Preparación de documentos de personas jurídicas

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Preguntas frecuentes

¿Qué órganos de gobierno puede tener una mažoji bendrija?

Hay dos modelos posibles: o solo la asamblea de miembros, que en ese caso es también el órgano de gobierno, o la asamblea de miembros junto con un director unipersonal (vadovas). Cuando una MB (mažoji bendrija, pequeña sociedad de derecho lituano) tiene dos o más miembros y el órgano de gobierno es la asamblea de miembros, la MB debe tener un representante, que solo puede ser un miembro de la MB, y solo uno. El director de la MB actúa en nombre de la MB y tiene derecho a celebrar contratos por sí solo, mientras que el representante de la MB celebra los contratos sobre los que la asamblea de miembros ha adoptado decisiones. (MBĮ 12, 21 ir 22 str.; MBĮ: Mažųjų bendrijų įstatymas, Ley de Pequeñas Sociedades)

¿Se celebra un contrato de trabajo con el director de una mažoji bendrija?

No. Con el director de la MB se celebra un contrato civil (de prestación de servicios), y la decisión sobre su nombramiento, las condiciones del contrato y su resolución la adopta la asamblea de miembros. En esto la MB se diferencia de la uždaroji akcinė bendrovė (UAB, sociedad por acciones de capital cerrado), en la que con el director de la sociedad se celebra un contrato de trabajo. También puede ser director de la MB un miembro de la MB. (MBĮ 22 str. 1–2 d., ABĮ 37 str. 4 d.; ABĮ: Akcinių bendrovių įstatymas, Ley de Sociedades por Acciones)

¿Votan los miembros de una mažoji bendrija según el importe de sus aportaciones?

Según la ley, cada miembro de la MB tiene un voto, independientemente de su aportación. Solo puede fijarse en el reglamento constitutivo (nuostatai) un reparto distinto de los votos cuando la MB tiene un órgano de dirección unipersonal, el director. La decisión se adopta cuando obtiene más de 1/2 de todos los votos, salvo que la ley o el reglamento constitutivo fijen una mayoría superior. (MBĮ 16 str. 3 d., 17 str.)

¿Cómo se admite a un nuevo miembro en una mažoji bendrija?

La MB no tiene participaciones ni acciones, por lo que o se admite a un nuevo miembro o un miembro existente transmite sus derechos a otra persona. Los nuevos miembros se admiten por decisión de la asamblea de miembros conforme al procedimiento fijado en el reglamento constitutivo; la decisión sobre la admisión de nuevos miembros, así como sobre el valor de las aportaciones no dinerarias y las condiciones y plazos para realizarlas, se adopta por unanimidad. Los datos sobre los miembros se presentan también al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS, sistema de información sobre los participantes de las personas jurídicas). (MBĮ 6-1, 9–10, 13 ir 19 str.)

¿Aparecen automáticamente en el registro los datos sobre los miembros de una mažoji bendrija?

No. Los datos sobre los miembros de la MB (nombre, apellido, código personal, dirección de correspondencia, fechas de pertenencia e importe de la aportación) se presentan por separado al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS) en el plazo de 5 días desde la inscripción de la MB y, después, en el plazo de 5 días desde cada cambio. El responsable de presentarlos es el director de la MB; si no hay director, el representante de la MB, y si no hay director y la MB tiene un solo miembro, el propio miembro. (MBĮ 6-1 str.)

¿Cómo se cambia el domicilio social de una mažoji bendrija?

Hay dos vías. A través del autoservicio en línea del Registrų centras (Centro de Registros estatal): el miembro (o los miembros) adopta la decisión, los documentos se cumplimentan en el autoservicio y el propietario del local firma su consentimiento con firma electrónica cualificada. O en papel: se presenta la decisión de los miembros sobre el cambio de domicilio junto con el consentimiento por escrito del propietario o copropietario del local. Si la dirección figura en el reglamento constitutivo, se modifica también el reglamento constitutivo. (MBĮ 13 str. 2 p., JAR nuostatų 68, 148 p.; JAR nuostatai: Juridinių asmenų registro nuostatai, Reglamento del Registro de Personas Jurídicas)

¿Es una sucursal (filialas) una persona jurídica independiente y qué datos de la empresa deben indicarse en sus documentos?

La sucursal no es una persona jurídica independiente: es una dependencia de la propia empresa extranjera (CK 2.53 str. 2 d.; CK: Civilinis kodeksas, Código Civil). Por eso no es necesario celebrar contratos entre la sucursal y la empresa que la estableció. En los documentos que la sucursal utiliza en sus relaciones con otras personas deben indicarse la información sobre la sociedad extranjera que estableció la sucursal, el registro en el que se recogen los datos de la sucursal y el código de la sucursal (ABĮ 75 str. 4 d.).

¿Quién lleva las cuentas de valores de los accionistas de una UAB?

Las cuentas de acciones desmaterializadas de los accionistas de una uždaroji akcinė bendrovė las lleva la propia sociedad; mediante contrato puede encomendar esta tarea a una persona jurídica facultada para ello. El responsable de presentar los datos sobre los accionistas al JADIS es el director de la sociedad. (ABĮ 41 str. 3 d., 41-1 str. 3 d.)

¿Qué condiciones deben preverse en los estatutos para emitir acciones preferentes?

Los estatutos (įstatai) deben fijar el importe concreto del dividendo de las acciones preferentes en porcentaje del valor nominal de la acción, o el método para calcularlo. Las acciones preferentes pueden tener dividendo acumulativo o no acumulativo, con o sin derecho de voto. Las acciones preferentes sin derecho de voto no pueden representar más de la mitad del capital social. Si el beneficio no basta para pagar la totalidad del dividendo, la parte no pagada del dividendo acumulativo se traslada a los ejercicios siguientes (ABĮ 42 str.).

¿Qué documentos son los documentos constitutivos oficiales de una empresa?

Las personas jurídicas actúan conforme a sus documentos constitutivos, que son los estatutos o el contrato de constitución (steigimo sandoris), y a los estatutos se equipara también el reglamento constitutivo, por ejemplo, el reglamento constitutivo de una mažoji bendrija; la sociedad se rige en su actividad por los estatutos, y al constituirla se otorga una escritura de constitución (steigimo aktas), cuando hay un solo fundador, o un contrato de constitución (steigimo sutartis), cuando hay varios fundadores. (CK 2.46 str. 1 d., ABĮ 4 str. 1 d., 7 str. 1 d.)

¿Es obligatorio indicar en el documento de constitución quién tiene derecho a representar a la sociedad en constitución?

Sí. En el contrato o en la escritura de constitución deben indicarse las personas facultadas para representar a la sociedad en constitución, así como sus derechos y obligaciones (ABĮ 7 str. 2 d. 3 p., 7 d.). Este derecho se recoge en el propio documento de constitución, y no en un acuerdo separado, por lo que, si se quiere dejar un solo representante, se modifica el documento de constitución.

¿Cuánto tiempo es válido el extracto electrónico del Registrų centras sobre una empresa?

Cuando se inscribe una persona jurídica o se modifican sus datos, el sistema de información del registro genera automáticamente un nuevo extracto electrónico certificado del registro, por lo que el extracto anterior deja de reflejar los datos modificados; a la persona jurídica se le da acceso al extracto y una clave de acceso, y el procedimiento de expedición de extractos lo fijan las normas de gestión del registro. Cualquier persona interesada a la que el titular del acceso haya permitido utilizar esa clave puede comprobar los datos en el sitio web del Registrų centras. No es necesario presentar al Juridinių asmenų registras (Registro de Personas Jurídicas) el extracto del registro de una persona jurídica extranjera cuando los datos del registro extranjero sobre su inscripción son públicos y accesibles gratuitamente para todos, o se pueden obtener a través del sistema de interconexión de registros (Registrų sąveikos sistema). (JAR nuostatų 70, 137, 138 p.)

¿Hay que modificar los estatutos cuando cambia un accionista de la sociedad?

No. Los accionistas no figuran en los estatutos: en los estatutos se indican la denominación, la forma jurídica, los objetos sociales, el importe del capital social, el número de acciones y los demás datos enumerados en la ley. Cuando cambia un accionista, se presentan los datos sobre el nuevo accionista al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS) y, cuando se presentan datos sobre el titular de todas las acciones de una UAB, la adquisición de todas las acciones o la transmisión de todas o parte de las acciones, se presenta también una solicitud de inscripción de esos datos en el Juridinių asmenų registras (JADIS nuostatų 19 p.; JADIS nuostatai: reglamento del JADIS). (ABĮ 4 str. 2 d., 41-1 str.)

¿Qué documentos de una operación con acciones deben enviarse en original y cuáles basta con escanear?

Los datos sobre los accionistas de una UAB se presentan al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema solo en formato electrónico, y la lista de participantes se firma con firma electrónica cualificada; otra persona puede presentarlos en nombre de la sociedad si el poder se ha presentado conforme al procedimiento y con los medios fijados por el gestor del sistema. Cuando las acciones pertenecen a varios titulares en copropiedad, se presenta un poder escrito certificado por notario para representar a todos los titulares. Cuando se presentan al JADIS datos sobre el titular de todas las acciones de una UAB o sobre la transmisión de todas o parte de sus acciones, se presenta al mismo tiempo una solicitud, firmada con firma electrónica cualificada, de inscripción de esos datos en el Juridinių asmenų registras. Cuando se presentan datos sobre una persona física extranjera, se presenta una copia de su pasaporte, documento de identidad u otro documento expedido por un Estado extranjero cuyos requisitos de forma y contenido pueden comprobarse en el registro PRADO (registro público europeo de documentos auténticos de identidad y de viaje en red); esta copia no se certifica ante notario. (ABĮ 41-1 str., JADIS nuostatų 10.1, 11, 15, 18, 19 p.)

¿Es obligatorio celebrar un contrato de trabajo con el director de la sociedad?

Sí, siempre. Según el Akcinių bendrovių įstatymas, con el director se celebra un contrato de trabajo. El apartado 1 del artículo 101 del Darbo kodeksas (Código del Trabajo, DK) se refiere al director que trabaja de forma remunerada, pero el Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas (Tribunal Supremo Administrativo de Lituania, LVAT) declaró en 2025 que „su juridinio asmens (darbdavio) vadovu privalo būti sudaryta darbo sutartis ir jokių išimčių teisės aktai šiuo aspektu nenumato“ [«con el director de la persona jurídica (empleador) debe celebrarse un contrato de trabajo, y la normativa no prevé ninguna excepción a este respecto»], y consideró que la sociedad había sido sancionada con razón, aunque su director oficialmente no percibía salario (el tribunal señaló que el carácter remunerado de la actividad del director se manifestaba también en que era el beneficiario final de la sociedad; LVAT A-477-552/2025, 26–28 p.). No basta con la decisión de nombrar al director: son dos documentos distintos, la decisión del órgano sobre su elección y el propio contrato de trabajo. El contrato lo firma en nombre de la sociedad el presidente del consejo de administración (valdyba) u otro miembro del consejo de administración facultado por este; si no existe consejo de administración, el presidente del consejo de supervisión (stebėtojų taryba) u otro miembro del consejo de supervisión facultado por este, y si tampoco existe consejo de supervisión, la persona facultada por la junta general de accionistas. Conviene analizar por separado las particularidades de la remuneración y de la seguridad social (por ejemplo, cuando el director no percibe salario). (ABĮ 37 str. 4 d., DK 101 str. 1 d.)

¿Puede el director firmar él mismo su contrato de trabajo en nombre de la sociedad?

No. En nombre de la sociedad, el contrato de trabajo con el director lo firma el presidente del consejo de administración u otro miembro del consejo de administración facultado por este; si no existe consejo de administración, el presidente del consejo de supervisión u otro miembro del consejo de supervisión facultado por este, y si no existen ni consejo de administración ni consejo de supervisión, la persona facultada por la junta general de accionistas. Cuando el director es también el accionista único, se necesita una decisión separada del accionista sobre la celebración o la modificación del contrato de trabajo, en la que se faculta a una persona para firmarlo. El miembro de un órgano de dirección también debe evitar situaciones en las que sus intereses personales entren en conflicto con los de la sociedad. (ABĮ 29 str. 7 d., 37 str. 4 d., CK 2.87 str. 3 d.)

¿Se hace pública la remuneración del director?

Cuando se cambia de director, se presenta al Juridinių asmenų registras la decisión del órgano que lo eligió, en la que se formaliza ese cambio, y los documentos que se recogen en el registro son públicos. Si en esa misma decisión figura también el importe de la remuneración, este pasa a constar en el documento presentado al registro. Puede presentarse al registro un extracto del acta que recoja toda la información del acta salvo las decisiones del órgano que no es necesario presentar al registro, por lo que no es necesario presentar al registro la decisión sobre la remuneración. (ABĮ 37 str. 3, 6 d., CK 2.71 str. 1 d., JAR nuostatų 69, 139.2 p.)

¿Pueden fijarse en el contrato de trabajo limitaciones a las facultades del director?

Mejor no. El director no es solo un trabajador, sino también un órgano de dirección: en su actividad se rige por las leyes, los estatutos, las decisiones de la junta general de accionistas, del consejo de supervisión y del consejo de administración, y por la descripción de su puesto. Por eso es conveniente recoger en los estatutos los límites para celebrar contratos u otras limitaciones, o fijarlos por decisión de los accionistas. Es importante saber que la limitación no es oponible a un tercero de buena fe: la sociedad queda obligada, salvo que se demuestre que la otra parte conocía la extralimitación de competencias o, dadas las circunstancias, no podía desconocerla; esta regla no se aplica cuando la representación conjunta (kiekybinis atstovavimas) está prevista en los estatutos e indicada en el registro. (ABĮ 37 str. 7 d., CK 2.83 str. 1–2 d.)

¿Quién es responsable del registro de accionistas de una UAB y cómo se acredita quién es accionista?

El responsable de llevar las cuentas de valores de los titulares de acciones desmaterializadas es el director de la sociedad, salvo que su llevanza se haya encomendado a un gestor de cuentas. Por eso, la lista de accionistas o el extracto de la cuenta de valores los firma el director. Los datos sobre los accionistas de una UAB se presentan también al Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema, del que puede obtenerse un extracto oficial. (ABĮ 37 str. 13 d., 41-1 str.)

¿Hay que indicar en los estatutos al director financiero?

No. La sociedad debe tener un órgano de dirección unipersonal, el director, y es este quien actúa por sí solo en nombre de la sociedad en las relaciones con otras personas, salvo que los estatutos prevean la representación conjunta. El director financiero u otro puesto similar no se indica en los estatutos como órgano de representación. Si ese trabajador debe firmar documentos en nombre de la sociedad, el director le otorga un poder o la sociedad, conforme al procedimiento fijado en los estatutos, le confiere una prokūra (poder general de representación mercantil). (ABĮ 19 str. 1, 6, 7 d., CK 2.140 str. 1 d., 2.177 str. 1 d.)

¿Cómo se inscribe un nuevo director en el Juridinių asmenų registras?

Se necesita la decisión del órgano que lo eligió: el consejo de administración, el consejo de supervisión o los accionistas. La elección o la revocación del director debe comunicarse al registro a más tardar en el plazo de 5 días; junto con ella se presentan una solicitud y el documento que acredita la decisión. Los documentos pueden presentarse en papel o por vía electrónica a través del autoservicio del Registrų centras, si los firmantes disponen de firma electrónica cualificada. (ABĮ 37 str. 6 d., JAR nuostatų 68, 139 p.)

¿Qué debe incluir el poder otorgado por el director para representar a la sociedad?

Conviene enumerar con claridad en el poder los actos que puede realizar el apoderado. Si el poder no define las facultades, el representante solo puede realizar lo necesario para conservar y administrar los bienes y los intereses patrimoniales. Por eso, para procedimientos concretos, por ejemplo, participar en contratación pública, es mejor incluir un punto separado. El poder en nombre de la persona jurídica lo firma el director. (CK 2.137 str. 2 d., 2.140 str. 1 d.)

¿Cuántos miembros debe tener el consejo de administración y qué hay que modificar para constituirlo?

El número de miembros del consejo de administración lo fijan los estatutos, pero no pueden ser menos de tres, y todos deben ser personas físicas. Como los demás órganos de la sociedad y el procedimiento de elección de sus miembros se indican en los estatutos, para constituir un consejo de administración se modifican los estatutos si estos no lo prevén. Cuando los estatutos se modifican para constituir el consejo de administración, los nuevos miembros solo pueden empezar a ejercer desde el día de inscripción de los estatutos modificados; la decisión de modificar los estatutos y la elección de los miembros pueden coordinarse en la misma junta. El director sigue siendo el órgano de dirección unipersonal. (ABĮ 4 str. 2 d. 8 p., 33 str., 19 str.)

¿Quién elige y revoca a los miembros del consejo de administración, y funciona el consejo cuando dimite uno de sus miembros?

El consejo de administración lo elige el consejo de supervisión o, si no existe, la junta general de accionistas; ese mismo órgano puede revocar a todo el consejo de administración o a miembros concretos antes de que finalice su mandato. El miembro también puede dimitir por sí mismo, avisando por escrito a la sociedad con al menos 14 días de antelación. El consejo de administración puede adoptar decisiones cuando asisten a la reunión 2/3 o más de sus miembros, salvo que los estatutos fijen un número mayor. Cuando los miembros del consejo de administración elegidos por el consejo de supervisión o por la junta general de accionistas quedan por debajo de 2/3 del número fijado en los estatutos o por debajo del mínimo legal, debe convocarse una junta general extraordinaria de accionistas. (ABĮ 33, 35 str., 24 str. 2 d. 2 p.)

¿Qué ocurre cuando ha terminado el mandato del consejo de administración y no se ha elegido uno nuevo?

El consejo de administración ejerce sus funciones durante el tiempo fijado en los estatutos o hasta que se elija un nuevo consejo de administración y este empiece a funcionar, pero no más allá de la primera reunión del consejo de supervisión que se celebre tras el fin del mandato y, cuando el consejo de administración lo eligen los accionistas, no más allá de la primera junta general ordinaria de accionistas. Las decisiones adoptadas después por ese consejo de administración pueden impugnarse, por lo que, antes de adoptar decisiones importantes, hay que reelegir el consejo de administración e inscribir a los nuevos miembros. (ABĮ 33 str. 5 d., CK 2.82 str. 4 d.)

¿Qué decisiones adopta el consejo de administración y quién las adopta si no existe consejo de administración?

El consejo de administración aprueba la estructura de dirección y los puestos, elige al director y adopta las decisiones sobre las operaciones de mayor importancia: participar en otra persona jurídica, establecer sucursales, invertir, transmitir, arrendar, gravar o adquirir activos fijos cuando su valor supere 1/20 del capital social u otro valor indicado en los estatutos, así como prestar fianzas o garantías a favor de terceros. Si no se ha constituido consejo de administración, estas decisiones las adopta el propio director, salvo la elección del director: en ese caso, el director lo elige el consejo de supervisión y, si tampoco se ha constituido, la junta general de accionistas. Los estatutos pueden establecer que las decisiones sobre activos fijos y sobre fianzas o garantías requieran la aprobación previa de la junta general de accionistas o del consejo de supervisión. (ABĮ 34 str. 1–2, 4–5 d., 19 str. 4 d., 37 str. 3, 10 d.)

¿Cuántos votos se necesitan para modificar los estatutos de la sociedad?

Para modificar los estatutos y aumentar el capital social se necesita una mayoría cualificada, no inferior a 2/3 de los votos correspondientes a las acciones de los accionistas que participan en la junta. Los estatutos pueden fijar una mayoría aún mayor. Esto significa que un accionista que tenga más de 1/3 de los votos de los accionistas que participan en la junta puede bloquear esa decisión. (ABĮ 28 str. 1, 3 d.)

¿Hay que convocar siempre la junta de accionistas con 21 días de antelación?

No siempre. La regla general es que la convocatoria se publica en el medio indicado en los estatutos, se entrega contra firma o se envía por correo certificado a más tardar 21 días antes de la junta. Pero la junta puede convocarse sin respetar estos plazos si todos los accionistas con derecho de voto lo consienten por escrito con su firma. Por eso conviene dejar constancia clara de ese consentimiento de todos los accionistas en el acta o en la decisión. Cuando las decisiones adoptadas las firman todos los accionistas o la sociedad tiene un solo accionista, puede incluso no levantarse acta. (ABĮ 26 str. 4, 7 d., 29 str. 1 d.)

¿En qué plazo debe levantarse el acta de la junta de accionistas?

El acta debe levantarse y firmarse a más tardar en el plazo de 7 días desde el día de la junta. Si se firma por vía electrónica, se necesita firma electrónica cualificada. Las personas que asistieron a la junta pueden formular observaciones al acta en el plazo de 3 días desde que tuvieron conocimiento de ella, pero a más tardar en el plazo de 10 días desde la junta. (ABĮ 29 str. 3–4 d.)

¿En qué idioma se levanta el acta de la junta de accionistas si los accionistas son extranjeros?

El Valstybinės kalbos įstatymas (Ley de la Lengua Oficial del Estado) exige que todas las empresas que operan en Lituania lleven su documentación en la lengua oficial del Estado, por lo que el acta se levanta en lituano. Los documentos que se presentan al Juridinių asmenų registras también deben redactarse en la lengua oficial del Estado y, si no están redactados en lituano, se adjunta una traducción firmada por el traductor. (Valstybinės kalbos įstatymo 4 str., JAR nuostatų 62, 63 p.)

¿Se necesita un poder cuando un accionista persona jurídica está representado en la junta por su director?

No se necesita un poder separado: la persona jurídica actúa a través de sus órganos, y el director es precisamente ese órgano. No obstante, la persona que asiste a la junta y que no es ella misma accionista debe presentar un documento que acredite su derecho de voto; en el caso del director, un extracto del registro u otro documento que acredite sus facultades. Al acta se adjuntan los poderes y los demás documentos que acreditan ese derecho. (CK 2.81 str. 1 d., ABĮ 21 str. 9 d., 29 str. 5 d.)

¿Cuánto tiempo es válida una decisión de los accionistas que se presenta al notario o al registro?

La ley no fija un plazo de validez de la decisión; sin embargo, cuando cambian los datos del registro o se modifican los documentos constitutivos, la solicitud de inscripción de los cambios debe presentarse en el plazo de 30 días desde el día en que se realizaron los cambios, y la elección o revocación del director se comunica al registro en el plazo de 5 días. En la constitución de una sociedad se aplica otro plazo: los estatutos de la sociedad en constitución pierden su validez si no se presentan al registro en el plazo de 6 meses desde su firma. (CK 2.66 str. 3 d., ABĮ 4 str. 9 d., 37 str. 6 d.)

¿Se necesita siempre un notario para modificar los estatutos de la sociedad?

No. Los estatutos los modifica la junta general de accionistas y, a partir de ahí, hay dos vías. Si la sociedad utiliza los estatutos modelo aprobados por el Gobierno y se cumplen las demás condiciones fijadas en el punto 46 del JAR nuostatai, los documentos pueden presentarse por vía electrónica directamente al Registrų centras, sin notario. Si los estatutos son individuales o se desea conservar una redacción propia, por ejemplo bilingüe, la veracidad de los datos y la conformidad de los documentos con la ley las comprueba un notario. Una vez adoptada la decisión, se redacta el texto íntegro de los estatutos modificados, que firma la persona facultada por la junta. (ABĮ 20 str., 4 str. 10 d., JAR nuostatų 44, 46 p.)

¿Cómo se cambia la denominación de la sociedad?

La denominación se cambia modificando los estatutos, por lo que se necesita una decisión de los accionistas; no basta con una decisión del consejo de administración. Antes de cambiar la denominación, la sociedad debe publicarlo una vez o notificarlo por escrito a todos los acreedores; mientras no lo haga, el cambio no se inscribe en el registro. La nueva denominación puede reservarse temporalmente en el registro. Después se elige la vía: a través del autoservicio del Registrų centras, si se utilizan estatutos modelo y se cumplen las demás condiciones fijadas en el punto 46 del JAR nuostatai (por ejemplo, que en la denominación no se utilice el nombre abreviado del Estado „Lietuva“ [«Lituania»]), o ante notario, si se desea mantener la redacción actual de los estatutos. (CK 2.43 str., ABĮ 20 str. 1 d. 1 p., JAR nuostatų 46 p.)

¿Quién decide el cambio de domicilio social de la sociedad y qué documentos se necesitan?

El domicilio social lo cambia la junta general de accionistas, que tiene competencia exclusiva para ello, y cuando hay un solo accionista basta con su decisión por escrito. Al registro se presentan una solicitud, la decisión del órgano sobre el cambio de domicilio y, si el local no pertenece a la sociedad, el consentimiento por escrito del propietario o copropietario para ceder el local a efectos de inscribir el domicilio. El domicilio social no es un dato obligatorio de los estatutos, por lo que no es necesario modificarlos, salvo que la dirección figure en ellos. Los documentos pueden presentarse en papel o por vía electrónica, cuando el propietario firma su consentimiento con firma electrónica cualificada. (ABĮ 4 str. 2 d., 20 str. 1 d. 2 p., 29 str. 7 d., JAR nuostatų 68, 148 p.)

¿Conviene incluir el domicilio social de la sociedad en los estatutos?

La ley no lo exige. El domicilio ya no figura en la lista de datos obligatorios de los estatutos, por lo que no es necesario incluir allí la dirección. Si, aun así, la dirección figura en los estatutos, cada traslado supone también una modificación de los estatutos. Cuando la dirección no figura en los estatutos, basta con la decisión de los accionistas sobre el cambio de domicilio y el consentimiento del propietario del local. (ABĮ 4 str. 2 d., 20 str. 1 d. 2 p.)

¿Hay que modificar los estatutos al iniciar una nueva actividad?

No, si la nueva actividad se ajusta a los objetos sociales indicados en los estatutos. En los estatutos se indican los objetos sociales de la sociedad, y el ámbito de actividad se describe brevemente, solo señalando la naturaleza de la actividad económica y comercial. Si la formulación es amplia, la nueva actividad puede tener cabida en ella y no es necesario modificar los estatutos. Hay que modificarlos cuando la nueva actividad no se ajusta a los objetos sociales indicados en los estatutos, porque los órganos de dirección de la sociedad deben regirse por los estatutos. (ABĮ 4 str. 2 d. 4 p., 3 d., 19 str. 8 d.)

¿Cómo se obtiene una copia de los estatutos de la sociedad?

Para un accionista, la vía más sencilla es un requerimiento por escrito a la sociedad: una vez recibido, la sociedad debe, en el plazo de 7 días, permitirle consultar los estatutos o facilitárselos. Los documentos se facilitan a los accionistas gratuitamente, salvo que los estatutos dispongan otra cosa, y la remuneración fijada en los estatutos no puede superar los gastos de su entrega. La otra vía es solicitar una copia de los estatutos al Juridinių asmenų registras; se expide previo pago de la tasa fijada por el Gobierno. (ABĮ 18 str. 1–2 d., JAR nuostatų 231 p.)

¿Puede una viešoji įstaiga ejercer una actividad que no figure expresamente en sus estatutos?

La viešoji įstaiga (VšĮ, entidad sin ánimo de lucro de derecho lituano) es una persona jurídica que persigue intereses públicos (viešasis juridinis asmuo) y tiene capacidad jurídica especial: solo puede adquirir los derechos y obligaciones que no sean contrarios a sus documentos constitutivos y a sus fines. A la entidad le está prohibido ejercer actividades que no se ajusten a sus fines. Por eso lo importante no es si una actividad concreta figura en los estatutos, sino si se ajusta a los fines fijados en los estatutos. (Civilinio kodekso 2.74 str., Viešųjų įstaigų įstatymo 3 str.; Viešųjų įstaigų įstatymas: ley que regula las viešosios įstaigos)

¿Está obligada una UAB a tener sello?

No. El sello solo es obligatorio cuando la obligación de tenerlo se establece en los documentos constitutivos de la empresa o en las leyes. Si los estatutos no contienen ese requisito, no es necesario sellar los documentos. Basta con la firma de la persona facultada para firmar. (CK 2.44 str. 5 d.)

¿Cuándo debe certificar un notario un poder?

Se certifica ante notario el poder para celebrar actos jurídicos que requieren forma notarial. También se certifica ante notario el poder de una persona física para realizar actos relacionados con personas jurídicas (salvo cuando la persona física lo ha otorgado por medios informáticos y lo ha conferido inscribiéndolo en el Įgaliojimų registras, Registro de Poderes, así como en otros casos previstos por la ley), y el poder otorgado por una persona física para administrar, usar o disponer de bienes inmuebles. Es decir, si el propio acto es notarial, también debe ser notarial el poder para firmarlo. (CK 2.138 str. 1, 3 d.)

¿Puede el apoderado transmitir el poder a otra persona?

No por sí solo. La sustitución del poder solo es posible cuando el propio poder confiere esa facultad o cuando es necesaria para proteger los intereses del poderdante. La sustitución se otorga en la misma forma que el poder original y no puede tener una vigencia mayor que este. Por eso conviene incluir desde el principio la facultad de sustitución. (CK 2.145 str.)

Más respuestas: Preguntas frecuentes: impuestos, contratos y marcas.