Constitución de personas jurídicas

Constituimos personas jurídicas de diversas formas jurídicas: uždarosios akcinės bendrovės (UAB, sociedades por acciones de capital cerrado), akcinės bendrovės (AB, sociedades por acciones), mažosios bendrijos (MB, pequeñas sociedades de derecho lituano), viešosios įstaigos (VšĮ, entidades sin ánimo de lucro de derecho lituano), labdaros ir paramos fondai (fundaciones benéficas y de patrocinio), sucursales y oficinas de representación de empresas extranjeras, etc. Prestamos todos los servicios relacionados con la constitución de personas jurídicas: asesoramiento, preparación de documentos, inscripción y retirada de documentos, representación durante el proceso, ayuda para abrir cuentas bancarias, etc. Si una persona que se encuentra en el extranjero desea constituir una persona jurídica en Lituania, no es necesario que viaje a Lituania. Los trámites necesarios pueden realizarse a distancia.

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Más información sobre la constitución de empresas

Algunas cuestiones se tratan con más detalle en los siguientes artículos:

Preguntas frecuentes

Una vez dada de baja una empresa, ¿puede utilizar su denominación una nueva empresa?

Sí. La denominación de una empresa no se registra por separado y está protegida desde la presentación de la solicitud de inscripción de la persona jurídica; cuando la empresa se da de baja en el registro, esa protección termina. Más adelante puede constituirse una nueva empresa con la misma denominación, siempre que no induzca a error por su similitud con las denominaciones de otras personas jurídicas en actividad o con marcas. (CK 2.39 str.; CK: Civilinis kodeksas, Código Civil)

¿En qué se diferencian una UAB y una mažoji bendrija (MB)?

El capital social de una uždaroji akcinė bendrovė (UAB, sociedad por acciones de capital cerrado) no puede ser inferior al importe mínimo fijado en el apartado 4 del artículo 2 de la ABĮ (ABĮ 2 straipsnio 4 dalyje); la mažoji bendrija (MB, pequeña sociedad de derecho lituano) no tiene capital social: los miembros deciden por sí mismos la cuantía de las aportaciones, pero no pueden aportarse trabajos ni servicios. Solo pueden ser miembros de una MB personas físicas, y no más de 10, por lo que una persona jurídica no puede ser miembro de una MB; los accionistas de una UAB pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. En una MB, cada miembro tiene un voto (el reglamento constitutivo [nuostatai] puede disponer otra cosa si hay director), mientras que en una UAB los votos dependen de las acciones. Con el director de una UAB se celebra un contrato de trabajo; con el director de una MB, un contrato civil (de prestación de servicios). Una MB puede no tener director; en ese caso, su órgano de gobierno es la asamblea de miembros y, si esa MB tiene dos o más miembros, debe tener un representante, que es uno de los miembros. La parte del beneficio de una MB destinada a los miembros se distribuye en proporción a la cuantía de sus aportaciones, salvo que el reglamento constitutivo disponga otra cosa. (ABĮ 2 ir 37 str., MBĮ 2, 8, 12, 16, 21, 22 ir 26 str.; ABĮ: Akcinių bendrovių įstatymas, Ley de Sociedades por Acciones; MBĮ: Mažųjų bendrijų įstatymas, Ley de Pequeñas Sociedades)

¿Cómo se constituye una mažoji bendrija y cuánto tarda?

Los fundadores (solo personas físicas, no más de 10) celebran un contrato de constitución o, si hay un único fundador, otorgan un acta de constitución, y firman el reglamento constitutivo. En el contrato se indican los fundadores, la denominación, el domicilio social, el director (si se prevé), la aportación de cada fundador y la forma y los plazos de su desembolso. Los documentos se presentan al Registrų centras (Centro de Registros estatal), directamente por vía electrónica o a través de un notario. Una vez recibidos los documentos y la tasa, el registro adopta su decisión a más tardar en tres días hábiles y, en el caso de documentos estándar presentados directamente por vía electrónica, en un día hábil. (MBĮ 3–4 str., JAR nuostatų 128 p.; JAR nuostatai: Juridinių asmenų registro nuostatai, Reglamento del Registro de Personas Jurídicas)

¿Cuál debe ser la aportación de un miembro de una mažoji bendrija y cuándo debe pagarse?

Una MB no constituye capital social, y la ley no fija una aportación mínima: la deciden los propios fundadores. Pueden aportarse dinero u otros bienes, pero no trabajos ni servicios; la aportación entregada pasa a ser propiedad de la MB. La cuantía de la aportación y la forma y los plazos de su desembolso se recogen en el contrato de constitución, por lo que puede preverse que la aportación se pague también después de la constitución. (MBĮ 4 ir 8 str.)

¿Es obligatoria la abreviatura „MB“ en la denominación de una mažoji bendrija?

Sí. La denominación de una mažoji bendrija debe contener las palabras que indican su forma jurídica, „mažoji bendrija“ [«pequeña sociedad»], o su abreviatura „MB“. Sin estas palabras o sin la abreviatura, la denominación no puede inscribirse. La misma regla se aplica a las demás formas: por ejemplo, la denominación de una sociedad debe contener „uždaroji akcinė bendrovė“ [«sociedad por acciones de capital cerrado»] o „UAB“. (MBĮ 2 str. 3 d.)

¿Puede una mažoji bendrija ser titular de acciones de otras sociedades?

Sí. Una MB puede ser fundadora y participante de otras personas jurídicas, por lo que jurídicamente puede ser titular de acciones de una UAB y actuar como sociedad dominante (holding). Antes de elegir esta estructura conviene valorar sus consecuencias fiscales. (MBĮ 22 str. 8 d.)

¿Conviene constituir una nueva empresa a final de año o esperar a enero?

En las entidades cuyos ingresos del período impositivo no superan el umbral fijado en el apartado 2 del artículo 5 de la PMĮ (PMĮ 5 straipsnio 2 dalyje), el beneficio imponible del primer y del segundo período impositivo tributa al tipo del 0 %, y el de los períodos posteriores, al 7 %. Ninguno de estos dos tipos se aplica en los casos de PMĮ 5 str. 3 d., cuando los ingresos conjuntos de las entidades vinculadas superan el umbral fijado en PMĮ 5 str. 3 d. El beneficio fiscal (0 %) solo se aplica cuando los participantes son personas físicas y cuando, durante tres períodos consecutivos, la actividad no se suspende, la empresa no se liquida ni se reorganiza y las acciones (participaciones) no se transmiten a nuevos participantes. Como el tipo del 0 % solo se aplica al primer y al segundo período impositivo, la fecha de constitución determina qué parte del tiempo abarcarán esos períodos. Conviene comprobar la situación fiscal de forma individual. (PMĮ 5 str. 2 ir 3 d.; PMĮ: Pelno mokesčio įstatymas, Ley del Impuesto sobre Beneficios)

¿En qué se diferencian una sucursal, una oficina de representación y una sociedad filial cuando una empresa extranjera empieza a operar en Lituania?

Una sucursal (filialas) es una unidad de la empresa que puede desempeñar todas o parte de las funciones de la empresa. La actividad de una oficina de representación (atstovybė) es más limitada: representa los intereses de la empresa y solo puede celebrar operaciones con la persona jurídica extranjera que la constituyó o con empresas vinculadas a ella. Ni la sucursal ni la oficina de representación son una persona jurídica independiente: de sus obligaciones responde la propia empresa extranjera. Una UAB filial (dukterinė bendrovė) es una persona jurídica independiente de responsabilidad limitada (CK 2.53, 2.56 str.).

¿Qué documentos deben presentarse para inscribir una sucursal de una empresa extranjera en Lituania?

Al registro se presentan un extracto del registro extranjero sobre la inscripción de la empresa, sus documentos constitutivos y estatutos con todas sus modificaciones, y el conjunto de estados financieros anuales. El extracto y los documentos constitutivos deben estar legalizados o llevar la apostilla, y deben traducirse. Además, se preparan una decisión de constituir la sucursal firmada por el director de la empresa extranjera y el reglamento (nuostatai) de la sucursal (ABĮ 76 str.).

¿Qué norma fija el capital social mínimo de una UAB?

El capital social mínimo de una uždaroji akcinė bendrovė lo fija ABĮ 2 str. 4 d., y el de una akcinė bendrovė (AB, sociedad por acciones), ABĮ 2 str. 3 d. Al constituir la sociedad, la suma de los desembolsos iniciales no puede ser inferior a este mínimo.

¿Pueden adquirirse acciones pagando menos que su valor nominal?

No. Las acciones no pueden emitirse por debajo de su valor nominal (ABĮ 45 str. 2 d.). Si se quiere que una persona reciba acciones por una suma simbólica, se hace después de la constitución: se le venden o se le donan las acciones.

¿Puede desembolsarse el capital social con bienes en lugar de dinero?

En parte, sí. El desembolso inicial de cada fundador se paga en dinero y no puede ser inferior a 1/4 del valor nominal de las acciones que ha suscrito; el resto puede desembolsarse también con bienes después de la constitución de la sociedad (ABĮ 8 str. 7 d.). No pueden aportarse como aportación no dineraria trabajos ni servicios. Los bienes deben ser valorados previamente por un tasador independiente, y el informe de valoración se presenta al Registrų centras junto con los demás documentos (ABĮ 8, 45 str.).

¿Cuánto tarda la constitución de una UAB y es necesario que el fundador viaje a Lituania?

No es necesario viajar: un representante puede firmar los documentos en virtud de un poder. El proceso es el siguiente: se firman los documentos constitutivos, se abre una cuenta de depósito del capital (kaupiamoji sąskaita), se transfiere el capital social, los documentos se certifican en una notaría y se presentan al Registrų centras. La persona jurídica debe quedar inscrita en un plazo de tres días hábiles desde la presentación de todos los documentos y el pago de la tasa (JAR nuostatų 128 p.). La ley no fija la duración total de la constitución: depende de cuándo se firmen los documentos constitutivos, se realicen los desembolsos iniciales y se presenten todos los documentos de inscripción.

¿Qué locales se necesitan para el domicilio social de la empresa y de quién se necesita el consentimiento para inscribirlo?

El domicilio social es el lugar en el que se encuentra el órgano de dirección permanente de la empresa; se describe mediante la dirección de los locales en los que se encuentra (CK 2.49 str. 1 d.). En el registro se indica también el número único, en el Nekilnojamojo turto registras (Registro de la Propiedad Inmobiliaria), del inmueble en el que está inscrito el domicilio social (JAR nuostatų 18.4 p.). Si el fundador no es el propietario de los locales o estos le pertenecen en copropiedad, se presenta al notario o al Registrų centras el consentimiento por escrito del propietario o del copropietario para ceder los locales a efectos de inscribir el domicilio social (JAR nuostatų 61 p.). El mismo consentimiento se presenta también cuando más adelante se cambia el domicilio social, si la empresa no es propietaria de los locales o estos le pertenecen en copropiedad (JAR nuostatų 148.3 p.).

¿Qué requisitos debe cumplir la denominación de una empresa y puede estar en inglés?

La denominación debe formarse conforme a las normas de la lengua lituana estándar y no puede estar compuesta solo por una palabra común que indique directamente el tipo de bienes o servicios de la actividad, solo por un topónimo o solo por una palabra que carezca de otro rasgo distintivo (CK 2.40 str. 2 d.). El CK no regula por separado las denominaciones en lengua extranjera, pero la denominación debe ajustarse a las normas de la lengua lituana estándar. El CK prevé dos casos en los que la denominación puede formarse de otro modo: con letras que no puedan entenderse como palabras y cifras, o combinaciones de ellas, pero solo si esa denominación está consolidada en el uso público; y, cuando la persona jurídica está vinculada a una persona jurídica u otra organización extranjera, su denominación puede ser idéntica o similar a la de esa persona u organización extranjera, si esta consiente su uso (CK 2.40 str. 3 d.). La denominación no puede inducir a error al público por ser idéntica o similar a las denominaciones de otras personas jurídicas, a los nombres de empresas, instituciones y organizaciones extranjeras más conocidas por el público lituano, a marcas de productos y de servicios, ni a marcas de productos y de servicios cuya inscripción se haya solicitado antes en Lituania, que estén inscritas o que se hayan reconocido como notorias (CK 2.39 str. 3 d.). El Registrų centras comprueba que la denominación no sea idéntica a las denominaciones de otras personas jurídicas, sucursales u oficinas de representación ni a las denominaciones inscritas provisionalmente en el registro: se considera no idéntica cuando difiere al menos en una letra o una cifra, sin tener en cuenta las palabras que indican la forma jurídica ni su abreviatura (JAR nuostatų 110 p.).

¿Cuándo puede utilizarse la palabra „Lietuva“ [«Lituania»] en la denominación de una empresa?

El nombre abreviado del Estado, „Lietuva“, solo puede utilizarse si se cumple al menos una de las condiciones fijadas en el Juridinių asmenų registro nuostatai. Entre ellas: la denominación completa con el nombre de Lituania y las palabras distintivas se traslada de la persona jurídica en cuya denominación ya se utiliza a la denominación de su sucursal u oficina de representación, o a la de una persona jurídica de la que aquella es el único fundador o participante; la persona jurídica ha constituido sucursales u oficinas de representación en al menos la mitad de las unidades administrativas del país; sus fundadores o participantes son al menos tres personas jurídicas constituidas en Lituania o al menos 30 personas físicas; la sucursal o la oficina de representación la constituye una persona jurídica extranjera; una persona jurídica extranjera constituye una persona jurídica o es participante de ella y utiliza el nombre de Lituania junto con su propia denominación; o el nombre de Lituania se utiliza para indicar la parte geográfica del territorio de Lituania en la que operará la persona jurídica, y así consta en los documentos constitutivos (JAR nuostatų 105 p.).

¿Durante cuánto tiempo es válida la reserva de la denominación de una empresa?

La denominación de la persona jurídica en constitución se inscribe provisionalmente en el Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas) por seis meses. Al vencer el plazo, se suprime sin notificarlo a los fundadores, y la denominación puede volver a reservarse (CK 2.41 str. 3 d.).

¿Qué ocurre con el capital social ingresado en la cuenta de depósito del capital si la sociedad no llega a constituirse?

Los fondos de la cuenta de depósito del capital solo pueden utilizarse después de la inscripción de la sociedad: hasta entonces no están disponibles ni para el fundador ni para la sociedad. La forma de devolver los desembolsos iniciales en caso de que la sociedad no llegue a inscribirse debe fijarse obligatoriamente en la propia acta de constitución o en el contrato de constitución. Los estatutos de la sociedad en constitución pierden su validez si no se presentan al registro en el plazo de 6 meses desde el día en que los firmaron todos los fundadores (ABĮ 4 str. 9 d., 7 str.). Una vez constituida la sociedad, el capital desembolsado pasa a ser de su propiedad.

¿Se necesita el consentimiento de los accionistas de la sociedad matriz para constituir una sociedad filial?

Según el derecho lituano no se necesita un consentimiento separado de los accionistas. Si la sociedad tiene consejo de administración (valdyba), la decisión de pasar a ser fundadora de otra persona jurídica la adopta el consejo de administración; si no lo tiene, actúa el director, que tiene derecho a celebrar operaciones por sí solo, salvo que los estatutos establezcan una representación conjunta (kiekybinis atstovavimas). Cuando la fundadora es una empresa extranjera, el notario comprueba sus estatutos, que pueden exigir una aprobación adicional.

¿Qué es más rápido, constituir una nueva UAB o adquirir una empresa ya constituida, y se considera nueva esa empresa?

La ley no fija la duración ni de la constitución ni de la adquisición de una empresa: depende de cuándo se preparen y presenten todos los documentos. Cuando se adquiere una empresa ya constituida, se celebra un contrato de compraventa de acciones de la UAB; cuando se compra el 25 % o más de las acciones de la UAB o el importe pagado por las acciones supera el umbral fijado en CK 1.74 str. 1 d. 3 p., el contrato se otorga en forma notarial, salvo cuando las cuentas de valores de los accionistas las gestiona un intermediario financiero. Si es necesario, se elige un nuevo director; la elección del director se comunica al registro a más tardar en 5 días (CK 1.74 str. 1 d. 3 p., ABĮ 37 str. 6 d., 47 str. 10 d.). Cuando se constituye una nueva UAB con documentos modelo, las acciones se desembolsan en dinero, la denominación no incluye la palabra „Lietuva“ y los objetos sociales se eligen del Clasificador de Actividades Económicas, los documentos pueden presentarse por vía electrónica directamente al Registrų centras, sin notario, si los fundadores tienen firma electrónica; en ese caso, el registro adopta su decisión a más tardar en un día hábil (JAR nuostatų 46 ir 128 p.). Una tercera opción es encargar la constitución a abogados. La empresa adquirida no es nueva: la persona jurídica se considera constituida desde su inscripción, y el cambio de propietario o de director no modifica la fecha de inscripción (CK 2.63 str. 1 d.).

¿Puede una empresa lituana recién constituida abrir de inmediato una cuenta bancaria?

La ley no fija el plazo en el que un banco debe abrir una cuenta a una empresa recién constituida. Antes de iniciar una relación de negocios, las entidades financieras, incluidos los bancos y las entidades de dinero electrónico, deben identificar y verificar la identidad del cliente y del titular real; por ello, el tiempo de apertura de la cuenta depende de cuándo la entidad reciba y verifique los datos y documentos necesarios. La identidad puede establecerse también sin la presencia física del cliente, por lo que puede abrirse una cuenta sin viajar a Lituania si la entidad aplica ese método. (Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo 9 str. 1 d., 11 str.; Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas: Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo)

¿Cuándo puede una empresa recién constituida contratar a su primer trabajador?

Antes de contratar a un trabajador, la empresa debe estar inscrita como contribuyente. Los datos de inscripción deben presentarse al Mokesčių mokėtojų registras (Registro de Contribuyentes) a más tardar en 5 días hábiles desde la inscripción jurídica y, si la actividad comienza antes, a más tardar el día en que comienza la actividad (MAĮ 46 str. 1 d.; MAĮ: Mokesčių administravimo įstatymas, Ley de Administración Tributaria).

¿Es distinto el procedimiento para obtener el número de sujeto pasivo del IVA (PVM ES) para una empresa recién constituida y para una que ya opera?

No, el procedimiento es el mismo en ambos casos: se presentan los mismos datos y documentos. La PVM įstatymas (Pridėtinės vertės mokesčio įstatymas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido) no fija un plazo de inscripción: los sujetos pasivos del IVA se inscriben conforme al procedimiento establecido por el Mokesčių administravimo įstatymas y otros actos jurídicos. Puede inscribirse voluntariamente como sujeto pasivo del IVA una persona que ejerce o se propone ejercer una actividad económica en el territorio de la República de Lituania, salvo que ejerza únicamente una actividad en la que el IVA soportado no podría deducirse. (PVM įstatymo 71 str. 1 d., 72 str. 1 d., 76 str.)

¿Está obligada una empresa lituana a tener sello?

No. Un documento solo debe sellarse con el sello de la persona jurídica cuando la obligación de tener sello está establecida en los documentos constitutivos o en la ley. Si los estatutos de la sociedad no dicen nada sobre el sello, no es necesario. (CK 2.44 str. 5 d.)

¿Cuándo está obligada una empresa a inscribirse como sujeto pasivo del IVA en Lituania?

No es obligatorio inscribirse como sujeto pasivo del IVA mientras la contraprestación por los bienes entregados y los servicios prestados en el territorio del país durante el año natural anterior no haya superado el umbral fijado en el apartado 2 del artículo 71 de la PVM įstatymas (PVM įstatymo 71 straipsnio 2 dalyje) y no se prevea superar ese umbral en el año en curso. Una vez superado el umbral, el IVA se calcula desde el mes en que se superó (esta regulación no cambia tampoco en las versiones que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027 y el 1 de julio de 2029). Si una misma persona controla varias empresas, el umbral se calcula sobre su contraprestación conjunta, aunque ninguna de ellas lo supere por separado. También es posible inscribirse voluntariamente. (PVM įstatymo 71 str.)

¿En qué se diferencian los fines de una viešoji įstaiga y de una asociación?

Una viešoji įstaiga (VšĮ, entidad sin ánimo de lucro de derecho lituano) se constituye para satisfacer intereses públicos prestando servicios públicos o ejerciendo otra actividad útil para la sociedad. Una asociación (asociacija) se constituye para coordinar la actividad de sus miembros, representar y defender sus intereses o satisfacer otros intereses públicos. Para constituir una asociación se necesitan al menos tres fundadores. (Viešųjų įstaigų įstatymo 2 str., Asociacijų įstatymo 2 ir 4 str.; Viešųjų įstaigų įstatymas: Ley de Viešosios Įstaigos; Asociacijų įstatymas: Ley de Asociaciones)

¿Cuáles son los requisitos básicos para constituir una asociación y cómo tributa?

Para constituir una asociación se necesitan al menos tres fundadores, y la ley no fija la cuantía de la aportación fundacional. La asociación tiene derecho a ejercer una actividad económica y comercial que no sea contraria a sus estatutos ni a sus fines. El beneficio imponible tributa al tipo del 17 %; si los ingresos del período impositivo no superan el umbral fijado en el apartado 2 del artículo 5 del Pelno mokesčio įstatymas, se aplica el tipo del 7 % (en el primer y el segundo período impositivo, el 0 %, si se cumplen las condiciones del apartado 2 del artículo 5 del Pelno mokesčio įstatymas). Las entidades sin ánimo de lucro pueden reducir su beneficio imponible con los fondos destinados a financiar actividades que satisfacen intereses públicos. (Asociacijų įstatymo 4 ir 11 str., Pelno mokesčio įstatymo 5 ir 46-3 str.)

¿Qué requisitos debe cumplir la denominación de un labdaros ir paramos fondas?

La denominación de un labdaros ir paramos fondas (fundación benéfica y de patrocinio) debe contener las palabras „labdaros“ [«benéfica»], „paramos“ [«de patrocinio»] o „labdaros ir paramos“ [«benéfica y de patrocinio»]. (Labdaros ir paramos fondų įstatymo 3 str. 1 d.; Labdaros ir paramos fondų įstatymas: Ley de Fundaciones Benéficas y de Patrocinio)

¿Qué información se necesita para constituir una viešoji įstaiga?

El número de fundadores no está limitado. En el negocio jurídico de constitución y en los estatutos se indican: la denominación y el domicilio social de la entidad, los datos de los fundadores, la aportación de cada fundador y la forma de entregarla, los fines de la actividad y los órganos de gobierno; en el contrato de constitución puede indicarse también la persona que desempeñará provisionalmente el cargo de director. En los estatutos se establecen además la forma de adquirir la condición de participante (dalininkas), de transmitir los derechos de participante y de convocar las juntas. (Viešųjų įstaigų įstatymo 6 str. 9 d., 7 ir 8 str.)

¿Puede constituirse una viešoji įstaiga por internet, sin notario?

Sí, si los documentos constitutivos y el negocio jurídico de constitución se preparan conforme a los formularios modelo, la denominación no incluye la palabra „Lietuva“, los ámbitos y tipos de actividad se eligen del Clasificador de Actividades Económicas y ni el Estado ni un municipio es el fundador o uno de los fundadores de la entidad. En ese caso, los documentos pueden presentarse por vía electrónica directamente al Registrų centras, sin notario (JAR nuostatų 47 p.). Si se desean unos estatutos no estándar, la constitución y, más adelante, también la modificación de los estatutos deben realizarse a través de un notario.

Más respuestas: Preguntas frecuentes sobre derecho societario.

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