Fusione, scissione o trasformazione transfrontaliera di una UAB: come si svolge

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Una UAB (uždaroji akcinė bendrovė, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano) o una AB (akcinė bendrovė, società per azioni di diritto lituano) lituana può, senza liquidazione, trasferirsi in un altro Stato dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, fondersi con una società estera oppure essere scissa in più società estere. Ciò è disciplinato dal Vienos valstybės ribas peržengiančio ribotos atsakomybės bendrovių pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo įstatymas (Legge sulla trasformazione, fusione o scissione transfrontaliera delle persone giuridiche a responsabilità limitata, VVRPĮ). Il consiglio di amministrazione (valdyba) o il direttore (vadovas) redige il progetto e la relazione per i soci e per i dipendenti, il progetto è valutato da un esperto indipendente, e del progetto è data notizia mediante avviso pubblicato e comunicazione ai creditori. La decisione è adottata dall’assemblea generale degli azionisti. Quindi il Registrų centras (Centro dei registri statale), ricevuti i pareri del notaio, dell’autorità di vigilanza sui rapporti di lavoro e dell’amministrazione fiscale, rilascia il certificato preliminare (pasirengimo pažymėjimas). Esso attesta che in Lituania sono state espletate tutte le procedure obbligatorie.

A quali società si applica la legge

La VVRPĮ si applica solo alle AB e alle UAB. La legge comprende tre procedure: la trasformazione della società in una persona giuridica a responsabilità limitata di un altro Stato dell’UE o dello Spazio economico europeo, la fusione con una tale società e la scissione in più società di questo tipo (comma 2 dell’articolo 1 del Vienos valstybės ribas peržengiančio ribotos atsakomybės bendrovių pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo įstatymas, VVRPĮ 1 str. 2 d.). La mažoji bendrija (MB, piccola società di diritto lituano) non figura in questo elenco. Se una MB vuole partecipare a una tale procedura, occorrerebbe prima trasformarla in UAB, come abbiamo descritto nell’articolo Trasformazione di una MB in UAB.

La legge non si applica, tra l’altro, a una società in liquidazione nella quale è già iniziata la ripartizione dei beni tra gli azionisti (VVRPĮ 1 str. 5 d.). Salvo che la VVRPĮ disponga diversamente, si applicano le disposizioni dell’Akcinių bendrovių įstatymas (Legge sulle società per azioni, ABĮ) sulla trasformazione e sulla riorganizzazione, nonché il Darbo kodeksas (Codice del lavoro) (VVRPĮ 1 str. 4 d.). La legge, la cui versione attuale è in vigore dal 31 agosto 2023, attua la direttiva (UE) 2019/2121, che modifica la direttiva (UE) 2017/1132 per quanto riguarda le trasformazioni, le fusioni e le scissioni transfrontaliere (VVRPĮ 1 str. 6 d.).

In che cosa differiscono trasformazione, fusione e scissione

La trasformazione è il trasferimento della sede della società in un altro Stato con il cambio della forma giuridica nella forma di persona giuridica a responsabilità limitata di quello Stato. La società non cessa l’attività e non viene liquidata (VVRPĮ 2 str. 8 d.).

La fusione è la fusione per incorporazione in una società esistente oppure la fusione in una nuova società. Le società che si estinguono cessano l’attività senza liquidazione, e tutti i loro beni e passività passano a un’altra società (VVRPĮ 2 str. 9 d.).

La scissione può essere totale, parziale transfrontaliera (dalinis skaidymas) oppure mediante scorporo (skaidymas atskiriant). Nella scissione totale la società trasferisce tutti i beni e le passività a due o più società. Nella scissione parziale transfrontaliera e nella scissione mediante scorporo la società trasferisce solo una parte dei beni e continua a operare (VVRPĮ 2 str. 10 d.).

Il progetto e la valutazione dell’esperto indipendente

Il consiglio di amministrazione o, se questo non esiste, il direttore deve redigere il progetto. Nel progetto di trasformazione si indicano, tra l’altro, il calendario proposto, le misure di tutela dei creditori, le compensazioni in denaro ai soci e i possibili effetti sui rapporti di lavoro (VVRPĮ 3 str. 1 d.). Il progetto di fusione è redatto congiuntamente con le altre società partecipanti alla fusione (VVRPĮ 15 str. 1 d.), il progetto di scissione è redatto dalla società che si scinde (VVRPĮ 28 str. 1 d.).

Il progetto deve essere valutato da un esperto indipendente, cioè da un revisore o da una società di revisione (VVRPĮ 4 str. 1 d.). La valutazione non è necessaria se tutte le azioni appartengono a una sola persona oppure se vi acconsentono tutti i soci (VVRPĮ 4 str. 4 d., VVRPĮ 16 str. 7 d., VVRPĮ 29 str. 5 d.).

La relazione per i soci e per i dipendenti

Il consiglio di amministrazione o il direttore redige una relazione nella quale illustra gli aspetti giuridici ed economici della procedura e i suoi effetti sui dipendenti (VVRPĮ 5 str. 1 d.). La sezione destinata ai soci non è necessaria quando l’azionista è uno solo o quando acconsentono tutti i soci (VVRPĮ 5 str. 4 d.). La sezione destinata ai dipendenti non è necessaria quando la società e le sue controllate non hanno altri dipendenti oltre ai membri dell’organo di gestione (VVRPĮ 5 str. 8 d.).

Il progetto e la relazione devono essere resi accessibili con mezzi elettronici ai soci e ai rappresentanti dei dipendenti o, se non vi sono, ai dipendenti stessi, almeno 45 giorni prima dell’assemblea generale degli azionisti (VVRPĮ 5 str. 6 d.). Il parere dei dipendenti, ricevuto almeno 5 giorni lavorativi prima dell’assemblea, è allegato alla relazione (VVRPĮ 5 str. 7 d.). Queste regole non eliminano gli obblighi di informazione e consultazione previsti dal Darbo kodeksas (VVRPĮ 5 str. 10 d.).

Nel progetto sono inoltre descritte le procedure con cui sarà determinata la partecipazione dei dipendenti alle decisioni dopo la procedura. Queste questioni sono disciplinate da una legge separata, il Darbuotojų dalyvavimo bendrovėje po vienos valstybės ribas peržengiančio ribotos atsakomybės bendrovių pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo įstatymas (Legge sulla partecipazione dei dipendenti nella società dopo la trasformazione, fusione o scissione transfrontaliera delle persone giuridiche a responsabilità limitata) (VVRPĮ 3 str. 1 d.).

Pubblicazione e comunicazioni

La società pubblica l’avviso del progetto redatto nella fonte indicata nel proprio statuto tre volte, a intervalli non inferiori a 30 giorni. L’altra modalità è pubblicarlo una sola volta, almeno 40 giorni prima dell’assemblea, e darne comunicazione scritta a tutti i creditori (VVRPĮ 6 str. 1 d.). Al più tardi il primo giorno della pubblicazione si presentano al Registrų centras il progetto, la relazione dell’esperto, se viene redatta, e l’avviso ai soci, ai creditori e ai dipendenti sul loro diritto di presentare osservazioni (VVRPĮ 6 str. 3 d.). Non è necessario presentare questi documenti se la società, per tutto il periodo fino all’assemblea, li pubblica gratuitamente sul proprio sito internet (VVRPĮ 6 str. 4 d.).

Tutela dei creditori e dei soci

Il creditore i cui diritti sono sorti prima della pubblicazione del progetto può chiedere una garanzia aggiuntiva dell’adempimento delle obbligazioni, salvo che esse siano già garantite da pegno, ipoteca, fideiussione o garanzia (VVRPĮ 8 str. 1 d.). Il creditore può rivolgersi al giudice entro 3 mesi dalla pubblicazione, se vi è motivo di ritenere che a causa della trasformazione l’adempimento delle obbligazioni diventerà più difficile, le misure di tutela proposte nel progetto non sono adeguate e la società non ha prestato una garanzia aggiuntiva (VVRPĮ 8 str. 2 d.). Finché la garanzia non è prestata o è in corso una tale controversia, la trasformazione non può essere conclusa (VVRPĮ 8 str. 3 d.). Quando la società lascia la Lituania, i creditori i cui crediti sono sorti prima della pubblicazione possono rivolgersi al giudice lituano ancora per 2 anni dopo la trasformazione (VVRPĮ 8 str. 5 d.). Alla fusione si applicano le stesse regole sulla garanzia aggiuntiva (VVRPĮ 20 str. 1 d.). Nella scissione totale le società beneficiarie, e nella scissione parziale transfrontaliera e nella scissione mediante scorporo la società scissa e la società beneficiaria, rispondono in solido delle passività attribuite a un’altra società. La responsabilità è limitata al valore dell’attivo netto assegnato a ciascuna società alla data di efficacia della scissione (VVRPĮ 33 str. 4 d.).

L’azionista della società che si trasforma ha il diritto di cedere le azioni a fronte di un’adeguata compensazione in denaro (VVRPĮ 7 str. 1 d.). Può comunicarlo in assemblea oppure entro 20 giorni dalla stessa (VVRPĮ 7 str. 2 d.). La compensazione è pagata entro 2 mesi dalla conclusione della procedura (VVRPĮ 7 str. 3 d.). Se la compensazione sembra troppo bassa, entro 2 mesi dall’assemblea ci si può rivolgere al giudice per ottenere una compensazione aggiuntiva (VVRPĮ 7 str. 4 d.). In caso di fusione il diritto di cedere le azioni spetta agli azionisti della società che si estingue (VVRPĮ 19 str. 1 d.). L’azionista che non cede le azioni ma non concorda con il rapporto di cambio delle azioni può, entro un mese dal giorno dell’assemblea generale degli azionisti nella quale è stata adottata la decisione sulla fusione, rivolgersi al giudice per ottenere un pagamento in denaro (VVRPĮ 19 str. 8 d.).

Chi adotta la decisione e con quale maggioranza

La decisione sulla trasformazione è adottata dall’assemblea generale degli azionisti a maggioranza qualificata dei voti, che non può essere inferiore ai 2/3 dei voti degli azionisti presenti all’assemblea (VVRPĮ 9 str. 2 d.). L’assemblea può decidere che la procedura sarà conclusa solo dopo che essa avrà approvato le regole sulla partecipazione dei dipendenti (VVRPĮ 9 str. 3 d.).

Con la decisione di fusione si approvano il progetto e lo statuto della società che opererà dopo la fusione (VVRPĮ 21 str. 1 d.). Quale maggioranza serva per la fusione e per la scissione, la VVRPĮ non lo stabilisce, quindi si applicano le disposizioni dell’Akcinių bendrovių įstatymas (VVRPĮ 1 str. 4 d.). Ai sensi del punto 15 del comma 1 dell’articolo 28 dell’Akcinių bendrovių įstatymas (ABĮ 28 str. 1 d. 15 p.) la decisione sulla riorganizzazione è adottata a maggioranza non inferiore ai 2/3 dei voti degli azionisti presenti. Come si calcolano i voti e i termini nella riorganizzazione interna, lo abbiamo scritto nell’articolo Riorganizzazione: serve il consenso dei creditori e dei dipendenti?.

Il controllo del Registrų centras e il certificato preliminare

La legittimità della procedura è controllata, e il certificato preliminare è rilasciato, dal Registrų centras. Il certificato attesta che sono state espletate tutte le procedure obbligatorie in Lituania (VVRPĮ 10 str. 1 d.). I pareri al Registrų centras sono forniti dal notaio, dall’autorità di vigilanza sui rapporti di lavoro e dall’amministrazione fiscale (VVRPĮ 10 str. 4 d.). Ciascuno di essi presenta il proprio parere entro 10 settimane dal ricevimento dei documenti (VVRPĮ 10 str. 7 d.).

Il certificato non è rilasciato se si accerta che la procedura è condotta per scopi abusivi o fraudolenti, al fine di eludere l’applicazione del diritto dell’UE o nazionale, oppure per scopi criminali (VVRPĮ 10 str. 9 d.). Il controllo deve essere effettuato entro 12 settimane dalla presentazione dei documenti (VVRPĮ 10 str. 11 d.). Se è necessaria un’ulteriore indagine per abuso, il termine può essere prorogato di non più di 12 settimane (VVRPĮ 10 str. 12 d.). Alla fusione e alla scissione si applicano regole analoghe e gli stessi termini (VVRPĮ 22 str. 1 d., VVRPĮ 22 str. 11 d., VVRPĮ 35 str. 1 d., VVRPĮ 35 str. 11 d.).

Fusione semplificata e scissione mediante scorporo

Quando la società incorporante detiene tutte le azioni della società incorporata, oppure entrambe le società sono interamente controllate dalla stessa persona e le azioni non vengono scambiate, non si applicano i requisiti sul rapporto di cambio delle azioni e sulla valutazione dell’esperto, e per la società incorporata non sono necessarie la relazione e la decisione dell’assemblea (VVRPĮ 27 str. 1 d.). Quando la società incorporante detiene almeno il 90 per cento delle azioni, non è necessaria la valutazione dell’esperto (VVRPĮ 27 str. 2 d.). Alla scissione mediante scorporo non si applicano i requisiti della valutazione dell’esperto, della relazione e del diritto dei soci di cedere le azioni (VVRPĮ 40 str.).

Quando la trasformazione, la fusione o la scissione acquistano efficacia

Quando dopo la procedura la società è registrata in Lituania, la trasformazione si considera conclusa dalla sua iscrizione nel Juridinių asmenų registras (Registro delle persone giuridiche) (VVRPĮ 13 str. 1 d.). Da tale iscrizione la trasformazione non può più essere dichiarata invalida (VVRPĮ 13 str. 3 d.). Quando una società lituana si trasferisce in un altro Stato, il Registrų centras la cancella dal registro dopo aver ricevuto dal registro di quello Stato l’informazione che la trasformazione ha acquistato efficacia (VVRPĮ 13 str. 5 d.). In caso di fusione, i beni, i diritti e gli obblighi, compresi i rapporti di lavoro, passano dall’iscrizione della società in Lituania o dal momento di conclusione stabilito dal diritto dello Stato in cui la società opererà (VVRPĮ 26 str. 1 d.). La scissione, quando le società beneficiarie sono registrate in Lituania, si conclude con la loro iscrizione (VVRPĮ 38 str. 1 d.).

Quanto tempo richiede

La legge non stabilisce una durata complessiva. Questa è determinata da diversi termini indicati nella legge: i documenti devono essere accessibili almeno 45 giorni prima dell’assemblea (VVRPĮ 5 str. 6 d.), i creditori hanno 3 mesi per rivolgersi al giudice (VVRPĮ 8 str. 2 d.), e il certificato è rilasciato entro 12 settimane dalla presentazione dei documenti, con possibile proroga (VVRPĮ 10 str. 11 d., VVRPĮ 10 str. 12 d.). Se il Registrų centras rileva carenze e concede un termine per eliminarle, il calcolo dei termini è sospeso finché non vengono presentate le informazioni sulle carenze eliminate (VVRPĮ 10 str. 8 d.). La trasformazione non potrà essere conclusa finché non saranno risolte le richieste di garanzia dei creditori (VVRPĮ 8 str. 3 d.). A ciò si aggiungono le procedure dell’altro Stato, stabilite dal diritto di quello Stato.

Approfondimenti sulla riorganizzazione

• Riorganizzazione e scissione parziale delle società: pagina del servizio
• Fusione per incorporazione di una società in un’altra: procedura, decisioni e termini
• Scissione con nuove società, a favore di società esistenti o parziale: in che cosa differiscono
• I diritti del creditore nella riorganizzazione di una società: che cosa si può chiedere

Come iniziare

Ci invii lo statuto della società, l’estratto più recente del Registrų centras e ci scriva in quale Stato e con quale società prevede la procedura, quanti azionisti, dipendenti e creditori ha. Le diremo quali documenti serviranno e su quali eccezioni può contare.

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Maggiori informazioni su questo servizio: Riorganizzazione e scissione parziale delle società.