Užsienio įmonės filialas Lietuvoje: dokumentas, dėl kurio registracija gali sustoti

Filialo registracija gali sustoti ties užsienio įmonės finansinėmis ataskaitomis. Jei jos notarui teikiamos kaip užsienyje išduotas oficialus dokumentas, taikomas Notariato įst. 54 str.: tokius dokumentus Lietuvos notarai priima, jei jie patvirtinti pažyma (Apostille) ar legalizuoti, jeigu tarptautinėse sutartyse ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip. Kiek užtrunka apostilės gavimas užsienyje, Lietuvos teisė nenustato, todėl tai verta išsiaiškinti pačioje pradžioje.

Ką registrui reikia pateikti

ABĮ 76 str. 1 d. 1 p. – registro, kuriame saugoma užsienio bendrovės byla, išrašas, patvirtinantis, kad užsienio bendrovė įregistruota registre.

ABĮ 76 str. 1 d. 2 p. – užsienio bendrovės steigimo dokumentai, steigimo sutartis ir įstatai, jeigu tai atskiri dokumentai, taip pat visi šių dokumentų pakeitimai. Žodis „visi“ čia veikia: jei bendrovė per dvidešimt metų kelis kartus keitė įstatus, reikia visos grandinės, o ne paskutinės redakcijos.

Trečias dokumentų rinkinys yra užsienio bendrovės metinės finansinės ataskaitos su vadovybės ataskaita ir, kai auditas privalomas pagal tos valstybės teisę, su auditoriaus išvada. Terminas – ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo finansinių metų paskutinės dienos. Būtent čia registracija gali sustoti.

Ketvirta – dokumentai, patvirtinantys nemokiai bendrovei taikomas procedūras, jeigu tokios yra.

Ką įstatymas sako apie finansines ataskaitas

ABĮ 76 str. 1 d. 3 p. reikalauja pateikti užsienio bendrovės metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir, kai auditas privalomas pagal tos valstybės teisę, auditoriaus išvadą. Išimtis numatyta ABĮ 76 str. 2 d.: jei užsienio bendrovės ataskaitos sudaromos ne pagal Europos Sąjungoje taikomus reikalavimus, vietoj jų teikiamas filialo metinių finansinių ataskaitų rinkinys, sudarytas pagal Lietuvos teisės aktus.

Kartu veikia ABĮ 76 str. 3 d.: registro išrašas ir steigimo dokumentai turi būti legalizuoti teisės aktų nustatyta tvarka, išskyrus tarptautinių sutarčių nustatytus atvejus. Tai yra ta vieta, iš kurios į procesą ateina apostilė. Finansinių ataskaitų (1 d. 3 p.) ši dalis nemini.

Todėl darbų eilė gali būti kitokia, nei atrodo. Pirmas darbas nėra filialo nuostatai ar vadovo paskyrimas. Pirmas darbas – užsakyti registro išrašą ir steigimo dokumentus savo šalyje ir juos legalizuoti arba, kai taikoma 1961 m. spalio 5 d. Hagos (Apostille) konvencija, patvirtinti apostile (ABĮ 76 str. 3 d.); jei finansinės ataskaitos notarui teikiamos kaip užsienyje išduotas oficialus dokumentas, tas pats taikoma ir joms (Notariato įst. 54 str.). Kiek tai užtruks, priklauso nuo užsienio institucijų.

Apostilė: kur ją gauti

Hagos konvencija 3 str. nustato, kad vienintelis formalumas, kurio galima reikalauti parašo tikrumui, pasirašiusiojo asmens pareigoms ir antspaudo tapatumui patvirtinti, yra patvirtinimas pažyma, kurią išduoda dokumento kilmės valstybės kompetentinga institucija. Tai reiškia, kad užsienyje išduotam dokumentui apostilę deda ta užsienio valstybė, o ne Lietuva.

Yra ir išimtis. Hagos konvencija 3 str. 2 d. sako, kad šio formalumo negalima reikalauti, kai pagal valstybės, kurioje dokumentas pateikiamas, įstatymus, taisykles ar praktiką arba pagal dviejų ar kelių valstybių susitarimą jis panaikintas ar supaprastintas, arba pats dokumentas atleistas nuo legalizavimo. Dalis valstybių turi dvišales sutartis su Lietuva, ir tada apostilės nereikia. Tai tikrinama pagal konkrečią valstybę prieš užsakant paslaugą, nes apostilės gavimas atima laiką.

Lietuvoje išduotiems dokumentams apostilę deda notarai: Notariato įst. 26 str. 18 p. priskiria notarams veiksmą – Vyriausybės nustatyta tvarka tvirtinti dokumentus pažyma (Apostille). Notariniai veiksmai gali būti atliekami pas bet kurį notarą, išskyrus turto paveldėjimo atvejus (Notariato įst. 28 str.), taigi dėl apostilės galima kreiptis į bet kurį artimiausią notarų biurą su originaliais dokumentais. Notaro rinktis pagal vietą ar ankstesnį santykį nereikia.

Filialo uždarymas

ABĮ 75 str. 7 d. – apie filialo veiklos nutraukimą filialo vadovas turi viešai paskelbti registro tvarkytojo leidžiamame elektroniniame leidinyje tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais, arba paskelbti vieną kartą ir raštu pranešti visiems kreditoriams. Terminas kreditorių reikalavimams pareikšti negali būti trumpesnis kaip 2 mėnesiai nuo viešo paskelbimo dienos.

Trys skelbimai po 30 dienų yra du mėnesiai vien paskelbimams, plius du mėnesiai kreditorių terminui. Vienas skelbimas plius raštiški pranešimai visiems kreditoriams yra greičiau – jeigu kreditorių sąrašas tikslus ir visus pavyksta pasiekti.

ABĮ 75 str. 9 d. – dokumentai dėl filialo išregistravimo apskritai negali būti teikiami registrui, kol neįvykdytos prievolės ar papildomai neužtikrintas jų įvykdymas to pareikalavusiems kreditoriams, taip pat iki teismo sprendimo įsiteisėjimo, jeigu teisme nagrinėjamas ginčas. Vienas nepatenkintas kreditorius sustabdo visą procesą.

ABĮ 75 str. 10 d.: veiklą nutraukusio filialo dokumentai iki išregistravimo perduodami saugoti Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

Už dokumentų ir duomenų pateikimą registrui atsako filialo vadovas (ABĮ 75 str. 3 d.). Registras filialą išregistruoja ne vėliau kaip per penkias darbo dienas, kai gauna išregistravimo dokumentus ir VMI pranešimą, kad filialas atsiskaitė su biudžetais ir fondais (JAR nuostatų 38.7.7.1 ir 209 p.).

Visi žingsniai ir kas juos gali sustabdyti: Kaip uždaromas užsienio įmonės filialas Lietuvoje ir kas tai sustabdo.

Daugiau apie įmonės steigimą

• Juridinių asmenų steigimas: paslaugos puslapis
• Naujų UAB akcijų išleidimas: dokumentai, parašai ir ar galima nuotoliu
• Įstatinį kapitalą didinti iš nepaskirstytojo pelno, kai balanse yra nuostolių, nepavyks
• Naudos gavėjai JADIS: kas pateikia duomenis ir kaip gauti išrašą
• Pasikeitė UAB akcininkai: ką registruoti JADIS ir kas tai daro
• IĮ pertvarkymas į UAB ar MB: atsakomybė, turtas, sutartys, darbuotojai

Kaip pradėti

Parašykite, kurioje valstybėje registruota bendrovė ir kada baigėsi jos paskutiniai finansiniai metai. Pasakome, ar toje valstybėje reikės apostilės, kokia forma užsakyti finansines ataskaitas ir kiek tai realiai užtruks iki registracijos.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: juridinių asmenų steigimas.