Atskyrimo sąlygos: ką jose surašyti ir kokie dokumentai eina kartu

Atskyrimui taikomos tos pačios taisyklės kaip reorganizavimui padalijimo būdu. Todėl atskyrimo sąlygos turi turėti viską, ką įstatymas reikalauja reorganizavimo sąlygose. Svarbiausia jų dalis – tikslus turto, teisių ir prievolių aprašymas ir jų paskirstymas. Ko sąlygose nepaskirstysite, tą paskirstys įstatymas, ir ne visada taip, kaip norėtumėte. Kartu su sąlygomis rengiami naujos bendrovės įstatai, auditoriaus vertinimo ataskaita (nebent visi akcininkai sutinka jos nerengti) ir, jei reikia, tarpinės finansinės ataskaitos. Po įregistravimo lieka turto priėmimo–perdavimo aktai ir pranešimai sutarčių šalims.

Kiek trunka atskyrimas ir kodėl banko sąskaitos perduoti nepavyks, rašėme straipsnyje Bendrovės atskyrimas: apie tris mėnesius. Ar reikia kreditorių ir darbuotojų sutikimo – čia. Svarbios datos, akcijų keitimas ir notaras – čia. Šiame straipsnyje – pačios sąlygos ir dokumentai.

Kodėl atskyrimui taikomos padalijimo taisyklės

Akcinių bendrovių įstatymo 71 straipsnio 1 dalis (ABĮ 71 str. 1 d.) leidžia atskirti veiklą tęsiančios bendrovės dalį ir šiai daliai priskirto turto, teisių bei pareigų pagrindu kurti vieną ar kelias tos pačios teisinės formos naujas bendroves. Tokiam atskyrimui mutatis mutandis taikomos nuostatos, reglamentuojančios reorganizavimą padalijimo būdu (ABĮ 71 str. 2 d.). Esminis skirtumas nuo padalijimo: bendrovė, iš kurios atskiriama dalis, nepasibaigia, o tęsia veiklą.

Sąlygas rengia ne akcininkai. Jas privalo parengti bendrovės valdyba, o jeigu valdyba nesudaroma – vadovas, gavę visuotinio akcininkų susirinkimo pritarimą (ABĮ 63 str. 1 d.). Todėl pirmas dokumentas yra ne sąlygos, o akcininkų pritarimas jas rengti.

Ką privalo turėti sąlygos

ABĮ 63 str. 1 d. išvardija, kas, be kitų sąlygų, turi būti numatyta. Sugrupavus:

Kas dalyvauja. Civilinio kodekso 2.44 straipsnyje nurodyta informacija apie kiekvieną bendrovę ir naujos bendrovės pavadinimas, teisinė forma, buveinė (ABĮ 63 str. 1 d. 1 p.). Reorganizavimo būdas (ABĮ 63 str. 1 d. 2 p.). Kurios bendrovės pasibaigs ir kurios veiks po reorganizavimo (ABĮ 63 str. 1 d. 3 p.).

Akcijos ir akcininkai. Akcijų keitimo santykis ir akcijų skirstymo taisyklės (ABĮ 63 str. 1 d. 4 p.), akcijų išdavimo tvarka ir terminai (ABĮ 63 str. 1 d. 5 p.), pinigais išmokamas turimų ir gaunamų akcijų vertės skirtumas (ABĮ 63 str. 1 d. 6 p.) ir teisė į naujos bendrovės pelną (ABĮ 63 str. 1 d. 7 p.). Šias sąlygas išsamiau aprašėme straipsnyje apie akcininkus ir notarą.

Nuo kada. Momentas, nuo kurio pereina teisės ir pareigos (ABĮ 63 str. 1 d. 8 p.), ir momentas, nuo kurio sandoriai įtraukiami į naujos bendrovės finansinę apskaitą (ABĮ 63 str. 1 d. 9 p.). Mūsų praktikoje šį momentą deriname su buhalterija ir mokesčių konsultantais dar prieš rengiant sąlygas, nes nuo jo priklauso, kurios bendrovės apskaitoje bus kiekviena operacija.

Kas perduodama. Skaidymo atveju – tikslus skaidomos bendrovės turto, teisių ir prievolių aprašymas ir jų paskirstymas po reorganizavimo veiksiančioms bendrovėms (ABĮ 63 str. 1 d. 11 p.). Tai yra atskyrimo sąlygų esmė.

Kitos teisės. Teisės, kurias nauja bendrovė suteikia atskirų klasių akcijų, obligacijų ir kitų vertybinių popierių savininkams (ABĮ 63 str. 1 d. 10 p.), ir specialios teisės, suteikiamos bendrovių organų nariams bei sąlygas vertinantiems ekspertams (ABĮ 63 str. 1 d. 12 p.). Mūsų praktikoje, jei tokių teisių nėra, tą parašome aiškiai.

Ko nepaskirstysite, tą paskirstys įstatymas

Turtas, teisės ir prievolės bendrovėms priskiriamos pagal reorganizavimo sąlygas (ABĮ 68 str. 1 d.). Jei sąlygose kas nors praleista, įstatymas turi atsakymą, bet jis retai sutampa su verslo planu:

• Jei koks nors turtas nėra priskirtas nė vienai bendrovei, jį ar lėšas, gautas jį pardavus, perima visos po reorganizavimo veiksiančios bendrovės proporcingai joms priskirtai nuosavo kapitalo daliai (ABĮ 68 str. 2 d.).
• Jei kokia nors prievolė nėra priskirta, už ją solidariai atsako visos po reorganizavimo veiksiančios bendrovės. Kiekvienos atsakomybę riboja jai pagal sąlygas priskirto nuosavo kapitalo dydis (ABĮ 68 str. 3 d.).
• Net priskirta prievolė nėra visiškai atskirta. Jei ją gavusi bendrovė jos neįvykdo ir to pareikalavusiems kreditoriams nebuvo suteiktos papildomos garantijos, už neįvykdytą dalį solidariai atsako ir kitos bendrovės, taip pat ribotai (ABĮ 68 str. 4 d.).

Todėl mūsų praktikoje „tikslus aprašymas“ reiškia sąrašus, o ne bendras formuluotes. Prie sąlygų pridedame perduodamo turto ir atsargų sąrašą, perduodamų sutarčių sąrašą, perduodamų darbo sutarčių sąrašą ir perduodamų skolų bei įsipareigojimų sąrašą. Kiekvienam sąrašui duomenis teikia buhalterija. Ko nėra sąraše, tas lieka tęsiančioje veiklą bendrovėje – ir tą taip pat parašome aiškiai.

Kokie dokumentai rengiami kartu su sąlygomis

1. Naujos bendrovės įstatai. Kartu su reorganizavimo sąlygomis turi būti parengti tęsiančių veiklą bendrovių pakeisti įstatai ar po reorganizavimo sukuriamų naujų bendrovių įstatai (ABĮ 63 str. 6 d.).
2. Auditoriaus vertinimo ataskaita. Sąlygas turi įvertinti auditorius ar audito įmonė (ABĮ 63 str. 2 d.). Ataskaitoje turi būti išvados dėl akcijų keitimo santykio teisingumo ir pagrįstumo, panaudoti metodai ir kilę vertinimo sunkumai (ABĮ 63 str. 3 d.). Ji pateikiama bendrovei ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo (ABĮ 63 str. 4 d.). Vertinimas neatliekamas, jeigu visi kiekvienos bendrovės akcininkai su tuo sutinka (ABĮ 63 str. 5 d.).
3. Valdybos (jei valdyba nesudaroma – vadovo) ataskaita apie numatomą reorganizavimą. Joje nurodomi tikslai, paaiškinamos sąlygos, veiklos tęstinumas, terminai, teisiniai ir ekonominiai pagrindai. Jei ji rengiama, registrui pateikiama ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo (ABĮ 64 str. 1 d.). Uždarosioms akcinėms bendrovėms ji privaloma tik tada, kai to pareikalauja akcininkai, turintys ne mažiau kaip 1/10 visų balsų (ABĮ 64 str. 3 d.). Ji nerengiama, jeigu visi akcininkai su tuo sutinka (ABĮ 64 str. 2 d.).
4. Tarpinės finansinės ataskaitos, jeigu sąlygos rengiamos praėjus 6 ar daugiau mėnesių po finansinių metų pabaigos; jos turi būti parengtos ne anksčiau kaip likus 3 mėnesiams iki sąlygų parengimo (ABĮ 65 str. 2 d. 3 p.). Kada jų galima nerengti, rašėme straipsnyje apie atskyrimo trukmę.

Registrui ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo dieną teikiamas prašymas įregistruoti teisinį statusą „dalyvaujantis atskyrime“, sąlygos, taip pat vertinimo ir valdymo organų ataskaitos, jeigu įstatymuose nurodyta jas pateikti, ir valstybinės priežiūros institucijos leidimas, jeigu jis privalomas (Juridinių asmenų registro nuostatų 149 punktas, JAR nuostatų 149 p.).

Ką turi matyti akcininkai ir kreditoriai

Apie parengtas sąlygas paskelbiama viešai tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais arba ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo vieną kartą ir raštu pranešama visiems kreditoriams (ABĮ 65 str. 1 d.). Skelbime ar pranešime nurodomi dalyvaujančių bendrovių duomenys, reorganizavimo būdas, kurios bendrovės pasibaigs ir kurios veiks, teisių ir pareigų perėjimo momentai, taip pat kur ir kada galima susipažinti su dokumentais (ABĮ 65 str. 1 d.).

Ne vėliau kaip likus 30 dienų iki susirinkimo ir iki reorganizavimo pabaigos kiekvienam akcininkui ir kreditoriui bendrovės buveinėje arba interneto svetainėje turi būti sudaryta galimybė susipažinti su sąlygomis, įstatais, 3 paskutinių metų metinių finansinių ataskaitų rinkiniais, vadovybės ataskaitomis, tarpinėmis ataskaitomis, vertinimo ir valdybos ataskaitomis, jeigu jos rengiamos (ABĮ 65 str. 2 d.). Jų reikalavimu bendrovė privalo pateikti šių dokumentų kopijas (ABĮ 65 str. 3 d.). Šios pareigos nėra, jei akcininkai visą tą laikotarpį dokumentus gali neatlygintinai atsisiųsti ir atsispausdinti; tada su dokumentais taip pat turi būti galima susipažinti bendrovės buveinėje (ABĮ 65 str. 4 d.).

Dar viena pareiga, kurią dažnai pamiršta: jei nuo sąlygų sudarymo iki susirinkimo turtas, teisės ar prievolės iš esmės pasikeitė, vadovas apie tai praneša akcininkams raštu ir žodžiu susirinkime (ABĮ 65 str. 5 d.). Šio pranešimo nereikia, jeigu visi akcininkai su tuo sutinka (ABĮ 65 str. 6 d.). Atskyrime tai aktualu, nes per tą laiką keičiasi atsargos ir skolos, o sąrašai prie sąlygų lieka tokie, kokie buvo.

Kokia eile vyksta atskyrimas

1. Akcininkų pritarimas rengti sąlygas (ABĮ 63 str. 1 d.).
2. Sąlygos, sąrašai ir įstatai. Kartu – auditoriaus vertinimas arba visų akcininkų sutikimas jo neatlikti, ir, jei reikia, tarpinės ataskaitos.
3. Paskelbimas ir registras. Sąlygos registrui pateikiamos ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo dieną (ABĮ 63 str. 8 d.). Registras statusą įregistruoja ne vėliau kaip per tris darbo dienas (JAR nuostatų 150 p.).
4. Kreditoriai. Jei pasirinktas vienas viešas skelbimas, jiems pranešama raštu (ABĮ 65 str. 1 d.). Kreditorius, kurio teisės atsirado iki paskelbimo, gali reikalauti papildomai užtikrinti prievolių įvykdymą, jeigu yra pagrindas manyti, kad dėl atskyrimo jų įvykdymas pasunkės (ABĮ 66 str. 1 d.). Tokius reikalavimus galima pateikti nuo sąlygų paskelbimo pirmos dienos iki susirinkimo (ABĮ 66 str. 2 d.). Kol toks reikalavimas neįvykdytas arba dėl jo vyksta teismo ginčas, naujos bendrovės dokumentų registrui teikti negalima (ABĮ 66 str. 4 d.).
5. Sprendimas. Jis gali būti priimtas ne anksčiau kaip praėjus 30 dienų nuo registro paskelbimo apie gautas sąlygas ar bendrovės interneto svetainės, kurioje jos skelbiamos, nuorodą (ABĮ 62 str. 2 d.). Sprendimu patvirtinamos sąlygos ir priimami naujos bendrovės įstatai (ABĮ 62 str. 3 d.). Sprendimas registrui pateikiamas ne vėliau kaip per 5 dienas (ABĮ 62 str. 4 d.; JAR nuostatų 152 p.).
6. Nauja bendrovė. Ji įregistruojama po to, kai įvyksta jos visuotinis akcininkų susirinkimas, išrinkęs pagal įstatus renkamus organus, yra išrinkti valdyba (jei ji sudaroma) ir vadovas, o registrui pateikti įstatymuose nurodyti dokumentai (ABĮ 69 str. 3 d.). Kai po reorganizavimo registruojami nauji juridiniai asmenys ar tęsiančių veiklą juridinių asmenų pakeisti steigimo dokumentai, dokumentai pateikiami notarui (JAR nuostatų 48 p.), o registrui – tik notarui atlikus savo veiksmus (JAR nuostatų 57 p.). Atskyrimui taikomos padalijimo taisyklės (ABĮ 71 str. 2 d.), todėl mūsų vertinimu šis reikalavimas taikomas ir atskyrimui; mūsų praktikoje atskyrimo dokumentus registrui visada teikia notaras; apie notaro vaidmenį rašėme atskirai. Registrui teikiamas prašymas įregistruoti naują juridinį asmenį ir jo steigimo dokumentai (JAR nuostatų 164.1 ir 164.2 p.). Tęsianti veiklą bendrovė kartu pateikia pakeistus įstatus arba prašymą išregistruoti statusą „dalyvaujantis atskyrime“, jeigu jos įstatai nepasikeitė (JAR nuostatų 164.3 p.).
7. Po įregistravimo. Turtas, teisės ir pareigos pereina nuo naujos bendrovės įregistravimo, jeigu sąlygose nenustatyta kitaip (ABĮ 68 str. 1 d.). Mūsų praktikoje tą dieną, kurią nurodo sąlygos, pasirašomi turto, atsargų, sutarčių, skolų ir darbo sutarčių priėmimo–perdavimo aktai. Sutarčių šalims išsiunčiami pranešimai, kad sutartis perėmė nauja bendrovė. Bankui paprastai prireikia naujų įstatų, išrašo, sąlygų ir priėmimo–perdavimo akto.

Darbuotojams taikomos verslo perdavimo taisyklės. Verslo ar jo dalies darbuotojų darbo santykiai savaime pereina perėmėjui (Darbo kodekso 51 straipsnio 2 dalis, DK 51 str. 2 d.). Apie perdavimą darbuotojui pranešama iš anksto raštu, ne vėliau kaip prieš dešimt darbo dienų; jei jis per penkias darbo dienas raštu nesutinka su darbo santykių tęstinumu, darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės (DK 51 str. 5 d.). Tai aprašėme straipsnyje apie kreditorių ir darbuotojų sutikimą.

Kaip pradėti

Parašykite, kokią veiklos dalį norite atskirti ir kas tiksliai turi pereiti naujai bendrovei: turtas, sutartys, darbuotojai, skolos. Parengsime sąlygų projektą ir sąrašų formas buhalterijai.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: įmonių reorganizavimas ir atskyrimas.