Darbo sutarties pasirašymas: e. parašas, darbo vietos adresas, atsisakymas

Darbo sutartį galima pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Jo teisinė galia lygi ranka padėtam parašui. Sutartį galima pasirašyti ir iš anksto, nes ji įsigalioja tik darbuotojui pradėjus dirbti. Konkretaus darbo vietos adreso sutartyje nurodyti nebūtina: sutartyje susitariama dėl darbovietės, o vieta, kur atliekamas darbas, nurodoma pranešime apie darbo sąlygas. Darbuotojas gali atsisakyti pasirašyti. Tačiau pasekmės skiriasi: be parašo nauja sutartis nesudaroma, o atsisakymas dirbti pakeistomis sąlygomis gali tapti atleidimo pagrindu, jeigu pakeitimą lemia reikšmingos ekonominės, organizacinės ar gamybinės priežastys.

Kas būtinai turi būti darbo sutartyje, ar galima naudoti savo formą ir kaip sutartyje nurodyti atlyginimą, jau atsakėme darbo teisės dokumentų paslaugos dažnų klausimų skiltyje. Kaip keisti sąlygas ir didinti atlyginimą, aprašėme atskirame straipsnyje. Čia – klausimai, kurie lieka po to.

Darbo vietos adresas: sutartyje ar pranešime

Darbo kodekso 34 straipsnio 1 dalis (DK 34 str. 1 d.) reikalauja, kad kiekvienoje darbo sutartyje būtų susitarta dėl darbo funkcijos, darbo apmokėjimo ir darbovietės. Darbovietė yra įmonė ar organizacija, o ne pastato adresas. DK 34 straipsnio 4 dalis (DK 34 str. 4 d.) tai pasako tiesiai: darbo funkcijos atlikimo vieta gali nesutapti su darbovietės vieta.

Konkreti vieta nurodoma kitame dokumente. DK 44 straipsnio 1 dalies 2 punktas (DK 44 str. 1 d. 2 p.) įpareigoja darbdavį iki darbo pradžios pateikti darbuotojui informaciją apie darbo funkcijos atlikimo vietą. Jeigu nuolatinės vietos nėra, nurodoma, kad darbuotojas dirba keliose vietose, ir darbovietės, iš kurios jis gauna nurodymus, adresas.

Kodėl tai svarbu praktiškai. DK 45 straipsnio 1 dalis (DK 45 str. 1 d.) leidžia darbdavio iniciatyva perkelti darbuotoją dirbti į kitą vietovę tik su jo rašytiniu sutikimu. Kitas sąlygas, kurios toje dalyje nepaminėtos, darbdavys gali keisti savo sprendimu, kai pasikeičia jas reglamentuojančios taisyklės arba yra ekonominis, organizacinis ar gamybinis būtinumas (DK 45 str. 4 d.). Apie pasikeitusias pranešime nurodytas sąlygas darbuotojas informuojamas prieš joms įsigaliojant (DK 44 str. 4 d.). Mūsų rekomendacija, ne įstatymo reikalavimas: sutartyje nurodykite darbovietę, o adresą – pranešime apie darbo sąlygas.

O darbuotojo gyvenamosios vietos adresas? Jo tarp trijų būtinųjų sąlygų nėra. Klientams atsakome taip: nėra skirtumo, kuris adresas nurodytas sutartyje – deklaruotas ar faktinis. Svarbiau, kad darbdavys žinotų, kur ir kaip darbuotoją pasiekti, ir kad duomenys būtų atnaujinami.

Ar galima pasirašyti elektroniniu parašu

Taip. DK 43 straipsnio 1 dalis (DK 43 str. 1 d.) reikalauja, kad darbo sutartis būtų sudaroma raštu dviem egzemplioriais. Sutarties pakeitimai taip pat daromi raštu (DK 43 str. 2 d.).

Elektroninio parašo galią nustato Reglamento (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS) 25 straipsnis. Jo 2 dalis (eIDAS 25 str. 2 d.) sako, kad kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui. Todėl tinka bet kuri pasirašymo platforma, kuri naudoja kvalifikuotus elektroninius parašus.

Paprastas elektroninis parašas – pavyzdžiui, varnelė ar nupieštas parašas platformoje – nėra niekinis. Reglamento 25 straipsnio 1 dalis (eIDAS 25 str. 1 d.) draudžia atsisakyti pripažinti parašo galią vien dėl to, kad jis elektroninis. Tačiau lygiavertiškumą ranka padėtam parašui reglamentas suteikia tik kvalifikuotam parašui. Mūsų vertinimu, kilus ginčui, paprasto parašo patikimumą tektų įrodinėti. Todėl darbo sutartims ir jų pakeitimams rekomenduojame kvalifikuotą parašą.

Jeigu elektroninio parašo neturi viena iš šalių, praktikoje veikia ir kitas kelias: sutartis pasirašoma popieriuje, skenuota kopija siunčiama kitai šaliai pasirašyti, o originalai sutvarkomi vėliau. Kiekviena šalis turi gauti savo pasirašytą egzempliorių.

Kas pasirašo darbdavio vardu

Darbuotojus priima vadovas. Akcinių bendrovių įstatymo 37 straipsnio 8 dalis (ABĮ 37 str. 8 d.) nustato, kad bendrovės vadovas priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, sudaro ir nutraukia su jais darbo sutartis. Vadovas pradeda eiti pareigas nuo išrinkimo dienos, jeigu su juo sudarytoje sutartyje nenustatyta kitaip (ABĮ 37 str. 3 d.). Todėl kitų darbuotojų sutartis jis gali pasirašyti nuo tos dienos, net jeigu jo paties darbo sutartis dar tvarkoma. Tačiau darbo sutartis su vadovu yra privaloma: ABĮ 37 straipsnio 4 dalis (ABĮ 37 str. 4 d.) nustato, kad su bendrovės vadovu sudaroma darbo sutartis.

Vadovo paties sutartis – kita istorija. DK 102 straipsnis (DK 102 str.) nustato, kad darbo sutartį su juridinio asmens vadovu juridinio asmens vardu pasirašo kompetentingo valdymo organo įgaliotas asmuo. Todėl rekomenduojame, kad vadovas nepasirašytų savo sutarties ar jos pakeitimo pats su savimi. Tam sprendime paskiriamas kitas asmuo. Apie vadovo priėmimą į darbą Sodrai pranešama mažiausiai prieš vieną darbo valandą iki numatytos darbo pradžios (DK 42 str. 2 d.).

Ar sutartį galima pasirašyti prieš darbo pradžią

Galima, ir taip daryti saugiausia. DK 42 straipsnio 1 dalis (DK 42 str. 1 d.) laiko darbo sutartį sudaryta, kai šalys susitaria dėl būtinųjų sąlygų. DK 42 straipsnio 3 dalis (DK 42 str. 3 d.) nustato, kad sutartis įsigalioja darbuotojui pradėjus dirbti. Todėl sutartį galima pasirašyti šiandien, o darbo pradžią nurodyti vėlesnę.

Ta pati dalis nustato ir pasekmes, jei darbas neprasideda. Jeigu sutartis neįsigaliojo ne dėl darbuotojo kaltės, darbdavys privalo sumokėti kompensaciją – ne mažesnę nei darbo užmokestis už sulygtą laikotarpį, bet ne ilgesnį negu vienas mėnuo. Jeigu dėl darbuotojo kaltės, kai jis iš anksto neįspėjo prieš tris darbo dienas, darbuotojas atlygina žalą – ne didesnę nei darbo užmokestis už ne ilgesnį negu dviejų savaičių laikotarpį.

Du dalykai turi būti padaryti prieš darbo pradžią. Pirma, apie priėmimą į darbą pranešama Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigai (Sodrai) mažiausiai prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios (DK 42 str. 2 d.) – plačiau apie tai darbo teisės konsultacijų dažnų klausimų skiltyje. Antra, DK 42 straipsnio 4 dalis (DK 42 str. 4 d.) leidžia darbuotojui pradėti dirbti tik tada, kai jis pasirašytinai supažindinamas su darbo sąlygomis, darbovietės tvarka ir darbuotojų saugos bei sveikatos reikalavimais.

Klausimas, kurį girdime dažnai: ar galima sutartį pasirašyti vėliau, įrašant ankstesnę datą? Mūsų atsakymas – datos turi atitikti tikrovę. Viename pavyzdyje darbuotojas jau buvo pradėjęs dirbti, o pranešimas Sodrai nepateiktas laiku. Susisiekėme su Sodra, pateikėme pranešimą su tikrąja darbo pradžios data ir sutartyje nurodėme tikrąsias pasirašymo ir darbo pradžios datas. Pavėluotas pranešimas tuo atveju buvo priimtas. Tačiau atgaline data pasirašyta sutartis vėlavimo neištaiso.

Jeigu darbuotojas yra užsienietis, darbo pradžia priklauso ir nuo migracijos dokumentų. Tai aptarėme straipsnyje apie leidimą laikinai gyventi.

Ar darbuotojas gali atsisakyti pasirašyti

Naujos sutarties – taip. DK 32 straipsnio 1 dalis (DK 32 str. 1 d.) apibrėžia darbo sutartį kaip darbuotojo ir darbdavio susitarimą. Be susitarimo nėra ir sutarties.

Sutarties pakeitimo – taip pat, bet pasekmės kitos. Būtinąsias ir papildomas sąlygas, darbo laiko režimo rūšį ar darbo vietovę darbdavio iniciatyva galima pakeisti tik su rašytiniu darbuotojo sutikimu (DK 45 str. 1 d.). DK 45 straipsnio 2 dalis (DK 45 str. 2 d.) nustato tris taisykles:

• darbuotojas atsako per darbdavio nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis negu penkios darbo dienos;
• atsisakymas dirbti pakeistomis sąlygomis gali būti priežastis nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės pagal DK 57 straipsnį;
• atsisakymas dirbti už sumažintą darbo užmokestį negali būti laikomas teisėta priežastimi nutraukti darbo sutartį.

Pagrindas nurodytas DK 57 straipsnio 1 dalies 3 punkte (DK 57 str. 1 d. 3 p.): darbuotojas atsisako dirbti pakeistomis būtinosiomis ar papildomomis sąlygomis arba keisti darbo laiko režimo rūšį ar darbo vietovę. Ir čia yra sąlyga, kurią lengva praleisti. DK 57 straipsnio 6 dalis (DK 57 str. 6 d.) nustato, kad atsisakymas gali būti priežastis nutraukti darbo sutartį tik tada, kai darbdavio siūlymas keisti darbo sąlygas pagrįstas reikšmingomis ekonominio, organizacinio ar gamybinio būtinumo priežastimis. Be to, įstatymas numato apsaugotas darbuotojų grupes. Be kita ko, šiuo pagrindu negalima atleisti darbuotojo, auginančio vaiką iki trejų metų (DK 61 str. 3 d.). Nėščią darbuotoją nuo nėštumo iki kūdikiui sukaks keturi mėnesiai galima atleisti tik DK 61 straipsnio 1 dalyje išvardytais pagrindais (DK 61 str. 1 d.), ir šis pagrindas tarp jų nenurodytas. Draudžiama darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės atleisti darbuotoją, pašauktą atlikti privalomąją karo tarnybą, savanorišką nenuolatinę karo tarnybą ar alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą (DK 61 str. 4 d.). Darbuotojų atstovų be Valstybinės darbo inspekcijos teritorinio skyriaus vadovo sutikimo atleisti darbdavio iniciatyva negalima (DK 168 str. 3 d.). Įspėjimo terminus ir išeitinę išmoką aprašėme straipsnyje apie atleidimą be darbuotojo kaltės.

Ir priešingas atvejis. Jeigu darbdavys sąlygas pakeitė be sutikimo, darbuotojas gali kreiptis į darbo ginčus nagrinėjantį organą. Jeigu to nepadaro per tris mėnesius nuo tada, kai sužinojo ar turėjo sužinoti apie pažeidimą, laikoma, kad jis sutiko dirbti pakeistomis sąlygomis (DK 45 str. 3 d.).

Vienu atveju: naujas sutarčių šablonas visiems

Darbdavys atnaujino darbo sutarties šabloną ir į jį įrašė naują sąlygą dėl budėjimo. Klausimas buvo toks: ar visi darbuotojai privalo pasirašyti naujas sutartis, ir kas bus, jei kas nors atsisakys dėl vienos sąlygos?

Atsakymas: ne, neprivalo. Jeigu darbuotojas nesutinka, galioja jo ankstesnė sutartis. Naują papildomą sąlygą galima įtraukti tik su jo rašytiniu sutikimu. Jeigu ginčas kyla dėl vieno punkto, paprasčiausia jį išbraukti ir pasirašyti likusią dalį.

Kaip pradėti

Atsiųskite darbo sutarties šabloną arba planuojamą pakeitimą ir parašykite, kaip ketinate jį pasirašyti. Pasakysime, ką palikti sutartyje, ką perkelti į pranešimą apie darbo sąlygas ir kaip įforminti pasirašymą.

Tel. +370 5 212 1506, el. paštas info@linden.lt

Plačiau apie šią paslaugą: darbo teisės dokumentų rengimas.