Preparazione dei documenti delle persone giuridiche

Questa pagina è stata tradotta automaticamente dal lituano e verificata per quanto riguarda i termini giuridici. Fa fede la versione lituana. Contattateci in inglese o in lituano. Versione lituana. I riferimenti normativi e le citazioni sono mantenuti nell'originale lituano (str. = articolo, d. = comma, p. = punto).

Domande frequenti

Quali possono essere gli organi di gestione di una mažoji bendrija?

Sono possibili due modelli: solo l’assemblea dei soci, che in tal caso è anche l’organo di gestione, oppure l’assemblea dei soci insieme a un direttore (vadovas) quale organo monocratico. Quando la MB (mažoji bendrija, piccola società di diritto lituano) ha due o più soci e l’organo di gestione è l’assemblea dei soci, la MB deve avere un rappresentante: può esserlo solo un socio della MB, e soltanto uno. Il direttore della MB agisce in nome della MB e ha il diritto di concludere operazioni da solo, mentre il rappresentante della MB conclude le operazioni sulle quali l’assemblea dei soci ha adottato decisioni. (MBĮ 12, 21 ir 22 str.; Mažųjų bendrijų įstatymas, Legge sulle piccole società)

Con il direttore di una mažoji bendrija si conclude un contratto di lavoro?

No. Con il direttore della MB si conclude un contratto civile (di servizi), e la decisione sulla nomina, sulle condizioni del contratto e sulla sua cessazione è adottata dall’assemblea dei soci. In questo la MB differisce dalla uždaroji akcinė bendrovė (UAB, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano), dove con il direttore della società si conclude un contratto di lavoro. Direttore della MB può essere anche un socio della MB. (MBĮ 22 str. 1–2 d., ABĮ 37 str. 4 d.; Akcinių bendrovių įstatymas, Legge sulle società per azioni)

I soci di una mažoji bendrija votano in base all’ammontare dei conferimenti?

Per legge ciascun socio della MB ha un voto, indipendentemente dal conferimento. Una diversa ripartizione dei voti può essere stabilita nel regolamento della MB (nuostatai) solo quando la MB ha un organo di gestione monocratico, il direttore. La decisione è adottata quando a suo favore si esprime più di 1/2 di tutti i voti, salvo che la legge o il regolamento stabiliscano una maggioranza più elevata. (MBĮ 16 str. 3 d., 17 str.)

Come viene ammesso un nuovo socio in una mažoji bendrija?

La MB non ha quote né azioni, per cui o si ammette un nuovo socio, oppure un socio esistente cede i propri diritti a un’altra persona. I nuovi soci sono ammessi con decisione dell’assemblea dei soci secondo la procedura stabilita nel regolamento; la decisione sull’ammissione di nuovi soci, nonché sul valore dei conferimenti in natura, sulle condizioni e sui termini del loro versamento, è adottata all’unanimità. I dati sui soci sono presentati anche al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS, Sistema informativa dei partecipanti delle persone giuridiche). (MBĮ 6-1, 9–10, 13 ir 19 str.)

I dati sui soci di una mažoji bendrija compaiono automaticamente nel registro?

No. I dati sui soci della MB (nome, cognome, codice personale, indirizzo per la corrispondenza, date di adesione e ammontare del conferimento) sono presentati separatamente al JADIS entro 5 giorni dalla registrazione della MB e, successivamente, entro 5 giorni da ogni modifica. Della presentazione risponde il direttore della MB; quando non c’è un direttore, il rappresentante della MB, e quando non c’è un direttore e il socio è uno solo, il socio stesso. (MBĮ 6-1 str.)

Come cambiare l’indirizzo della sede legale di una mažoji bendrija?

Le vie sono due. Tramite il portale self-service del Registrų centras (Centro dei registri statale): il socio (o i soci) adotta la decisione, i documenti sono compilati nel portale self-service, e il proprietario dei locali firma il consenso con firma elettronica qualificata. Oppure su carta: si presenta la decisione dei soci sul trasferimento della sede legale insieme al consenso scritto del proprietario o del comproprietario dei locali. Se l’indirizzo è indicato nel regolamento, si modifica contestualmente anche il regolamento. (MBĮ 13 str. 2 p., JAR nuostatų 68, 148 p.; Juridinių asmenų registro nuostatai, Regolamento del Registro delle persone giuridiche)

La succursale è una persona giuridica distinta e quali dati della società occorre indicare nei documenti della succursale?

La succursale (filialas) non è una persona giuridica distinta: è un’unità della stessa società estera (CK 2.53 str. 2 d.; Civilinis kodeksas, Codice civile). Per questo non occorre concludere contratti tra la succursale e la società che l’ha costituita. Nei documenti che la succursale utilizza nei rapporti con altre persone devono essere indicati le informazioni sulla società estera che ha costituito la succursale, il registro in cui sono raccolti i dati della succursale e il codice della succursale (ABĮ 75 str. 4 d.).

Chi tiene i conti titoli degli azionisti di una UAB?

I conti delle azioni dematerializzate degli azionisti di una uždaroji akcinė bendrovė sono tenuti dalla società stessa; essa può affidare con contratto tale attività a una persona giuridica che ne abbia il diritto. Della presentazione dei dati sugli azionisti al JADIS risponde il direttore della società. (ABĮ 41 str. 3 d., 41-1 str. 3 d.)

Quali condizioni occorre prevedere nello statuto per emettere azioni privilegiate?

Lo statuto deve stabilire l’ammontare concreto del dividendo delle azioni privilegiate in percentuale del valore nominale dell’azione oppure le modalità del suo calcolo. Le azioni privilegiate possono essere con dividendo cumulativo o non cumulativo, con o senza diritto di voto. Le azioni privilegiate senza diritto di voto non possono costituire più della metà del capitale sociale. Se gli utili non sono sufficienti a pagare l’intero dividendo, la parte non pagata del dividendo cumulativo è riportata agli esercizi successivi (ABĮ 42 str.).

Quali documenti sono i documenti costitutivi ufficiali della società?

Le persone giuridiche operano in base ai propri documenti costitutivi, cioè lo statuto (įstatai) o l’atto di costituzione (steigimo sandoris), e allo statuto è equiparato anche il regolamento (nuostatai), ad esempio il regolamento di una mažoji bendrija; la società nella propria attività si attiene allo statuto, mentre alla sua costituzione si redige un atto di costituzione (quando il fondatore è uno solo) oppure un contratto di costituzione (quando i fondatori sono più di uno). (CK 2.46 str. 1 d., ABĮ 4 str. 1 d., 7 str. 1 d.)

Nel documento di costituzione è obbligatorio indicare chi ha il diritto di rappresentare la società in costituzione?

Sì. Nel contratto di costituzione o nell’atto di costituzione devono essere indicate le persone che hanno il diritto di rappresentare la società in costituzione, nonché i loro diritti e obblighi (ABĮ 7 str. 2 d. 3 p., 7 d.). Tale diritto è stabilito nello stesso documento di costituzione, e non con un accordo separato, per cui se si vuole lasciare un solo rappresentante si modifica il documento di costituzione.

Per quanto tempo è valido l’estratto elettronico del Registrų centras relativo a una società?

Quando una persona giuridica è registrata o i suoi dati sono modificati, con gli strumenti del sistema informativo del registro si genera automaticamente un nuovo estratto elettronico certificato del registro, per cui l’estratto precedente non rispecchia più i dati modificati; alla persona giuridica sono forniti l’accesso all’estratto e una chiave di accesso, e le modalità di rilascio dell’estratto sono stabilite dalle norme di tenuta del registro. I dati possono essere verificati sul sito del Registrų centras da qualsiasi persona interessata alla quale il titolare dell’accesso abbia consentito di utilizzare tale chiave. Non occorre presentare al Juridinių asmenų registras (Registro delle persone giuridiche) l’estratto del registro di una persona giuridica estera quando i dati del registro estero sulla registrazione sono pubblici e accessibili gratuitamente a chiunque o sono consultabili tramite il sistema di interconnessione dei registri. (JAR nuostatų 70, 137, 138 p.)

Quando cambia un azionista della società occorre modificare lo statuto?

No. Gli azionisti non sono indicati nello statuto: nello statuto si indicano la denominazione, la forma giuridica, gli scopi dell’attività, l’ammontare del capitale sociale, il numero delle azioni e gli altri dati elencati dalla legge. Quando cambia un azionista si presentano i dati sul nuovo azionista al JADIS, e quando si presentano dati sul titolare di tutte le azioni della UAB, sull’acquisto di tutte le azioni o sulla cessione di tutte o di parte delle azioni, si presenta contestualmente anche la domanda di iscrizione di tali dati nel Registro delle persone giuridiche (JADIS nuostatų 19 p.; Regolamento del JADIS). (ABĮ 4 str. 2 d., 41-1 str.)

Di quali documenti dell’operazione sulle azioni occorre inviare gli originali e per quali è sufficiente la scansione?

I dati sugli azionisti della UAB sono presentati al JADIS solo in forma elettronica, e l’elenco dei partecipanti è firmato con firma elettronica qualificata; un’altra persona può presentarli in nome della società se la procura è stata presentata secondo la procedura e con gli strumenti stabiliti dal gestore del sistema. Quando le azioni appartengono in comproprietà a più titolari, si presenta una procura scritta certificata da notaio per rappresentare tutti i titolari. Quando al JADIS si presentano dati sul titolare di tutte le azioni della UAB o sulla cessione di tutte o di parte delle sue azioni, si presenta contestualmente una domanda di iscrizione di tali dati nel Registro delle persone giuridiche firmata con firma elettronica qualificata. Quando si presentano dati su una persona fisica straniera, si presenta una copia del suo passaporto, della carta d’identità o di altro documento rilasciato da uno Stato estero, i cui requisiti di forma e di contenuto possono essere verificati nel registro PRADO; tale copia non è certificata da notaio. (ABĮ 41-1 str., JADIS nuostatų 10.1, 11, 15, 18, 19 p.)

È obbligatorio concludere un contratto di lavoro con il direttore della società?

Sì, sempre. Secondo l’Akcinių bendrovių įstatymas, con il direttore si conclude un contratto di lavoro. L’articolo 101, comma 1, del Darbo kodeksas (Codice del lavoro, DK) si riferisce al direttore che lavora dietro retribuzione, ma il Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas (Corte suprema amministrativa di Lituania, LVAT) nel 2025 ha chiarito che „su juridinio asmens (darbdavio) vadovu privalo būti sudaryta darbo sutartis ir jokių išimčių teisės aktai šiuo aspektu nenumato“ [„con il direttore della persona giuridica (datore di lavoro) deve essere concluso un contratto di lavoro e gli atti normativi non prevedono alcuna eccezione a questo riguardo“], e ha riconosciuto che la società era stata legittimamente sanzionata, benché il suo direttore ufficialmente non percepisse retribuzione (il tribunale ha rilevato che il carattere retribuito dell’attività del direttore si manifestava anche nel fatto che egli era il titolare effettivo finale della società; LVAT A-477-552/2025, punti 26–28). La sola decisione di nominare il direttore non basta: si tratta di due documenti diversi, la decisione dell’organo sull’elezione e il contratto di lavoro stesso. Il contratto è firmato in nome della società dal presidente del consiglio di amministrazione o da un altro membro del consiglio da esso autorizzato; se il consiglio di amministrazione non è costituito, dal presidente del consiglio di sorveglianza (stebėtojų taryba) o da un altro membro del consiglio di sorveglianza da esso autorizzato e, quando non vi è neppure il consiglio di sorveglianza, dalla persona autorizzata dall’assemblea generale degli azionisti. Conviene discutere separatamente gli aspetti relativi alla retribuzione e alla previdenza sociale (ad esempio, quando il direttore non percepisce retribuzione). (ABĮ 37 str. 4 d., DK 101 str. 1 d.)

Il direttore può firmare da sé il proprio contratto di lavoro in nome della società?

No. In nome della società il contratto di lavoro con il direttore è firmato dal presidente del consiglio di amministrazione o da un altro membro del consiglio da esso autorizzato; se il consiglio di amministrazione non è costituito, dal presidente del consiglio di sorveglianza o da un altro membro del consiglio di sorveglianza da esso autorizzato e, quando né il consiglio di amministrazione né il consiglio di sorveglianza sono costituiti, dalla persona autorizzata dall’assemblea generale degli azionisti. Quando il direttore è anche l’unico azionista, occorre una decisione separata dell’azionista sulla conclusione o sulla modifica del contratto di lavoro, con la quale si autorizza la persona che lo firmerà. Il membro dell’organo di gestione deve inoltre evitare situazioni in cui i suoi interessi personali sono in conflitto con quelli della società. (ABĮ 29 str. 7 d., 37 str. 4 d., CK 2.87 str. 3 d.)

La retribuzione del direttore diventa un’informazione pubblica?

Quando si cambia il direttore, al Registro delle persone giuridiche si presenta la decisione dell’organo che lo ha eletto, con la quale tale cambiamento è formalizzato, e i documenti raccolti nel registro sono pubblici. Se nella stessa decisione è indicato anche l’ammontare della retribuzione, esso finisce nel documento presentato al registro. Al registro si può presentare un estratto del verbale che riporta tutte le informazioni del verbale, ad eccezione delle decisioni dell’organo che non occorre presentare al registro, per cui la decisione sulla retribuzione non deve essere presentata al registro. (ABĮ 37 str. 3, 6 d., CK 2.71 str. 1 d., JAR nuostatų 69, 139.2 p.)

Le limitazioni dei poteri del direttore possono essere stabilite nel contratto di lavoro?

Meglio di no. Il direttore non è solo un dipendente, ma anche un organo di gestione: nella sua attività si attiene alle leggi, allo statuto, alle decisioni dell’assemblea generale degli azionisti, del consiglio di sorveglianza e del consiglio di amministrazione e al mansionario. Per questo è opportuno inserire i limiti delle operazioni o altre limitazioni nello statuto oppure stabilirli con una decisione degli azionisti. È importante sapere che la limitazione non è opponibile al terzo in buona fede: la società resta obbligata, salvo che si provi che l’altra parte sapeva della violazione della competenza o, date le circostanze, non poteva non saperlo; questa regola non si applica quando la rappresentanza congiunta (kiekybinis atstovavimas) è prevista nello statuto e indicata nel registro. (ABĮ 37 str. 7 d., CK 2.83 str. 1–2 d.)

Chi risponde della tenuta dei registri degli azionisti di una UAB e come si prova chi è azionista?

Della tenuta dei conti titoli dei titolari di azioni dematerializzate risponde il direttore della società, salvo che la tenuta sia stata affidata a un gestore dei conti. Per questo l’elenco degli azionisti o l’estratto del conto titoli è firmato dal direttore. I dati sugli azionisti della UAB sono presentati anche al JADIS, dal quale si può ottenere un estratto ufficiale. (ABĮ 37 str. 13 d., 41-1 str.)

Il direttore finanziario deve essere indicato nello statuto?

No. La società deve avere un organo di gestione monocratico, il direttore, ed è lui che agisce da solo in nome della società nei rapporti con altre persone, salvo che lo statuto preveda la rappresentanza congiunta. Il direttore finanziario o un’altra funzione analoga non è indicato nello statuto come organo di rappresentanza. Se tale dipendente deve firmare documenti in nome della società, il direttore gli rilascia una procura oppure la società, secondo la procedura stabilita dallo statuto, conferisce una procura institoria (prokūra). (ABĮ 19 str. 1, 6, 7 d., CK 2.140 str. 1 d., 2.177 str. 1 d.)

Come si registra un nuovo direttore nel Registro delle persone giuridiche?

Occorre la decisione dell’organo che lo ha eletto: il consiglio di amministrazione, il consiglio di sorveglianza o gli azionisti. L’elezione o la revoca del direttore deve essere comunicata al registro non oltre 5 giorni; si presentano contestualmente la domanda e il documento che attesta la decisione. I documenti possono essere presentati su carta oppure in via elettronica tramite il portale self-service del Registrų centras, se i firmatari dispongono di una firma elettronica qualificata. (ABĮ 37 str. 6 d., JAR nuostatų 68, 139 p.)

Che cosa deve comprendere la procura rilasciata dal direttore per rappresentare la società?

Nella procura conviene elencare chiaramente gli atti che il procuratore può compiere. Se i poteri non sono definiti nella procura, il rappresentante può compiere solo ciò che è necessario per conservare e amministrare i beni e gli interessi patrimoniali. Per questo, per procedure specifiche, ad esempio la partecipazione agli appalti pubblici, è preferibile inserire un punto separato. La procura in nome della persona giuridica è firmata dal direttore. (CK 2.137 str. 2 d., 2.140 str. 1 d.)

Quanti membri deve avere il consiglio di amministrazione e che cosa occorre modificare per costituirlo?

Il numero dei membri del consiglio di amministrazione è stabilito dallo statuto, ma non possono essere meno di tre, e devono essere tutti persone fisiche. Poiché gli altri organi della società e le modalità di elezione dei loro membri sono indicati nello statuto, per costituire il consiglio si modifica lo statuto, se questo non prevede il consiglio. Quando lo statuto è modificato per costituire il consiglio di amministrazione, i nuovi membri possono iniziare l’attività solo dal giorno dell’iscrizione dello statuto modificato; la decisione di modificare lo statuto e l’elezione dei membri possono essere combinate nella stessa assemblea. Il direttore resta l’organo di gestione monocratico. (ABĮ 4 str. 2 d. 8 p., 33 str., 19 str.)

Chi elegge e revoca i membri del consiglio di amministrazione, e il consiglio opera quando un membro si dimette?

Il consiglio di amministrazione è eletto dal consiglio di sorveglianza oppure, se questo non c’è, dall’assemblea generale degli azionisti; lo stesso organo può revocare l’intero consiglio o singoli membri prima della scadenza del mandato. Il membro può anche dimettersi di propria iniziativa, avvisando la società per iscritto almeno 14 giorni prima. Il consiglio di amministrazione può adottare decisioni quando alla riunione partecipano 2/3 o più dei suoi membri, salvo che lo statuto stabilisca un numero più elevato. Quando i membri del consiglio eletti dal consiglio di sorveglianza o dall’assemblea generale degli azionisti restano in numero inferiore a 2/3 di quello indicato nello statuto o inferiore al minimo di legge, deve essere convocata un’assemblea generale straordinaria degli azionisti. (ABĮ 33, 35 str., 24 str. 2 d. 2 p.)

Che cosa accade quando il mandato del consiglio di amministrazione è scaduto e il nuovo consiglio non è stato eletto?

Il consiglio di amministrazione svolge le proprie funzioni per il periodo stabilito dallo statuto oppure finché non sia eletto e non inizi a operare il nuovo consiglio, ma non oltre la prima riunione del consiglio di sorveglianza successiva alla scadenza del mandato oppure, quando il consiglio di amministrazione è eletto dagli azionisti, non oltre la prima assemblea generale ordinaria degli azionisti successiva. Le decisioni di tale consiglio adottate in seguito possono essere contestate, per cui, prima di adottare decisioni importanti, occorre rieleggere il consiglio e registrare i nuovi membri. (ABĮ 33 str. 5 d., CK 2.82 str. 4 d.)

Quali decisioni adotta il consiglio di amministrazione, e chi le adotta se il consiglio non c’è?

Il consiglio di amministrazione approva la struttura di gestione e le funzioni, elegge il direttore e adotta decisioni sulle operazioni più rilevanti: diventare partecipante di un’altra persona giuridica, costituire succursali, investire, cedere, locare, costituire in garanzia o acquistare immobilizzazioni, quando il valore supera 1/20 del capitale sociale o un diverso valore indicato nello statuto, nonché prestare fideiussioni o garanzie per obbligazioni altrui. Se il consiglio di amministrazione non è costituito, tali decisioni sono adottate dallo stesso direttore, ad eccezione dell’elezione del direttore: in tal caso il direttore è eletto dal consiglio di sorveglianza e, se neppure questo è costituito, dall’assemblea generale degli azionisti. Lo statuto può stabilire che le decisioni sulle immobilizzazioni e sulle fideiussioni o garanzie richiedano la previa approvazione dell’assemblea generale degli azionisti o del consiglio di sorveglianza. (ABĮ 34 str. 1–2, 4–5 d., 19 str. 4 d., 37 str. 3, 10 d.)

Quanti voti servono per modificare lo statuto della società?

Per modificare lo statuto e aumentare il capitale sociale occorre una maggioranza qualificata: non meno di 2/3 dei voti conferiti dalle azioni degli azionisti presenti all’assemblea. Lo statuto può stabilire una maggioranza ancora più elevata. Ciò significa che un azionista che dispone di più di 1/3 dei voti degli azionisti presenti all’assemblea può bloccare tale decisione. (ABĮ 28 str. 1, 3 d.)

L’assemblea degli azionisti deve sempre essere convocata con 21 giorni di anticipo?

Non sempre. La regola generale: l’avviso è pubblicato nella fonte indicata nello statuto, consegnato con firma per ricevuta oppure inviato con lettera raccomandata non oltre 21 giorni prima dell’assemblea. L’assemblea può però essere convocata senza rispettare tali termini se tutti gli azionisti con diritto di voto vi acconsentono con firma. Per questo conviene registrare chiaramente nel verbale o nella decisione tale consenso di tutti gli azionisti. Quando le decisioni adottate sono firmate da tutti gli azionisti o la società ha un solo azionista, si può anche non redigere il verbale. (ABĮ 26 str. 4, 7 d., 29 str. 1 d.)

Entro quanto tempo deve essere redatto il verbale dell’assemblea degli azionisti?

Il verbale deve essere redatto e firmato non oltre 7 giorni dalla data dell’assemblea. Se è firmato in via elettronica, occorre una firma elettronica qualificata. Le persone che hanno partecipato all’assemblea possono presentare osservazioni sul verbale entro 3 giorni dalla presa visione, ma non oltre 10 giorni dall’assemblea. (ABĮ 29 str. 3–4 d.)

In quale lingua si redige il verbale dell’assemblea degli azionisti se gli azionisti sono stranieri?

Il Valstybinės kalbos įstatymas (Legge sulla lingua di Stato) richiede che tutte le imprese operanti in Lituania tengano la documentazione nella lingua di Stato, per cui il verbale è redatto in lingua lituana. Anche i documenti presentati al Registro delle persone giuridiche devono essere redatti nella lingua di Stato e, se non sono redatti in lituano, si allega una traduzione firmata dal traduttore. (Valstybinės kalbos įstatymo 4 str., JAR nuostatų 62, 63 p.)

Serve una procura quando un azionista persona giuridica è rappresentato all’assemblea dal proprio direttore?

Non serve una procura separata: la persona giuridica agisce tramite i propri organi, e il direttore è appunto tale organo. Tuttavia la persona che partecipa all’assemblea e che non è essa stessa azionista deve presentare un documento che attesti il diritto di voto: nel caso del direttore, un estratto del registro o un altro documento che ne dimostri i poteri. Al verbale si allegano le procure e gli altri documenti che attestano tale diritto. (CK 2.81 str. 1 d., ABĮ 21 str. 9 d., 29 str. 5 d.)

Per quanto tempo è valida la decisione degli azionisti presentata al notaio o al registro?

La legge non stabilisce un termine di validità della decisione, ma quando cambiano i dati del registro o si modificano i documenti costitutivi, la domanda di iscrizione delle modifiche deve essere presentata entro 30 giorni dal giorno in cui le modifiche sono state apportate, e l’elezione o la revoca del direttore è comunicata al registro entro 5 giorni. Alla costituzione della società si applica un termine diverso: lo statuto della società in costituzione perde efficacia se non è presentato al registro entro 6 mesi dalla firma. (CK 2.66 str. 3 d., ABĮ 4 str. 9 d., 37 str. 6 d.)

Per modificare lo statuto della società serve sempre un notaio?

No. Lo statuto è modificato dall’assemblea generale degli azionisti, e poi le vie sono due. Se la società utilizza lo statuto tipo approvato dal Governo e sono soddisfatte le altre condizioni stabilite nel punto 46 dei JAR nuostatai, i documenti possono essere presentati in via elettronica direttamente al Registrų centras, senza notaio. Se lo statuto è individuale oppure si desidera mantenere una versione specifica, ad esempio bilingue, la veridicità dei dati e la conformità dei documenti alla legge sono verificate dal notaio. Adottata la decisione, si redige il testo integrale dello statuto modificato, che è firmato dalla persona autorizzata dall’assemblea. (ABĮ 20 str., 4 str. 10 d., JAR nuostatų 44, 46 p.)

Come cambiare la denominazione della società?

La denominazione si cambia modificando lo statuto, per cui occorre una decisione degli azionisti: una decisione del consiglio di amministrazione non basta. Prima di cambiare la denominazione, la società deve renderlo pubblico una volta oppure darne comunicazione scritta a tutti i creditori; finché ciò non è fatto, la modifica non è iscritta nel registro. La nuova denominazione può essere prenotata temporaneamente nel registro. Si sceglie poi la via: tramite il portale self-service del Registrų centras, se si utilizza lo statuto tipo e sono soddisfatte le altre condizioni stabilite nel punto 46 dei JAR nuostatai (ad esempio, nella denominazione non è usata la denominazione breve dello Stato „Lietuva“ [„Lituania“]), oppure presso il notaio, se si desidera mantenere la versione esistente dello statuto. (CK 2.43 str., ABĮ 20 str. 1 d. 1 p., JAR nuostatų 46 p.)

Chi adotta la decisione di trasferire l’indirizzo della sede legale della società e quali documenti servono?

La sede legale è trasferita dall’assemblea generale degli azionisti, che ne ha la competenza esclusiva, e quando l’azionista è uno solo è sufficiente la sua decisione scritta. Al registro si presentano la domanda, la decisione dell’organo sul trasferimento della sede legale e, se i locali non sono della società, il consenso scritto del proprietario o del comproprietario a mettere a disposizione i locali per la registrazione della sede legale. L’indirizzo della sede legale non è un elemento obbligatorio dello statuto, per cui non occorre modificare lo statuto, salvo che l’indirizzo vi sia indicato. I documenti possono essere presentati su carta oppure in via elettronica, quando il proprietario firma il consenso con firma elettronica qualificata. (ABĮ 4 str. 2 d., 20 str. 1 d. 2 p., 29 str. 7 d., JAR nuostatų 68, 148 p.)

Conviene indicare nello statuto l’indirizzo della sede legale della società?

La legge non lo richiede. Nell’elenco degli elementi obbligatori dello statuto la sede legale non figura più, per cui non è necessario indicarvi l’indirizzo. Se l’indirizzo è comunque indicato nello statuto, ogni trasloco comporta anche una modifica dello statuto. Quando l’indirizzo non è nello statuto, bastano la decisione degli azionisti sul trasferimento della sede legale e il consenso del proprietario dei locali. (ABĮ 4 str. 2 d., 20 str. 1 d. 2 p.)

Quando si avvia una nuova attività occorre modificare lo statuto?

No, se la nuova attività corrisponde agli scopi dell’attività indicati nello statuto. Nello statuto si indicano gli scopi dell’attività della società, mentre l’oggetto dell’attività è descritto brevemente, indicando solo la natura dell’attività economica e commerciale. Se la formulazione è ampia, la nuova attività può rientrarvi e non occorre modificare lo statuto. Occorre modificarlo quando la nuova attività non corrisponde agli scopi dell’attività indicati nello statuto, perché gli organi di gestione della società devono attenersi allo statuto. (ABĮ 4 str. 2 d. 4 p., 3 d., 19 str. 8 d.)

Come ottenere una copia dello statuto della società?

Per l’azionista la via più semplice è una richiesta scritta alla società: ricevutala, la società deve, entro 7 giorni, consentire di prendere visione dello statuto oppure fornirlo. I documenti sono forniti agli azionisti gratuitamente, salvo che lo statuto stabilisca diversamente, e il corrispettivo stabilito nello statuto non può superare le spese di fornitura. L’altra via è richiedere una copia dello statuto al Registro delle persone giuridiche; essa è rilasciata dietro pagamento dell’importo stabilito dal Governo. (ABĮ 18 str. 1–2 d., JAR nuostatų 231 p.)

Una viešoji įstaiga può svolgere un’attività non indicata separatamente nel suo statuto?

La viešoji įstaiga (VšĮ, ente senza scopo di lucro di diritto lituano) è una persona giuridica che persegue interessi pubblici (viešasis juridinis asmuo), con capacità giuridica speciale: può acquisire solo i diritti e gli obblighi che non contrastano con i suoi documenti costitutivi e con i suoi scopi. All’ente è vietato svolgere attività non corrispondenti ai suoi scopi. Per questo non è importante se una determinata attività sia elencata nello statuto, ma se essa corrisponda agli scopi stabiliti nello statuto. (Civilinio kodekso 2.74 str., Viešųjų įstaigų įstatymo 3 str.; Legge sugli enti senza scopo di lucro (viešosios įstaigos))

Una UAB deve avere un timbro?

No. Il timbro è obbligatorio solo quando l’obbligo di averlo è stabilito nei documenti costitutivi della società o dalla legge. Se lo statuto non prevede tale requisito, non occorre timbrare i documenti. È sufficiente la firma della persona che ha il diritto di firmare. (CK 2.44 str. 5 d.)

Quando la procura deve essere certificata da un notaio?

È certificata da un notaio la procura a concludere operazioni per le quali è obbligatoria la forma notarile. È inoltre certificata da un notaio la procura di una persona fisica a compiere atti relativi a persone giuridiche (salvo i casi in cui la persona fisica l’abbia redatta con strumenti informatici e conferita registrandola nel Įgaliojimų registras, Registro delle procure, nonché gli altri casi stabiliti dalla legge), e la procura conferita da una persona fisica ad amministrare beni immobili, a goderne o a disporne. Ne consegue che, se l’operazione stessa è notarile, deve essere notarile anche la procura a firmarla. (CK 2.138 str. 1, 3 d.)

Il procuratore può trasferire la procura a un’altra persona?

Non automaticamente. La sostituzione (perįgaliojimas) è possibile solo quando tale diritto è conferito dalla procura stessa oppure quando ciò è necessario per tutelare gli interessi del rappresentato. La sostituzione è conferita nella stessa forma della procura originaria e non può avere durata superiore a essa. Per questo conviene inserire il diritto di sostituzione fin dall’inizio. (CK 2.145 str.)

Altre risposte: Domande frequenti: imposte, contratti e marchi.