Constitution de personnes morales

Nous constituons des personnes morales de différentes formes juridiques : uždarosios akcinės bendrovės (UAB, sociétés par actions fermées), akcinės bendrovės (AB, sociétés par actions), mažosios bendrijos (MB, petites sociétés, forme lituanienne à responsabilité limitée des membres), viešosios įstaigos (VšĮ, établissements à but non lucratif), labdaros ir paramos fondai (fondations caritatives et de soutien), succursales et bureaux de représentation de sociétés étrangères, etc. Nous fournissons tous les services liés à la constitution de personnes morales : conseil, préparation des documents, enregistrement et retrait des documents, représentation au cours de la procédure, aide à l'ouverture de comptes bancaires, etc. Lorsqu'une personne établie à l'étranger souhaite constituer une personne morale en Lituanie, elle n'a pas besoin de se rendre en Lituanie. Les démarches nécessaires peuvent se dérouler à distance.

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En savoir plus sur la constitution d’une société

Certaines questions sont traitées plus en détail dans les articles suivants :

Questions fréquentes

Après la radiation d’une société, une nouvelle société peut-elle utiliser sa dénomination ?

Oui. La dénomination d’une société n’est pas enregistrée séparément et elle est protégée à compter du dépôt de la demande d’immatriculation de la personne morale ; lorsque la société est radiée du registre, cette protection prend fin. Une nouvelle société peut ensuite être constituée sous la même dénomination, à condition que celle-ci n’induise pas en erreur en raison de sa ressemblance avec les dénominations d’autres personnes morales en activité ou avec des marques. (CK 2.39 str. ; CK : Civilinis kodeksas, Code civil)

Quelle est la différence entre une UAB et une mažoji bendrija (MB) ?

Le capital social d’une UAB (uždaroji akcinė bendrovė, société par actions fermée) doit être au moins égal au montant minimal fixé par ABĮ 2 straipsnio 4 dalyje [article 2, paragraphe 4, de l’ABĮ] ; une MB, petite société (mažoji bendrija), forme lituanienne à responsabilité limitée des membres, n’a pas de capital social : les membres décident eux-mêmes du montant des apports, mais un apport ne peut pas consister en travaux ou en services. Seules des personnes physiques peuvent être membres d’une MB, au nombre de 10 au maximum ; une personne morale ne peut donc pas être membre d’une MB ; les actionnaires d’une UAB peuvent être aussi bien des personnes physiques que des personnes morales. Dans une MB, chaque membre dispose d’une voix (les statuts (nuostatai) peuvent prévoir autrement s’il y a un dirigeant), alors que dans une UAB les voix sont déterminées par les actions. Avec le dirigeant d’une UAB est conclu un contrat de travail, avec le dirigeant d’une MB un contrat civil (de prestation de services) ; une MB peut ne pas avoir de dirigeant, son organe de direction est alors l’assemblée des membres, et si une telle MB compte deux membres ou plus, elle doit avoir un représentant, qui est l’un des membres. La part des bénéfices d’une MB destinée aux membres est répartie proportionnellement au montant de leurs apports, sauf disposition contraire des statuts. (ABĮ 2 ir 37 str., MBĮ 2, 8, 12, 16, 21, 22 ir 26 str. ; ABĮ : Akcinių bendrovių įstatymas, loi sur les sociétés par actions ; MBĮ : Mažųjų bendrijų įstatymas, loi sur les petites sociétés)

Comment constitue-t-on une mažoji bendrija et combien de temps cela prend-il ?

Les fondateurs (uniquement des personnes physiques, au nombre de 10 au maximum) concluent un contrat de constitution ou, lorsque le fondateur est unique, établissent un acte de constitution, et signent les statuts (nuostatai). Le contrat indique les fondateurs, la dénomination, le siège, le dirigeant (s’il est prévu), l’apport de chaque fondateur, ainsi que les modalités et délais de son versement. Les documents sont remis au Registrų centras (centre public des registres de Lituanie), directement par voie électronique ou par l’intermédiaire d’un notaire. Après avoir reçu les documents et la redevance, le registre statue au plus tard dans un délai de trois jours ouvrables, et pour les documents standard remis directement par voie électronique, dans un délai d’un jour ouvrable. (MBĮ 3–4 str., JAR nuostatų 128 p. ; JAR nuostatai : Juridinių asmenų registro nuostatai, règlement du registre des personnes morales)

Quel doit être l’apport d’un membre d’une mažoji bendrija et quand doit-il être versé ?

Une MB ne constitue pas de capital social, et la loi ne fixe pas de montant minimal d’apport : ce sont les fondateurs eux-mêmes qui en décident. L’apport peut consister en argent ou en d’autres biens, mais pas en travaux ni en services ; l’apport remis devient la propriété de la MB. Le montant de l’apport, ses modalités et délais de versement sont indiqués dans le contrat de constitution ; il est donc possible de prévoir le versement de l’apport après la constitution. (MBĮ 4 ir 8 str.)

L’abréviation „MB“ est-elle obligatoire dans la dénomination d’une mažoji bendrija ?

Oui. La dénomination d’une mažoji bendrija doit contenir les mots désignant la forme juridique „mažoji bendrija“ [« petite société »] ou leur abréviation „MB“. Sans ces mots ou cette abréviation, la dénomination ne peut pas être enregistrée. La même règle s’applique aux autres formes : par exemple, la dénomination d’une société doit contenir „uždaroji akcinė bendrovė“ [« société par actions fermée »] ou „UAB“. (MBĮ 2 str. 3 d.)

Une mažoji bendrija peut-elle détenir des actions d’autres sociétés ?

Oui. Une MB peut devenir fondatrice et participante d’autres personnes morales ; elle peut donc juridiquement détenir des actions d’une UAB et agir en tant que société contrôlante (holding). Avant de choisir une telle structure, il convient d’en évaluer les conséquences fiscales. (MBĮ 22 str. 8 d.)

Vaut-il la peine de constituer une nouvelle société en fin d’année ou faut-il attendre janvier ?

Pour les entités dont les revenus de la période d’imposition ne dépassent pas le seuil fixé par PMĮ 5 straipsnio 2 dalyje [article 5, paragraphe 2, du PMĮ], le bénéfice imposable des première et deuxième périodes d’imposition est imposé au taux de 0 %, celui des périodes suivantes au taux de 7 %. Ces deux taux ne s’appliquent pas dans les cas prévus par PMĮ 5 str. 3 d., lorsque les revenus cumulés des entités liées dépassent le seuil fixé par PMĮ 5 str. 3 d. L’avantage (0 %) ne s’applique que si les participants sont des personnes physiques et si, pendant trois périodes consécutives, l’activité n’est pas suspendue, la société n’est pas liquidée ni réorganisée et les actions (parts) ne sont pas cédées à de nouveaux participants. Comme le taux de 0 % ne s’applique qu’aux première et deuxième périodes d’imposition, la date de constitution détermine quelle durée ces périodes couvriront. Il convient de vérifier la situation fiscale au cas par cas. (PMĮ 5 str. 2 ir 3 d. ; PMĮ : Pelno mokesčio įstatymas, loi sur l’impôt sur les bénéfices)

Quelle est la différence entre une succursale, un bureau de représentation et une filiale lorsqu’une société étrangère commence son activité en Lituanie ?

La succursale (filialas) est une unité de la société qui peut exercer tout ou partie des fonctions de la société. L’activité du bureau de représentation (atstovybė) est plus restreinte : il représente les intérêts de la société et ne peut conclure des opérations qu’avec la personne morale étrangère qui l’a constitué ou avec des sociétés liées à celle-ci. Ni la succursale ni le bureau de représentation ne constituent une personne morale distincte : la société étrangère elle-même répond de leurs obligations. Une UAB filiale est une personne morale distincte à responsabilité limitée (CK 2.53, 2.56 str.).

Quels documents faut-il remettre pour immatriculer la succursale d’une société étrangère en Lituanie ?

Sont remis au registre : l’extrait du registre étranger relatif à l’immatriculation de la société, ses documents constitutifs et ses statuts avec toutes leurs modifications, ainsi que le jeu d’états financiers annuels. L’extrait et les documents constitutifs doivent être légalisés ou revêtus de l’apostille et traduits. Sont en outre préparés la décision de constituer la succursale, signée par le dirigeant de la société étrangère, et le règlement (nuostatai) de la succursale (ABĮ 76 str.).

Quel texte fixe le capital social minimal d’une UAB ?

Le capital social minimal d’une uždaroji akcinė bendrovė est fixé par ABĮ 2 str. 4 d., celui d’une akcinė bendrovė (AB, société par actions) par ABĮ 2 str. 3 d. Le montant des apports initiaux versés lors de la constitution de la société doit être au moins égal à ce minimum.

Peut-on acquérir des actions en payant moins que leur valeur nominale ?

Non. Les actions ne peuvent pas être émises au-dessous de leur valeur nominale (ABĮ 45 str. 2 d.). Si l’on souhaite qu’une personne reçoive des actions pour une somme symbolique, cela se fait après la constitution : les actions lui sont vendues ou données.

Le capital social peut-il être libéré en biens plutôt qu’en numéraire ?

En partie. L’apport initial de chaque fondateur est versé en numéraire et doit être au moins égal à 1/4 de la valeur nominale des actions qu’il a souscrites ; le reste peut, après la constitution de la société, être libéré également en biens (ABĮ 8 str. 7 d.). Un apport en nature ne peut pas consister en travaux ou en services. Les biens doivent au préalable être évalués par un évaluateur indépendant, et le rapport d’évaluation est remis au Registrų centras avec les autres documents (ABĮ 8, 45 str.).

Combien de temps dure la constitution d’une UAB et le fondateur doit-il se rendre en Lituanie ?

Il n’est pas nécessaire de se rendre en Lituanie : un représentant peut signer les documents en vertu d’une procuration. Le déroulement est le suivant : les documents constitutifs sont signés, un compte d’accumulation (kaupiamoji sąskaita) est ouvert, le capital social est versé, les documents sont certifiés à l’étude notariale et remis au Registrų centras. La personne morale doit être immatriculée dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la remise de tous les documents et du paiement de la redevance (JAR nuostatų 128 p.). La loi ne fixe pas de durée totale de constitution : elle dépend du moment où les documents constitutifs sont signés, où les apports initiaux sont versés et où tous les documents d’immatriculation sont remis.

Quels locaux faut-il pour le siège de la société et quel consentement faut-il pour l’enregistrer ?

Le siège est le lieu où se trouve l’organe de direction permanent de la société ; il est désigné par l’adresse des locaux dans lesquels il se trouve (CK 2.49 str. 1 d.). Le registre indique également le numéro unique, au Nekilnojamojo turto registras (registre des biens immobiliers), du bien immobilier dans lequel le siège est enregistré (JAR nuostatų 18.4 p.). Si le fondateur n’est pas propriétaire des locaux ou si les locaux lui appartiennent en copropriété, le consentement écrit du propriétaire ou du copropriétaire à la mise à disposition des locaux pour l’enregistrement du siège est remis au notaire ou au Registrų centras (JAR nuostatų 61 p.). Le même consentement est remis lors d’un transfert ultérieur du siège, si la société n’est pas propriétaire des locaux ou si les locaux lui appartiennent en copropriété (JAR nuostatų 148.3 p.).

Quelles exigences s’appliquent à la dénomination de la société et peut-elle être en anglais ?

La dénomination doit être formée dans le respect des normes de la langue lituanienne standard et ne peut pas être composée uniquement d’un mot commun désignant directement le type de biens ou de services de l’activité, uniquement d’un nom de lieu ou uniquement d’un mot dépourvu de tout autre élément distinctif (CK 2.40 str. 2 d.). Le CK ne réglemente pas séparément les dénominations en langue étrangère, mais la dénomination doit respecter les normes de la langue lituanienne standard. Le CK prévoit deux cas dans lesquels la dénomination peut être formée autrement : à partir de lettres qui ne peuvent pas être comprises comme des mots et de chiffres ou de leurs combinaisons, mais uniquement si une telle dénomination est établie dans le public ; et, lorsque la personne morale est liée à une personne morale ou à une autre organisation étrangère, sa dénomination peut être identique ou semblable à celle de cette personne ou organisation étrangère, si celle-ci consent à son utilisation (CK 2.40 str. 3 d.). La dénomination ne peut pas induire le public en erreur en raison de son identité ou de sa ressemblance avec les dénominations d’autres personnes morales, les noms de sociétés, établissements et organisations étrangers plus connus du public lituanien, les marques de produits et de services, ainsi qu’avec les marques de produits et de services déposées, enregistrées ou reconnues comme notoires antérieurement en Lituanie (CK 2.39 str. 3 d.). Le Registrų centras vérifie que la dénomination n’est pas identique aux dénominations d’autres personnes morales, succursales ou bureaux de représentation ni aux dénominations inscrites provisoirement au registre : elle est considérée comme non identique lorsqu’au moins une lettre ou un chiffre diffère, les mots désignant la forme juridique ou leur abréviation n’étant pas pris en compte (JAR nuostatų 110 p.).

Quand peut-on utiliser le mot „Lietuva“ dans la dénomination d’une société ?

La forme courte du nom de l’État, „Lietuva“ [« Lituanie »], ne peut être utilisée que si au moins une des conditions fixées par le Juridinių asmenų registro nuostatai (règlement du registre des personnes morales) est remplie. Parmi elles : la dénomination complète comprenant le nom de la Lituanie et les mots distinctifs est transférée de la dénomination d’une personne morale qui l’utilise déjà vers la dénomination de sa succursale ou de son bureau de représentation, ou vers celle d’une personne morale dont cette personne morale est l’unique fondateur ou participant ; la personne morale a constitué des succursales ou des bureaux de représentation dans au moins la moitié des unités administratives du pays ; ses fondateurs ou participants sont au moins trois personnes morales constituées en Lituanie ou au moins 30 personnes physiques ; la succursale ou le bureau de représentation est constitué par une personne morale étrangère ; une personne morale étrangère constitue une personne morale ou en est participante et utilise le nom de la Lituanie avec sa propre dénomination ; ou le nom de la Lituanie est utilisé pour désigner la partie géographique du territoire lituanien dans laquelle la personne morale exercera son activité, et cela est consacré dans les documents constitutifs (JAR nuostatų 105 p.).

Combien de temps la réservation de la dénomination d’une société est-elle valable ?

La dénomination d’une personne morale en cours de constitution est inscrite provisoirement au Juridinių asmenų registras (registre des personnes morales) pour six mois. À l’expiration de ce délai, elle est radiée sans que les fondateurs en soient informés, et la dénomination peut être réservée à nouveau (CK 2.41 str. 3 d.).

Qu’advient-il du capital social versé sur le compte d’accumulation si la société n’est pas constituée ?

Les fonds se trouvant sur le compte d’accumulation ne peuvent être utilisés qu’après l’immatriculation de la société : jusque-là, ils ne sont accessibles ni au fondateur ni à la société. Les modalités de restitution des apports initiaux au cas où la société ne serait pas immatriculée doivent obligatoirement être fixées dans l’acte de constitution ou le contrat de constitution lui-même. Les statuts de la société en cours de constitution deviennent caducs s’ils ne sont pas remis au registre dans un délai de 6 mois à compter du jour où tous les fondateurs les ont signés (ABĮ 4 str. 9 d., 7 str.). Une fois la société constituée, le capital versé devient sa propriété.

L’accord des actionnaires de la société mère est-il nécessaire pour constituer une filiale ?

Selon le droit lituanien, un accord distinct des actionnaires n’est pas nécessaire. Si la société a un conseil d’administration (valdyba), la décision de devenir fondatrice d’une autre personne morale est prise par le conseil d’administration ; s’il n’y a pas de conseil d’administration, c’est le dirigeant qui agit, lequel a le droit de conclure seul des opérations si les statuts ne prévoient pas de représentation conjointe (kiekybinis atstovavimas). Lorsque la fondatrice est une société étrangère, le notaire vérifie ses statuts : ils peuvent prévoir une approbation supplémentaire.

Qu’est-ce qui est plus rapide : constituer une nouvelle UAB ou acquérir une société déjà constituée, et une telle société est-elle considérée comme nouvelle ?

La loi ne fixe la durée ni de la constitution ni de l’acquisition d’une société : elle dépend du moment où tous les documents sont préparés et remis. Lors de l’acquisition d’une société déjà constituée, un contrat d’achat-vente d’actions de l’UAB est conclu ; lorsque 25 pour cent ou plus des actions de l’UAB sont achetés ou que la somme payée pour les actions dépasse le seuil fixé par CK 1.74 str. 1 d. 3 p., il est conclu en la forme notariée, sauf lorsque les comptes de titres des actionnaires sont tenus par un intermédiaire financier. Si nécessaire, un nouveau dirigeant est élu ; l’élection du dirigeant est notifiée au registre au plus tard dans un délai de 5 jours (CK 1.74 str. 1 d. 3 p., ABĮ 37 str. 6 d., 47 str. 10 d.). Lorsqu’une nouvelle UAB est constituée selon les documents types, que les actions sont libérées en numéraire, que le mot „Lietuva“ n’est pas utilisé dans la dénomination et que les objets d’activité sont choisis dans la Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius (nomenclature des activités économiques), les documents peuvent être remis par voie électronique directement au Registrų centras, sans notaire, si les fondateurs disposent de signatures électroniques ; le registre statue alors au plus tard dans un délai d’un jour ouvrable (JAR nuostatų 46 ir 128 p.). Troisième option : confier la constitution à des avocats. La société acquise n’est pas nouvelle : la personne morale est réputée constituée à compter de son immatriculation, et le changement de propriétaire ou de dirigeant ne modifie pas la date d’immatriculation (CK 2.63 str. 1 d.).

Une société lituanienne nouvellement constituée peut-elle ouvrir immédiatement un compte bancaire ?

La loi ne fixe pas de délai dans lequel la banque doit ouvrir un compte à une société nouvellement constituée. Avant d’entrer en relation d’affaires, les établissements financiers, y compris les banques et les établissements de monnaie électronique, sont tenus d’identifier et de vérifier l’identité du client et du bénéficiaire effectif ; le délai d’ouverture du compte dépend donc du moment où l’établissement reçoit et vérifie les données et documents nécessaires. L’identité peut également être établie sans la présence physique du client ; il est donc possible d’ouvrir un compte sans se rendre en Lituanie, si l’établissement applique ce mode. (Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymo 9 str. 1 d., 11 str. ; loi sur la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme)

Quand une société nouvellement constituée peut-elle embaucher son premier salarié ?

Avant d’embaucher un salarié, la société doit être enregistrée en tant que contribuable. Les données d’enregistrement doivent être remises au Mokesčių mokėtojų registras (registre des contribuables) au plus tard dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de l’immatriculation juridique, et si l’activité commence plus tôt, au plus tard le jour du début de l’activité (MAĮ 46 str. 1 d. ; MAĮ : Mokesčių administravimo įstatymas, loi sur l’administration fiscale).

La procédure d’obtention du numéro d’assujetti à la TVA (PVM, numéro de TVA UE) diffère-t-elle pour une société nouvellement constituée et pour une société déjà en activité ?

Non, la procédure est la même dans les deux cas : les mêmes données et documents sont remis. La PVM įstatymas (loi sur la taxe sur la valeur ajoutée) ne fixe pas de délai d’enregistrement : les assujettis à la TVA sont enregistrés selon les modalités prévues par la Mokesčių administravimo įstatymas et les autres actes juridiques. Peut s’enregistrer volontairement en tant qu’assujetti à la TVA toute personne qui exerce ou entend exercer une activité économique sur le territoire de la République de Lituanie, sauf lorsque n’est exercée qu’une activité pour laquelle la TVA en amont ne pourrait pas être déduite. (PVM įstatymo 71 str. 1 d., 72 str. 1 d., 76 str.)

Une société lituanienne doit-elle avoir un cachet ?

Non. Un document ne doit être revêtu du cachet de la personne morale que lorsque l’obligation d’avoir un cachet est prévue par les documents constitutifs ou par la loi. Si les statuts de la société ne disent rien du cachet, celui-ci n’est pas nécessaire. (CK 2.44 str. 5 d.)

Quand une société doit-elle s’enregistrer en tant qu’assujettie à la TVA en Lituanie ?

L’enregistrement en tant qu’assujetti à la TVA n’est pas obligatoire tant que la contrepartie des biens livrés et des services fournis sur le territoire du pays au cours de l’année civile précédente n’a pas dépassé le seuil fixé par PVM įstatymo 71 straipsnio 2 dalyje [article 71, paragraphe 2, de la PVM įstatymas] et qu’il n’est pas prévu de dépasser ce seuil au cours de l’année en cours. Une fois le seuil franchi, la TVA est calculée à compter du mois au cours duquel le seuil a été dépassé (ce régime reste inchangé dans les versions qui entreront en vigueur le 1er janvier 2027 et le 1er juillet 2029). Si la même personne contrôle plusieurs sociétés, le seuil est calculé sur leur contrepartie cumulée, même si aucune d’elles ne le dépasse individuellement. Il est également possible de s’enregistrer volontairement. (PVM įstatymo 71 str.)

Quelle est la différence entre les objectifs d’une VšĮ et ceux d’une association ?

Une viešoji įstaiga (VšĮ, établissement à but non lucratif) est constituée pour satisfaire l’intérêt public en fournissant des services publics ou en exerçant une autre activité d’utilité publique. Une association (asociacija) est constituée pour coordonner l’activité de ses membres, représenter et défendre leurs intérêts ou satisfaire d’autres intérêts publics. La constitution d’une association requiert au moins trois fondateurs. (Viešųjų įstaigų įstatymo 2 str., Asociacijų įstatymo 2 ir 4 str. ; Viešųjų įstaigų įstatymas : loi sur les établissements à but non lucratif ; Asociacijų įstatymas : loi sur les associations)

Quelles sont les principales exigences pour constituer une association et comment est-elle imposée ?

La constitution d’une association requiert au moins trois fondateurs, et la loi ne fixe pas le montant de l’apport constitutif. Une association a le droit d’exercer une activité économique et commerciale qui n’est pas contraire à ses statuts et à ses objectifs. Le bénéfice imposable est imposé au taux de 17 pour cent ; si les revenus de la période d’imposition ne dépassent pas le seuil fixé par l’article 5, paragraphe 2, de la Pelno mokesčio įstatymas (loi sur l’impôt sur les bénéfices), le taux de 7 pour cent s’applique (pour les première et deuxième périodes d’imposition, 0 pour cent, si les conditions de l’article 5, paragraphe 2, de la Pelno mokesčio įstatymas sont remplies). Les entités sans but lucratif peuvent réduire leur bénéfice imposable du montant des fonds consacrés au financement d’activités d’intérêt public. (Asociacijų įstatymo 4 ir 11 str., Pelno mokesčio įstatymo 5 ir 46-3 str.)

Quelles exigences s’appliquent à la dénomination d’une fondation caritative et de soutien ?

La dénomination d’une fondation doit contenir les mots „labdaros“ [« caritative »], „paramos“ [« de soutien »] ou „labdaros ir paramos“ [« caritative et de soutien »]. (Labdaros ir paramos fondų įstatymo 3 str. 1 d. ; loi sur les fondations caritatives et de soutien)

Quelles informations faut-il pour constituer une VšĮ ?

Le nombre de fondateurs n’est pas limité. L’acte juridique de constitution et les statuts indiquent : la dénomination et le siège de l’établissement, les données relatives aux fondateurs, l’apport de chaque fondateur et ses modalités de remise, les objectifs d’activité et les organes de direction ; le contrat de constitution peut également désigner la personne qui exercera provisoirement les fonctions de dirigeant. Les statuts fixent en outre les modalités d’acquisition de la qualité de participant, de cession des droits du participant et de convocation des assemblées. (Viešųjų įstaigų įstatymo 6 str. 9 d., 7 ir 8 str.)

Peut-on constituer une VšĮ en ligne, sans notaire ?

Oui, si les documents constitutifs et l’acte juridique de constitution sont établis selon les formulaires types, que le mot „Lietuva“ n’est pas utilisé dans la dénomination, que les domaines et types d’activité sont choisis dans la Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius (nomenclature des activités économiques) et que l’État ou une municipalité n’est pas le fondateur ou l’un des fondateurs de l’établissement. Les documents peuvent alors être remis par voie électronique directement au Registrų centras, sans notaire (JAR nuostatų 47 p.). Si l’on souhaite des statuts non standard, la constitution, puis la modification des statuts, doivent passer par un notaire.

Plus de réponses : Questions fréquentes sur le droit des sociétés.

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