Mokymai organizacijoms

Kam ši paslauga

Mokymai skirti organizacijoms, kurių darbuotojai kasdien priima sprendimus dėl asmens duomenų, dažnai to nepavadindami sprendimu: ar galima persiųsti sąrašą, ar galima nufotografuoti renginį, ar galima atsakyti tėvams į klausimą apie pilnametį vaiką, ar galima palikti bylą ant stalo.

Dažniausiai kreipiasi mokyklos ir švietimo įstaigos, visuomenės sveikatos biurai ir klinikos, savivaldybių įstaigos ir jų padaliniai, personalo ir buhalterinės apskaitos komandos, rinkodaros ir IT skyriai, taip pat finansų bei technologijų įmonės, kurioms rūpi klientų duomenų saugojimo tvarka.

Kodėl mokymai yra atitikties dalis, o ne priedas

BDAR 39 straipsnio 1 dalies b punktas darbuotojų informuotumo didinimą ir mokymą įvardija kaip duomenų apsaugos pareigūno užduoties dalį: pareigūnas stebi, kaip laikomasi reglamento, įskaitant pareigų pavedimą, duomenų tvarkymo operacijose dalyvaujančių darbuotojų informuotumo didinimą bei mokymą ir susijusius auditus.

Praktinė nauda paprastesnė. Dauguma realių incidentų kyla ne dėl sudėtingų teisinių klausimų, o dėl kasdienių veiksmų: laiškas išsiųstas ne tam adresatui, sąrašas su asmens kodais persiųstas rangovui, nuotrauka paskelbta be pagrindo. Šie veiksmai nesustabdomi dokumentu, kurio niekas neskaitė.

Mokymai taip pat yra viena iš nedaugelio atitikties priemonių, kurią galima parodyti: mokymo programa, dalyvių sąrašas ir data yra įrodymas, kad organizacija ėmėsi veiksmų.

Kaip vyksta mokymai

Nuotoliniu būdu per Zoom, Teams ar kitą jums įprastą platformą, arba jūsų patalpose ar kitoje tinkamoje vietoje. Įprasta trukmė yra nuo dviejų iki keturių valandų, priklausomai nuo temų skaičiaus ir dalyvių pasirengimo.

Programa suderinama iš anksto. Prieš mokymus paprašome trumpai aprašyti, kokius duomenis tvarkote ir kokie klausimai jūsų organizacijoje kartojasi; iš to sudaroma programa ir parenkami pavyzdžiai. Mokymai vedami ne paskaitos forma: didžioji dalis laiko skiriama konkrečioms jūsų situacijoms ir dalyvių klausimams.

Temos, kurias dažniausiai prašo

• duomenų tvarkymo pagrindai ir kada kuris jų taikomas;
• kas organizacijoje apskritai gali tvarkyti asmens duomenis ir kokia apimtimi;
• darbuotojų duomenys: ką galima rinkti, kiek saugoti, kam perduoti;
• klientų ir paslaugų gavėjų duomenys, įskaitant specialių kategorijų duomenis;
• nuotraukos ir vaizdo įrašai renginiuose;
• duomenų subjektų prašymai: kaip atpažinti, per kiek laiko atsakyti, ką atsakyti;
• duomenų saugumo pažeidimai: kaip atpažinti, kam pranešti viduje ir kada pranešti inspekcijai;
• rinkodara, sutikimai ir naujienlaiškiai;
• vaizdo stebėjimas darbo vietoje;
• atsakomybė ir kas realiai vyksta per patikrinimą.

Švietimo įstaigoms atskirai aptariame mokinių ir jų tėvų duomenis, informacijos teikimą tėvams, duomenis elektroniniuose dienynuose ir įrašus renginių metu. Sveikatos priežiūros įstaigoms aptariame pacientų duomenis, jų perdavimą ir prieigos prie jų kontrolę.

Ką gausite

Suderintą mokymo programą, mokymus, skaidres ar santrauką dalyviams, atsakymus į per mokymus iškeltus klausimus raštu, jeigu jie reikalauja teisinės analizės, ir pažymą apie įvykusius mokymus su data bei dalyvių sąrašu.

Kiek tai kainuoja

Kaina fiksuojama iš anksto ir priklauso nuo trukmės, dalyvių skaičiaus, temų apimties ir nuo to, ar mokymai vyksta nuotoliniu būdu, ar atvykstame pas jus. Programos suderinimas ir pasirengimas įskaičiuoti į kainą.

Organizacijoms, kurioms teikiame išorinio duomenų apsaugos pareigūno paslaugas, kasmetiniai mokymai įeina į mėnesinį paslaugos mokestį.

Dažniausi klausimai

Kiek dalyvių gali būti?
Nuotoliniu būdu skaičius praktiškai neribojamas. Gyvai geriausiai veikia grupės iki keliasdešimties žmonių, nes daug laiko skiriama klausimams.

Ar galima suderinti su mokinių atostogomis arba su mums patogiu metu?
Taip. Švietimo įstaigos dažniausiai renkasi atostogų laikotarpį, ir tai suplanuojama iš anksto.

Ar mokymai tinka darbuotojams be jokio teisinio pasirengimo?
Taip. Programa pritaikoma pagal dalyvių pasirengimą, o pavyzdžiai imami iš jūsų veiklos.

Ar galime gauti mokymus tik viena tema?
Taip. Dažnas pasirinkimas yra viena tema, kuri organizacijoje kelia daugiausia klausimų, pavyzdžiui duomenų subjektų prašymai arba nuotraukos renginiuose.

Ar išduodate pažymą?
Taip. Pažymą su data ir dalyvių sąrašu galite pridėti prie savo atitikties dokumentų.

Susisiekite

Parašykite info@linden.lt arba užpildykite formą šiame puslapyje. Kad pasiūlymas būtų konkretus, nurodykite:

• savo veiklos sritį;
• dalyvių skaičių;
• pageidaujamą trukmę ir laikotarpį;
• ar mokymai nuotoliniu būdu, ar jūsų patalpose;
• temas arba klausimus, kurie jūsų organizacijoje kartojasi.