Įmonės buveinės adreso keitimas: sprendimas, sutikimas ir registravimas

Įmonės buveinės adreso keitimas prasideda nuo sprendimo: uždarosios akcinės bendrovės ar akcinės bendrovės buveinę keisti turi išimtinę teisę visuotinis akcininkų susirinkimas (Akcinių bendrovių įstatymo 20 straipsnio 1 dalies 2 punktas, ABĮ 20 str. 1 d. 2 p.), o mažosios bendrijos buveinę – narių susirinkimas (Mažųjų bendrijų įstatymo 13 straipsnio 2 punktas, MBĮ 13 str. 2 p.). Registrų centrui pateikiamas prašymas įregistruoti pakeitimus, sprendimas dėl buveinės pakeitimo ir, jeigu patalpos ne Jūsų įmonės arba jai priklauso bendrosios nuosavybės teise, rašytinis savininko ar bendraturčio sutikimas (Juridinių asmenų registro nuostatų (JAR nuostatų) 148 punktas). Prašymą reikia pateikti per trisdešimt dienų nuo pakeitimo, o naujas adresas įsigalioja nuo jo įregistravimo dienos, išskyrus įstatymų numatytas išimtis (Civilinio kodekso 2.66 straipsnio 3 ir 6 dalys, CK 2.66 str. 3 ir 6 d.). Dokumentus galima pateikti popieriuje arba elektroniniu būdu. Teikiant elektroniniu būdu, dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (JAR nuostatų 68 p.), o dokumentų kopijos gali būti teikiamos patvirtintos JAR nuostatų 68 punkte nustatyta tvarka (JAR nuostatų 65 p.).

Kieno sutikimo reikia, kai patalpos nuomojamos, priklauso keliems bendraturčiams ar yra įkeistos, išsamiau aprašėme straipsnyje Buveinės adresas: kieno sutikimo reikia ir kuo rizikingas perkamas adresas. Čia aprašome patį keitimo procesą.

Koks adresas gali būti buveinė

Juridinio asmens buveine laikoma ta vieta, kurioje yra nuolatinis jo valdymo organas, o buveinė apibūdinama nurodant patalpų adresą (CK 2.49 str. 1 d.). Todėl naujas adresas turėtų būti vieta, kurioje iš tikrųjų veikia Jūsų įmonės valdymo organas, o ne vien patogus registracijos adresas. Uždarosios akcinės bendrovės ir akcinės bendrovės buveinė turi būti Lietuvos Respublikoje (ABĮ 2 str. 7 d.), mažosios bendrijos buveinė taip pat (MBĮ 2 str. 4 d.).

Adresas svarbus ir dėl korespondencijos. Visas susirašinėjimas su juridiniu asmeniu laikomas tinkamu, kai jis vyksta buveinės adresu arba elektroninio pristatymo dėžutės adresu, jeigu juridinis asmuo aiškiai nenurodė kitaip (CK 2.49 str. 3 d.). Lietuvos Aukščiausiasis Teismas, aiškindamas ankstesnę šios dalies redakciją, yra išaiškinęs, kad ji nustato, kokiu adresu turi vykti susirašinėjimas, bet nenustato, kokiu būdu laiškas turi būti įteiktas (nutartis civilinėje byloje Nr. 3K-3-368-611/2016). Be to, jeigu registre nurodyta buveinė ir nuolatinio valdymo organo buvimo vieta nesutampa, tretieji asmenys turi teisę buveine laikyti nuolatinio valdymo organo buvimo vietą (CK 2.49 str. 2 d.).

Kas priima sprendimą keisti buveinę

Bendra taisyklė: sprendimas dėl buveinės pakeitimo priimamas steigimo dokumentų nustatyta tvarka, jeigu konkrečios teisinės formos juridinių asmenų įstatymai nenustato kitaip (CK 2.49 str. 4 d.). Bendrovėms ir mažosioms bendrijoms įstatymai tai nustato tiesiogiai.

UAB ir AB. Keisti bendrovės buveinę turi išimtinę teisę visuotinis akcininkų susirinkimas (ABĮ 20 str. 1 d. 2 p.). Kadangi tai visuotinio akcininkų susirinkimo išimtinė teisė, bendrovės vadovas tokio sprendimo priimti negali; savo kompetencijos klausimų spręsti kitiems bendrovės organams susirinkimas pavesti negali, išskyrus ABĮ nustatytas išimtis (ABĮ 19 str. 5 d.).

• Jeigu visos akcijos priklauso vienam asmeniui, jo raštiški sprendimai prilyginami visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimams (ABĮ 29 str. 7 d.). Tada pakanka vienintelio akcininko pasirašyto sprendimo. Kaip jį įforminti, aprašėme straipsnyje Vienintelio akcininko sprendimas vietoj susirinkimo.
• Jeigu akcininkų keli, susirinkimas turi būti protokoluojamas, tačiau protokolas gali būti nerašomas, kai priimtus sprendimus pasirašo visi bendrovės akcininkai (ABĮ 29 str. 1 d.). Tokiu atveju tą patį sprendimą pasirašo kiekvienas akcininkas.

Mažoji bendrija. Keisti mažosios bendrijos buveinę turi išimtinę teisę mažosios bendrijos narių susirinkimas (MBĮ 13 str. 2 p.). Jeigu mažojoje bendrijoje yra vienas narys, narių susirinkimas nešaukiamas, o šio nario rašytiniai sprendimai prilyginami mažosios bendrijos narių susirinkimo sprendimams (MBĮ 15 str. 3 d.).

Ar keičiant buveinę reikia keisti įstatus

Pirmiausia patikrinkite, ar buveinės adresas įrašytas Jūsų bendrovės įstatuose. Jeigu įrašytas, pakeitus buveinę teks keisti ir įstatų tekstą. Keisti įstatus, išskyrus ABĮ nustatytas išimtis, taip pat turi išimtinę teisę visuotinis akcininkų susirinkimas (ABĮ 20 str. 1 d. 1 p.), o pakeitus steigimo dokumentus registrui kartu su prašymu pateikiamas visas pakeisto dokumento tekstas (CK 2.66 str. 3 d.). Kiek balsų reikia ir kada dalyvauja notaras, aprašėme straipsnyje UAB įstatų keitimas: kiek balsų reikia, kada notaras ir registracija.

Jeigu buveinė įstatuose neįrašyta, keičiama tik registre nurodyta buveinė, o įstatų tekstas lieka toks pat.

Mažojoje bendrijoje taip pat patikrinkite, ar buveinė įrašyta nuostatuose. Keisti mažosios bendrijos nuostatus turi išimtinę teisę narių susirinkimas (MBĮ 13 str. 1 p.).

Buveinę galima keisti atskirai nuo kitų duomenų, pavyzdžiui, nuo vadovo ar kontaktų pakeitimo. JAR nuostatų 148 punktas buveinės pakeitimui įregistruoti nustato atskirą dokumentų sąrašą ir nereikalauja kartu keisti kitų registro duomenų.

Įmonės buveinės adreso keitimas: kokių dokumentų reikia

Pasikeitus juridinio asmens buveinei, Registrų centrui pateikiama (JAR nuostatų 148 p.):

1. prašymas įregistruoti pakeitimus;
2. juridinio asmens organo sprendimas dėl buveinės pakeitimo;
3. jeigu juridinis asmuo nėra patalpų savininkas arba patalpos jam priklauso bendrosios nuosavybės teise, rašytinis savininko arba bendraturčio sutikimas suteikti patalpas buveinei registruoti.

Jeigu patalpos priklauso vien Jūsų įmonei (ne bendrosios nuosavybės teise), savininko sutikimo nereikia. Jeigu patalpos įmonei priklauso bendrosios nuosavybės teise, reikia rašytinio bendraturčio sutikimo. Jeigu patalpas nuomojatės, sutikimą turi pasirašyti patalpų savininkas.

Popieriuje ar elektroniniu būdu

Dokumentai Registrų centrui pateikiami asmeniškai arba paštu bet kuriam Registrų centro klientų aptarnavimo padaliniui, o kai sudarytos techninės ir programinės galimybės, ir elektroniniu būdu Registrų centro nustatytomis priemonėmis. Jeigu nesudaryta galimybė pateikti dokumentus elektroniniu būdu Registrų centro nustatytomis priemonėmis, kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai gali būti pateikiami Registrų centro elektroninio pristatymo dėžutės adresu Registro tvarkymo taisyklių nustatyta tvarka (JAR nuostatų 71 p.). Nuo pasirinkto būdo priklauso, kaip turi būti pasirašyti dokumentai.

Popieriuje. Prašymai pateikiami originalais, o kiti dokumentai pateikiami originalais arba JAR nuostatų 65 punkte nurodytais būdais patvirtintomis kopijomis. Todėl sprendimą ir savininko sutikimą galima pateikti originalu arba taip patvirtinta kopija.

Elektroniniu būdu. Elektroniniu būdu teikiami dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (JAR nuostatų 68 p.), o JAR nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos gali būti teikiamos patvirtintos JAR nuostatų 68 punkte nustatyta tvarka (JAR nuostatų 65 p.). Kas turi pasirašyti savininko sutikimą ar jo kopiją, 68 punktas atskirai nenurodo.

Prieš rengdami dokumentus nuspręskite, kaip bus pateiktas savininko sutikimas: popieriuje (originalu arba JAR nuostatų 65 punkte nurodytais būdais patvirtinta kopija) ar elektroniniu būdu (pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kaip kopija, patvirtinta JAR nuostatų 68 punkte nustatyta tvarka).

Prieš teikdami dokumentus patikrinkite keturis dalykus:

• ar sprendimą priėmė tas organas, kuriam įstatymas suteikia šią teisę (visuotinis akcininkų susirinkimas, vienintelis akcininkas, mažosios bendrijos narių susirinkimas ar vienintelis mažosios bendrijos narys);
• ar sprendime ir sutikime nurodytas tas pats ir visas naujas adresas;
• ar sutikimą pasirašė savininkas, o jeigu patalpos priklauso bendrosios nuosavybės teise, bendraturtis (kieno parašų reikia, aprašėme minėtame straipsnyje apie buveinės adresą);
• ar visi dokumentai pasirašyti taip, kaip reikalauja pasirinktas pateikimo būdas.

Terminai ir nuo kada galioja naujas adresas

Pateikimo terminas. Kai pasikeičia registro duomenys, juridinis asmuo privalo pateikti prašymą įregistruoti pakeitimus per trisdešimt dienų nuo pakeitimų padarymo dienos (CK 2.66 str. 3 d.).

Įsigaliojimas. Buveinės pakeitimas įsigalioja nuo jo įregistravimo juridinių asmenų registre dienos, išskyrus įstatymų numatytas išimtis (CK 2.66 str. 6 d.). Iki tol registre lieka senasis adresas, todėl pasirūpinkite, kad senuoju adresu siunčiami laiškai Jus pasiektų, kol pakeitimas bus įregistruotas (CK 2.49 str. 3 d.).

Kaip pradėti

Atsiųskite Jūsų įmonės Registrų centro išrašą arba pavadinimą ir kodą, naujo adreso duomenis ir informaciją, kam priklauso patalpos ir ar savininkas gali pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Parengsime sprendimą, savininko sutikimą ir dokumentus registrui.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: Juridinių asmenų dokumentų rengimas.