Chi diventa direttore della MB dopo la trasformazione di una UAB in MB e come registrarlo

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Nella trasformazione di una uždaroji akcinė bendrovė (UAB, società per azioni di tipo chiuso di diritto lituano) in una mažoji bendrija (MB, piccola società di diritto lituano), né il direttore della UAB né l’unico membro diventano automaticamente direttore (vadovas) della MB. Nel regolamento (nuostatai) della MB si sceglie il modello di gestione: la MB avrà un direttore oppure l’organo di gestione sarà soltanto l’assemblea dei membri. Se la MB avrà un direttore, questi è nominato con la decisione di trasformazione, perché gli organi della MB devono essere eletti prima dell’iscrizione del regolamento (nuostatai) della MB. Con il direttore della MB si conclude un contratto civile (di servizi), non un contratto di lavoro. Anche un membro della MB può essere direttore.

I due modelli di gestione della MB

Gli organi della MB sono indicati nel regolamento (nuostatai) della MB (comma 1 dell’articolo 12 del Mažųjų bendrijų įstatymas (Legge sulle piccole società, MBĮ), MBĮ 12 str. 1 d.). Le varianti possibili sono due: soltanto l’assemblea dei membri, che in tal caso è anche l’organo di gestione, oppure l’assemblea dei membri e un organo di gestione monocratico, il direttore della MB (MBĮ 12 str. 2 d.). Nel regolamento (nuostatai) devono essere indicati gli organi della MB e le loro competenze, nonché le modalità di nomina e revoca del direttore, se la MB avrà un direttore (MBĮ 5 str. 2 d.).

Se l’organo di gestione è soltanto l’assemblea dei membri e i membri sono due o più, la MB deve avere un rappresentante (atstovas) (MBĮ 21 str. 1 d.). Rappresentante può essere solo un membro della MB (MBĮ 21 str. 3 d.). Quando il membro è uno solo, le funzioni di rappresentante sono svolte da lui stesso, ad eccezione delle funzioni indicate ai punti 2, 3 e 4 del comma 7 dell’articolo 21 del MBĮ (MBĮ 21 straipsnio 7 dalies) (MBĮ 14 str. 4 d.).

Chi nomina il direttore della MB e quando

Nella trasformazione di una UAB, con la decisione dell’assemblea generale degli azionisti devono essere approvati il regolamento (nuostatai) della MB ed eletti gli organi eletti dall’assemblea dei partecipanti (comma 6 dell’articolo 72 dell’Akcinių bendrovių įstatymas (Legge sulle società per azioni, ABĮ), ABĮ 72 str. 6 d.). Il direttore della MB è nominato dall’assemblea dei membri della MB (MBĮ 22 str. 2 d.). Perciò, se la MB avrà un direttore, questi è nominato con la stessa decisione di trasformazione. Il regolamento (nuostatai) della MB è iscritto solo dopo che sono stati eletti gli organi di gestione della persona giuridica nella nuova forma (ABĮ 72 str. 25 d.).

Il direttore della UAB non diventa di per sé direttore della MB. Il direttore della UAB è eletto dal consiglio di amministrazione (valdyba), dal consiglio di sorveglianza (stebėtojų taryba) o dall’assemblea generale degli azionisti (ABĮ 37 str. 3 d.), mentre il direttore della MB è nominato dall’assemblea dei membri della MB (MBĮ 22 str. 2 d.). Se desidera che la stessa persona diriga la MB, ciò deve essere indicato chiaramente nella decisione.

L’unico membro diventa automaticamente direttore?

No. Quando il membro della MB è uno solo, l’assemblea non è convocata, e le sue decisioni scritte sono equiparate alle decisioni dell’assemblea dei membri (MBĮ 15 str. 3 d.). Tuttavia l’assemblea dei membri e il direttore sono organi diversi della MB (MBĮ 12 str. 2 d.). Il Lietuvos Aukščiausiasis Teismas (Corte suprema di Lituania) ha indicato, in una causa relativa a una UAB, che il diritto esclusivo degli azionisti di eleggere il direttore non costituisce un fondamento per concludere che l’unico azionista acquisisca i diritti del direttore della società (ordinanza del 10 marzo 2021 nella causa civile n. e3K-3-41-421/2021). Questa ordinanza è stata adottata con riguardo a una UAB, perciò alla MB può essere applicata solo per analogia; anche il MBĮ distingue l’assemblea dei membri e il direttore come organi diversi (MBĮ 12 str. 2 d.).

Perciò l’unico membro deve scegliere una delle due strade:

• prevedere nel regolamento (nuostatai) della MB un direttore e nominare sé stesso o un’altra persona. Direttore della MB può essere un membro della MB (MBĮ 22 str. 1 d.);
• prevedere nel regolamento (nuostatai) della MB che l’organo di gestione sia soltanto l’assemblea dei membri. In tal caso l’unico membro svolge egli stesso le funzioni di rappresentante, ad eccezione di quelle indicate ai punti 2, 3 e 4 del comma 7 dell’articolo 21 del MBĮ (MBĮ 21 straipsnio 7 dalies) (MBĮ 14 str. 4 d.).

In che cosa differiscono il direttore e il rappresentante

Il direttore della MB agisce in nome della MB e ha il diritto di concludere negozi in via autonoma (MBĮ 22 str. 7 d.). Nel regolamento (nuostatai) si può stabilire per quali decisioni e negozi il direttore necessita dell’assenso dell’assemblea dei membri (MBĮ 22 str. 9 d.).

Quando la MB è gestita soltanto dall’assemblea dei membri, questa adotta la decisione sulla conclusione di ciascun negozio (MBĮ 14 str. 1 d.). Il rappresentante rappresenta la MB nei rapporti con altri soggetti e conclude i negozi sui quali l’assemblea dei membri ha adottato le decisioni (MBĮ 21 str. 7 d.). Perciò il modello senza direttore è adatto a una MB in cui i membri vogliono decidere personalmente su ogni negozio, mentre il modello con direttore è adatto quando si vogliono affidare le decisioni quotidiane a una sola persona.

Quale contratto si conclude con il direttore della MB

Il direttore della MB deve essere una persona fisica (MBĮ 22 str. 1 d.). Con il direttore della MB si conclude un contratto civile (di servizi), e la decisione sulla nomina e sulle condizioni del contratto è adottata dall’assemblea dei membri (MBĮ 22 str. 2 d.). Il contratto è firmato in nome della MB da una persona autorizzata dall’assemblea dei membri, e il direttore entra in carica il giorno successivo alla firma del contratto, salvo che il contratto stabilisca diversamente (MBĮ 22 str. 3 d.).

Un membro della MB può concludere con la MB contratti civili, ad eccezione dei contratti che presentano le caratteristiche di un rapporto di lavoro (MBĮ 7 str. 4 d.). Con il direttore della UAB si conclude un contratto di lavoro (ABĮ 37 str. 4 d.). Perciò nella trasformazione occorre decidere in anticipo come sarà cessato il contratto di lavoro dell’ex direttore della UAB e con quale contratto civile sarà formalizzato il lavoro del direttore della MB.

L’iscrizione

Per l’iscrizione della persona giuridica dopo la trasformazione, i documenti sono presentati al notaio (punto 48 del Juridinių asmenų registro nuostatai (Regolamento del Registro delle persone giuridiche), JAR nuostatų 48 p.). Al registro si presentano la domanda di iscrizione delle modifiche e il testo integrale dell’atto costitutivo modificato (JAR nuostatų 168 p.). Nel Juridinių asmenų registras (Registro delle persone giuridiche) sono indicati i membri degli organi di gestione della persona giuridica (comma 1 dell’articolo 2.66 del Civilinis kodeksas (Codice civile, CK), CK 2.66 str. 1 d.). Quando l’organo di gestione è l’assemblea dei membri e i membri sono due o più, nel registro è indicato anche il rappresentante della MB (MBĮ 6 str. 2 d.).

Il direttore della MB, entrato in carica, deve entro 5 giorni comunicare al gestore del Juridinių asmenų registras i propri dati e presentare i documenti relativi alla nomina (MBĮ 22 str. 5 d.). I dati sui membri della MB alla Juridinių asmenų dalyvių informacinė sistema (JADIS, sistema informativa sui partecipanti delle persone giuridiche) sono forniti dal direttore della MB e, se non vi è un direttore, dal rappresentante o dall’unico membro (MBĮ 6¹ str. 3 d.).

Approfondimenti sulla trasformazione

• Trasformazione di una MB in UAB: decisione, capitale, creditori e termini
• Come costituire una MB: membri, conferimenti, documenti e iscrizione
• Cambio del direttore di una UAB: chi decide, come registrarlo, da quando ha effetto

Come iniziare

Ci invii lo statuto della UAB, l’elenco degli azionisti e il contratto dell’attuale direttore, e ci scriva chi gestirà la MB e con quale modello. Prepareremo la decisione, il regolamento (nuostatai) della MB con il modello di gestione scelto e il contratto civile del direttore della MB.

Tel. +370 5 212 1506, e-mail info@linden.lt

Maggiori informazioni su questo servizio: Cambio della forma giuridica (trasformazione) delle persone giuridiche.