, gli scopi dell’attività e gli organi di gestione; nel contratto di costituzione può essere indicata anche la persona che ricoprirà temporaneamente la carica di direttore. Nello statuto si stabiliscono inoltre le modalità per diventare titolare di quote (dalininkas), per la cessione dei diritti del titolare di quote e per la convocazione delle assemblee. (Viešųjų įstaigų įstatymo 6 str. 9 d., 7 ir 8 str.)

È possibile costituire una viešoji įstaiga online, senza notaio?

Sì, se i documenti costitutivi e l’atto di costituzione sono redatti secondo i moduli tipo, nella denominazione non è usata la parola „Lietuva“, i settori e i tipi di attività sono scelti dall’Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius e la fondatrice dell’ente, o una delle fondatrici, non è lo Stato o un comune. In tal caso i documenti possono essere presentati in via elettronica direttamente al Registrų centras, senza notaio (JAR nuostatų 47 p.). Se si desidera uno statuto non standard, la costituzione e, successivamente, anche la modifica dello statuto devono essere effettuate tramite notaio.

Altre risposte: Domande frequenti sul diritto societario.

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